Pontificia Universidad Católica del Perú

PSICOLOGÍA Y SALUD
PREPARACIÓN PARA LA DEVOLUCIÓN,
INFORME DE AUTORIDADES E INFORME
FINAL

Mg. Mariela Tavera

Mg. Viviana Trigoso
Mg. Patty Vilela
Mg. Claudia Torrejón
DEVOLUCIÓN:
EXPOSICIÓN
Objetivo de la devolución
• Presentar y exponer de manera clara y sintética el propósito y
principales estrategias de acción del proyecto en base a un
diagnóstico participativo.

• PARA:
• Que los interesados comprendan de dónde surge el proyecto.
• Que los interesados tengan claridad sobre los beneficios de llevar a cabo el
proyecto.
Para preparar la presentación:
• ¿A quiénes va dirigida la presentación?
• Cargo (autoridades, estudiantes, representantes estudiantiles, líderes comunitarios)
• Nivel educativo (comprensibilidad)
• Edad
• Características culturales

• ¿De cuánto tiempo dispongo?

• 15 minutos de exposición
• 10 minutos de preguntas

• ¿Qué materiales requiero en la presentación?

• Proyector
• Materiales de refuerzo
EXPOSICIÓN
Diagnóstico participativo
Justificar el beneficio de que el diagnóstico haya sido participativo. Esto a manera de
introducción.

1. ¿Cómo se realizó?
- Actores (todos a los que se tuvo acceso) no es necesario
explicar la matriz de actores.
- Instrumentos para la recogida de datos
- Procedimiento (fechas y criterio ético)
2. Beneficiarios del proyecto (justificar brevemente)
3. Problema identificado y justificar su prioridad
4. Las causas del problema (árbol de problema justificado)
Diseño del proyecto
Debe haber una conexión entre el diagnóstico y el diseño y ésta es… “A partir de lo encontrado en el
diagnóstico participativo se planteó un proyecto cuyo propósito central busque…”

5. Propósito del proyecto y resultados (Prevención o promoción y árbol de objetivos)

6. Medios
- Actividades y Acciones (realizar una introducción inicial de cuáles son las
principales formas de las actividades y acciones… vivenciales? Expositivas? Mesas
de diálogo? Virtuales? Y justificar por qué?
7. Evaluación
- ¿Por qué es un proyecto sostenible? (Justificar)
- Criterios de evaluación de impacto

*Para el árbol de problemas y objetivos no basta con proyectar ambos árboles y

describirlos, cualquiera puede leerlos, se trata de explicar más allá de la descripción cuáles
son las principales líneas estratégicas de acción y siempre justificar el por qué de su
elección.
Pautas importantes
• Es imprescindible PRACTICAR lo que se va a exponer. El tiempo de las personas
que nos vienen a escuchar es muy valioso y nos han brindado no sólo éste sino
también otros espacios de tiempo. Deben sentir que el proyecto se ha hecho con
la seriedad con la que la han llevado a cabo. La exposición debe expresar FLUIDEZ
y CONFIANZA en lo que están diciendo.
• Utilizar un lenguaje FORMAL pero AMIGABLE. No utilizar muletillas, lenguaje
informal (Por ejemplo: Manyas? O palabras en inglés como friendly), ni lenguaje
TÉCNICO.
• Encontrarse abierto a cualquier pregunta y crítica constructiva, las personas
pueden incomodarse al saber ciertos aspectos, por lo que nuestra actitud hacia
ellos debe ser empática y amable siempre. Por ello es importante fundamentar
nuestras ideas exponiendo lo profundo y adecuado que fue nuestro diagnóstico.
Pautas importantes
• Si los interesados les piden el proyecto, señalarán que éste será entregado luego
de finalizado el curso.
• Llegar 15 minutos antes de la exposición/devolución para cargar la presentación
adecuadamente.
• Debemos esperar a los interesados en el aula asignada, antes de que éstos
lleguen. Es una muestra de cuidado e interés de parte nuestra.
Si quieren repartir material extra…
• Tener preparado el material con anterioridad.
• Revisar faltas ortográficas y redacción.
INFORME
AUTORIDADES
I. Introducción
II. Diagnóstico participativo
Describir el procedimiento a través del cual se obtuvo el acceso a la muestra.
Mencionar la población alcanzada y una síntesis redactada de las percepciones sobre el problema.
Describir los instrumentos utilizados.
Explicitar el manejo ético.
III. El problema y sus causas
Explicitar el problema identificado.
Explicar las causas del problema vinculando información teórica a lo que se ha obtenido del diagnóstico
participativo.
Poner el árbol de problemas.
IV. Objetivos del proyecto
Cuánto tiempo duraría el proyecto y si es proyecto de prevención o promoción.
Explicar el árbol de objetivos.
Poner el árbol de objetivos.
V. Marco Lógico
Breve introducción explicando la matriz de marco lógico.
Poner la matriz de marco lógico.
VI. Actividad desarrollada y resultados de la evaluación de la actividad
VII. Evaluación de impacto
Describir brevemente en qué consistiría la evaluación de impacto (instrumentos que utilizaría), sus criterios y
justificar por qué es un proyecto sostenible.
VIII.Anexos (instrumentos usados)
PRECISIONES
El informe de devolución a autoridades debe ser más sintético y ágil que el informe final. No quiere decir que
tenga menos calidad.

