Anda di halaman 1dari 38

Katalogisasi Marc 21

WEEK 13
Pengertian MARC

 Machine Readble Catalouging (selanjutnya disebut MARC)


merupakan sebuah implementasi dari pengembangan catalog
dalam bentuk elektronik. MARC lahir pada pertengahan tahun 1960
dan diprakasai oleh Henriette Avram dari Library of Congress (LC).
Marc padadasarnya merupakan sekumpulan format data yang
memungkinkan pertukaran catalog atau bentuk-bentuk data
lainnya yang terkait antar sistem perpustakaan yang menggunakan
perangkat elektronikberupa komputer.
 Format MARC 21 untuk Bibliografi Data dirancang untuk menjadi
pembawa informasi bibliografi tentang materi teks cetak dan
manuskrip, file komputer, peta, musik, sumber daya berkelanjutan,
bahan visual, dan bahan campuran. Data bibliografi biasanya
mencakup judul, nama, subjek, catatan, data publikasi, dan
informasi tentang deskripsi fisik suatu barang.
Format bibliografi berisi elemen data untuk jenis materi berikut
 Buku (BK) - digunakan untuk materi teks cetak, elektronik, manuskrip,
dan mikroform yang sifatnya monografis.
 Sumberdaya berkelanjutan (CR) - digunakan untuk bahan tekstual
cetak, elektronik, manuskrip, dan mikroform yang diterbitkan di
bagian-bagian dengan pola publikasi berulang (misalnya, terbitan
berkala, surat kabar, buku tahunan) (CATATAN: Sebelum tahun
2002, Sumber daya berkelanjutan ( CR) disebut sebagai Serial (SE)).
 File komputer (CF) - digunakan untuk perangkat lunak komputer,
data numerik, multimedia berorientasi komputer, sistem atau
layanan online. Kelas sumber daya elektronik lainnya diberi kode
untuk aspek yang paling signifikan. Materi dapat bersifat monografis
atau serial.
 Peta (MP) - digunakan untuk semua jenis bahan kartografi tercetak,
elektronik, manuskrip, dan mikroform, termasuk atlas, peta lembar, dan
bola dunia. Materi dapat bersifat monografis atau serial.
 Musik (MU) - digunakan untuk musik cetak, elektronik, manuskrip, dan
mikroform, serta rekaman suara musik, dan rekaman suara non-musik.
Materi dapat bersifat monografis atau serial.
 Visual materials (VM) - digunakan untuk media yang diproyeksikan,
media yang tidak diproyeksikan, grafik dua dimensi, artefak tiga
dimensi atau benda yang muncul secara alami, dan kit. Materi dapat
bersifat monografis atau serial.
 Bahan campuran (MX) - digunakan terutama untuk koleksi arsip dan
naskah campuran bentuk bahan. Materi dapat bersifat monografis
atau serial. (CATATAN: Sebelum 1994, Bahan Campuran (MX) disebut
sebagai Bahan Arsip dan Manuskrip (AM)).
Rangkaian MARC

 Leader
 Direktori
 Data Fields
Contoh Format MARC 21

100 1# $aTerrace, Vincent,$d1948-


245 10 $aFifty years of television :$ba guide to series and
pilots, 1937-1988 /$cVincent Terrace.
246 1# $a50 years of television
260 ## $aNew York:$bCornwall Books,$c1991.
300 ## $a864 p. ;$c24 cm.
500 ## $aIncludes index.
650 #0 $aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.
650 #0 $aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
Komponen Bidang Data Variabel
MARC
 Tag
 Tag numerik tiga digit mengidentifikasi bidang variabel. Untuk
membicarakan tag ini dalam grup, konvensi diikuti di mana semua
bidang yang dimulai dengan 1 diidentifikasi sebagai bidang 1XX,
yang dimulai dengan 2 sebagai bidang 2XX, dan seterusnya.
Bidang data variabel dapat dibagi ke dalam grup berikut:
MARC Tag Definition

 Berikut tag yang paling umum dan sering muncul digunakan dalam
MARC sebagai berikut:
 008 Fixed field
 020 International Standard Book Number
 040 Cataloging source
 043 Geographic area code
 050 Library of Congress call number
 082 Dewey Decimal classification number
 100 Main entry - Personal name
 110 Main entry - Corporate name
 111 Main entry - Meeting or Conference name
 130 Main entry - Uniform title
MARC Tag Definition

