• Menurut Perbendaharaan Negara, belanjawan di definisikan sebagai

satu pernyataan hasil dan perbelanjaan bagi masa hadapan yang

digunakan sebagai alat perancangan dan pengurusan sumber-sumber
ekonomi negara untuk memenuhi keperluan rakyat.
• Menurut Ibrahim Thamby Chek dan Rosli Samat (2006).
Belanjawan bukan sahaja merupakan satu perancangan
untuk pentadbiran kerajaan tetapi juga memainkan peranan
yang penting dalam memastikan kedudukan ekonomi
sesebuah kerajaan di samping member kesan kepada semua
aktiviti sektor kerajaan,
 • Dalam Thamby Chek dan Rosli Samat (2006),
menyatakan bahawa Freeman dan Shurulders (1999)
mendefinisikan belanjawan sebagai satu proses
pengagihan peruntukan sumber yang kekurangan
(scarcity resources) untuk memenuhi permintaan yang
tidak terhad di mana ia melibatkan operasi kewangan
dalam jangkamasa yang spesifik
• Tujuan belanjawan adalah merancang terlebih dahulu supaya
tercapai objektif dan sasaran.
• Belanjawan adalah:
• 1.Rancangan masa depan
• 2.Penyata sumber yang dipadankan dengan hasrat atau tujuan
• 3.Agenda praktikal bagi tindakan
• Ia menetapkan sasaran yang hendak dicapai.
• Ia menjelaskan aktiviti yang perlu bagi mencapai sasaran ini.
• Ia membentangkan anggaran sumber yang diperlukan.
• Ia menghubungkan tindakan kita dengan objektif
jangka panjang organisasi.
 Reka bentuk belanjawan yang dapat menyumbang kepada
keberkesanan pengurusan sumber sekolah. Belanjawan adalah salah
satu daripada beberapa perkara yang dipandang ringan kerana
kebiasaannya, ia selalunya hanya dilihat sebagai penyata
perbelanjaan yang terancang dan digunakan bagi memadankan
perbelanjaan yang sebenar. Walau bagaimanapun fungsi yang jauh
lebih banyak dikenal pasti dan fungsinya adalah seperti yang berikut:
• Merancang

• Meramalkan
• Memadankan perbelanjaan dengan
• Menetapkan keutamaan
• Membandingkan nilai alternatif
• Melaksanakan rancangan
• Menyelaraskan aktiviti sekolah
• Memperuntukan sumber
• Memberi kuasa perbelanjawan dan
• Menghubungkan objektif kepada personel
• Memotivasikan personel melalui perwakilan
• Mengawal perbelanjawan
• Memperkukuh akauntabiliti
• Memastikan perbelanjawan adalah berbaloi, berjimat
cermat
• Memadankan input dengan output