Flujos de Trabajo

Características flujo de Solicitudes de Compras

Fácil configuración para usuario final a través de las opciones de mantenimiento de
Flujo de trabajo dentro de GP.
Creación de pasos y autorizaciones estructuradas del proceso de solicitudes de
Compra.
Lógica de la Aprobación de la requisición mediante criterios y condiciones de
aprobación dadas por el usuario.
 Los usuarios del tipo limitado o Light pueden ingresar como requisitores al sistema
sin consumir una licencia Full.
Los aprobadores no necesitan ser usuarios de GP – Pero Si usuarios del Directorio
Activo.
Las notificaciones por correo electrónico se envían para cada paso.
Las Aprobaciones se pueden realizar por correo electrónico.
Flujos de aprobación disponibles en GP 2016

FINANCIERO
Aprobación de lote de libro mayor
VENTAS
Aprobación del lote de cuentas por cobrar
COMPRAS
Aprobación de adición de proveedor
Aprobación del lote de cuentas por pagar
Aprobación de transacciones por pagar
Aprobación de solicitud de compra
Aprobación de orden de compra
FUNCIONALIDAD
Ejemplo del Flujo de Solicitud 3a

Maria
Aprueba si la
1 2 solicitud es mayor
de $ 1.001
Samuel
Registra Rita FRANK Aprueba
una Tarea de si la solicitud es
Revision menor de $
Solicitud 1.000
de compra

3b
Jhon
Aprueba si el
proveedor es
Adventure Works
Y es menor de $
1.001
PANTALLA INICIAL CON FLUJO ACTIVADO
Configuración de Flujos de Trabajo

El flujo es configurado a través de

pasos. Estos definirán la Jerarquía
de Aprobación.
Los Criterios de Aprobación se
definen en las condiciones del Paso
creado en el Flujo a través de
condiciones.
Entrada de Solicitudes de Compras

Microsoft Dynamics GP |
Transacciones | Compras - Solicitud
de Compras
- Introducir una solicitud de Compra
- Incluir artículos para la solicitud de Compra
- Enviar Solicitud para aprobación.
Entrada de Solicitudes de Compras

Histórico de Flujo de trabajo

Consulta de Solicitudes de Compras

- Ver una Solicitud guardadas

- Ver una Solicitud Enviadas
- Ver una Solicitud parcialmente
Comprado
- Ver una solicitud de pedido que
se ha movido a la Historia.
Listado de Solicitudes de Compra
Listado de Solicitudes de Compra
Generación de Ordenes de Compras

- Las ordenes son generadas por

Proveedor.
- Se pueden generar ordenes de
compras parciales.
Ordenes de Compras con flujo activado
- Entran en el ciclo de aprobación, una
vez sea generada a partir de la
solicitud de compra.
-No podrán ser impresas hasta que
sean aprobadas.
NOTIFICACIONES A TRAVES DEL
CORREO ELECTRONICO
Notificaciones de correo por cada acción
Notificaciones de
correo para
aprobación
Aprobación a través del
correo del servicio WEB
REPORTES Y CONSULTAS DE SOLICITUDES
METRICAS DE SOLICITUDES DE COMPRAS