PRESENTACIÓN CAUTIVA

Y SISTEMA NOTARIO

PRESENTADO POR
GIANCARLO VILCA TORRES
YURICO GERIL GONZALES
ANDRES RAMIREZ BEJARANO
HERNAN CAHUANA ORDOÑO
BERELY ARIAS CHAPI
MARILU MAMANI CAYO
MANRIQUE VILLA, RICHARD
INTRODUCCION

La nueva Ley del Notariado (Decreto Legislativo Nro.

1049) fue publicado en el Diario Oficial El Peruano el 26
de junio del 2008. La finalidad de esta nueva ley es
mejorar el ejercicio y la supervisión de la función notarial
a fin de lograr un paso hacia el futuro adecuándose a los
últimos cambios tecnológicos para facilitar transacciones
y el intercambio comercial mediante canales seguros.
 PRESENTACIÓN CAUTIVA
La presentación cautiva de
documentos otorgados con
intervención de notario, como
son las escrituras públicas, se
encuentra regulada en la Sétima
Disposición Complementaria,
Transitoria y Final del Decreto
Legislativo N° 1049, la cual
primigeniamente estableció
dicha figura sólo a la
presentación de partes
notariales en los Registros de
Predios y de Mandatos y
Poderes.
Posteriormente, conforme a la
modificación al Decreto
Legislativo N° 1049, dispuesta
por el Decreto Legislativo N°
1232, respecto de la citada
sétima disposición, se extendió
la presentación cautiva a las
copias certificadas, siendo que
tanto los partes notariales así
como las copias certificadas
debían ser presentadas a los
distintos Registros sólo por el
notario o sus dependientes
acreditados.
 Así, dicha disposición establece lo siguiente:

Sétima.- La presentación de partes notariales y copias certificadas en los distintos

registros del Sistema Nacional de los Registros Públicos, según corresponda, deberá ser
efectuada por el notario o por sus dependientes acreditados ante la SUNARP. Luego de
la presentación, el notario podrá entregar la solicitud de inscripción del título al
interesado para que éste continúe la tramitación del procedimiento, bajo su
responsabilidad
Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad del interesado, los partes notariales y las copias certificadas podrán
ser presentados y tramitados por persona distinta al notario o sus dependientes. En este caso, el notario al expedir el
parte o la copia certificada deberá consignar en estos instrumentos el nombre completo y número de documento de
identidad de la persona que se encargará de la presentación y tramitación.

Para la presentación de los instrumentos

ante el Registro, el notario acreditará a su
dependiente a través del módulo "Sistema
Notario" que administra la Las oficinas registrales en estos casos no admitirán,
Superintendencia Nacional de los Registros bajo responsabilidad, la presentación de
Públicos-SUNARP. Tratándose de la testimonios y boletas notariales."
excepción prevista en el párrafo
precedente, el notario incorporará en el
Módulo "Sistema Notario" los datos de la
persona distinta que presentará el parte
notarial o la copia certificada.
Como puede apreciarse, la norma citada regula - de manera imperativa-, la
presentación de los traslados notariales y copias certificadas al Registro.
Disponiéndose expresamente que no se admitirá, bajo responsabilidad, la
presentación de testimonios.

La presentación de partes notariales al Registro deberá ser efectuada por el

notario o sus dependientes acreditados ante la SUNARP, y de manera
excepcional por persona distinta debidamente autorizada por el notario,
debiendo constar en el módulo Sistema Notario a efecto de verificar la
identidad de estos, conforme a lo dispuesto en la Sétima Disposición
Complementaria, Transitoria y Final del Decreto Legislativo n° 1049,
modificada por el Decreto Legislativo n° 1232.
La legitimidad de quienes se encuentran facultados para presentar los partes la notariales
y copias certificadas ante el Registro corresponde al notario o sus dependientes y
excepcionalmente a un tercero siempre que se encuentre debidamente autorizado por el
notario, tanto en el mismo documento e incorporado en el módulo "Sistema Notario";
siendo que en la calificación registral deberá considerarse que tal obligatoriedad tiene por
finalidad garantizar su autenticidad.

