2015
1. Surat
Surat adalah satu alat komunikasi atau
alat penyampaian berita secara tertulis
yang berisikan pemberitahuan,
pernyataan, permintaan dan lain-lain
dari si pengirim surat kepada pihak lain.
2. Macam-Macam Surat
Ada beberapa macam/jenis surat yaitu :
a). Keputusan
b). Surat Kuasa
c). Surat Keterangan
d). Surat Biasa
e). Surat Edaran
f). Surat Pengumuman
g). Surat Undangan
h). Surat Pengantar
i). Surat Tugas
j). Piagam/Penghargaan
k). Lembar Diposisi
Buku Administrasi
a.Enam Buku Wajib PKK
1. Buku Daftar Anggota TP PKK dan
Kader PKK
2. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
3. Buku Keuangan
4. Buku Notulen
5. Buku Inventaris
6. Buku Kegiatan
1). Buku Daftar Anggota TP PKK dan
Kader PKK
Digunakan untuk mencatat daftar nama
Anggota TP PKK di tingkat desa/
kelurahan.
2). Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
Untuk mencatat surat-surat yang masuk
( diterima ) dan surat-surat yang keluar
( dikirim ).
3). Buku Keuangan
Untuk mencatat jumlah penerimaan dan
jumlah pengeluaran anggaran untuk
kegiatan TP PKK.
4). Buku Notulen
Untuk mencatat jalannya rapat/
pertemuan serta hasil-hasilnya pada
setiap rapat/pertemuan yang
diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK.
Setiap notulen harus ditandatangani oleh
pembuat notulen dan disahkan dengan
ditandatangani oleh pimpinan rapat
meliputi :
1) Tanggal rapat/pertemuan.
2) Waktu/Jam mulainya rapt/pertemuan.
3) Tempat rapat/pertemuan.
4) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat
pleno.
5) Isi Notulen rapat/pertemuan
mencakup :
- Pimpinan rapat
- Jumlah yang diundang
- Jumlah yang hadir
- Jumlah yang tidak hadir
- Susunan acara
- Uraian jalannya
rapat/pertemuan
- Kesimpulan rapat
- Penutup
5). Buku Inventasi
Untuk mencatat daftar barang yang
dimiliki oleh Kantor TP PKK, di setiap
jenjang.
6). Buku Kegiatan
Untuk mencatat setiap kegiatan yang
diadakan/diikuti oleh TP PKK.
b. Buku Catatan yang ada di Kelompok PKK
Dusun/Lingkungan, RW, RT dan
Kelompok Dasawisma meliputi :
1) Buku/Catatan Kelompok PKK Dusun/
Lingkungan :
a) Rekapitulasi data warga dari
kelompok Rukun Warga ( RW )
b) Rekapitulasi data keluarga dari
kelompok RW
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,
nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi,
bayi meninggal dan kematian balita
dari kelompok RW.
2) Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun
Warga :
a) Rekapitulasi data warga dari
kelompok Rukun Tetangga ( RT )
b) Rekapitulasi data keluarga dari
kelompok RT
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,
ibu meninggal, kelahiran bayi, bayi
meninggal dan kematian balita dari
kelompok RT
3) Catatan Kelompok PKK Rukun
Tetangga :
a) Rekapitulasi data warga dari
kelompok Dasawisma
b) Rekapitulasi data Keluarga dari
kelompok Dasawisma
c) Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,
nifas, ibu meninggal, kelahiran bayi,
bayi meninggal dan kematian balita
dari kelompok Dasawisma
4) Catatan Kelompok Dasawisma
a) Data Warga TP-PKK ( Data Primer )
b) Data Keluarga
c) Data Rekapitulasi ibu hamil,
melahirkan, nifas, ibu meninggal,
kelahiran bayi, bayi meninggal dan
kematian balita
KEUANGAN PKK
PERANAN BENDAHARA PKK