 245 Title statement


 246 Varying form of title
 250 Edition statement
 264 Production, Publication, Distribution, Manufacture, and
Copyright notice
 300 Physical description
 336 Content type
 337 Media type
 338 Carrier type
 490 Series statement
MARC Tag Definition
 500 General note
 504 Bibliography, etc. note
 520 Summary, etc. note
 586 Awards note
 600 Subject added entry - Personal name
 650 Subject added entry - Topical term
 651 Subject added entry - Geographic name
 655 Index term - Genre/Form
 700 Added entry - Personal name
 710 Added entry - Corporate name
 830 Series added entry - Uniform title
 856 Electronic location and access (e.g., URLs)
Indikator
 Dua posisi karakter (angka) mengikuti setiap tag (dengan
pengecualian tag 001 hingga 009).
 Indikator memiliki dua karakter angka
 Misal 01
 0  indicator pertama
 1  indicator kedua
 Namun tidak semua tag diikuti dua karakter angka indikator
 Misal 01 berarti hanya memiliki indikator kedua
 Misal 40 berarti hanya memiliki indikator pertama
 Ketika posisi indikator tidak digunakan, indikator itu disebut sebagai
"tidak terdefinisi" dan posisi dibiarkan kosong. Merupakan konvensi
untuk mewakili posisi indikator yang kosong atau tidak terdefinisi oleh
karakter "#". Jadi ##
Indikator
Contoh arti indikator
Khusus untuk ruas 245/ Title Statement

 First Indicator  Second Indicator


Title added entry Nonfiling characters
0 - No added entry 0 - No nonfiling
1 - Added entry characters
1-9 - Number of nonfiling
characters
First Indicator - Title added entry
 0 - No added entry
No title added entry is made, either because no title added entry is desired or because the title added
entry is not traced the same as the title in field 245.Value 0 is always used when a 1XX heading field is not
present in the record.
245 00 $a[Man smoking at window].
245 03 $aLe Bureau$h[filmstrip] =$bLa Oficina = Das Büro.
245 00 $aHeritage Books archives.$pUnderwood biographical dictionary.$nVolumes 1 & 2
revised$h[electronic resource] /$cLaverne Galeener-Moore.
 1 - Added entry
Desired title added entry is the same as the title in field 245.
245 10 $aCancer research :$bofficial organ of the American Association for Cancer Research, Inc.
245 10 $aStatistics :$bfacts or fiction.
245 10 $a[Nocturne, dance house].
Second Indicator - Nonfiling
characters
 Karakter di awal judul seperti (misal, Le, An, A, The, dsb.) perlu
dihapuskan. Jika tidak ada, maka indicator kedua ditulis 0
0 - No nonfiling characters
No initial article character positions are disregarded.
245 10 $aWar of the worlds.
245 10 $aHarvard project manager.
 Tanda diakritik atau karakter khusus di awal bidang judul tidak
dihitung sebagai karakter sehingga tidak perlu dihapus
245 00 $a[Diary].
245 10 $a--as others see us.
Filling Characters

1-9 - Jumlah karakter nonfil


 Karakter di awal judul seperti (misal, Le, An, A, The, dsb.) perlu
dihapuskan.
 Jika judul mengandung kata-kata (misal, Le, An, A, The, dsb.) dan
sebelum atau sesudah kata tersebut diikuti tanda diakritik/tanda
baca/spasi maka mereka juga ikut dihitung untuk dihapuskan.
Filling Characters - Contoh

 245 04 $aThe Year book of medicine.


 245 12 $aA report to the legislature for the year ...
 245 12 $aL'enfant criminal.
 245 05 $a[The Part of Pennsylvania that ... townships].
 245 16 $a--the serpent--snapping eye.
 245 18 $aThe ... annual report to the Governor.
 245 12 $aL'été.
 245 14 $aHē Monē tou Horous Sina.
 245 15 $aTōn meionotētōn eunoia :$bmythistorēma /$cSpyrou Gkrintzou.
 245 15 $aTōn Diōnos Rōmaikōn historiōn eikositria biblia =$bDionis
Romanarum historiarum libri XXIII, à XXXVI ad LVIII vsque.
 245 15 $aThe “winter mind” :$bWilliam Bronk and American letters /$cBurt
Kimmelman.
Subfield
 Semua subbidang adalah elemen berbeda dalam bidang. Mereka
umumnya berisi satu elemen individu dari deskripsi, meskipun
beberapa subbidang mungkin mengandung dua atau lebih
elemen metadata deskriptif. Penting untuk diingat bahwa definisi
subbidang bervariasi dari satu bidang ke bidang lainnya.
 Subbidang ditunjuk oleh penggunaan pembatas dalam kombinasi
dengan huruf kecil atau angka. Bergantung pada sistem yang
digunakan, pembatas dapat direpresentasikan sebagai tanda
dolar ($), karakter pipa (|), atau belati ganda (‡). Karena
subbidang berubah dari satu bidang ke bidang lain, hanya sedikit
yang bisa digeneralisasi tentang tujuannya. Berikut adalah
beberapa contoh definisi subfield yang dipilih.
Subfield untuk Personal name

 Subfields used most often:


 $a -- Personal name
 $b -- Numeration
 $c -- Titles and ot her words associated with a name (R)
 $q -- Fuller form of name
 $d -- Dates associated wit h a name (generally, year of birth)
 Example: 100 1# $a Gregory, Ruth W.
$q (Ruth Wilhelme Gregory),
$d 1910-
Subfield untuk Title Statement

 Subfields used most often:


