Anda di halaman 1dari 15

INSPEKTORAT KOTA MADIUN

RANCANGAN AKTUALISASI

Oleh :
NUR AINI ARIFINA
NIP.19921005 201903 2 002

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia


Provinsi Jawa Timur
Juli 2019
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

LATAR BELAKANG
• Keberhasilan program kerja APIP Inspektorat Kota Madiun
bergantung pada efektivitas dari program Evaluasi Kinerja

• Kurang optimalnya pengelolaan kearsipan dapat berakibat pada


rendahnya efektifitas kerja pegawai sehingga menghambat tugas-
tugas pengawasan sebagai upaya mengevaluasi hasil kerja
aparatur dalam mengelola administrasi pemerintahan.

• Pengelolaan kearsipan yang efektif akan memperlancar seluruh


pekerjaan terutama sebagai sumber informasi dalam
pengambilan keputusan
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

TUJUAN DAN MANFAAT


 Peningkatan pengelolan arsip Laporan Hasil Pengawasan khususnya secara
digital.
 Peningkatan kinerja aparat pengawasan intern pemerintah dalam
melakukan tugas pengawasan sebagai upaya mengevaluasi hasil kerja
aparatur daerah.
 Perwujudan pemerintahan yang bersih, bebas KKN, akuntabel dan
profesional.

 Meningkatnya pengelolan arsip Laporan Hasil Pengawasan khususnya


secara digital.
 Meningkatnya kinerja aparat pengawasan intern pemerintah dalam
melakukan tugas pengawasan sebagai upaya mengevaluasi hasil kinerja
aparatur daerah.
 Mewujudkan pemerintahan yang bersih, bebas KKN, akuntabel dan
profesional.
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

RUANG LINGKUP
 Melakukan konsultasi dengan atasan langsung yang bertindak sebagai
mentor
 Membuat petunjuk pelaksanaan alur pengarsipan
 Mengumpulkan Laporan Hasil Pengawasan
 Membuat kode pengarsipan dan input ke dalam daftar arsip
 Membuat file Laporan Hasil Pengawasan ke dalam bentuk file pdf
 Menginput Laporan Hasil Pengawasan (berupa file pdf) ke dalam database
berupa media teknologi
 Menyimpan arsip Laporan Hasil Pengawasan ke dalam duz arsip sesuai kode
pengarsipan
 Menyimpan duz arsip Laporan Hasil Pengawasan ke dalam ruang arsip
 Menjalankan pengarsipan Laporan Hasil Pengawasan secara digital dan
terpusat
 Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI


 Membantu Walikota membina dan mengawasi pelaksanaan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan
oleh perangkat daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.

 Perumusan kebijakan teknis bidang pengawasan dan fasilitasi pengawasan


 Pelaksanaan pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan melalui
audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lainnya
 Pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Walikota
 Penyususunan laporan hasil pengawasan
 Pelaksanaan administrasi Inspektorat
 Pelaksanaan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh
Walikota.
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

IDENTIFIKASI ISU

 Penumpukan arsip disembarangan tempat karena terbatasnya sarana


prasarana untuk menyimpan dokumen fisik.
 Kurangnya efektifitas dalam pengelolaan kearsipan karena setiap bidang
kerja melakukan pengarsipan secara sendiri-sendiri, dan tidak didukung
dengan tata pengelolaan dokumen yang rapi dan teratur.
 Tidak ada peralatan komputer yang khusus mengolah sistem kearsipan,
sehingga dalam pelayanan arsip membutuhkan waktu yang lama dalam
penyajian informasi data.
 Hilangnya beberapa arsip dan sulitnya menemukan kembali arsip dengan
cepat pada saat dibutuhkan.
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPL dan USG


No Isu A K P L Total No. Isu U S G Total
1. Terbatasnya sarana prasarana untuk 4 3 3 4 14
1. Terbatasnya sarana prasarana untuk menyimpan 4 4 3 11
menyimpan dokumen fisik.
2. Kurangnya efektifitas dalam 5 4 4 4 17 dokumen fisik.
pengelolaan kearsipan karena setiap
2. Kurangnya efektifitas dalam pengelolaan 5 4 4 13
bidang kerja melakukan pengarsipan
secara sendiri-sendiri, dan tidak
kearsipan karena setiap bidang kerja melakukan
didukung dengan tata pengelolaan pengarsipan secara sendiri-sendiri, dan tidak
dokumen yang rapi dan teratur.
didukung dengan tata pengelolaan dokumen
3. Tidak ada peralatan komputer yang 4 3 4 4 15
khusus mengolah sistem kearsipan, yang rapi dan teratur.
sehingga dalam pelayanan arsip 3. Tidak ada peralatan komputer yang khusus 4 4 4 12
membutuhkan waktu yang lama dalam
mengolah sistem kearsipan, sehingga dalam
penyajian informasi data.
pelayanan arsip membutuhkan waktu yang
4 Hilangnya beberapa arsip dan sulitnya 3 3 3 3 12 lama dalam penyajian informasi data.
menemukan kembali arsip dengan cepat
pada saat dibutuhkan

“Kurangnya efektivitas dalam pengelolaan kearsipan karena setiap bidang kerja melakukan pengarsipan secara
sendiri-sendiri, dan tidak didukung dengan tata pengelolaan dokumen yang rapi dan teratur.”
INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

MATRIKS RENCANA KEGIATAN


INSPEKTORAT KOTA MADIUN

JADWAL RENCANA KEGIATAN


TERIMA KASIH
PEMERINTAH KOTA MADIUN
INSPEKTORAT
Jalan Letjend Panjaitan No. 17, Banjarejo, Kec. Taman, Kota Madiun, Jawa Timur
63137
Telp. : (0351) 458322 Fax. (0351) 458322
Website : http:/www.madiunkota.go.id