Anda di halaman 1dari 70

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

SISTEM PENGELOLAAN
RKAS BERBASIS
APLIKASI

http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id

rkas.dikdasmen@kemdikbud.go.id
Sistematika

1 KEBIJAKAN APLIKASI RKAS

2 PERAN LPMP

3 APLIKASI RKAS

3 MANAJEMEN RKAS

2
1

KEBIJAKAN
APLIKASI RKAS

3
Dasar Hukum Pelaksanaan RKAS

Peraturan Mentri Pendidikan Nasional


Nomor 19 Tahun 2007 Tentang
Standar pengelolaan pendidikan oleh satuan pendidikan dasar dan menengah
 Sekolah/Madrasah membuat:
1. Rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai
dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin
dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan;
2. Rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka
menengah.
 Permendikbud No. 18 Tahun 2019 tentang Bantuan Operasional Sekolah.
Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun
2019 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah Reguler.
 Surat Edaran Mendagri No. 971-7790 dan 7790 TAHUN 2018 tanggal 28
September 2018 tentang Juknis Penganggaran, Pelaksanaan, dan
Penatalaksanaan serta Pertanggungjawaban BOS Satdikdas yang Diselenggarakan
Oleh Kab/Kota Pada APBD serta BOS Satdikmen dan Satdiksus yang
Diselenggarakan Oleh Kab/Kota Pada APBD;
Permendikbud No. 18 Tahun
2019
Petunjuk Teknis
Bantuan Opersional Sekolah Reguler
Komponen
Pengelolaan Sekolah

Pelaksanaan pengelolaan Sekolah melalui aplikasi


yang sudah disiapkan oleh Kementerian seperti
perencanaan, pembukuan, dan penyusunan
laporan melalui Aplikasi RKAS
Surat Edaran Penggunaan Aplikasi RKAS (NO.
4313/D/PR/2019)
Prinsip Penyusunan RKAS
Evaluasi Diri Sekolah

RKJ 4 tahunan

RKS
M

RKT 1 tahunan

RKA 1 tahunan
S
Memuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
oleh sekolah dalam satu periode kegiatan dengan
mencantumkan semua sumber dana yang akan
diterima oleh sekolah, dengan mengedepankan
falsafah
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
Prinsip Penyusunan RKAS

Data and demand driven Based on evaluation


RKS disusun sesuai Disusun berdasarkan
dengan kebutuhan yang hasil evaluasi dan
didasari dengan data 01 02 review

Integrated Improve the


Sistematis, terarah, performance
terpadu, dan Meningkatkan kinerja
menyeluruh diantara
06 03 satuan pendidikan
semua aspek
Division of Keep active and
responsibility transparent
Pembagian wewenang 05 04 Bersifat partisipatif,
keterwakilan, dan
dan tanggungjawab
transparansi
Definisi RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) adalah dokumen
yang berisi rencana program pengembangan sekolah dalam jangka
waktu satu tahun ke depan yang disusun berdasarkan Rencana Kerja
Sekolah (RKS) untuk mengatasi kesenjangan yang ada antara
kenyataan dengan yang diharapkan menuju terpenuhinya Standar
Nasional Pendidikan (SNP). RKAS dibuat berdasarkan hasil dari
pelaksanaan evaluasi diri sekolah.

Fungsi RKAS
1. Sebagai pedoman pengelolaan sekolah
2. Sebagai gambaran kinerja sekolah
3. Sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi sekolah kepada
pemangku kepentingan
4. Sebagai pengendali program dan kegiatan sekolah, serta alat
evaluasi kinerja sekolah
Sasaran Penerima BOS
Reguler
1. Semua sekolah negeri yang sudah ada dalam database
Pendidikan Dasar Dapodik
 SD
2. Semua sekolah swasta yang sudah memiliki izin operasional,
 SMP sudah ada dalam database Dapodik, dan bersedia menerima
BOS
Pendidikan
Menengah 3. Data Dapodik yang digunakan sebagai Acuan dalam
 SMA perhitungan alokasi BOS Reguler tiap Sekolah merupakan
data individu peserta didik yang telah diinput ke dalam
 SMK
aplikasi Dapodik secara Valid, yaitu yang telah terisi
Pendidikan Khusus lengkap variabel input dan telah dilengkapi dengan
 SDLB/SMPLB/SM
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), serta lolos
proses verifikasi dan validasi di basis data Pusat Data dan
ALB Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian.
 SLB
Program Dana BOS memanfaatkan Dapodik dalam penetapan alokasi dan penyaluran

