PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN STOCK

BARANG MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA DAN MYSQL

PADA TOKO BANGUNAN FAJAR UTAMA KAYU TANAM

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan : Strata 1 ( S1 )

Oleh :

ADE SYAPUTRA 12101152610063

F A K U L T A S I L M U K OMPUTER
U N I V E R S I TA S P U T R A I N D O N E S I A ” Y PT K “ PA D A N G “
2016
LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan ilmu dan teknologi saat ini mempunyai dampak yang sangat
berarti terhadap perkembangan ekonomi maupun dunia industri yang mampu
mengantisipasi serta menciptakan hal-hal yang menunjang hasil kerja yang baik,
dengan demikian dapat mempengaruhi berbagai aspek masyarakat serta mampu
mengatasi kendala yang akan terjadi, contohnya dalam pengolahan data,
khususnya pada pengelolaan persediaan barang. Setiap perusahaan industri
disengaja maupun tidak, akan selalu memiliki persediaan barang di gudang. Agar
jika terjadi pemesanan yang tidak biasa atau pemesanan yang banyak oleh pihak
konsumen, maka pihak perusahaanpun dapat menanganinya dengan cepat tanpa
membuat konsumen menunggu terlebih dahulu, karena kepuasan pelanggan
adalah asset bagi dunia industri terutama yang bergerak dibidang perdagangan.
Toko Bangunan Fajar Utama merupakan salah satu toko bangunan yang
bergerak dibidang perdagangan pengadaan bahan bangunan yang memiliki
konsumen yang cukup banyak, dan masih menggunakan cara lama dalam
pengelolaan data stock barangnya, yaitu secara manual yang penuh dengan
catatan-catatan kertas yang tidak lepas dari kesalahan-kesalahan
perhitungan, sehingga dapat menimbulkan keterlambatan dalam pembuatan
laporan data barang, untuk meminimalkan permasalahan-permasalahan
yang ada di atas maka Toko Fajar Utama harus memiliki solusi seperti sistem
yang tepat, efisien dan akurat. Agar dapat memberikan pelayanan yang
maksimal terhadap para konsumen-konsumennya.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat dikemukakan
rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi stock controlling yang dapat memudahkan

dalam pengolahan data barang dengan cepat dan akurat ?
2. Bagaimana menghasilkan informasi yang tepat waktu, cepat dan akurat serta bebas
dari manipulasi data pihak intern maupun extern yang membutuhkan data tersebut ?
3. Apakah sistem yang baru akan dapat membantu pihak Toko Bangunan Fajar Utama
dalam proses mengolah data stock barang ?

Hipotesa
Berdasakan perumusan masalah di atas, maka dapat hipotesa sebagai berikut :

1. Dengan adanya pemanfaatan sistem informasi secara terkomputerisasi untuk

pengolahan, pembelian, dan penjualan barang dapat mempersingkat waktu yang
terpakai.
2. Dengan menggunakan sistem informasi pengendalian stock barang dan penyimpanan
database secara komputerisasi, diharapkan pembuatan laporan dapat diselesaikan
dengan tepat waktu dan keamanan data dapat dikelola dengan baik.
3. Dengan penggunaan sistem informasi terkomputerisasi secara optimal, dapat
memperlancar proses jual beli barang dan memberikan kenyamanan bagi pelanggan.
Ruang Lingkup Penelitian

Agar penulisan ini terarah dan tujuan dari penulisan ini tercapai
sesuai diharapkan, maka perlu adanya pembatasan masalah,
yaitu:

1. Melakukan analisa pengembangan sistem persediaan barang dan

penjualan yang bertujuan memperbaiki sistem lama.
2. Perancangan program dan database menggunakan bahasa
pemrograman Java NetBeans IDE 7.4 dengan database MySQL.
3. Informasi yang dihasilkan berupa laporan-laporan yang
dibutuhkan dengan cepat, tepat, dan akurat.
 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan

menganalisa masalah apa saja yang ada pada sistem pelayanan yang
sedang berjalan di Toko Fajar Utama saat ini.
2. Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian
yang telah dilakukan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Toko
Fajar Utama.
3. Tujuan individual adalah untuk menerapkan ilmu yang didapat
selama perkuliahan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah
sistem yang ada pada Toko fajar Utama.
ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
ASI LAMA

Adapun bentuk aliran sistem informasi lama yang ada adalah sebagai berikut:
a. Pelanggan mengorder barang kepada karyawan toko dan kemudian pelanggan
melakukan pembayaran kepada kasir.
b. Setelah itu kasir melakukan pengecekan stok dan membuat bon pemesanan.
Kemudian bon pemesanan diberikan kepada pimpinan untuk di acc, setelah di
acc surat pemesanan diberikan kepada supplier.
c. Supplier memenuhi pesanan dan membuat faktur pembelian yang kemudian
diberikan kepada bagian gudang.
d. Bagian gudang mengecek barang dan kemudian memberikan faktur
pembelian kepada kasir.
e. Kasir mengupdate stok dan membuat laporan persediaan barang, pembelian
dan penjualan yang kemudian diberikan kepada pimpinan.
ASI LAMA
ANALISA & PERANCANGAN SISTEM

 ASI BARU
 CONTEXT DIAGRAM

 DFD LEVEL

 ERD
ASI BARU
CONTEXT DIAGRAM
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
ERD
Kesimpulan
Dari penelitian yang telah penulis lakukan pada tugas akhir
ini, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem yang dirancang dapat mempermudah pengguna untuk
mengelola stock barang dan dapat menyajikan informasi secara
tepat, cepat dan akurat.
2. Proses pengolahan data yang berjalan selama ini masih
menggunakan manual, belum adanya program khusus untuk
mengolah data barang mengakibatkan ketidak efisiensi pada
pelayanan. Oleh karena itu dengan adanya sistem informasi
secara komputerisasi dapat membantu perusahaan dalam
meningkatkan kinerja dan pelayanan secara optimal.
3. Pada sistem ini pengarsipan data-data dengan lebih efektif dan
efisien, karena tidak banyak menggunakan tempat dan tingkat
kesalahan ataupun kemugkinan kehilangan data yang minim.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas maka dapat diberikan saran-saran
antara lain:
1. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi, maka system
informasi yang digunakan harus selalu dianalisis apakah perlu
atau tidaknya pengembangan system yang ada demi
kelangsungan perusahaan itu sendiri.
2. Karena komputer mempunyai fungsi ganda sebagai pengolahan
dan penyajian informasi, maka dalam pemakaiannya
membutuhkan tenaga yang betul-betul terampil dan ahli, jika
tidak demikian komputer tidak akan ada manfaatnya dan tidak
berfungsi dengan semestinya.
3. Perancangan sitem informasi pengendalian stock barang ini
hendaknya dapat dipakai sebagai acuan untuk dikembangkan
menjadi sistem yang baru yang lebih efektif dan efisien, serta
mendukung informasi yang diperlukan perusahaan.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH