PENGERTIAN SIM-RS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIM-RS) ADALAH SEBUAH SISTEM INFORMASI
YANG TERINTEGRASI YANG DISIAPKAN UNTUK MENANGANI KESELURUHAN PROSES MANAJEMEN RUMAH
SAKIT, MULAI DARI PELAYANAN DIAGNOSA DAN TINDAKAN UNTUK PASIEN, MEDICAL RECORD, APOTEK,
GUDANG FARMASI, PENAGIHAN, DATABASE PERSONALIA, PENGGAJIAN KARYAWAN, PROSES AKUNTANSI
SAMPAI DENGAN PENGENDALIAN OLEH MANAJEMEN.
TUJUAN UMUM SIM-RS
• MENYEDIAKAN INFORMASI YANG DIPERGUNAKAN DI DALAM PERHITUNGAN HARGA POKOK
JASA, PRODUK, DAN TUJUAN LAIN YANG DIINGINKAN MANAJEMEN.
• MENYEDIAKAN INFORMASI YANG DIPERGUNAKAN DALAM PERENCANAAN, PENGENDALIAN,
PENGEVALUASIAN, DAN PERBAIKAN BERKELANJUTAN.
• MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
• KETIGA TUJUAN TERSEBUT MENUNJUKKAN BAHWA MANAJER DAN PENGGUNA LAINNYA PERLU
MEMILIKI AKSES KE INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN DAN MENGETAHUI BAGAIMANA
CARA MENGGUNAKANNYA. INFORMASI AKUNTANSI MANAJEMEN DAPAT MEMBANTU MEREKA
MENGIDENTIFIKASI SUATU MASALAH, MENYELESAIKAN MASALAH, DAN MENGEVALUASI
KINERJA (INFORMASI AKUNTANSI DIBUTUHKAN DAM DIPERGUNAKAN DALAM SEMUA TAHAP
MANAJEMEN, TERMASUK PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN).
PROSES BISNIS SIM-RS
UNTUK MENGATASI HAMBATAN–HAMBATAN DALAM PELAYANAN KESEHATAN DI RUMAH SAKIT, KEBERADAAN
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT SANGAT DIBUTUHKAN, SEBAGAI SALAH SATU LANGKAH STRATEGIS
DALAM MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN KESEHATAN DAN MEMENANGKAN PERSAINGAN BISNIS YAITU:
1. PELAYANAN UTAMA (FRONT OFFICE)

SETIAP RUMAH SAKIT MEMILIKI PROSEDUR YANG UNIK (BERBEDA SATU DENGAN LAINNYA), TETAPI SECARA
UMUM/GENERIK MEMILIKI PROSEDUR PELAYANAN TERINTEGRASI YANG SAMA YAITU PROSES PENDAFTARAN, PROSES RAWAT
(JALAN ATAU INAP) DAN PROSES PULANG.

2. PELAYANAN ADMINISTRATIF (BACK OFFICE)

PROSES UMUM BACK OFFICE DIANTARAYA PERENCANAAN, PEMBELIAN/PENGADAAN, PEMELIHAARAAN
STOK/INVENTORY, PENGELOLAAN ASET, PENGELOLAAN SDM, PENGELOLAAN UANG (HUTANG, PIUTANG, KAS, BUKU BESAR, DAN
LAINNYA). PROSES BACK OFFICE INI BERHUBUNGAN DENGAN PROSES PADA FRONT OFFICE.
 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR SIMRS
UNTUK MENDUKUNG PELAYANAN TERSEBUT, MAKA INFRASTRUKTUR JARINGAN KOMUNIKASI DATA YANG DISYARATKAN ADALAH:
1. MENINGKATKAN UNJUK KERJA DAN MEMUDAHKAN UNTUK MELAKUKAN MANAJEMEN LALU LINTAS DATA PADA JARINGAN KOMPUTER,
SEPERTI UTILISASI, SEGMENTASI JARINGAN, DAN SECURITY.
2. MEMBATASI BROADCASE DOMAIN PADA JARINGAN, DUPLIKASI IP ADDRESS DAN SEGMENTASI JARINGAN MENGGUNAKAN VLAN (VIRTUAL LAN)
UNTUK SETIAP GEDUNG DAN ATAU LANTAI.
3. MEMILIKI JALUR BACKBONE FIBER OPTIK DAN BACKUP YANG BERBEDA JALUR, PADA KEADAAN NORMAL JALUR BACKUP DIGUNAKAN UNTUK
MEMPERKUAT KINERJA JARINGAN/REDUDANT, TAPI DALAM KEADAAN DARURAT BACKUP JARINGAN DAPAT MENGAMBIL ALIH KEGAGALAN
JARINGAN.
4. MEMANFAATKAN PERALATAN AKTIF YANG ADA, BAIK UNTUK MELENGKAPI KEKURANGAN SUMBER DAYA MAUPUN SEBAGAI BACKUP
5. DIANJURKAN PEMASANGAN OLEH VENDOR JARINGAN YANG TERSERTIFIKASI (BAIK PERKABELAN MAUPUN PERANGKAT AKTIF).
6. DOKUMENTASI SISTEM JARINGAN LENGKAP (PERKABELAN, KONFIGURASI, UJI COBA, DAN SEJENISNYA) BAIK HARDCOPY MAUPUN SOFTCOPY.
7. MENGINGAT PENGGUNAAN JARINGAN YANG KOMPLEK KEDEPAN, MAKA PERANGKAT
AKTIF MENGHARUSKAN PENGELOLAAN BERTINGKAT, SEPERTI ADANYA:
8. CORE SWITCH YANG MERUPAKAN DEVICE VITAL DALAM LOCAL AREA NETWORK DI
RUMAH SAKIT DIMANA CORE SWITCH INI SEBAGAI BACBONE LAN DAN SENTRAL
SWITCH YANG BERPERAN DALAM PROSESSING SEMUA PAKET DENGAN MEMPROSES
ATAU MEN-SWITCH TRAFFIC SECEPAT MUNGKIN).
9. DISTRIBUTION SWITCH YANG MERUPAKAN SUATU DEVICE ANTARA UNTUK
KEPERLUAN PENDISTRIBUSIAN AKSES ANTAR CORE SWITCH DENGAN ACCESS SWITCH
PADA MASING-MASING GEDUNG, DIMANA ANTARA SEBAIKNYA DISTRIBUTION SWITCH
DAN CORE SWITCH TERHUBUNG MELALUI FIBER OPTIC.
10. ACCES SWITCH YANG MERUPAKAN SUATU DEVICE YANG MENYEDIAKAN USER PORT
UNTUK AKSES KE NETWORK.
PERAN SISTEM INFORMASI MANJAMEN
RUMAH SAKIT (SIM-RS)
PENGELOLAAN DATA RUMAH SAKIT SESUNGGUHNYA CUKUP BESAR DAN
KOMPLEKS, BAIK DATA MEDIS PASIEN MAUPUN DATA-DATA ADMINISTRASI YANG
DIMILIKI OLEH RUMAH SAKIT SEHINGGA BILA DIKELOLA SECARA KONVENSIONAL
TANPA BANTUAN SIMRS AKAN MENGAKIBATKAN BEBERAPA HAL BERIKUT:
1. REDUDANSI DATA
2. UNINTEGRATED DATA
3. OUT OF DATE INFORMATION
4. HUMAN ERROR
MANFAAT YANG DIDAPATKAN RUMAH SAKIT
DENGAN MENGGUNAAN SIM-RS
A. MANFAAT OPERASIONAL

