PENGARAHAN PELAKSANAAN

“JCI TRACER DAY”

 Tujuan :
Mereview standar JCI yang Area Tracer :
telah terimplementasi 1. Instalasi
 Mereview pemahaman 2. SMF
seluruh staf terhadap 3. Program Studi
standar JCI
Persiapan

Mock Up Survey
5 – 10 Agustus Real Survey
2012 Nov/Des 2012

Akreditasi JCI
Click Tim
 PROSES KERJA

Laporan Tracer Penanggung Rekomendasi

jawab

Hasil Rekomendasi

Koordinator
Laporan Hasil Rekapitulasi

Hasil Temuan Tracer

dicatat pada form hasil
UPM
Feedback Hasil
Tim Tracer/ Temuan
Surveyor

Melakukan tracer keseluruhan Instl./Unit

dari Item di buku panduan
 Tools JCI Tracer Day

 Buku Panduan Tracer :

 Standar JCI → Beberapa pertanyaan yang telah
dilengkapi dengan jawaban yang diharapkan, serta
dilengkapi dengan profesi dan area surveyee
 Review Medical Record Tools → Dokumen yang
persyaratkan pada suatu Medical Record
 Hasil Tracer :
 Form Hasil Tracer
 Checklist MR Tools
 Form Hasil “JCI Tracer Day”
FORM HASIL "JCI TRACER DAY" RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
Nama
Surveyor :
Instalasi :
Hari/tanggal :
NAMA &
NO TEMUAN REKOMENDASI TTD KA
INSTALASI
1

Rekomendasi Penanggung jawab

Tanda Tangan Penanggung Jawab Tanda tangan Surveyor

Checklist Medical Record Tools
 Teknis Pelaksanaan Tracer

 Tracer dilaksanakan setiap hari kerja dengan waktu tentative

 Setiap Surveyor melakukan tracer diarea yang telah ditetapkan (sesuai

daftar) disertai dengan buku panduan tracer

 Setiap surveyor yang telah melakukan tracer mengisi hasil tracer di form
yang telah tersedia dan melaporkan kepada Pimpinan setelah tracer
dengan ketentuan ; form telah ditanda tangani oleh penanggungjawab
blok, surveyor, surveyee dan berisi rekomendasi dari penanggungjawab
untuk selanjutkan hasil tracer (temuan tracer ) akan difeedbackkan
kembali ke unit kerja masing masing sebagai bahan perbaikan

 Koordinator masing masing area, setelah berkoordinasi dengan

unit/instalasi masing masing terhadap rekomendasi dan feedback
penanggungjawab blok melaporkan hasilnya ke Set JCI

 Set JCI akan merekap sebagai bahan laporan terhadap temuan dan
perbaikan yang sudah dilakukan
TERIMA KASIH