ANALISIS KEBUTUHAN

DIKLAT
(BERBASIS KOMPETENSI)
PERMASALAHAN DIKLAT

 Materi diklat tidak sesuai dengan pekerjaan

 Metode belajar yang tidak sesuai dengan
tujuan diklat
 Waktu yang terlalu lama (jenuh, pekerjaan di
kantor terbengkalai)
 Dsb

KENAPA?
•7/7/2019
 AK Dnalisis ebutuhan iklat

AKD DALAM PROSES DIKLAT

•7/7/2019
 EVALUASI
DIKLAT
5

PROSES SIKLUS PROSES

ANALISIS
PELAKSANAAN
DIKLAT PENDIDIKAN & PELATIHAN KEBUTUHAN
DIKLAT
4
1

PROSES PROSES
PERENCANAAN PENENTUAN
PROGRAM TUJUAN
DIKLAT DIKLAT
3 2

•7/7/2019
 AKD adalah suatu proses
kegiatan yang bertujuan untuk
menemukenali adanya suatu
kesenjangan pengetahuan,
ketrampilan, sikap, dan perilaku
yang dapat ditingkatkan melalui
diklat
•7/7/2019
KOMPETENSI

KEMAMPUAN YANG DIMILIKI OLEH

SESEORANG BERUPA SIKAP,
PENGETAHUAN, KETERAMPILAN,
DIPERLUKAN DALAM PELAKSANAAN
TUGAS JABATANNYA
 AKD BERBASIS KOMPETENSI

Apabila organisasi sudah memiliki standar

kompetensi yang telah ditetapkan, maka
pelaksanaan AKD lebih pada menganalisis
kesenjangan (gap) antara kemampuan PNS saat
ini (current competency) dengan kompetensi
standar (competency standard). Kesenjangan
itulah yang akan diacu dalam penentuan
kebutuhan diklat di organisasi

•7/7/2019
APA ITU STANDAR KOMPETENSI?

Standar kompetensi adalah pernyataan mengenai

pelaksanaan tugas atau pekerjaan di tempat kerja
yang digambarkan dalam bentuk hasil keluaran
(output), tentang:
 Apa yang seharusnya dilakukan oleh pekerja
 Tingkat kesempurnaan pelaksanaan kerja yang
harus dihasilkan oleh pekerja
 Indikator untuk menilai bahwa kemampuan pekerja telah
berada pada tingkat yang diharapkan

•7/7/2019
 KEADAAN YANG
KESENJANGAN DIHARAPKAN
SEKARANG

MASALAH

•7/7/2019
 DASAR MENYU
SUN PROGRAM
DIKLAT

MENGHADAPI SBG PEDOMAN

TUGAS2 ORG MERANCANG
BARU BANGUN
PROGRAM
6 DIKLAT
2
TUJUAN
AKD

DASAR
MENGHADAPI MENENTUKAN
KEBIJAKAN PRIORITAS
BARU MENJAGA DAN PENGEMBANGAN
MENINGKATKAN KOMPETENSI
5 3
PRODUKTIVITAS

•7/7/2019
 MANFAAT
MANFAAT LANGSUNG : AKD
 MENGHASILKAN RENCANA
DIKLAT SESUAI KEBUTUHAN
 SBG DASAR KUAT MENYUSUN
PROGRAM PENINGKATAN SDM
YG TEPAT MANFAAT TDK LANGSUNG :
 MENUMBUHKAN MOTIVASI  TERJAGANYA PRODUKTIVITAS
PESERTA KRN SUBSTANSI KERJA
DIKLAT SESUAI KEBUTUHAN
 MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
 EFISIENSI BIAYA, KRN DIKLAT DLM MENGHADAPI TUGAS2 BARU
SESUAI KEBUTUHAN
ORGANISASI  MENINGKATKAN EFEKTIVITAS DAN
EFISIENSI DLM MENGHADAPI
 MEMAHAMI PENYEBAB
TIMBULNYA MASALAH  KEBIJAKAN BARU DARI PIMPINAN
ORGANISASI

•7/7/2019
 TINGKATAN AKD

2
1 3
KEBUTUHAN
KEBUTUHAN KEBUTUHAN
DIKLAT PADA
DIKLAT PADA DIKLAT PADA
TINGKAT
TINGKAT TINGKAT
JABATAN
ORGANISASI PERSEORANGAN
(OCCUPATION)
(ORGANIZATION) (INDIVIDUAL)

HARUS MENJAWAB HARUS MENJAWAB HARUS MENJAWAB

PERTANYAAN, PADA PERTANYAAN, PENGE PERTANYAAN, PEGA
UNIT MANA/KELPOK TAHUAN/SIKAP YANG WAI/KARYAWAN
JABATAN APA DIKLAT BAGAIMANA DIPERLU MANA YANG MEMER
DIPERLUKAN KAN UNTUK SUATU LUKAN PENGETAHU
JABATAN TERTENTU AN/SIKAP TERTENTU

•7/7/2019
 Identifikasi masalah-
masalah kinerja
PROSES
organisasi
AKD
Merencanakan AKD

Memilih Teknik
Pengumnpulan data

Mengumpulkan data

Menganalisis data

Penetapan Kebutuhan Melaporkan hasil AKD Penetapan Kebutuhan

Non Diklat Diklat

•7/7/2019
 TUJUAN
AKD
TAHAPAN AKD
SURVEY
OBSERVASI
WAWANCARA
DESAIN
AKD

TEKNIK KUMPUL
PENGUMPULAN
STANDAR DATA &
INSTRUMEN DATA
KOMPETENSI

JENIS
PENENTUAN
KURIKULUM
DIKLAT
DIKLAT REKOMEN ANALISIS
DASI DATA
AKD
NON-
DIKLAT
ISU-ISU dalam AKD

 Tahapan kurang dilaksanakan secara

sistimatis
 Sumber daya kurang
 Belum adanya standar kompetensi/kinerja
 Lemahnya instrumen
 Kurangnya ketajaman analisis
 Tindak lanjut kurang diperhatikan

•7/7/2019
CONTOH IDENTIFIKASI GAP
KINERJA

•7/7/2019
 PENGGUNAAN WKT
KELUHAN MASYARAKAT MUTU KERJA RENDAH
KURANG EFISIEN
DISIPLIN KERJA SISTEM FILING
ADANYA TUNTUTAN MENGHADAPI TDK TERATUR
MENURUN PEKERJAAN BARU
INF ADA PD SATU
PEKJ MENUMPUK TANGAN
PD SESEORANG
KETERGANTUNGAN
PD SATU ORANG
PENELUSURAN
KEBUTUHAN
DIKLAT

•7/7/2019
TERIMA KASIH

•7/7/2019