Pemilihan Tim FMEA

Ketua : Asep saepudin, Amd.Kep

Sekretaris : Ermi Susanti, Amd. AK
Anggota :
 2. Bagan alur diagram proses
Verifikasi
& labeling
Formulir

Tidak
sesu
ai
Konfirmasi dokter

Alur pengeluaran hasil laboratorium

YA

PENGAMBILAN
DARAH/SAMPEL

Tidak
Dilakukan
pemeriksaan
hematologi

sesu
ai

YA

Penginputan
hasil ke Print out
komputer
 3. Penentuan kemungkinan penyebab
kegagalan
TAHAPAN
KEGAGALAN DAMPAK
PROSES
PRESCRIBING

Penerimaan formulir LAB/TTK gagal identifikasi pasien Salah pasien

laboratorium
Salah ceklis permintaan Pengambilan sample
darah ulang, biaya
Salah pengecekan jenis pemeriksaan Biaya tambahan
 4. Penentuan prioritas modus kegagalan dengan
skoring dan akibatnya
Tahapan Kegagalan Dampak OCC SEV DET RPN Priori
proses tas
Pengambilan Posisi pengambilan hematom 8 7 4 224 1
sampel darah/ darah tidak tepat
penyerahan
sample darah
Pengambilan Volume darah sedikit Pemeriksaan 7 5 6 210 2
sampel darah/ tidak akurat
penyerahan
sample darah
Verifikasi dan Darah lisis Tidak bias 5 6 5 150 3
Validasi resep dilakukan
pemeriksaan
5. Identifikasi penyebab masalah
 6. Rancang ulang desain baru

NO Faktor Subfaktor Rencana Tindak Lanjut Penanggung Target

penyebab penyebab jawab waktu
utama
1 Tenaga • Kurang • Sosialisasi tentang Kepala Januari
kerja pengalaman desain proses baru Instalasi 2019
• Kurang teliti alur penginputan
• Tekanan hasil laboratorium
kerja/ work
load • Pemaksimalan waktu
• Kurang kerja
pengetahuan • Analisa ketenagaan
• Kelelahan • Penambahan tenaga
di jam sibuk
NO Faktor Subfaktor penyebab Rencana Tindak Lanjut Penanggung Target
penyebab jawab waktu
utama

2 Material • Sample darah • Diberlakukan nya jam Kabag Januari

• Hasil prin out sampling penunjang 2019
laboratorium • Pengadaan LIS medis

3 Metode • Pengerjaan tidak • Redesain SPO pengeluaran Kepala instalasi januari

sesuai SPO hasil lab laboratorium 2019
• Sosialisasi kepada seluruh
karyawan laboratorium
NO Faktor Subfaktor Rencana Tindak Lanjut Penanggung Target
penyebab penyebab jawab waktu
utama
4 Media • Waktu kerja  Penambahan tenaga Kepala januari
• Penginputan bagian 2019
ke computer kerja pada jam sibuk penunjang
50 pasien  Pengadaan LIS medis
• Adanya
interupsi  Pembatasan area
• Adanya Laboratorium (
faktor
kebisingan hanya petugas yang
suara bell berkepentingan).
 2. Bagan alur diagram proses
Verifikasi
& labeling
Formulir

Tidak
sesu
ai
Konfirmasi dokter

Alur pengeluaran hasil laboratorium

YA

PENGAMBILAN
DARAH/SAMPEL

Tidak
Dilakukan
pemeriksaan
hematologi

sesu
ai

YA Double cek

Penginputan
hasil ke
komputer
Print out
NO SPO LAMA SPO BARU

1 Apoteker/ Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker/ Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)

(TTK) melakukan Prosedur Pengkajian melakukan Prosedur Pengkajian Resep dan
Resep. membubuhkan cap/stempel BO3 pada
resep.
2 Petugas farmasi mengambilkan obat Petugas farmasi mengambilkan obat sesuai
sesuai permintaan yang tertulis pada permintaan yang tertulis pada resep, dengan
resep, kemudian membubuhkan tanda memperhatikan BO3 yaitu:
tangan pada kolom “racik” yang tersedia a. Baca obat saat mengambil dari tempat
di resep. obat
b. Baca obat saat memasukkan ke
embalage
c. Baca obat saat mengembalikan ke
tempatnya
kemudian membubuhkan tanda tangan
pada kolom “racik” yang tersedia di resep.
 7.Analisa pengujian proses desain
baru
• Pengujian BO3 dilakukan dalam periode 1 minggu yaitu
pada tanggal 18 – 24 Agustus 2015. Pengujian dilakukan pada
30 orang petugas farmasi dengan 2 kali pengamatan untuk
setiap petugas.
• Hasil pengujian diperoleh hasil bahwa BO3 dapat
dilaksanakan dengan baik oleh petugas dan tidak ditemukan
adanya hambatan sehingga bisa diimplementasikan dengan
prediksi hasil yang baik.