By. Syafrudin.SKM
PANTUN PEMBUKA
BURUNG GAGAK DISUMPIT PEMBURU.
PEMBURU SUMPIT MENGGUNAKAN LIDI
SAYO TEGAK BUKAN SEBAGAI GURU.
SEKADAR MENYAMPAIKAN BAHAN DISKUSI.
Penulisan Kegiatan dengan Kata Kerja aktif yang diikuti dengan objek dan
keterangan. Contoh : Mengukur Tekanan Darah Pasien, Memanggil Pasien.
Mengarsifkan Surat, dll
Penulisan Pelaksana tidak diurutkan secara hirarki, tetapi didasarkan pada sekuen
kegiatan. Sehingga kegiatan selalu dimulai dari sisi kiri, tidak dari tengah/kanan.
Dokumen SOP AP
Dokumen SOP terdiri dari 2 Unsur Utama :
1. Unsur Dokumentasi.
2. Unsur Prosedur.
A. Unsur Dokumentasi :
a. Halaman Judul.
b. Keputusan Pimpinan.
c. Daftar isi.
d. Penjelasan singkat penggunaan.
B. Unsur Prosedur.
1. Bagian identitas.
a. Logo dan Nama Instansi.
b. Nomor SOP.
c. Tanggal Pembuatan.
d. Tanggal revisi.
e. Tanggal efektif.
f. Pengesahan oleh Pejabat.
g. Judul SOP.
h. Dasar Hukum.
i. Keterkaitan.
j. Peringatan.
k. Kualifikasi Pelaksana.
l. Peralatan dan perlengkapan.
m. Pencatatan dan pendataan.
2. Bagian Flowchart.
a. Nomor Kegiatan.
b. Uraian kegiatan yang berisi langkah-langkah.
c. Pelaksana yang merupakan pelaku ( Aktor ).
d. Mutu Baku Yang berisi Kelengkapan , waktu, dan out put.
Contoh Lembar Judul SOP
Contoh Bagian Identitas
Contoh Bagian Flowchart
Keterangan :
a. Berdasarkan sifat kegiatan > SOP administratif.
B. Menurut cakupan/besaran kegiatan > SOP Makro.
c. Menurut cakupan dan kelengkapan kegiatan > SOP Parsial.
D. Menurut cakupan dan jenis kegiatan > SOP Generik.
Pelaksana berdasarkan sekuen kegiatan ,
bukan hirarki. Kegiatan dimulai dari
Simbol sebelah kiri
terminator(mulai)