 $a -- Title proper
 $h -- Medium (often used for non-book media)
 $p -- Name of part/section of a work (R)
 $b -- Reminder of title (subtitles, etc.)
 $c -- Remainder of title page transcription/Statement of
responsibility
 Example: 245 14 $a The DNA story :
$b a documentary history of gene cloning /
$c James D. Watson, John Tooze.
Subfield untuk Edition Statement

 Subfield used most often:


 $a -- Edition statement
 Example: 250 ## $a 6th ed.
Subfield untuk Publication,
distribution, etc.
 Subfields used most often:
 $a -- Place of publication, distribution, etc.
 $b -- Name of publisher, distributor, etc.
 $c -- Date of publication, distribution, etc.
 Example: 260 ## $a New York :
$b Chelsea House,
$c 1986.
Subfield untuk Physical description

 Subfields used most often:


 $a -- Extent (number of pages) (R)
 $b -- Other physical details (usually illustration information)
 $c -- Dimensions (cm.) (R)
 $e -- Accompanying materi al (for example, "teacher's guide" or
"manual")
 Example: 300 ## $a 139 p. :
$b ill. ;
$c 24 cm.
Subfield untuk Subject added entry
-- Topical term
 $a Topical term
 $v Form subdivision
 $x General subdivision
 $y Chronological subdivision
 $z Geographic subdivision
 Example: 650 #0 $a Theater
$z United States
$v Biography
$v Dictionaries.
Contoh Format MARC 21

100 1# $aTerrace, Vincent,$d1948-


245 10 $aFifty years of television :$ba guide to series and
pilots, 1937-1988 /$cVincent Terrace.
246 1# $a50 years of television
260 ## $aNew York:$bCornwall Books,$c1991.
300 ## $a864 p. ;$c24 cm.
500 ## $aIncludes index.
650 #0 $aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.
650 #0 $aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
Latihan

Judul : Library information systems : from library automation to


distributed information access solutions
Pengarang: Thomas R Kochtanek; Joseph R Matthews
Edisi: ke 3
Impresum: Westport, Conn. : Libraries Unlimited, 2002.
Kolasi : xii, 287 pages : illustrations ; 26 cm.
ISBN: 9781563089664
Tugas Minggu Depan
Kerjakan tugas berikut ini secara individu
 Pilih salah satu topik berikut
ini:
1. Hukum
9. Komunikasi
2. Informasi dan
perpustakaan 10. Hubungan
3. Kedotekran internasional
4. Sastra 11. Sains
5. Sejarah 12. Ekonomi
6. Farmasi
13. Akuntansi
7. Sosiologi
8. Antropologi 14. Manajemen
15. politik
 Carilah 10 buku dari topik yang sudah anda pilih
dari koleksi buku perpustakaan Universitas
Airlangga (Tidak boleh sama antar teman,
apabila sama langsung tidak dinilai)
 Buat katalog TEU dalam bentuk Marc 21 dari 10
buku yang sudah anda pilih
 Dikumpulkan minggu depan dalam bentuk print
out (tidak di tulis tangan)
Minggu depan tidak ada perkuliahan
hanya absen dan mengumpulkan
tugas
Subject added entry -- Personal
name
 Indicator 1: Type of personal name entry element
0 -- Forename
1 -- Surname ( this is the most common form)
3 -- Family name
 Indicator 2: Subject heading system/thesaurus (identifies the specific list or file which was used)
0 -- Library of Congress Subject Headings
1 -- LC subject headings for children's liter ature
2 -- Medical Subject Headings
3 -- National Agricultural Libra ry subject authority file
4 -- Source not specified
5 -- Canadian Subject He adings
6 -- Répertoire de vedettes-matiè re
7 -- Source specified in subfield $2
Lanjutan…

 Subfields used most often:


$a -- Personal name (surname and forename)
$b -- Numeration
$c -- Titles and ot her words associated with a name (R)
$q -- Fuller form of name
$d -- Dates associated wit h a name (generally, year of birth)
$t -- Title of a work
$v -- Form subdivisi on (R)
$x -- General subdivision (R )
$y -- Chronological subdivisio n (R)
$z -- Geographic subdivision (R)
$2 -- Source of heading or term (u sed with 2nd indicator of 7)
Lanjutan …. contoh

600 10 $a Shakespeare, William,


$d 1564-1616
$x Comedies
$x Stage history.

600 10 $a Shakespeare, William,


$d 1564-1616
$x Knowledge
$z Rome
$v Congresses.
Lanjutan….

 Indicator 1: Level of subject


# -- No information provided
 Indicator 2: Subject heading system/thesaurus
 (identifies the specific list or file which was use d)
0 -- Library of Congress Subject Headings
1 -- LC subject headings for children's liter ature
2 -- Medical Subject Headings
3 -- National Agricultural Libra ry subject authority file
4 -- Source not specified
5 -- Canadian Subject He adings
6 -- Répertoire de vedettes-matiè re
7 -- Source specified in subfield $2
Lanjuran contoh

 650 #0 $a Theater
$z United States
$v Biography
$v Dictionaries.