Data Entitas
Sekolah

Sinkronisasi
Cleansing
• Data Perencanaan Alokasi BOS
Input Output Tiap Propinsi/Kab/Kota
• Data Penetapan Salur Tiap
Triwulan
Dapodikdasmen,
Kemdikbud

• Profil sekolah
• Peserta Didik
• Guru dan Tendik
• Sarana dan Prasarana
Timeline Pengambilan Data
Pre cut-off Pre Cut-Off
01 Jan 01 Okt

Cut-Off Data Tahun Ajaran Baru


01 Jul
31 Jan Cut-Off Data

31 Okt

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

TW I TW II TW III TW IV

Data pre-cut off tersebut didistribusikan oleh tim BOS Reguler provinsi ke tim BOS Reguler
kabupaten/kota di wilayah provinsi masing-masing untuk diverifikasi ke Sekolah sesuai dengan
kewenangannya.
* Permendikbud No 3 tahun 2019
Perubahan Kewenangan

Mengikuti penerapan UU Nomor 23 Tahun 2014, kewenangan


pengelolaan sekolah mulai tahun 2017 adalah:

 Kabupaten/Kota
• SD Negeri dan Swasta
• SMP/SMP Satap Negeri dan Swasta
Provinsi
• SMA/SMA Satap Negeri dan Swasta
• SMK Negeri dan Swasta
• SDLB/SMPLB/SMALB/SLB Negeri dan Swasta
13
Pengaruh UU 23 Dalam RKAS

• RKA Sekolah merupakan bagian dari RKA Disdik yang juga


merupakan bagian dari APBD;
• Perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan dana BOS di sekolah
harus ikut mekanisme penatausahaan keuangan daerah.
Perlu diingatkan bahwa ketentuan ini tidak hanya berlaku pada BOS,
akan tetapi pada semua dana yang diterima SD dan SMP Negeri
tanpa melalui RKUD.
Sekolah harus mencatatkan RKAS dalam RKA Dinas Pendidikan
Perubahan RKAS Sekolah

Sebelum tahun 2017 Tahun 2017 - sekarang


Menyusun RKAS Menyusun RKAS yang
berdasarkan standar mengakomodir belanja
pengembangan sekolah yang berdasarkan jenis belanja,
dijabarkan sampai kegiatan: sehingga menjadi:
Standar Jenis belanja
Sub standar Standar
 Kegiatan  Sub standar
 Komponen belanja  Kegiatan
Komponen belanja
Arsitektur Sistem Elektronik
Dana BOS
Arsitektur Sistem Elektronik
Dana BOS
Arsitektur Sistem Elektronik
Dana BOS
Arsitektur Sistem Elektronik
Dana BOS
Arsitektur Sistem Elektronik
Dana BOS
Integrasi Sistem Pembayaran-
Aplikasi RKAS

