Última TeleExcel

Tablas Dinámicas
Y Macros
Instructora Victoria Sudea

GC-F-004 V.01
 A G E N D A
Bienvenida a los Aprendices
Contenidos Material de Estudio Fase 4.
Criterios de Evaluación para Aprobar T4 y PC2
DEMOSTRACIÓN MACRO y TABLA DINÁMICA
¿Cómo y cuándo se aprueba RAP2 500554?
QUIÉN APRUEBA ESTE CURSO?
Mi Certificado Descargo Cuándo y Cómo?
Cuándo cierra Mi Curso
Ronda de Preguntas, Recomendaciones, Resumen
GC-F-004 V.01
Bienvenida
Estimad@ Aprendiz: Bienvenidos a explorar y utilizar Las
tablas dinámicas, facilita resumir y analizar fácilmente
grandes volúmenes de datos.
Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su
disposición reordenando o cambiando de posición los
encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.
Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar,
analizar, filtrar e informar.
Frecuentemente encontrará en la literatura impresa y en
Internet que las tablas dinámicas también son conocidas
como «tablas pivote» por su nombre en inglés (pivot
tables).
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Bienvenida a Tablas Dinámicas
Para tener en cuenta, active los siguientes enlaces:
1.¿Qué es una tabla dinámica?
2.Funcionamiento de las tablas dinámicas
3.Cómo crear una tabla dinámica
4.Partes de una tabla dinámica
5.Dar formato a una tabla dinámica
6.Formato de valores en una tabla dinámica
7.Filtrar una tabla dinámica
8.Segmentación de datos en tablas dinámicas
9.Modificar campos de una tabla dinámica
10.Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
11.Crear un gráfico dinámico
12.Mover un gráfico dinámico
13.Cambiar origen de datos de una tabla dinámica GC-F-004 V.01
Bienvenida a Macros
Conocer y crear Macros en Excel
Reducen la tasa de errores:
Con cada comando que se introduce manualmente en la
hoja de cálculo aumenta la probabilidad de cometer un
error, especialmente cuando se trata de secuencias
complejas de comandos y de acciones repetitivas, es
muy fácil dar un paso en falso que bloquee incluso al
programa al completo.
Grabando macros, con un potencial de error en el
proceso de su creación, pero si se hizo todo
correctamente, la macro funciona siempre a la
perfección.
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Bienvenida a Macros
También conocer y crear Macros en Excel:
Reducen el tiempo de trabajo:
Como las macros se crean una sola vez y se utilizan
siempre que se necesite, ahorran un tiempo valioso que
es posible dedicar a otras tareas.
¿Para qué sirve una macro en Excel?
 Ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos
repetidamente.
 contiene una serie de instrucciones que son
guardadas dentro de un archivo de Excel para poder
ser ejecutadas cuando lo necesite.
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Bienvenida a Macros
También conocer y crear Macros en Excel:
Las macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que
realizas una y otra vez.
Las macros se escriben en un lenguaje de computador
especial que es conocido como Visual Basic (VBA).
No se preocupe si no es un programador de
computadores, Excel provee de una herramienta
especial que permite crear una macro sin necesidad de
conocer los detalles del lenguaje de programación

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Escriba el Id de su curso en el Chat

Fichas Id No.
MICROSOFT •1900217
EXCEL •1900218
2016: •1900219

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De 1 a 10 como
la califica nuestra
Evaluación y recomendaciones:
plataforma BB?
_____
Recomendación:
Al ingresar a su curso
solo tenga en
ejecución esta
ventana GC-F-004 V.01
IMPORTANTE! Por dónde inicia?
1- Realice los compromisos Fase 0

2- Realice y apruebe los compromisos Fase 1

3- Realice y apruebe los compromisos Fase 2

4- Realice y apruebe los compromisos Fase 3

5- Realice y apruebe los compromisos Fase 4

Apruebe cada Fase para avanzar a la siguiente

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Mis Calificaciones
Cuando se reflejan mis notas en mi Registro
de Calificaciones?

Entre 24 y 48 horas
Valoración Calificación

Antes de
Envíe sus Compromisos 8 a.m.
Antes de Fecha y Hora Límite jun09
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Novedad1!
Asistiendo y Participando en por lo
menos en Tres VideoConferencias,
además de aprobar fases 1, 2 y 3
puede ser eximid@
4.1 Taller TablasDin-Macro y
4.2 Cuestionario 2
Reciba su premio, enviado
confirmación de cumplimiento por el
Foro Consúltame o Mensajería InternaGC-F-004 V.01
Novedad5!
Participando
en esta Conferencia Fase
4, y aprobando 4.1 Taller
Tablas Din-Macro puede
ser eximid@ del
4.2 Cuestionario
Reciba su premio, enviado confirmación de
cumplimiento por el Foro Consúltame o
Mensajería Interna GC-F-004 V.01
IMPORTANTE! Cronograma Descargar

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IMPORTANTE!
ID de su curso
Por favor escríbalo en
el chat
Descargar, conozca
como ganar premios
académicos

Contiene
compromisos para
aprobar, lograr
certificación GC-F-004 V.01
ActividadesFase4

Descargar, acceder a TODOS los archivos

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ActividadesFase4
Enviar 4.1 Taller Tdin-Macro

Examinar Mi Equipo

Enviar
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ActividadesFase4

Antes de iniciar, descargue el

Cuestionario, lea, analice,
comprenda, investigue, ajuste las
respuestas a Excel versión 2016

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ActividadesFase4

LEER INSTRUCCIONES

COMENZAR
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ActividadesFase4
LEER INSTRUCCIONES

SIGUIENTE >>
GUARDAR RESPUESTA
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ActividadesFase4

CONTESTE DESDE LA PREGUNTA

1 HASTA LA 20

AUNQUE NO APRUEBE, CONTESTE TODAS

LAS 20 PREGUNTAS PARA MANTENER
ACTIVA LOS INTENTOS
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Material de Formación Fase 4
Desarrollar Tablas Dinámicas y Macros como
Herramientas de Administración de la Información
Teniendo en cuenta las Necesidades de la Empresa

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Contenidos Materiales Fase 4
1. Diseño y Creación de Tablas Dinámicas

1.1 Cómo Insertar

Tablas Dinámicas
1.2 Adicionar campos a
una tabla dinámica
1.3 Cambio de
configuración del grupo
valores
1.4 Filtros tablas
dinámicas
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Contenidos Materiales Fase 4
2. Protección de Hojas de Cálculo y libros en Excel

2.1 Cómo proteger

hojas de un libro
2.2 Desproteger hojas
de un libro
2.3 Cómo Proteger
Libros

GC-F-004 V.01
Contenidos Materiales Fase 4
3. Creación, Edición y Guardado de Macros
3.1 Guardar Libros
Habilitados para Macro
3.2 Creación
Automática de Macros

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Tablas Dinámicas
Se puede manipular
información dentro de
ellas y de este modo se
actualizan
Proporciona un modo de
resumir y analizar
fácilmente grandes
volúmenes de datos.
Permiten resumir,
consolidar, analizar, filtrar
información
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Insertar Tablas Dinámicas

GC-F-004 V.01
Insertar Tablas Dinámicas
3

5
4
2

1 6
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Partes de Tabla Dinámica
Al crear una tabla
dinámica se muestra en
la parte derecha de la
hoja la lista de campos
disponibles y por debajo
las áreas donde podemos
arrastrar dichos campos.
Estas áreas denotan cada
una de las partes de una
tabla dinámica

