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Kelly González

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Recepción
Es el primer contacto
que hay con el producto
a almacenar, se
recomienda realizar una
completa inspección
tanto de los materiales
como de los medios de
transporte que se
emplearan para
movilizar la carga.
Actualmente se utiliza
un software de
inventarios para saber la
hora fecha y lugar en el
cual el proveedor debe
entregar la carga.
Descargue de
mercancía
Para saber si la
mercancía fue
descargada
exitosamente, se debe
tener en cuenta que el
empaque del producto
este en buenas
condiciones y contar con
el equipo necesario para
su manipulación. No es
recomendable
descargarla
manualmente si la
mercancía supera los
25kg.
Verificación
Se debe seguir un
proceso adecuado
para saber en que
estado se encuentra
la mercancía y
respaldar dicha
información de
acuerdo a la factura,
es decir tipos y
cantidades.
Informe de
recepción
En este informe se
registran las
actualizaciones que se
hacen en el almacén,
ósea todo lo que tenga
que ver con mercancías
ya compradas y que
están verificadas en el
inventario, es necesario
disminuirlas del
inventario para evitar
comprarlas de nuevo.
Rotulación de
mercancía
Para esta
identificación
debemos contar con
una impresora en la
recepción de los
productos para la
rotulación de cada
uno. Cada rotulo
debe contener la
información
necesaria de cada
producto.
Almacenamiento
Este proceso consiste
en asignarle una
ubicación a una
mercancía en un
lugar especifico para
garantizar que ésta se
conservará en
óptimas condiciones
de calidad. Así
mismo, se busca
facilitar el despacho
de pedidos de forma
practica y eficiente.
Almacenamiento
Asignado
Se basa en la separación
de una ubicación
especifica en el almacén
para cada producto,
respetando cada posición
aun en los casos de que el
numero de existencias sea
cero. Facilita la ubicación
de un articulo que
siempre es recibido de un
proveedor, ya que el
espacio estará disponible
para almacenarlo.
Almacenamiento
Aleatorio
En este caso, el producto
puede ser almacenado
en cualquier punto del
almacén siempre y
cuando cumpla con las
condiciones necesarias
para su
almacenamiento. La
ventaja de implementar
este sistema es que se
puede aprovechar al
máximo el espacio del
almacén.
Despacho de
Mercancía
Este proceso se basa en
las actividades de
separación,
clasificación y embalaje
de los productos
requeridos del
almacén. Para que
tenga éxito la
realización de este
proceso, es necesario
que los procesos
anteriores, recibo y
almacenamiento, se
hayan realizado
correctamente.
Pedido
Cuando se realiza un
pedido, lo que lo compone
son una orden de compra,
una solicitud o una
requisición de mercancías.
Se debe plantear un
requisito para que el
despacho de las mercancías
se realice correctamente.
Se dice entonces que el
pedido se debe plasmar en
un papel o por un medio
electrónico y se debe hacer
con una anticipación
adecuada para que se
pueda realizar el debido
proceso.
SURTIDO DE
MERCANCIA
Consiste es escoger la
mercancía solicitada en un
pedido por medio de
recorridos por el lugar de
almacenamiento. Para hacer
efectiva esta operación se
emplea una lista de surtido
que se genera en el sistema
para guiar al operario, de tal
forma que este vaya
acumulando los productos en
un carro para el transporte. La
ventaja de esta lista es que
permite efectuar un solo
recorrido para despachar
varios pedidos, disminuyendo
tiempo y costos en la
realización de esta operación.
DESCARGUE DEL
INVENTARIO
Como su nombre lo indica,
se descarga el inventario de
las cantidades
desparchadas para que la
próxima lista de surtido no
las incluya o las vuelva a
repetir. Este descargue
debe hacerse de forma
exacta por la cantidad
señalada en la lista de
surtido y no por la cantidad
inicial del pedido, puesto
que hay la posibilidad de
que no se tenga la cantidad
requerida por el cliente de
alguna referencia y haya
que desparcharla por
partes.
ENTREGA DE
MERCANCIA
Aquí vemos que la mercancía esta,
surtida y empacada, ya lista para
ser enviada al cliente; el embalaje y
todas las características que
conllevan a un buen envió de los
productos deben ser perfectas para
que su calidad no sea dudosa
además de esto debe llegar en
buenas condiciones al cliente final;
así mismo la orden de compra o la
factura debe coincidir con el
pedido.
entonces para esto se debe contar
con transporte eficiente para el
cargue y descargue de las
mercancías; todos los documentos
necesarios para transporte,