Sistem Pembayaran

Service HUB
2

PERAN LPMP

22
Tugas dan Peran Pengguna Aplikasi RKAS
Sekolah Dinas Pendidikan LPMP Setditjen Dikdasmen

1. Melakukan pengisian 1. Menginformasikan kode aktivasi. 1. Melakukan approval 1. Mengoordinasikan


data Aplikasi RKAS akun dinas pendidikan pengumpulan data RKAS
2. Mengajukan 2. Sosialisasi, bimbingan dan layanan kab/kota dan provinsi dari satuan pendidikan
pengesahan dokumen teknis untuk satuan pendidikan yang berada di bawah
2. Koordinasi dan pembinaan Ditjen
Aplikasi RKAS kepada 3. Manajemen akun rkas sekolah Rekomendasi hasil Dikdasmen
Dinas Pendidikan 4. Memastikan referensi kode rekening Supervisi Mutu
5. Memastikan referensi kode barang (Evaluasi Diri Sekolah) 2. Membangun sistem
6. Menentukan harga atas dan harga untuk Rencana pengumpulan dan
bawah Kegiatas Sekolah yang penyimpanan data RKAS
7. Menentukan Silva dituangkan kedalam
8. Melakukan pengesahan/approval dokumen RKAS 3. Penyusunan Akun RKAS
pengajuan dokumen RKAS dari sekolah untuk pengguna LPMP
9. Mengontrol sinkronisasi Aplikasi RKAS
di sekolah ketika semua sekolah sudah 4. Sosialisasi sitem aplikasi
disahkan dan menjadi dokumen DPA RKAS
5. Layanan Helpdesk
Akun Manajemen RKAS
Persetujuan Akun Manajemen RKAS

http://Markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Persetujuan Akun Manajemen RKAS

Registrasi akun RKAS untuk Pengelola BOS Dinas Pendidikan

Persyaratan:
1. Mengisi formulir secara lengkap
2. Melampirkan Surat Tugas Pengelola Akun RKAS
Persetujuan Akun Manajemen RKAS

Aproval akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan


Persetujuan Akun Manajemen RKAS

Verifikasi SK akun RKAS untuk Pengelola BOS di Dinas Pendidikan


3

APLIKASI RKAS

29
Definisi Aplikasi RKAS
APLIKASI RKAS merupakan aplikasi
untuk membantu sekolah dalam tata
kelola perencanaan kegiatan dan Karakteristik Aplikasi RKAS
anggaran BOS dalam bentuk digital.
Bersifat semi online

Aplikasi desktop berupa installer

Laporan BOS online masuk dalam Aplikasi RKAS

Data akan digunakan oleh BPKAD karena dana


BOS merupakan bagian dari APBD

Manajemen untuk Dinas Pendidikan berbentuk


website (online)
Tujuan Aplikasi RKAS

Untuk mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait


8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).

Menjamin tercapainya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi


pendanaan pada kegiatan- kegiatan sekolah

Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara


efisien, efektif, berkeadilan, dan berkesinambungan.
Output Dokumen Aplikasi RKAS

Penganggaran
1. Kertas Kerja
2. RKAS
3. RKA
4. DPA

Penatausahaan
1. BKU
2. BKT
3. Kas Pembantu
4. Pembantu Pajak
5. Pembantu Bank
6. Laporan Penggunaan
Road Map Aplikasi RKAS

RKAS Terintegrasi
dengan E-Katalog
Available Sektoral dan Local
Pengenalan Sekolah
terhadap aplikasi RKAS

Useable BOS NON TUNAI Continuous


Sekolah mampu Improvement
menggunakan
Aplikasi RKAS

2018 2019 2020 2021 2022


RKAS
RKAS
</> Terintegrasi
Terintegrasi
Dengan Aplikasi
PMP Dengan sistem
Awareness BPKAD daerah
Integrasi Aplikasi RKAS

Sekolah Dinas Pendidikan Setditjen Dikdasmen

Rapor PMP
Reporting

RKJM MARKAS bos.kemdikbud.go.id

Approval
Sync RKAS

RKT Aplikasi RKAS Data Cut Off Dapodik


Aplikasi RKAS
http://rkas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah yang selanjutnya disingkat
RKAS adalah rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan
untuk 1 (satu) tahun anggaran baik
yang bersifat strategis ataupun rutin
yang diterima dan dikelola langsung
oleh Sekolah.

