Anda di halaman 1dari 31

DITJEN P2P PR SPIRITIA

KEMENKES UNFPA

DINKES SR SPIRITIA
PROVINSI SSR UNFPA

DINKES SSR SPIRITIA


KAB/KOTA IU UNFPA

UNIT LAYANAN KT UNIT LAYANAN PDP UNIT LAYANAN LAIN PL/ KADER

Keterangan :
Melapor
Koordinasi
Umpan balik 2
PROSEDUR
PELAPORAN
1. Pemasukan
Data
2. Pengiriman
Laporan
3. Jadwal
Pelaporan

4. Analisa Data

5. Umpan Balik

6. Supervisi

3
3. JADWAL PELAPORAN
1. Tanggal 25 bulan berjalan tutup laporan
LAYANAN
2. Tanggal terakhir bulan berjalan :
a. Mengirimkan laporan bulanan ke SSR dalam bentuk
hardcopy
b. Mengunggah softcopy laporan bulanan ke SIHA Online

Tanggal 5 bulan berikutnya :


a. memvalidasi dan menyetujui laporan bulanan layanan
DINAS
yang dikirimkan ke SIHA Online
KAB/KOTA
b. mengirim rekap laporan bulanan SSR (hardcopy) ke
SR

DINAS Tanggal 10 bulan berikutnya  PR sudah menerima


PROVINSI rekap laporan bulanan (hardcopy) dari SR
4
1. Mengisi Form Individu SIHA 1.7
2. Menginstal SIHA Offline versi terupdate.
3. Menginput data individu di SIHA offline (KTS, TIPK, IMS,
PDP, PPIA, PTRM, serta Alat dan Bahan).
4. Membuat laporan bulanan berupa:
a. Hardcopy yang di tandatangan dan cap basah, untuk dikirim
ke Dinkes Kab/Kota
b. Softcopy untuk diupload ke SIHA online.
5. Mengunggah laporan bulanan ke SIHA Online.
6. Mengirimkan laporan bulanan tepat waktu.
5
6
1. Formulir Pencatatan Individu

2. Formulir Pelaporan Bulanan

3. Formulir Tambahan yang tidak terdapat di SIHA

4. Formulir Pelaporan Pendukung Kegiatan

7
a. Mengacu pada formulir pencatatan SIHA v1.7
b. Formulir pencatatan individu yang digunakan
adalah sebagai berikut:
• Formulir Individu KTS/TIPK
• Formulir Individu PDP
• Formulir Individu PPIA
• Formulir Individu LASS

8
9
10
11
12
a. Mengacu pada formulir pelaporan bulanan SIHA
v1.7
b. Formulir pelaporan bulanan yang digunakan
adalah sebagai berikut:
• Laporan Bulanan KT
• Laporan Bulanan PDP
• Laporan Kohort
• Laporan Bulanan PPIA
• Laporan Bulanan LASS

13
14
15
16
Formulir Pencatatan :
a. Lembar Kerja Pencatatan Pemeriksaan
Laboratorium HIV/Register Lab
b. Daftar Hadir Kunjungan Harian Pasien PTRM

Formulir Pelaporan :
a. Laporan Bulanan Hasil Pemeriksaan EID
b. Rekapitulasi Bulanan Pasien Baru PTRM
c. Laporan Kohort 6 Bulanan PTRM

17
FORMULIR PENCATATAN

18
FORMULIR PENCATATAN

19
Validasi Data dilakukan pada setiap
tingkat, yaitu: Layanan, SSR, SR, dan
PR

20
VALIDASI LAPORAN BULANAN
DI TINGKAT LAYANAN

Validasi Laporan bulanan:


1. Laporan Bulanan KTS
2. Laporan Bulanan TIPK
3. Laporan Bulanan Perawatan HIV AIDS
(LBPHA)
4. Laporan Kohort
5. Laporan PPIA
6. Laporan LASS

