5R

RINGKAS, RAPIH, RESIK,

RAWAT, RAJIN

TATA GRAHA

Tim Fasilitator Pendamping Akreditasi Kaltim

Padanan 5R dalam Bahasa Yang Lain
 PENDAHULUAN
• 5 R membantu karyawan untuk
mengetahui apa yang harus dilakukan, dan
dikerjakan
• Sinergi dan kerjasama
• Prosedur akan dapat dilaksanakan dengan
optimal jika menerapkan 5 R
• Organisasi yang tidak sehat sulit untuk
berhasil menerapkan 5 R
• Bukan koreksi tetapi pencegahan
• Utamakan inti masalah dan sadarilah
bahwa masalah tersebut penting
 PENDAHULUAN

• Menerapkan 5 R berarti mengupayakan

efisiensi
• 5 R membedakan manusia dengan mahluk
yang bukan manusia
• 5 R dapat diterapkan baik dalam
organisasi maupun dalam rumah tangga
• Akibat tidak menerapkan 5 R potensi
terjadi kecelakaan, 5 R mengurangi risiko
terjadinya kecelakaan kerja
• 5 R meningkatkan mutu perilaku manusia
 KEUNGGULAN/MANFAAT 5 R
• 5 R merupakan langkah awal penyempurnaan yang
berkesinambungan (Kaizen)
• 5 R dapat dijadikan barometer manajemen
• 5 R beroperasi dalam prinsip “ perbuatan lebih
meyakinkan dari pada kata-kata “
• 5 R mengubah cara berpikir dan berperilaku
• Sistem yang baik saja tidak cukup, tetapi harus ada
sistem yang mengubah perilaku untuk bertanggung
jawab
 5 R SEBAGAI PRINSIP MANAJEMEN

• Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur

dan rapih merupakan tempat yang nyaman
dan menyenangkan
• 5 R merupakan tehnik manajemen yang
wajib diterapkan untuk mencapai
produktivitas dan keamanan
 TUJUAN 5 R
• Keamanan (memperhatikan hal-hal kecil
membuat kerja lebih aman)
• Efisiensi (tiga menit dapat membuat
perbedaan)
• Mutu
• Mencegah kemacetan
 RINGKAS/PEMILAHAN=SEIRI
• Ringkas atau pemilahan adalah menyimpan barang di tempat
masing-masing secara benar
• Kegiatan pemilahan meliputi:
• Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhan
• Membuang barang yang tidak diperlukan
• Melaksanakan pembersihan besar
• Membuang barang yang rusak
• Meneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan,
kontaminasi) yang menyebabkan kerusakan dan melacak
sampai ke sumbernya
 AZAS PEMILAHAN
METODA PENYIMPANAN
FREKUENSI PEMAKAIAN
(stratifikasi)

Barang yang tidak digunakan tahun Buang

lalu
Rendah
Barang yang hanya digunakan Simpan jauh jaun
dalam waktu 6-12 bulan terakhir

Barang yang hanya digunakan Simpan di bagian tengah

dalam 2-6 bulan terakhir tempat kerja
Rata-rata
Barang yang digunakan lebih dari
sekali dalam sebulan

Barang yang digunakan sekali Simpan dekat orang

dalam seminggu yang menggunakan atau
Barang yang digunakan setiap hari “simpan di kantong
Tinggi Barang yang digunakan setiap jam baju/celana orang itu”
 BAGAIMANA MENYIMPAN BARANG YANG DIPERLUKAN

BARANG PENYIMPANAN
Barang yang sering Simpan di tempat yang mudah
digunakan terjangkau
Barang yang selalu Simpan supaya mudah diambil, mudah
digunakan disimpan, dan mudah dipahami
dimana harus disimpan

Barang yang kadang- Pastikan untuk menyimpan kembali di

kadang digunakan tempat semula, yang berarti harus ada
sebuah papan bergambar, kode warna,
dsb

Arsip Beri nomor dan kode warna baik pada

rak maupun pada penjilid
 PERHATIKAN DI MANA BIASANYA BARANG TIDAK
TERPAKAI DILETAKKAN

• Rak dan laci

• Lorong dan sudut
• Barang-barang yang tercecer disekitar tempat
mengerjakan
• Tiang penopang samping dan bawah tangga
• Mesin, tempat gantungan, gerobak
• Lantai, lubang, lorong pemisah
• Gudang penyimpanan, dan gudang barang
• Tembok dan papan pengumuman
• Di luar
 RAPIH/PENATAAN = SEITON
• Tehnologi penataan:
• Setelah membuang barang yang tidak diperlukan,
maka perlu penataan dengan rapih dengan
memperhatikan 3 aturan:
• Tentukan tempat barang yang tepat
• Tentukan bagaimana cara menyimpan barang
sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil
ketika diperlukan
• Taati aturan penyimpanan
 BEBERAPA HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA
PENYIMPANAN

• Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasi

• Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa)
dengan nama berbeda
• Barang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus
disimpan berjauhan
• Gunakan gambar pada papan kalau perlu
• Bedakan dengan warna
• Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat
menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi
penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa
yang harus disimpan di tempat tersebut)
• FIFO, FEFO
• Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak
habis
 RESIK/PEMBERSIHAN = SEISO

• Rancangan tiga langkah pembersihan

• Makro: membersihkan segala sesuatu dan
menangani penyebab keseluruhan
• Individual : membersihkan tempat kerja
khusus dan bagian mesin khusus
• Mikro: membersihkan bagian dan alat
khusus serta penyebab kotoran
diidentifikasi dan diperbaiki
 4 LANGKAH PEMBERSIHAN TEMPAT KERJA DAN
PERALATAN

• Bagi daerah kerja, menjadi beberapa bagian,

alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian
• Tentukan apa yang harus dibersihkan,
urutannya, dan kemudian kerjakan. Setiap
orang harus paham pentingnya pembersihan
sehingga sumber masalah dapat dianalisis
• Perbaiki cara melakukan pembersihan dan
alat yang digunakan sehingga tempat yang
sukar dibersihkan akan mudah dibersihkan
• Tentukan aturan yang harus ditaati supaya
barang tampak seperti yang dikehendaki
 RAWAT = PEMANTAPAN
• Suatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan
pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan
• Untuk dapat merawat perlu dilakukan pemantauan
(manajemen visual) sehingga
permasalahan/kerusakan dapat dideteksi secara
dini:
1. Apa saja yang harus dipantau
2. Apakah terjadi penyimpangan/ketidak
normalan
3. Apa yang menjadi penyebab ketidak normalan
4. Lakukan pemeriksaan
5. Tentukan prosedur daruratnya
6. Tentukan perbaikan jangka panjang
 RAWAT = PEMANTAPAN

•Lakukan perawatan sesuai dengan

prosedur perawatan untuk tiap-tiap
alat atau mesin, dan pastikan selalu
dalam keadaan siap pakai bila
dibutuhkan
•Perhatikan kapan dan bagaimana alat
harus diperiksa, dibersihkan, dan
dilakukan service, laksanakan tepat
waktu
 RAJIN / PEMBIASAAN = SHITSUKE

• Melakukan hal yang benar sebagai suatu

kebiasaan
• Kalau perlu gunakan check list
• Tanggung jawab pribadi
• Praktekkan dengan disiplin sehingga
memperkecil terjadinya kesalahan
• Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja