H.

KHAIRIR RIZANI
 ALUR DATA DI PUSKESMAS

Kartu Status

MENCATAT

MELIDI

LAPORAN
DATA AGREGAT
MENGHITUNG

KE KAB/KOTA

KIRIM
GABUNG
 ALUR DATA DI PUSKESMAS
MENDATANG

Kartu Status

MENCATAT DATA ENTRI

DIPERIKSA

LB
spm
DIOLAH
LAPORAN RUTIN
DATA AGREGAT

KE KAB/KOTA
KIRIM
 ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

TABEL DATA RUTIN

DATA AGREGATE DIOLAH MENJADI

DARI LAPORAN RUTIN
PUSKESMAS DAN PROFIL
RS

KE PROPINSI

KIRIM DATA
1. DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA
MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER
TERLALU BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )

2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI

UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM
MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI
1. BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2. MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN

3. MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG

DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4. MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL )

5. FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN

WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA
1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI
PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP
DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM
PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR
2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR
UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA
PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN
DAN DASAR LAINNYA
4. SOSIALISASI DATA – DATA DASAR
PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG
TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN
DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN
KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH
BERJALAN DENGAN LANCAR
1.
2.
DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN &
DATA DASAR
3.
PETUGAS PUSKESMAS
DATA DESA & DUSUN
PUSKESMAS
4. DATA VARIABEL PASIEN
5. DATA TARIF
 3 JENIS DATA
MASUKAN 1. LB 1
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN 2. LPLPO
2. PENERIMAAN
OBAT
3. STP
3. DISTRIBUSI
OBAT
REKAPITULASI DATA 1. GRAFIK REKAP
1. CAKUPAN PASIEN REGISTRASI
2. DATA REKAP PER
2. KELOMPOK DIAGNOSIS
VARIABEL
3. DIAGNOSIS 3. REKAP PEMAKAIAN
4. 20 BESAR PENYAKIT OBAT – OBATAN PASIEN
5. PEMAKAIAN OBAT 4. REKAP
6. TABEL HARIAN OBAT PENERIMAAN/DISTRIBUS
I OBAT
7. PENDAPATAN
5. REKAP DIAGNOSIS
8. PENERIMAAN OBAT 6. REKAP PENDAPATAN
 FILTER DATA :
- PER DESA
L - DALAM WILAYAH
A - LUAR WILAYAH
P - SEMUA WILAYAH
O LB 1 - SEMUA KASUS
R - KASUS BARU
A - KASUS LAMA
N - KUNJUNGAN KASUS
 DATA INI DIAMBIL 1. DITAMPILKANNYA ARUS
DARI DATA : PENGGUNAAN OBAT
1. REGISTRASI DALAM RENTANG WAKTU
PASIEN,YAITU DATA TERTENTU
PENGGUNAAN OBAT
2. DATA PENERIMAAN
2. KONVERSI STOK YANG
OBAT AKAN MERUBAH STOK
3. DATA TABEL OBAT AKHIR DARI SUATU
UNTUK STOK AWAL
DARI MASING –
BULAN PERIODE
MASING OBAT PELAPORAN MENJADI
STOK AWAL BULAN
BERIKUTNYA
 1 2 3 4 5 6 7
KETERANGAN WARNA :
8 9 10 11 12 13 14
- BIRU :
15 16 17 18 19 20 21
LAP.PUSBAN/POLINDES
22 23 24 25 26 27 28
MASUK KE OPERATOR
29 30 1 2 3
PUSKESMAS
- MERAH : LIBUR
- HIJAU : LAP. KE DINKES
MENGGUNAKAN
FLASH DISK
1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU
ENTRY DATA
2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU
SAMA DENGAN SIMPUS
3. MINUS
QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN
DAN GRAFIK
1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG
BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN
BULANAN,DATA PENYAKIT
2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN
TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI
1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK
PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH
PENDAPAT MEREKA :
1. PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI
MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1
PUSBAN/POLINDES
2. PETUGAS P2M : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT
DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
3. DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU
LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH
4. OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI
SAMPAI SIANG
1.Komitmen
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab
dgn membentuk sebuah SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana
2 ALUR DATA DI KESEHATAN

survey cepat
susenas
INDIKATOR INDIKATOR INDIKATOR
sdki
PROGRAM : KINERJA KINERJA KINERJA
skrt
PREVENTIF
DATA DATA DATA
PROMOTIF
SURVEY RUTIN SURVEY
KURATIF
REHABILITATIF

DATA BANK DATA BANK DATA BANK DATA MATERI

UNIT KERJA
RUTIN KABUPATEN PROPINSI PUSAT KEBIJAKAN
UPT
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT DATA DATA
BP4 DATA SURVEY LINTAS
KKP LINTAS SEKTOR
BTKL SEKTOR
INDIKATOR
BPS INDIKATOR PROINSI
KAB/KOTA SEHAT SEHAT
KIMPRASWIL
PERTANIAN
INDIKATOR
AGAMA INDONESIA
DIKNAS PROFIL
SEHAT
PERINDUSTRIAN
DLL
SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU
 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008
Rapat Bulanan Puskesmas

Laporan LB 1

Laporan LB 2

Laporan LB 3
Dinkes Kab.

Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3

Laporan LB 4
Menggunakan Software Simpus METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE
Kartu SIMPUS DAN SDTK

Software SIMPUS KAB

Software SDTK
Puskesmas

LB1, LB 2

Software SDTK KAB Software SDTK Prov

Apotik

Lb3 Lb4

LT1,2,3

Poli Umum Prog. Gigi dll

 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

iMac

Backup Data Kab d i gi t a l BAGIAN UMUM DAN BAGIAN FARMASI

KEPEGAWAIAN

iMac

Server
BACK UP DATA
PUSK Data
BAGIAN
iMac
BAGIAN KESGA PERLENGKAPAN
DAN KIA
BACK UP DATA
PUSK
KA. DINKES
iMac

BACK UP DATA
PUSK

iMac

BACK UP DATA
PUSK KA. TATA USAHA
PC. Data dan
iMac

informasi
BACK UP DATA
PUSK BAG. PEL.DASAR DAN
SUBDIN REGDIT
BIDANG RUJUKAN
PENGELOLAAN
DATA

BAGIAN KESEHATAN SUBDIN NAKES

LINGKUNGAN
 SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS

Sejak
1981

SP2TP Tujuan Umum

Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas
secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui
Sejak pemanfaatan secara optimal data SP2TP
1996 dan informasi lain yg menunjang

TUJUAN KHUSUS
• Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.
• Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini)
• Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas
• Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas
 LB2

LB 1 LT 1

LB3
SP2TP LT 2

LB4 LT 3

LB 1 S LB 2 S
KASUS
BARU

LB1

KASUS
LAMA
LB2 LPLPO
 LB 3
GIZI
TN
KUSTA
MALA
PENGAMATAN AFP RIA
KB PENYAKIT DBD
MENULAR
TB
PARU

LB3 DIARE
ISPA
RABIES

FILARIA
KESWA KIA FRAM ANTRAK
BUSIA

IMUNISASI
 KUNJ.
PUSK

RAWAT
LAB
TINGGAL

PENKES PERKESMAS

LB4

KESLING KES GILUT

KES.
KES.
OLAH
SEKOLAH
RAGA
 UMUM
KEAD.
KES
LINGKUNGAN SARANA
PUSK

KESEHATAN
JIWA PSM
LT 1
PROG.
PROGRAM PEMBE
PENDIDIKAN
RANTASAN
DAN
PELATIHAN PENY &
GIZI
DASAR
SASARAN
UKS
 LT 2
(KEPEGAWAIAN)

TENAGA (PNS) TENAGA (PTT) TENAGA (PNS)

DI PUSKESMAS DI PUSKESMAS DI PUSTU
 MANFAAT
SUMBER

NON MEDIK KES. GIGI

DIAGNOSTIK

LT3
LABORATORIUM
KLINIK

PERALATAN

LINEN TINDAKAN MEDIS

PENYU
LUHAN

TERMASUK
PERALATAN 1. KEBUTUHAN
PUSTU 2. PERMINTAAN
3. PENERIMAAN
1. FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN
TAHUNAN
2. PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM.
3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP
KEBENARAN DATA YANG ADA.
4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS.
5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG
DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN.
6. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM
PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN.
7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.
No Laporan Kegiatan P.J. Nama Jabatan Pendi Ket
Program dikan
1 LB1 Kasus Baru Poli Umum Aaaaa

Kasus Lama Poli Umum Aaaaa

2 LB2 LPLPO

LPLPV

3 LB3 KIA, GIZI

Dan
seterusnya

4. Dan
seterusnya
 MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE

I Pengisian Kode Puskesmas

LAPORAN TAHUNAN OUTPUT LT1, 2 DAN 3

II
LT 1, 2 DAN 3

BACKUP DAN RESTORE

LAPORAN BULANAN
III OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4
LB1, 2, 3 DAN 4

BACKUP DAN RESTORE

I. Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install

II. Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun)
III. Di isi pada setiap bulan