21
Validasi Data – Layanan (1)
Laporan Bulanan KT  KTS (1)

Pasien ibu hamil merupakan bagian dari pasien umum


Kolom Tatanan Khusus (WBP dan ODHA dengan pasangan HIV
negatif)
bukan merupakan bagian dari total kelompok risiko
Total klien di kelompok umur
dan jenis kelamin (HARUS = Total klien di kelompok risiko
SAMA DENGAN)
Butir 1 (Jumlah orang yang Butir 2 (Jumlah orang yang baru

berkunjung bulan ini) berkunjung bulan ini)
Butir 1 (Jumlah orang yang Butir 4 (Jumlah orang yang

berkunjung bulan ini) diberi pra-tes konseling)
Butir 4 (Jumlah orang yang Butir 5 (Jumlah orang yang dites

diberi pra-tes konseling) HIV)
Butir 6 (Jumlah orang yang
Butir 5 (Jumlah orang yang
≥ diberi pasca tes konseling dan 22
dites HIV)
menerima hasil)
Validasi Data – Layanan (2)

Laporan Bulanan KT  KTS (2)


Butir 6 (Jumlah orang yang
Butir 7 (Jumlah orang yang HIV
diberi pasca tes konseling dan ≥
positif)
menerima hasil)
Butir 7 (Jumlah orang yang HIV Butir 14 (Jumlah orang HIV positif

positif) dikaji gejala TB)
Butir 7 (Jumlah orang yang HIV Butir 11 (Jumlah orang yang HIV

positif) positif dirujuk ke PDP)
Butir 12 (Jumlah orang yang HIV
Butir 7 (Jumlah orang yang HIV
≥ positif dirujuk ke petugas
positif)
pendukung)
Butir 5 (Jumlah orang yang Butir 8 (Jumlah bumil yang dites

dites HIV) HIV)
Butir 8 (Jumlah bumil yang Butir 10 (Jumlah bumil yang HIV

dites HIV) positif dan menerima hasil)
Butir 10 (Jumlah bumil yang Butir 13 (Jumlah bumil HIV positif

HIV positif dan menerima hasil) yang dirujuk ke PDP dan PPIA) 23
Validasi Data – Layanan (3)
Laporan Bulanan KT  TIPK
Pasien ibu hamil merupakan bagian dari pasien umum
Total pasien di kelompok umur
dan jenis kelamin (TIDAK ≠ Penyakit terkait pasien
HARUS SAMA DENGAN)
Butir 1 (Jumlah orang yang Butir 2 (Jumlah orang yang dites

ditawarkan tes HIV) HIV)
Butir 2 (Jumlah orang yang Butir 3 (Jumlah orang yang

dites HIV) menerima hasil tes)
Butir 3 (Jumlah orang yang Butir 4 (Jumlah orang yang HIV-

menerima hasil tes) positif)
Butir 4 (Jumlah orang yang HIV- Butir 7 (Jumlah orang yang HIV-

positif) positif dikaji gejala TB)
Butir 2 (Jumlah orang yang Butir 9 (Jumlah bumil yang dites

dites HIV) HIV dan menerima hasil)
Butir 8 (Jumlah bumil yang Butir 9 (Jumlah bumil yang dites

ditawarkan tes HIV) HIV dan menerima hasil)
Butir 9 (Jumlah bumil yang Butir 10 (Jumlah bumil yang HIV-24

dites HIV dan menerima hasil) positif dan menerima hasil)
Validasi Data – Layanan (4)
Laporan Bulanan PDP (Laporan Bulanan Perawatan HIV/ART atau LBPHA) (1)

ODHA Berkunjung – ODHA On ART – ODHA Diskrining TB


Butir 1.9 (Jumlah orang yang berkunjung
Butir 6.1 (Jumlah ODHA yang diskrining
ke perawatan HIV (termasuk ibu hamil) ≥
status TB selama bulan ini)
selama bulan ini)
Butir 1.9 (Jumlah orang yang berkunjung
Butir 4.5 (Jumlah kumulatif orang dengan
ke perawatan HIV (termasuk ibu hamil) ≥
ART s.d akhir bulan ini)
selama bulan ini)
ODHA Mendapat PP INH
Butir 1.2 (Jumlah orang baru yang masuk
Butir 9.1 (Jumlah yang memenuhi syarat
(termasuk rujuk masuk) perawatan HIV ≥
untuk PP INH selama bulan ini)
selama bulan ini)
Butir 9.2 (Jumlah ODHA yang memulai PP
Butir 9.1 (Jumlah yang memenuhi syarat
≥ INH selama bulan ini (ODHA baru masuk
untuk PP INH selama bulan ini)
perawatan dan sedang dalam perawatan))

