RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA

PENGELOLAAN BARANG MELALUI PEMBUATAN

SISTEM INVENTORI BARANG PADA SUB.
BAGIAN UMUM, PERENCANAAN, EVALUASI
DAN PELAPORAN RSUD KOTA DEPOK

Oleh :
Afiani Faraswati, SKM
197701312003122001
 VISI:
i
Menjad it
ah S ak MISI: a r ip u rn a yang
Ru m elay a n a n p
m D aerah – Memberikan p h lapisan
Umu bermutu k e pa d a s e lu r u
Kelas B
Sebaga
i masyarakat. e p o k sebagai
o ta D
r in g P usat – Membentuk R
SUD K
ju Rumah
Jeja be la ja r a n m en u
Stroke organisasi pem k e u n gg u la n Pusat
dengan
Sakit Kelas B
Stroke. p ro f esional dan
kom it m e n ,
– Meningkatkan e r D a y a M anusia
um b
produktifitas S D epok.
S U D K o ta
(SDM) R en R SUD Kota
kan M a n a je m
– Mengembang d a n m andiri.
e f ek ti f
Depok yang
 Peraturan Walikota No 48 th 2008
(Tupoksi RSUD):

Tupoksi Subbag Umum PEP:

Membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam merencanakan,
mengendalikan, mengawasi dan mengkoordinir serta melaksanakan
kegiatan ketatausahaan Rumah Sakit, pengelolaan
kerumahtanggaan, administrasi surat menyurat termasuk kearsipan,
administrasi perjalanan dinas, pengelolaan barang milik negara
(BMN), administrasi kepegawaian, Pengelolaan Pengembangan
Pegawai dan Diklat SDM, penyusunan perencanaan program
kegiatan dan anggaran, penyusunan laporan kegiatan, penyusunan
profil RSUD, administrasi kehumasan dan pengelolaan Website
RSUD, sehingga kegiatan operasional RSUD berjalan dengan lancar.
 DIREKTUR

BAGIAN
TATA
USAHA
KOMITE SPI KEPANITIAAN
KEPERAWATAN (PPIRS, K3, DLL)
KOMITE

MEDIK SUB BAG SUB

KEUANGAN BAGUMUM &
EVAPOR

SMF BIDANG BIDANG BIDANG

Peny. Dalam YANMED KEPERAWATAN PENUNJANG Penanggung Penanggung
Jawab Jawab Umum &
DLL Keuangan : Evapor :
1. Penata Usaha 1. Evapor
Keuangan 2. Kepegawaian
SEKSI SEKSI YAN SEKSI SEKSI ASUHAN SEKSI SEKSI JANG 2. Bendahara 3 Diklat &
YAN NON RANAP KPERAWATAN JANG NON MEDIS 3. Kasir Kemitraan
MEDIS MEDIS & RAJAL MEDIS 4. Asuransi 4. Perlengkapan
Kesehatan 5. Humas &
Marketing
Unit Unit 6. Tata Usaha &
Unit Non Unit Non
Rawat Medis : Farmasi Rumah Tangga
Medis:
Jalan 1IPSRS &
RM, Kesling
Unit Pendaftaran, Unit Laundri
Rawat Pendaftaran Lab SIRS
Inap Rawat Inap & Kamar
Pusat Jenazah
Unit Informasi Unit
Gawat Radiologi
Darurat

UNit
Gizi
 “Pengelolaan Barang belum
Dilaksanakan Secara Efektif dan
Efisien”
 Penyelenggaraan Administrasi Ketatausahaan yang belum
4
efektif dan efisien
AKIBAT

Pengelolaan Barang Belum dilaksanakan

MU 1
Secara Efektif dan Efisien

SEBAB

a b c d
Kurangnya Belum optimalnya Terbatasnya alokasi Kurangnya motivasi MP
Kompetensi perencanaan kebutuhan anggaran kerja pegawai
Pegawai
barang 2

a b c d
Kurangnya Belum optimalnya sistem Kurangnya Pemahaman Kurangnya MS
Pengawasan dan pencatatan dan pelaporan Uraian Tugas Koordinasi antar
bidang/bagian
Pengendalian barang 3

Keterangan :
Masalah utama yang dihadapi adalah Nomor 1
Penyebab/Masalah Pokok No.1 yang dominan adalah Nomor 2b
Penyebab Spesifik No.2A yang dominan adalah Nomor 3b
Akibat masalah utama Nomor 1 adalah Nomor 4
*) Berdasarkan hasil analisis USG, maka Masalah pokok dominan adalah “Belum optimalnya
perencanaan kebutuhan barang”
*) Berdasarkan hasil analisis USG, maka Masalah pokok spesifik adalah “Belum optimalnya sistem
pencatatan dan pelaporan barang”
 Terwujudnya Penyelenggaraan Administrasi
4
Ketatausahaan dan Perencanaan yang Efektif dan Efisien
AKIBAT

SU
Terwujudnya Pengelolaan Barang Secara
Efektif dan Efisien
1

SP SEBAB
a b c d
Tersedianya Optimalnya Perencanaan Tersedianya Terwujudnya
Pegawai yang Kebutuhan Barang anggaran yang Motivasi Kerja yg 2
Kompeten memadai Tinggi

SS
a b c d
Telaksananya Optimalnya Sistem Adanya Pemahaman Terciptanya Koordinasi
Pengawasan dan Uraian Tugas yang baik antar 3
pencatatan dan pelaporan
Pengendalian Bidang/Bagian
barang
 Terwujudnya Penyelenggaraan Administrasi Ketatausahaan dan
Perencanaan yang Efisien dan Efektif

Terwujudnya Pengelolaan Barang Secara Efisien

dan Efektif

Optimalnya Perencanaan Kebutuhan Barang

Optimalnya sistem pencatatan dan pelaporan barang

ALTERNATIF KEGIATAN

Melaksanakan bintek Pembuatan Sistem Inventori Pembuatan SOP

Sistem Pencatatan dan Barang Pencatatan dan Pelaporan
Pelaporan Barang Barang
No Alternatif Kegiatan Re S Ba K Hasil
1. Melaksanakan bintek sistem pencatatan 4 4 4 5 320
dan pelaporan barang

2. Pembuatan Sistem Inventory Barang 5 4 5 5 500

3. Pembuatan SOP Pencatatan dan 5 4 4 5 400

Pelaporan Barang
DAPAT DILIHAT PADA
LEMBAR BERIKUT :
Pokok Akhir : Pembuatan TOR
Penanggung gugat : Ka. Subag Umum dan PEP
Paket kerja No. :2
Penyelesaian : 6 – 7 November 2013
No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya

(Hari) Rp.

1 Menyiapkan bahan-bahan Staf Administrasi --

dan literatur, regulasi
2 Membuat konsep TOR Ka. Subag UPEP --
2 hari

3 Melakukan pengetikan draft Staf Administrasi 100.000

TOR
4. Menyiapkan konsumsi dan Bendahara --
akomodasi
Jumlah 3 orang 2 hari 100.000