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Partes de Tabla Dinámicas
Campo de Página:
Es un campo de una lista o una
tabla de origen al que se ha
asignado una orientación de
página en una TD.
Por ejemplo, Región es un campo
de página que puede utilizarse
para filtrar los datos resumidos
por regiones. Si hace clic en otro
elemento de un campo de página,
la TD cambiará para mostrar los
datos resumidos asociados a ese
elemento GC-F-004 V.01
Partes de Tabla Dinámicas
Elemento de un campo de
Página:
Cada entrada o valor exclusivos
del campo o columna de la lista
de origen o de la tabla será un
elemento en la lista de un campo
de página.
Por ejemplo, el elemento Este se
presenta actualmente en el
campo de página Región y la TD
muestra únicamente los datos
resumidos para dicha región.
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Partes de Tabla Dinámicas
Campos de Fila: Son
campos de una lista o
de una tabla de origen a
los que se ha asignado
una orientación de fila
en la TD.
Campos de Columna: Es
un campo de una lista o
una tabla de origen al
que se ha asignado una
orientación de columna
en una TD.
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Partes de Tabla Dinámicas
Filtro de informe. Los
campos que coloque en
esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a
través de los cuales
podrá restringir la
información que vea en
pantalla. Estos filtros
son adicionales a los
que se pueden hacer
entre las columnas y
filas especificadas.
GC-F-004 V.01
PARTES de Tabla Dinámica
Etiquetas de columna.
Esta área contiene los
campos que se
mostrarán como
columnas de la tabla
dinámica.
Etiquetas de fila.
Contiene los campos
que determinan las
filas de la tabla
dinámica.
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PARTES de Tabla Dinámica
Valores. Son los
campos que se
colocarán como las
“celdas” de la tabla
dinámica y que
serán totalizados
para cada columna
y fila.

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TABLA DINÁMICA: VENDEDORES

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TABLA DINÁMICA: CLIENTES

GC-F-004 V.01
Adicionar campos a la Tabla Dinámica

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Cambio de configuración grupo valores

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Filtros Tablas Dinámicas

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Enlaces de Apoyo Tablas Dinámicas

1. Crear Tabla Dinámica

2. Filtros en Tabla Dinámica
3. Sumar en Tabla Dinámica
4. Modificar Tabla Dinámica
5. Ejercicios con Tabla Dinámica
6. Varios Videos sobre Tabla Dinámica
7. Tablas Dinámicas útiles para estructurar datos
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Proteger hojas de un libro

GC-F-004 V.01
Desproteger hojas de un libro

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Cómo Proteger Libros

GC-F-004 V.01
Cómo Proteger Libros

GC-F-004 V.01
Importante Recomendación
NO Proteger Libros
Si lo envía protegido y no
envía la contraseña o
equivocada, no puedo
acceder a su taller y no le
podré evaluar ni calificar
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Guardar Libros Habilitados para Macros

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EJEMPLO de Macros

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Creación Automática de Macros

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Detener grabación de macro

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Enlaces de Apoyo MACROS

1. Macros en Excel 2016

2. Asignar tecla a una Macro
3. Cómo usar Macros para automatizar tareas
4. Ejercicios con Macros
5. Varios Videos sobre Macros
6. Inicio rápido: Crear una macro
7. Procedimiento para Guardar Macro Excel 2016
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Criterios de Evaluación
TALLER 4 Tablas Dinámicas y Macros
Por Favor Tome Atenta Nota de los Archivos
EJEMPLOS. Para APROBAR Mejorar-COMPLETAR
Crear Tablas Dinámicas y Macros para administrar la
información de acuerdo con las necesidades de la
organización
1- Seguimos trabajando con Comercializadora de
Producto Lácteos.
2- Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado
anteriormente, que contiene los datos de:

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Criterios de Evaluación
TALLER 4 Tablas Dinámicas y Macros
20 CLIENTES, 20 VENDEDORES, 20 PRODUCTOS
3- Crear una hoja y cambiar el nombre de
esta a TablaDinámica.
4- Insertar 2 Tablas Dinámicas,
una con los datos de los VENDEDORES y
otra con la información de los CLIENTES.
5- Adicionar campos a las tablas, cambiar
configuración y Filtrar las Tablas Dinámicas.