Probablemente el número de páginas será menor que el informe final.

Tener cuidado de no revelar información muy amenazante a las autoridades y de revelar identidades. Cada horario
puede discutir sobre aquello a incluir y aspectos que no se precisan incluir. Por ejemplo, la matriz de involucrados
puede revelar identidades, no es necesaria.

El árbol de problemas y de objetivos deben explicarse de manera redactada puesto que a simple vista de diagrama
no se entienden sus relaciones o vinculaciones entre causas y objetivos de distinto orden.

La matriz de marco lógico debe tener un párrafo introductorio donde se explique brevemente la utilidad de esa
herramienta y qué es lo que contiene. No necesariamente las autoridades conocen esta metodología.
INFORME FINAL
TÍTULO Y NOMBRE DEL PROYECTO
Título: Debe estar íntimamente relacionado con el propósito del proyecto, es decir, el cambio que intenta generar, el
área temática y la zona donde se ubica el proyecto. El título no debe ser muy extenso, mucho menos con palabras
técnicas (usar lenguaje sencillo).
Nombre: Identidad del proyecto. Este servirá para promocionarlo y hacerlo llamativo

RESUMEN EJECUTIVO (2 PGS)

I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (5-6 PGS)

Se describen las características del contexto en el cual se implementará el proyecto, haciendo énfasis en los
antecedentes sociales, económicos, políticos y los motivos que dieron lugar al proyecto.
Establecer la relación que existe del proyecto con las prioridades de política nacional y/o regional. Dejar claro que no
es una propuesta “inventada”.
Descripción de intentos previos de solución (otros programas y proyectos) que se hubieran realizado: sus logros y
limitaciones, participación social de los actores.
Complementar con información teórica e investigaciones que justifiquen la relevancia del tema (Informe diagnóstico
3a).
II. DIAGNÓSTICO

2.1. Beneficiarios del proyecto

Se hace referencia tanto a los beneficiarios directos como indirectos.

2.2. Procedimiento de recojo de la información (no olvidar el componente ético)

2.3. Definición del problema y sus causas

Descripción del problema central y sus causas (diálogo entre lo teórico y lo encontrado).
Incluir: el problema se ha incrementado, disminuido o mantenido estable en el tiempo; es un problema reconocido por los
actores (general).
Al finalizar lo escrito se coloca el árbol de problemas.

2.3. Análisis de involucrados

Quiénes y cuántos son los afectados por el problema.
Colocar la matriz de análisis de involucrados (a quienes han tenido acceso) y actores políticos.

III. DISEÑO
párrafo introductorio que permita dar cuenta del tipo de proyecto.
3.1. Objetivos del proyecto y matriz del marco lógico
Adjuntar el árbol de objetivos y matriz del marco lógico

3.2. Actividad desarrollada ( de la salida 4) y presupuesto.

Guía metodológica de la actividad
Presupuesto
IV. EVALUACIÓN
4.1. Monitoreo y evaluación (a nivel de propuesta)
Matriz del monitoreo

4.2. Evaluación de la actividad

Reportar resultados de la evaluación de la actividad.
Adjuntar instrumento con el que se efectuó la evaluación.

4.3. Evaluación de impacto

Criterios de evaluación de impacto (pertinencia, eficiencia, eficacia)
Sostenibilidad: Considerar las dimensiones de sostenibilidad político normativa, institucional, financiera, social, cultural
(dependiendo del proyecto).

V. REFLEXIONES FINALES
Conclusiones
Alcances y limitaciones de la propuesta
Sugerencias para otras líneas de intervención.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Colocar las referencias utilizadas respetando los criterios del APA.

ANEXOS
Incluir en anexos los instrumentos, transcripciones de entrevistas, cuadros o información que se considere pertinente.