INFORMÁTICA EN EL LABORATORIO

BASES DE DATOS CON MS-ACCESS

Parte 2

(FORMULARIOS)

• ¿Qué son los formularios?

• ¿Que utilidad tienen?

• ¿Cómo se construye?

• ¿Cómo se usa?
Escuela de Microbiología - Universidad de Antioquia
E-Mail: jcarlos.gonzalez@udea.edu.co
©2011
 Qué es un formulario

“Un formulario es un tipo de objeto de base de

datos que se utiliza fundamentalmente para
introducir o mostrar datos en una base de datos. ”
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/formularios-HP005275182.aspx?CTT=1

“Pantalla que permite el ingreso de datos de una

forma más cómoda y visiblemente más atractiva.”
 Utilidad de los formularios

• Permite el ingreso y consulta de datos de una

forma más cómoda y visiblemente más
atractiva.”
• Le facilita el trabajo al digitador porque
permite agregar mensajes de ayuda.
• Permite alimentar varias tablas (relacionadas)
al mismo tiempo.
 Como se construye

• Una forma fácil, es crear un formulario por

cada tabla de la base de datos diseñada en
la parte 1:
1. Formulario para ingresar Contactos
2. Formulario para ingresar Universidades
3. Formulario para ingresar Empresas
4. Formulario par ingresar Vehículos
 Como se construye
FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
CONTACTOS
Digite su identificación:

Digite su nombre:
Cual es su sexo: Masculino Femenino
Número telefónico: Dirección:
Correo electrónico:
Estado civil: NIT de la Empresa:
Tipo de sangre: NIT de la universidad:

Profesión:
 Como se construye

SUBFORMULARIOS
• Se puede crear un formulario para el
ingreso de Contactos y dentro de él uno
para vehículos, porque la tabla Contactos
tiene una relación (1 a muchos “∞” ) con
Vehículo
 Como se construye
FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
CONTACTOS Y VEHÍCULOS
Digite su identificación:

Digite su nombre:
Cual es su sexo: Masculino Femenino
Número telefónico: Dirección:
Correo electrónico:
Estado civil: NIT de la Empresa:
Tipo de sangre:
NIT de la universidad:
Profesión:

Vehículos:
Placa Color Tipo Al ingresar los datos del
vehículo el sistema
coloca en el campo Id
propietario de la tabla
Vehículo la cédula del
contacto que se está
ingresando.
 Como se construye

CAMPO COMBINADO
• Se puede crear un campo dentro de un
formulario que consulte datos de una
tabla relacionada, con el fin de facilitar el
ingreso de información.

En el ejemplo: La persona que ingresa la información debe

conocer de memoria el NIT de la empresa y el de la
Universidad del contacto
 Como se construye
FORMULARIO PARA EL INGRESO DE
CONTACTOS Y VEHÍCULOS
Digite su identificación:

Digite su nombre:
Cual es su sexo: Masculino Femenino
Número telefónico: Dirección:
Correo electrónico:
Estado civil:
Tipo de sangre:

NIT de la universidad: Universidad:

NIT de la Empresa: Empresa:

Profesión:
Vehículos: Los campos universidad y
Placa Color Tipo
empresa permiten elegir de
las universidades y empresas
matriculadas y el sistema
automáticamente coloca el
NIT correspondiente.
 CREACIÓN
DE
FORMULARI
OS USANDO
MS-ACCESS
Juan Carlos González Pérez