Butir 9.2 (Jumlah ODHA yang memulai PP Butir 9.2.1 (Jumlah yang memulai PP INH
INH selama bulan ini (ODHA baru masuk ≥ diantara ODHA yang baru masuk perawatan
perawatan dan sedang dalam perawatan)) bulan ini)

25
Validasi Data – Layanan (5)
Laporan Bulanan PDP (Laporan Bulanan Perawatan HIV/ART atau
LBPHA) (2)

ODHA Ko-Infeksi TB-HIV

Butir 6.5 (Jumlah kasus baru


Butir 6.3 (Jumlah kasus baru
orang dengan ko-infeksi TB-HIV
orang dengan ko-infeksi TB- ≥
dan mendapatkan terapi TB dan
HIV selama bulan ini)
ARV selama bulan ini)

Pengobatan Pencegahan Kotrimoksazol (PPK)


Butir 7.7 (Jumlah orang yang
Butir 7.2 (Jumlah orang baru yang
sedang mendapat PPK ≥
mendapt PPK selama bulan ini)
selama bulan ini)
26
Validasi Data – Layanan (6)
Laporan Bulanan PDP (Laporan Bulanan Perawatan HIV/ART atau LBPHA)
(3)

CD4 Saat Mulai ART

Butir 3.4 (Jumlah kumulatif Butir 6.1 (Jumlah ODHA yang


orang yang pernah memulai ≥ diskrining status TB selama bulan
ART s.d akhir bulan lalu) ini)

Butir 10.1 s.d 10.3 merupakan kumulatif ODHA baru (tidak termasuk
pasien rujuk masuk) yang dites CD4 saat mulai ART (range
pemeriksaan 0 – 3 bulan setelah mulai ART).
Jika ada ODHA baru yang dites CD4 > 3 bulan setelah mulai ART,
maka tidak dimasukkan kedalam variabel ini.

27
Validasi Data – Layanan (7)
Laporan Kohort
Jumlah ODHA yang status
fungsionalnya kerja + Jumlah kohort yang hidup dan
=
ambulatory + berbaring HARUS dengan ART
SAMA DENGAN
Jumlah orang dengan CD4<200
Jumlah orang yang melakukan tes
+ CD4 200-350, dan CD4>350 =
CD4
HARUS SAMA DENGAN
Jumlah kohort yang hidup dan Jumlah orang yang mengambil ARV

dengan ART setiap bulan
Jumlah kohort yang hidup dan Jumlah orang yang melakukan tes

dengan ART CD4
Jumlah meninggal TIDAK BOLEH < periode bulan sebelumnya

Jumlah rutin ambil ART TIDAK BOLEH > periode bulan sebelumnya
28
Validasi Data – Layanan (9)
Laporan Bulanan PPIA

Butir 1 (Jumlah ibu hamil HIV Butir 2 (Jumlah ibu hamil HIV positif
positif yang baru berkunjung ≥ yang baru menerima pengobatan
bulan ini) ARV)

Butir 1 (Jumlah ibu hamil HIV Butir 3 (Jumlah ibu hamil HIV positif
positif yang baru berkunjung ≥ yang baru mendapat profilaksis
bulan ini) kotrimoksazol)

Bumil melahirkan ≥ Bayi lahir

29
Validasi Data – Layanan (10)
Laporan Bulanan LASS

Butir 2 (Jumlah penasun yang


Laporan Bulanan Penjangkauan

masih aktif mengikuti program Butir 1 (Jumlah penasun peserta



LJSS sampai dengan akhir program LJSS baru bulan ini)
bulan ini)

Laporan Bulanan Penjangkauan

Butir 2 (Jumlah yang dijangkau Butir 1 (Jumlah yang baru



dan didampingi) dijangkau bulan ini)

30
SELAMAT BEKERJA
Semoga Sukses Selalu . . .

31