PERENCANAAN

Minggu Ke 3

(11218195) Atthariq Rahmatillah

(00000000) Kevin Dwi Ario Pangestu
(15218053) Naafilah Rahmah Aqiilah
 PENGERTIAN PERENCANAAN
• W. H. Newman: Perencanaan adalah suatu pengambilan keputusan
pendahuluan mengenai apa yang harus dikerjakan dan merupakan
langkah-langkah sebelum kegiatan dilaksanakan.
• Henry Fayol
Perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan
organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek, program,
prosedur, metode, sistem anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan.
• Louis A.Allen
Perencanaan adalah menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai
hasil yang diiginkan.
• Dapat disimpulkan perencanaan adalah pengambilan keputusan
mengenai apa yang harus dikerjakan dan penetapan tujuan-tujuan yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan
WHAT? WHERE? WHY?

WHY? WHEN? HOW?

 Unsur-Unsur Perencanaan
# What
Apa yang ingin diperoleh perusahaan?

Perencanaan yang bagus harus bisa menjelaskan tentang tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan.

Apa yang ingin diperoleh dalam jangka pendek ?

Apa yang ingin dapatkan dalam jangka menengah ?
Tujuan seperti apa yang ingin dihasilkan dalam jangka panjang ?

Jawaban atas pertanyaan ini nanti akan dijadikan dasar dalam perencanaan perusahaan
selanjutnya.

# Why
Why adalah lanjutan dan penjelasan mengenai "what" tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan.
Mengapa perusahaan memutuskan tujuan tersebut? Mengapa bukan tujuan yang lain?
Bagaimana alasan yang menyertai dan juga analisanya?
Apakah tujuan dari perencanaan sudah realistis? Apakah perencanaan menguntungkan dan
masuk akal untuk dikerjakan?

# Where
Where berhubungan dengan dimana sebuah proyek dalam menjalankan tujuan akan dilakukan.
Harus dijelaskan mengapa program untuk mencapai tujuan tersebut harus ditempat tertentu
dan bukan ditempat yang lain.
# When
Kapan tujuan yang ditetapkan akan dieksekusi atau dilakukan ?
Menentukan waktu eksekusi pekerjaan yang ingin dijalankan tidak bisa dilakukan
serampangan. Harus ada analisanya.

# Who
Who berkaitan dengan personel yang akan menjalankan semua hal yang telah
disusun diatas.
Siapa yang akan menjalani tugas, Mengapa dia dan bukan orang lain ?
Siapa pangsa pasar yang akan dituju ? dan mengapa bukan yang lain?

# How
Bagaimana cara tujuan itu diupayakan ? Bagaimana sebuah kegiatan akan
dijalankan ?
Apakah ada alternatif cara lain yang bisa dilakukan dan mengapa memilih cara ini?
Semua pertanyaan tersebut harus bisa dijawab dalam melakukan perencanaan.
PANITIA PERENCANA

BAGIAN PERENCANA

STAFF AHLI
TINGKAT MANAJEMEN

PUNCAK

MENENGAH

BAWAH
PANITIA PERENCANA

BAGIAN PERENCANA

STAFF AHLI
GLOBAL PLAN STRATEGIC PLAN OPERATIONAL PLAN
 GLOBAL PLAN
Beberapa hal yang menjadi pertimbangan dalam
menyusun rencana global perusahaan yang
biasa dikenal dengan nama analisa SWOT.

TRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT

• Kekuatan • Kelemahan • Kesempatan • Tekanan dan

yang dimiliki yang dimiliki terbuka hambatan
oleh perusahaan yang dimiliki yang
perusahaan perusahaan dihadapi
perusahaan
 Misi Maksud

Tujuan Sasaran

Rencana Strategik

Rencana Operasional
Untuk Kegiatan yang tidak Untuk kegiatan yang berulang
Berulang.
Rencana sekali pakai Rencana Tetap

Program A
Kebijaksanaan
N
G
Proyek G Prosedur dan
A Metode Standar
R
A
N Peraturan