No obstante, acreditada la imposibilidad técnica de ingresar información del tercero

autorizado en el módulo "Sistema Notario", respecto a instrumentos notariales
aclaratorios, se podrá efectuar las acciones necesarias para acreditar la autenticidad. de la
documentación aclaratoria presentada.
SISTEMA NOTARIO

CONCEPTO "El módulo denominado "Sistema Notario"

es una aplicación que se accede dentro de la Plataforma
de Servicios Institucionales

(PSI) en la siguiente dirección electrónica:

https://psi.sunarp.gob.pe/ProyOrgan
 SISTEMA NOTARIO
OPERATIVIDAD DEL
MÓDULO "SISTEMA
NOTARIO"
• El módulo "Sistema Notario"
está habilitado por un mínimo
de nueve horas diarias
• , de lunes a domingo, para el
ingreso y la consulta de la
información.
ACREDITACIÓN DE
DEPENDIENTE DE NOTARIO
ANTE EL REGISTRO
• El notario ingresa al módulo
denominado "Sistema Notario"
para incorporar, cambiar, o
retirar a sus dependientes
• en cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el
Decreto Legislativo del
Notariado, el Decreto Supremo
Nº 036-2001-JUS, y el TUO del
Reglamento General de los
Registros Públicos.
INFORMACIÓN DE LOS
DEPENDIENTES ACREDITADOS
ANTE EL REGISTRO
• El notario consigna en el
"Sistema Notario" la siguiente
información de sus
dependientes:
• El nombre completo.
• El tipo y el número de
documento de identidad.
• Otra información que en el
"Sistema Notario" se habilite
para su incorporación
EFECTOS DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL
"SISTEMA NOTARIO" SOBRE LA ACREDITACIÓN DEL
DEPENDIENTE DE NOTARIO

En el procedimiento de inscripción registral, la información del

dependiente de notario que consta en el "Sistema Notario" tiene eficacia
desde el momento de su incorporación.

El sistema indicará la fecha, así como la hora, minuto y segundo en que se

efectúa la incorporación o la eliminación de la información con el objeto de
verificar si el dependiente se encuentra acreditado para la presentación del
título al Registro.
 EFECTOS DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL "SISTEMA
NOTARIO"

Para los distintos servicios que brinda

la Sunarp, la información de los sellos,
firmas u otros datos que se habilite en
el "Sistema Notario", tienen eficacia
desde el momento que se incorpore al
mencionado módulo.

El sistema indicará la fecha, así como la hora,

minuto y segundo en que se efectúa la
incorporación o la eliminación de la
información.
 TRAMITACIÓN A CARGO DE PERSONA DISTINTA AL NOTARIO O SU
DEPENDIENTE ACREDITADO EN LOS REGISTROS DE PREDIOS, MANDATOS Y
PODERES, Y PROPIEDAD VEHICULAR

Cuando el notario indique en el instrumento público que la presentación

o el trámite ante el Registro será realizada por persona distinta a él o sus
dependientes acreditados, adicionalmente, efectúa las siguientes
acciones:

a)Consigna en b)Incorpora en
el instrumento el "Sistema
público Notario"
EXIMENTES DE
RESPONSABILIDAD
No existe responsabilidad de los servidores y funcionarios de la Sunarp en los

DISCIPLINARIA
siguientes supuestos.

a)Por la tramitación o c)Por la demora en las

b)Por extender el
calificación de la acciones de
asiento de inscripción
documentación verificación
 SOLICITUD DE INGRESO AL
MÓDULO "SISTEMA NOTARIO"

El notario pedirá el acceso al módulo "Sistema Notario"

mediante solicitud escrita dirigida al Jefe de la Unidad
Registral de la Zona Registral que corresponda
geográficamente a su domicilio notarial
La solicitud contendrá la siguiente información:

a) Datos del Notario:

1) Número de Documento Nacional de Identidad.

2) Apellido Paterno.
3) Apellido Materno.
4) Prenombre
b) Datos de la Notaría:

1) Número del Registro Único de Contribuyente.

2) Denominación.
3) Nombre del Colegio de Notarios al que pertenece.
4) Número y fecha de la resolución de nombramiento.
5) Dirección domiciliaria.
6) Correo electrónico.

7) Usuario del Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL).

c) Fecha de la solicitud.
d) Firma y sello del Notario.
ÓRGANO COMPETENTE Y ACTUACIONES

El Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral del

ámbito geográfico correspondiente al domicilio notarial
es el órgano competente para conocer la solicitud del
notario y tiene un plazo de siete (07) días hábiles,
contados desde el día siguiente a la recepción de la
solicitud, para realizar las verificaciones que considere
necesarias con la finalidad de comprobar la identidad
del solicitante, y de ser el caso, emitirá la
comunicación que autorice al notario para utilizar
módulo "Sistema Notario"
DEBER DE COLABORACIÓN DEL JEFE DE
LA UNIDAD REGISTRAL

El Jefe de la Unidad Registral de la Zona Registral

orientará al notario sobre el empleo del módulo
"Sistema Notario", incluyendo la posibilidad de
brindarle las facilidades de que acuda a la Oficina
Registral para que acceda a internet.
DENEGATORIA DE LA SOLICITUD DE ACCESO AL
MÓDULO "SISTEMA NOTARIO"

En caso de denegatoria de la solicitud de acceso al

módulo "Sistema Notario", el Jefe de la Zona Registral
es el órgano encargado de conocer en segunda
instancia el recurso de apelación.
COMUNICACIÓN DE RENUNCIA, FALLECIMIENTO,
SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL TÍTULO DE NOTARIO

eventual renuncia
EL CONSEJO DEL SECRETARÍA GENERAL DE
NOTARIADO LA SUNARP fallecimiento

suspensión

INCORPORAR o cancelación del título del N. P.

