Pendahuluan dan Tinjauan

Umum Sistem Informasi

Akuntansi

Pertemuan 1
 Definisi Sistem
• Sistem adalah:
Rangkaian dua atau lebih komponen
saling berhubungan, yang berinteraksi
untuk mencapai satu tujuan.
Contoh:
Komputer
 Data & Informasi
• Data adalah fakta-fakta yang
dikumpulkan, disimpan, dan diproses
dengan sistem informasi
Sedangkan
Informasi adalah data yang telah diatur
dan diproses untuk memberikan arti.
 Karakteristik Informasi yang
Berguna
• Relevance
• Reliability
• Completeness
• Timeliness
• Understandability
Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
• Sistem Informasi Akuntansi adalah:
Sebuah sistem yang mengumpulkan,
mencatat, menyimpan, dan memproses
data untuk menghasilkan informasi
untuk para pembuat keputusan.
 Komponen SIA
• Lima Komponen SIA:
– Orang-orang yang mengoperasikan sistem
dan melaksanakan berbagai fungsi
– Prosedur-prosedur
– Data tentang proses bisnis organisasi
– Software yang dipakai untuk memproses
data organisasi
– Infrastruktur teknologi informasi
 Pengguna SIA:
• Eksternal
• Internal
– Manajemen Level Bawah
– Manajemen Madya
– Manajemen Puncak
 Fungsi SIA
• Tiga fungsi penting SIA dalam
organisasi:
– Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas yang dilaksanakan
organisasi, sumber daya yang dipengaruhi
aktivitas itu, dan pihak luar yang
berkepentingan.
– Mengubah data menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen.
– Menyediakan pengendalian yang memadai
untuk menjaga aset organisasi
 Tujuan Mempelajari SIA
• Mempelajari SIA adalah hal penting
dalam akuntansi.
• Mata Kuliah SIA melengkapi mata
kuliah sistem lain.
 Value Chain
• Value Chain terdiri dari:
– Aktivitas utama
– Aktivitas pendukung
Aktivitas Utama / Proses Bisnis Primer
Logistik Logistik
Penjualan Operasi Penjualan Pemasaran Jasa
Inbound Outbound

Proses Bisnis Pendukung

Atau Aktivitas Pendukung

Pengembangan Infrastruktur
Pengadaan SDM
Teknologi Perusahaan
 Aktivitas Utama Value Chain
• Inbound Logistics: penerimaan,
penyimpanan, dan distribusi bahan masukan.
• Operations: mengubah masukan menjadi
barang yang sudah jadi atau jasa.
• Outbound Logistics: distribusi produk yang
sudah jadi ke para pelanggan.
• Sales and Marketing : membantu para
pelanggan untuk membeli jasa atau produk
yang dihasilkan
• Service: pelayanan tambahan pasca jual
kepada pelanggan
 Aktivitas Pendukung
• Infrastruktur perusahaan: SIA,
akuntansi, hukum, keuangan, adm dan
umum
• Sumber daya manusia: rekrut,
pengontrakan, pelatihan, kompensasi
dan keuntungan bagi pegawai
• Teknologi: aktivitas yang meningkatkan
produk/jasa
• Pembelian: perolehan bahan mentah,
mesin dan bangunan.
 Peran SIA dalam Value Chain
• Menambah nilai bagi organisasi dengan
memberikan informasi yang akurat dan
tepat waktu agar pelaksanaan beberapa
aktivitas utama agar menjadi lebih
efektif dan efisien.
• SIA yang dirancang dengan baik dapat
melakukan perannya itu dengan cara:
– Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya
untuk menghasilkan produk atau jasa.
– Memperbaiki efisiensi
– Memperbaiki pengambilan keputusan
– Berbagi pengetahuan
Proses Pengambilan Keputusan
• Identifikasi masalah
• Memilih metode untuk memecahkan
masalah
• Mengumpulkan data untuk
melaksanakan model keputusan
• Mengintepretasikan model tersebut
• Evaluasi
 Struktur Keputusan
• Keputusan Terstruktur
 berulang-ulang, rutin, dan mudah dipahami dengan
baik.
Cth : keputusan memberikan kredit ke pelanggan

• Keputusan Semi terstruktur

 membutuhkan penilaian serta pertimbangan
subjektif.
Cth : Menetapkan anggaran pemasaran produk baru

• Keputusan tidak terstruktur

 bukan keputusan yang rutin dan berulang.
Cth : memilih sampul depan majalah
 Siklus Pemrosesan Transaksi
• Dalam buku Romney, lebih dikenal dengan
sebutan Siklus Transaksi
• Terdiri dari:
– Siklus Pendapatan
– Siklus Pengeluaran
– Siklus Penggajian dan SDM
– Siklus Produksi
– Siklus Keuangan
Lima siklus transaksi ini saling berhubungan
dan bertalian dengan buku besar dan
sistem pelaporan
 Siklus Penjualan

Pesanan Surat
Penjualan Jalan

Tagihan
Laporan
Penerimaan
Kas
 Siklus Pengeluaran

Pesanan
Daftar Pembelian Laporan
Permintaan Penerimaan
Barang Barang

Faktur
Pembelian

Cek
Siklus Penggajian dan MSDM
Siklus Konversi atau Produksi
Siklus Keuangan
 Siklus Keuangan

Siklus SDM Siklus Pengeluaran

Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Siklus Produksi

Siklus Pendapatan
 Menyediakan Informasi untuk
Pengambilan Keputusan
• Fungsi kedua SIA
• Laporan yang disediakan SIA, yaitu:
– Laporan Keuangan  eksternal
– Laporan Manajerial  internal
 Pengendalian Internal
• Fungsi Ketiga dari SIA adalah
menyediakan pengendalian internal
yang memadai untuk mencapai 3 tujuan
dasar:
– Memastikan bahwa informasi yang
dihasilkan dapat diandalkan.
– Memastikan bahwa aktivitas dilaksanakan
dengan efisien, sesuai dengan tujuan
manajemen dan peraturan pemerintah.
– Menjaga aset organisasi.
Elemen Pengendalian Internal
1. Lingkungan Pengendalian

2. Pengukuran Resiko

3. Aktivitas Pengendalian

4. Informasi dan Komunikasi

5. Pengawasan
Konsep Struktur Pengendalian Internal
• Tanggung jawab


• Tingkat keyakinan yg rasional

 Metode Pengendalian Internal
• Dokumentasi yang Memadai
• Pemisahan Tugas.

≠ ≠
 Struktur Organisasi
Manajer Puncak

Direktur Audit
Man. Man. Internal
Administrasi Produksi
Man. Controller
Bendahara
Penjualan
Man.
Kredit Akuntansi
Piutang Dagang
Kasir
Buku Besar
Asuransi Penggajian
Penagihan
Utang Dagang
Soal:

Tugas:
1. Menerima kas dari
pelanggan
2. Mencatat kas masuk
3. Menandatangani cek
yang akan dibayarkan
pada pemasok
 Soal:
• Apakah yang dimaksud dengan Sistem
Informasi Akuntansi?
• Siapakah yang membutuhkan sistem
informasi akuntansi?
• Jelaskan lima siklus bisnis!
• Jelaskan karakteristik pengendalian
internal!
• Jelaskan perbedaan bendahara dan
controller!