Anda di halaman 1dari 18

SOP AP

( STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR APARATUR PEMERINTAHAN )

PERATURAN BUPATI BATANGHARI NO. 52 TAHUN 2015


Tanggal 27 november 2015
TENTANG
JUKLAK PENYUSUNAN SOP AP
DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN KABUPATEN BATANGHARI

By. Syafrudin.SKM
PANTUN PEMBUKA
BURUNG GAGAK DISUMPIT PEMBURU.
PEMBURU SUMPIT MENGGUNAKAN LIDI
SAYO TEGAK BUKAN SEBAGAI GURU.
SEKADAR MENYAMPAIKAN BAHAN DISKUSI.

NAK DUO PANTUN SEIRING

TANAM BUNGO LETAK DIMUKO


SUPAYA LAMAN INDAH RUPAWAN
KITO BESAMO SUDAH BEBUKO
PERUT LAH KENYANG TOLONG PERHATIAN
PENGERTIAN :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADALAH SERANGKAIAN
INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN MENGENAI BERBAGAI
PROSES PENYELENGGARAAN AKTIVITAS ORGANISASI, BAGAIMANA
DAN KAPAN HARUS DILAKUKAN , DIMANA DAN OLEH SIAPA
DILAKUKAN.
PRINSIP PENYUSUNAN SOP AP
1. Kemudahan dan kejelasan.
2. Efisiensi dan efektif.
3. Keselarasan.
4. Keterukuran.
5. Dinamis.
6. Berorientasi pada pengguna atau pihak yang dilayani.
7. Kepatuhan Hukum.
8. Kepastian Hukum.
Prinsip Pelaksanaan SOP
1. Konsisten.
2. Komitmen.
3. Perbaikan berkelanjutan.
4. Mengikat.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting.
6. Terdokumentasi dengan baik.
JENIS SOP AP
SOP BERDASARKAN SIFAT KEGIATAN.
A. SOP TEKNIS.
B. SOP ADMINISTRATIF.

. SOP MENURUT CAKUPAN DAN BESARAN KEGIATAN.


A. SOP MAKRO.
B. SOP MIKRO.

SOP MENURUT CAKUPAN DAN KELENGKAPAN


KEGIATAN.
A. SOP FINAL.
B. SOP PARSIAL.

SOP MENURUT CAKUPAN DAN JENIS KEGIATAN.


A. SOP GENERIK.
B. SOP SPESIFIK.
FORMAT SOP AP
FORMAT DIAGRAM ALIR BERCABANG
( BRANCHING FLOWCHARTS)

MENGGUNAKAN HANYA 5 SIMBOL FLOWCHARTS, YAITU :


4 SIMBOL DASAR FLOWCHARTS ( Basic symbol of Flowcharts ) DAN 1 SIMBOL
PENGHUBUNG GANTI HALAMAN( Off-Page Conector )
Simbol Kapsul / Terminator ( Mulai/berakhir kegiatan )
Simbol Kotak / Proses ( proses/kegiatan eksekusi )
Simbol Belah Ketupat / Decision ( kegiatan Pengambilan keputsan )
Simbol Anak Panah / Arrow ( Arah Kegiatan )
Simbol segilima / off-Page Connector ( Hubungan yang berbeda
halaman )

Penulisan Kegiatan dengan Kata Kerja aktif yang diikuti dengan objek dan
keterangan. Contoh : Mengukur Tekanan Darah Pasien, Memanggil Pasien.
Mengarsifkan Surat, dll
Penulisan Pelaksana tidak diurutkan secara hirarki, tetapi didasarkan pada sekuen
kegiatan. Sehingga kegiatan selalu dimulai dari sisi kiri, tidak dari tengah/kanan.
Dokumen SOP AP
Dokumen SOP terdiri dari 2 Unsur Utama :
1. Unsur Dokumentasi.
2. Unsur Prosedur.

A. Unsur Dokumentasi :
a. Halaman Judul.
b. Keputusan Pimpinan.
c. Daftar isi.
d. Penjelasan singkat penggunaan.
B. Unsur Prosedur.
1. Bagian identitas.
a. Logo dan Nama Instansi.
b. Nomor SOP.
c. Tanggal Pembuatan.
d. Tanggal revisi.
e. Tanggal efektif.
f. Pengesahan oleh Pejabat.
g. Judul SOP.
h. Dasar Hukum.
i. Keterkaitan.
j. Peringatan.
k. Kualifikasi Pelaksana.
l. Peralatan dan perlengkapan.
m. Pencatatan dan pendataan.
2. Bagian Flowchart.
a. Nomor Kegiatan.
b. Uraian kegiatan yang berisi langkah-langkah.
c. Pelaksana yang merupakan pelaku ( Aktor ).
d. Mutu Baku Yang berisi Kelengkapan , waktu, dan out put.
Contoh Lembar Judul SOP
Contoh Bagian Identitas
Contoh Bagian Flowchart
Keterangan :
a. Berdasarkan sifat kegiatan > SOP administratif.
B. Menurut cakupan/besaran kegiatan > SOP Makro.
c. Menurut cakupan dan kelengkapan kegiatan > SOP Parsial.
D. Menurut cakupan dan jenis kegiatan > SOP Generik.
Pelaksana berdasarkan sekuen kegiatan ,
bukan hirarki. Kegiatan dimulai dari
Simbol sebelah kiri
terminator(mulai)

Kata kerja aktif


diikuti objek
tanpa
menuliskan aktor
nya

Simbol Kotak / Simbol anak panah Simbol terminator ( akhir )


Proses / arah kegiatan
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MERUBAH
SOP ( KEMENKES ) KE SOP ( MENPAN )

1. TENTUKAN PELAKU ( AKTOR ) YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH SOP.


Tuliskan pada kolom Pelaksana.
2. PENULISAN PELAKSANA BERDASARKAN SEKUEN KEGIATAN. TIDAK
BERDASARKAN HIRARKI.
3. RUBAH LANGKAH – LANGKAH DALAM SOP MENJADI KATA KERJA
AKTIF DI IKUTI DENGAN OBJEK.
4. PERHITUNGAN BAKU MUTU WAKTU DAPAT BERDASARKAN ANALISIS
BEBAN KERJA ( ABK ).
Contoh Prosedur / Langkah-langkah
SOP Menkes – SOP AP
1. Petugas Mencatat identitas Pasien pada buku rekam medik.
Petugasnya siapa ?
dalam SOP AP Menjadi : Mencatat identitas pasien .
2. Petugas Melakukan pencatatan surat masuk pada buku agenda surat.
Petugasnya siapa ?
dalam SOP AP Menjadi : Melakukan pencatatan surat masuk.
Terimo Kasih Belambun

Anda mungkin juga menyukai