- KECEPATAN

-AKURASI

-INTEGRASI

-PENINGKATAN PELAYANAN

- PENINGKATAN EFISIENSI

- KEMUDAHAN PELAPORAN PEKERJAAN

B. MANFAAT MANAJERIAL

- KECEPATAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

-AKURASI DAN KECEPATAN

-KEMUDAHAN PENYUSUNAN STRATEGI

C. MANFAAT ORGANISASI
- BUDAYA KERJA
- TRANSPARANSI
- KOORDINASI ANTAR UNIT
- PEMAHAMAN SISTEM
- MENGURANGI BIAYA ADMINISTRASI
KEUNTUNGAN SIM RS
a. DAPAT MEMANTAU PERKEMBANGAN RUMAH SAKIT SECARA AKURAT
b. DAPAT MENINGKATKAN PELAYANAN DIBIDANG KESEHATAN KEPADA MASYARAKAT SECARA AKURAT.
c. RUMAH SAKIT TERSEBUT DAPAT TERPANTAU SECARA LANGSUNG OLEH LEMBAGA-LEMBAGA DARI LUAR ATAU DALAM NEGERI SECARA
AKURAT, SEHINGGA MEMPERMUDAH AKSES BAGI LEMBAGA TERSEBUT JIKA AKAN MEMBERIKAN INFORMASI SERTA MEMPERMUDAH
AKSES JIKA INGIN MEMBERIKAN DANA.
d. DAPAT MENYIMPAN DATA BASE RUMAH SAKIT MULAI DARI PASIEN, KARYAWAN YANG TERDIRI DARI DATA RUMAH SAKIT, DATA
ADMINISTRASI, DATA ASET RUMAH SAKIT DAN LAIN-LAIN.
e. DAPAT MENGURANGI BEBAN KERJA SUB-BAGIAN REKAM MEDIS DALAM MENANGANI BERKAS REKAM MEDIS,BAGIAN REKAM MEDIS
MEMANG SUB-BAGIAN YANG PALING DIREPOTKAN MULAI DARI CODING,INDEXING,FILLING DAN LAIN-LAIN. SEBAGIAN RUMAH SAKIT DI
INDONESIA MASIH MENGGGUNAKAN PETUGAS REKAM MEDIS ATAUPUN KURIR DALAM MENDISTRIBUSIKAN BERKAS-BERKAS KE MASING-
MASING PELAYANAN
f. DAPAT MENGURANGI PEMAKAIAN KERTAS.PEMAKAIAN KERTAS MASIH BELUM BISA DIHILANGKAN DI INDONESIA KARENA DATA MEDIS
SANGAT RENTAN DENGAN HUKUM DAN AKAN MEMPORAKPORANDAKAN PERDAGANGAN KERTAS DI INDONESIA.
STRATEGI
• MODEL MANAJEMEN STRATEGIS YANG MENCAKUP PENDEKATAN ANALITIS DAN
EMERGENT BIASANYA TERDIRI DARI TIGA ELEMEN: POLA PIKIR STRATEGIS
(STRATEGIC THINKING) PERENCANAAN STRATEGIS (STRATEGIC PLANNING)
MOMENTUM STRATEGIS (STRATEGIC MOMENTUM)
PERTIMBANGAN DALAM MEMBANGUN SIM-
RS
DALAM MEMBANGUN SIM-RS KITA PERLU MEMPERTIMBANGKAN BANYAK FAKTOR
DIANTARANYA ADALAH:
1. KEBUTUHAN PASIEN
2. KEBUTUHAN PENGELOLA RUMAH SAKIT
3. KEMAMPUAN PENGEMBANG
FAKTOR KEBERHASILAN SIM-RS
• DEVELOPMENT MASTER PLAN
• INTEGRATED
• DEVELOPMENT TEAM
• TEKNOLOGI INROMASI
• PERUBAHAN BUDAYA KERJA DARI MANUAL KE OTOMASI
BAGIAN SIM-RS
SIM MERUPAKAN KUMPULAN DARI SISTEM INFORMASI:
a. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS), MENYEDIAKAN INFORMASI DAN
TRANSAKSI KEUANGAN.
b. SISTEM INFORMASI PEMASARAN (MARKETING INFORMATION SYSTEMS),
c. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN (INVENTORY MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS).
d. SISTEM INFORMASI PERSONALIA (PERSONAL INFORMATION SYSTEMS).
e. SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI (DISTRIBUTION INFORMATION SYSTEMS).
f. SISTEM INFORMASI PEMBELIAN (PURCHASING INFORMATION SYSTEMS).
g. SISTEM INFORMASI KEKAYAAN (TREASURY INFORMATION SYSTEMS).
h. SISTEM INFORMASI ANALISIS KREDIT (CREDIT ANALYSIS INFORMATION SYSTEMS).
i. SISTEM INFORMASI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (RESEARCH AND DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEMS).
j. SISTEM INFORMASI ANALISIS SOFTWARE
k. SISTEM INFORMASI TEKNIK (ENGINEERING INFORMATION SYSTEMS).
l. SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (HOSPITAL INFORMATION SYSTEMS).
MODUL SIM-RS
a. FRONT OFFICE :
b. PELAYANAN PERAWATAN
c. PELAYANAN PENUNJANG
d. REKAM MEDIK
e. MANAJEMEN KEPERAWATAN
f. LOGISTIK
g. APOTIK/ FARMASI
h. GIZI / NUTRISI
i. AKUNTANSI DAN KEUANGAN
j. SDM DAN UMUM
k. INFROMASI EKSEKUTIF
l. MODUL CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT
m. SYSTEM SUPORT DAN UTILITY
n. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT.
MENGEVALUASI PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
AGAR DAPAT MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PELAYANAN RUMAH
SAKIT

UNTUK MENGETAHUI PERMASALAHAN YANG TERJADI DALAM RUMAH SAKIT TERSEBUT MAKA ADA
BEBERAPA CONTOH YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBAGAI BERIKUT:
• INPUT
• PROSES
• OUTPUT
TERIMA KASIH