DICHA
INFORMACIÓN JEFE DE LA UNIDAD
EN EL REGISTRAL DE LA ZONA
"SISTEMA REGISTRAL
NOTARIO"
 COMUNICACIÓN DE RENUNCIA, FALLECIMIENTO,
SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL TÍTULO DE NOTARIO

• En su defecto, si la eventual renuncia, fallecimiento, suspensión o

cancelación del título de notario es advertida a través de la
publicación de la resolución en el diario oficial El Peruano, el Jefe de
la Unidad Registral de la Zona Registral del ámbito geográfico
correspondiente al domicilio notarial incorporará dicha información
en el "Sistema Notario"
En el "sistema notario" constará la causa de inactivación del notario
mediante la incorporación del número de la resolución y la fecha de emisión.
COMUNICACIÓN DE TRASLADO DE NOTARIO

inciso y) del art. Jefes•de

Secretarí adjunta la inactivar al
traslado
28 del Estatuto las notario en la
a General
del Único de de ladocumentación
UnidadesZona Registral
notarioColegios de Registrale
Sunarp respectiva.
s registrarlo
•
Notarios
BITÁCORA DE AUDITORÍA
• El "Sistema Notario" tiene un
registro de auditoría en el cual se
conserva los datos de la persona
que realiza la incorporación o
modificación de la información en
el mencionado sistema.
INFORMACIÓN ADICIONAL QUE INGRESA EL NOTARIO EN
EL "SISTEMA NOTARIO"

• A fin de brindar información que pueda

coadyuvar contra la presentación de
instrumentos falsificados en los
procedimientos seguidos ante la Sunarp, el
notario incorpora o actualiza sus sellos y
firmas, así como otra información que en el
"Sistema Notario" se habilite posteriormente.
 EL MÓDULO "SISTEMA
NOTARIO" EN LA
CALIFICACIÓN REGISTRAL DE
• INSTRUMENTOS NOTARIALES
Dentro de la función de calificación registral de
los instrumentos notariales, el registrador
SISTEMA deberá consultar la información contenida en el
"Sistema Notario"

• como herramienta que permite advertir la

NOTARIO presentación de un documento falsificado.
  COMUNICACIÓN ENTRE EL
REGISTRO Y EL NOTARIO

"Sistema Notario" y El notario deberá

Cuando el servidor el instrumento responder de
o funcionario del notarial presentado manera oportuna a
Registro advierte la al Registro, o no fin de no perjudicar
discrepancia está seguro de su la prioridad
evidente entre los autenticidad, registral generada
sellos y firma deberá enviar la con el asiento de
contenidos en el comunicación al presentación del
notario título.
 Sistema notario

DEBER DE CUSTODIA Y CONFIDENCIALIDAD DE LA CONTRASEÑA

CONVENIOS DE COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL
El notario se La Sunarp promueve la
compromete a la celebración del convenio de
custodia y colaboración interinstitucional
con el Ministerio de Justicia,
confidencialidad de la con los Colegios de Notarios
contraseña o clave de para mantener actualizada la
acceso proporcionado y información contenida en el
módulo "Sistema Notario",
es responsable de su utilizando herramientas
uso. informáticas de interconexión
con otras plataformas o base
datos.
DEL TRIBUNAL
REGISTRAL
Las referencias señaladas
al registrador se entienden
aplicables de igual manera
al tribunal registral en
calidad de segunda
instancia del
procedimiento de
inscripción registral.
 CONCLUSIONES

La Presentación Cautiva sirve para darle legitimidad de

quienes se encuentran facultados para presentar los
partes Notariales y copias certificadas ante el Registro
corresponde al notario o sus, dependientes garantizar su
autenticidad.
y excepcionalmente a un tercero siempre que se encuentre
debidamente autorizado por el notario, tanto en el mismo
documento e incorporado en el módulo "Sistema Notario";
siendo que en la calificación registral deberá considerarse
que tal obligatoriedad tiene por finalidad
El módulo denominado "Sistema Notario" es una aplicación, el cual se
encarga de indicar la fecha, así como la hora, en que se efectúa la
incorporación o la eliminación de información con el objeto de verificar si el
dependiente se encuentra acreditado para la presentación del título al
• GRACIAS