Aplikasi RKAS Versi 1.22


Registrasi Aplikasi RKAS

1. Kode Aktivasi diperoleh dari


manajemen RKAS yang dikelola
oleh Dinas Pendidikan setempat
2. Email diisi sesuai email yang
akan login ke Aplikasi
3. Pastikan ketika registrasi
terkoneksi dengan Internet
Menu Dasboard Aplikasi
RKAS
1. Informasi data sekolah : data ini
ditampilkan pada bagian atas menu
dashboard.
2. Tabulasi jenis anggaran :
merupakan tabulasi untuk melihat
data grafik berdasarkan jenis
anggarannya seperti : BOS Pusat, BOS
Daerah dan Lainnya.
3. Grafik penggunaan anggaran :
informasi grafik penggunaan
anggaran.
4. Tabulasi grafik anggaran : tabulasi
untuk melihat penggunaan anggaran
berdasarkan : Jenis Belanja, Anggaran
Triwulan, Perbadingan Buku,
Perbandingan Buku Sisa.
Menu Penanggung
Jawab
1. Menu Penanggung Jawab : terdiri
dari Kepala Sekolah, Bendahara
dan Komite sekolah.
2. Menu Aktivasi Anggaran: sumber
anggaran yang terdapat diaplikasi
disesuaikan dengan kondisi
disekolah masing-masing.
Menu Kertas
Kerja
Proses pengisian Kertas Kerja
Menu Pengesahan Kertas
Kerja

Proses pengesahan harus terhubung


dengan internet karena akan
disinkronkan ke manajemen RKAS
Dinas untuk disetujui sebagai RKAS
Menu Print Kertas
Kerja
Print
RKAS
Menu
Penatausahaan

Bulan belum aktif


Bulan sudah aktif

* Proses Aktivasi BKU untuk melakukan pelaporan SPJ


Menu Pengisian Buku Kas
Umum
Menu Pengisian SPJ
Menu Print Buku Kas
Umum
Menu Print Buku Pembantu
Kas
Menu Print Buku Pembantu
Bank
Menu Print Buku Pembantu
Pajak
Menu Print Laporan
Penggunaan
4
MANAJEMEN
RKAS

52
Manajemen
RKAS
http://markas.dikdasmen.kemdikbud.go.id/

53
Dasboard Manajemen
RKAS
Pengesahan RKAS
Detail Pengesahan
RKAS
Daftar Sekolah
Daftar Sekolah sync
Daftar Sisa Anggaran
Sekolah
Reset Password Sekolah
Referensi
Kode
Referensi
Rekening
Referensi
Barang
Cetak dan Export
Laporan
Menu Tools
Menu
Bantuan
PERAN PENTING RKAS

 Penyedia data perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (termasuk dalam


RKAS) untuk alokasi Dana BOS yang lebih akurat penggunaannya;
 Penyedia data indikator kinerja pengelolaan Dana BOS dan capaian outcome
bagi Alokasi BOS berbasis kinerja dan affirmasi;
 Alat bantu pengelola dana BOS di daerah (dengan penggunaan e-catalogue);
 Alat pengawasan pengelolaan Dana BOS yang transparan dan akuntabel pada
berbagai level
• Pemerintah kabupaten/kota : induk satker pendidikan dasar
• Pemerintah provinsi : induk satker pendidikan menengah sekaligus pengelola Dana
BOS di daerah
• Pemerintah Pusat : kementerian/lembaga yang terkait
 Integrasi/sinkronisasi perencanaan kebutuhan pendanaan sekolah (RKAS)
dengan perencanaan APBD (provinsi maupun kabupaten/kota) agar mempermudah
koordinasi antara OPD yang bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan dengan
OPD teknis;
 Penggunaan RKAS (Rencana Kerja Anggaran Sekolah) pada tiap sekolah untuk meningkatkan transparansi
dan akuntabilitas pengelolaan dana;
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

TERIMA KASIH

70