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Criterios de Evaluación
Aprobar TALLER 4 Tabla Dinámica
6- En la misma hoja de tabla dinámica,
analizar los resultados al APLICAR
DIFERENTES FILTROS.
7- Cree una Macro para automatizar un
proceso en el libro. En la hoja que realice,
hacer una pequeña descripción de su
funcionamiento.

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 4.1 Taller TABLAS Din-Macros
A = Aprobado D = No Aprobado
Evite Obtener “D”, si presenta por lo menos un
incumplimiento en la realización de las dos Tablas
Dinámicas Vendedores y Clientes o en la realización
descripción y ejecución de su Macro.

Recomendación: Descargar,
consultar, tomar atenta nota de
los EJEMPLOS y de las
DEMOSTRACIONES GRABADAS
en cada videoconferencia
GC-F-004 V.01
DEMOSTRACIÓN TALLER 4
Verificar la información según los
ARCHIVOS EJEMPLOS
20 CLIENTES, 20 VENDEDORES para
lograr la misma ORGANIZACIÓN en la
presentación:
1. TABLA DINAMINCA VENDEDORES
2. TABLA DINAMINCA CLIENTES
3. Elaborar Macro, para automatizar
procesos repetitivos
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DEMOSTRACIÓN TALLER 4
TABLA DINAMINCA VENDEDORES A6:F28

GC-F-004 V.01
TABLA DINAMINCA VENDEDORES
1. Seleccionar el Rango con Títulos y sus Datos
A6:F28
2. Menú Insertar, Grupo Tablas,
3. Opción Tabla Dinámica, Nueva Hoja de
Cálculo, Aceptar
4. Arrastrar el campo NOMBRE a Fila
5. Arrastrar el campo CIUDAD a Fila
6. Arrastrar el campo ZONA a COLUMNA
7. Arrastrar el campo TOTAL a SUMATORIA
DE VALORES
8. SUMA DE TOTALES clic en Menú Contextual
GC-F-004 V.01
TABLA DINAMINCA VENDEDORES
9. SUMA DE TOTALES clic en Menú Contextual
10. Configuración en Campo de Valores,
Activar el Botón Formato de Número,
Moneda $
11. Aceptar - Aceptar

Nota: Por ejercicio puede arrastrar los campos

en diferentes formas y verificar como
presenta la misma información organizada
GC-F-004 V.01
Elaborar MACRO
1. Seleccionar una Hoja
2. Menú Vista, Grupo Macros,
3. Menú Contextual Macros,
4. Grabar Macro,
5. Escribir el Nombre de la Macro, por
ejemplo FORMATOMa1
6. Pulse la tecla que usará como método
abreviado, por ejemplo M, en
MAYÚSCULA
7. Guardar Macro en, indique Este Libro
8. Describa la función de su Macro GC-F-004 V.01
Elaborar Macro
9. Para este ejercicio se cambian las opciones de
los siguientes botones
• Fuente, Tamaño, Color de Fuente,
• Bordes, Color de Relleno
• Negrita, Centrar, Cursiva
10. Menú Vista, Grupo Macros, Menú Contextual
Macros, Detener Grabación
11. Para verificar la función de la macro,
seleccione un grupo de celdas para aplicar el
nuevo formato
12. Sostener las teclas Control Mayúscula y pulsa
una sola vez M
GC-F-004 V.01
Elaborar MACRO
13. El Rango seleccionado debe aparecer con los
formatos nuevos especificados en la Macro
• Fuente,
• Tamaño,
• Color de Fuente,
• Bordes,
• Color de Relleno
• Negrita,
• Centrar,
• Cursiva
Recuerde, Cambiar el nombre a la hoja donde
desarrolle su macro, describa con sus palabra paso a
paso las funciones programadas GC-F-004 V.01
 Fase 4 - RAP2 500554
Cómo se aprueba?
Al obtener “A” en el 4.1 Taller
TDin-Macro y 4.2 Prueba C2
Cuándo se aprueba?
El día que se publica el Listado
FINAL de Aprobados Fases 1, 2,
3 y 4 en junio 12, hora 1 p.m.GC-F-004 V.01
RAP: Resultado de Aprendizaje
Aprueba con «A» compromisos calificables,
RAP2
Descargar, consultar Cronograma 500554
Se aprueba
en
Apruebo Mi Fases 1-2-3-4:
Feliz en Cuadro de Honor APROBADOS
FASE 1 FASE 2 Fase 3 FASE 4
500555 500553 500556 500554
APELLIDOS 1.1T 1.2A RAP 2.1T 2.1P RAP 3.1T 3.2F RAP 4.1T 4.2P RAP
ARAQUE C A A A A A A A A A A A
CABEZAS B A A A A A A A A A A A
GC-F-004 V.01
Cómo Realizar Consulta, Comentario
sobre Taller 4?
• Descargue, lea, tome atenta nota del
enunciado a desarrollar.
• Realice los ejercicios del material de
estudio de la Unidad 4.
• Presente su consulta desde nuestro curso
adjuntando su libro por el Foro Consúltame
resalte en amarillo lo que no funcione o
presente error: Así le oriento
específicamente.
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Ronda de Preguntas

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Cuándo cierra nuestro curso?
junio 12, hora 1 p.m.
 Se cierra nuestro curso.
 Usted no podrá ingresar, ni presentar
compromisos pendientes, comentarios, etc.
 Se inicia la Gestión Administrativa de
Cierre, Generación de Aprobados y
Certificados.
 Usted será notificad@, vía su correo, del
cambio de su estado:
APROBAO o NO APROBADO GC-F-004 V.01
 Cuándo cierra nuestro curso?
junio 12, hora 1 p.m.

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Mi Certificado Descargo
Cuándo y Cómo?
julio 12
Esta es la fecha válida, por favor ingrese a
http://www.senasofiaplus.edu.co/sofia-public/,
seleccionar Aprendiz, y abajo Certificación, clic en
la columna izquierda Consultar Constancias del
Aprendiz, Si llegado el caso no lo puede descargar
de esta forma ingrese a la siguiente web
http://certificados.sena.edu.co/
Antes de esta fecha es poco probable
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Mi Certificado Descargo
Cuándo y Cómo? ERROR en 5 días
julio 12
Al iniciar el proceso evaluación, generación de
certificados de aprobados Sofiaplues le envia un
correo automático equivocado, donde le informa
que en CINCO días lo puede descargar. Ofrecemos
disculpas por esta información errada
Antes de esta fecha
es POCO PROBABLE GC-F-004 V.01
Pilas! Está a tiempo de
regalarse la gran
satisfacción de
Aprobar y
Certificarse en
nuestro curso, el
momento es Ahora
y Aquí
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Recomendaciones

No deje sus envíos para el último momento

Su Calificación puede demorar 48 horas

en reflejarse en su registro
Evite inconvenientes que afectan su
Desempeño – Aprobación
Aproveche las ventajas de La Planificación
Del Tiempo
GC-F-004 V.01
Recomendaciones
Antes de desarrollar talleres acceda al
Material de estudio, de apoyo, investigue
Los formatos para enviar sus talleres
deben ser .xls o xlsx o .xlsm
Consulte, verifique los cuestionarios antes de
iniciar Prueba de Conocimiento 1 y 2

Consultas, sugerencias desde nuestro cursos,

Mensajería Interna o Foro Consultame
GC-F-004 V.01
DEMOSTRACIÓN TALLER 4

Salimos de
Collaborate,
pasamos al
Archivos de Excel
GC-F-004 V.01
GRACIAS
GC-F--004
GC-F-004 V.01