Matakuliah : <<D0662>>/<<Keselamatan dan Kesehatan Kerja>>

Tahun : <<2008>>

Pengelolaan Sumber Daya Manusia

pada Manajemen K3
Pertemuan V

Reference :
Rudi Suardi . 2005. Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja. Edisi I. PPM. Jakarta (Halaman 107)

1
 Ruang Lingkup

• Struktur Organisasi
• Job Description (Wewenang & Tanggung
Jawab)
• Mekanisme Sistem Organisasi
• Reward & Punishment
• Penjadwalan Penugasan
• Key Performance Index

2
Elemen-elemen Dasar Kepemimpinan dalam Sistem
Manajemen K3

 Dikomunikasikan secara jelas,sederhana simpel dan

terdapat pembagian visi
 Rencana yang ringkas, jelas untuk mencapai visi
 Dapat dibayangkan dan secara aktif mendukung
pencapaian program
 Safety dapat dipertanggungjawabkan pada semua level di
organisasi
 Integrasi K3 ke dalam fungsi inti pengelolaan bisnis
 Komitmen pada K3 sebagai prioritas
 Fokus pada perbaikan berkelanjutan dari sistem
manajemen K3

3
Item dalam Menyusun Uraian
Jabatan Untuk Memenuhi Persyaratan K3

1. Struktur Organisasi

2. Hasil identifikasi bahaya potensial,penilaian dan

pengendalian resiko
3. Sasaran K3

4. Persyaratan peraturan dan perundang-undangan

5. Uraian jabatan yang ada

6. Catatan Kualifikasi Personel

4
 Standar Umum Jabatan Dalam
Sistem Manajemen K3
 Manajemen Puncak
 Tingkat manajemen pada semua level organisasi
 Operator
 Pengelola Rekanan
 Bagian HRD
 Penaggung jawab Peralatan
 Karyawan yang terkait dengan K3
 Karyawan yang ditunjuk sebagai Perwakilan K3 dalam
asosiasi-asosiasi perusahaan

5
Hubungan Tugas dan Tanggung jawab K3
dalam Organisasi
Pengusaha

supervisor Pekerja
KONTRIBUROR

Konsumen Pemasok Wakil K3

6
 Tanggung Jawab dalam Organisasi

• Tanggung jawab manajemen puncak/pengusaha

• Tanggung jawab wakil manajemen
• Tanggung jawab level manajemen/supervisor
• Tanggung jawab level pekerja
• Wakil/tim pengurus K3

7
Ciri Personel dalam Menetapkan
Kompetensi

1. REALISTIK

2. DAPAT DITUNJUKKAN

3. FORWARD-LOOKING

4. DIDOKUMENTASIKAN

8
 Pertimbangan dlm Penyusunan
Kompetensi

• Definisi dari tanggung jawab dan wewenang

masing-masing personel
• Uraian kerja
• Penilaian kinerja personel
• Hasil identifikasi bahaya potensial,penilaian dan
pengendalian resiko
• Prosedur dan instruksi kerja
• Kebijakan dan sasaran K3
• Program K3

9
Beberapa tindakan Untuk memenuhi kompetensi

1. On-The-Job training

2. Classroom Training

3. Pembelajaran Mandiri
4. Pendidikan

5. Konseling
6. Seminar/menghadiri konferensi

7. Sebagai Observer dalam suatu pekerjaan

8. Role models

10
Keterlibatan Karyawan dalam
Prosedur Konsultasi
• Pengembangan dan tinjauan kebijakan
• Pengembangan dan tinjauan sasaran
• Keputusan pada penerapan proses & prosedur
pengelolaan resiko
• Identifikasi bahaya
• Tinjauan penilaian dan pengendalian resiko
yang terkait dengan pekerjaannya

11
Keterlibatan Karyawan dalam
Prosedur Konsultasi
Konsultasi yang meliputi perubahan yang
mempengaruhi tempat kerja K3. seperti:
Peralatab baru/ hasil modifikasi
Perubahan material
Perubahan teknologi
Perubahan prosedur/instruksi kerja

12
Bukti Keterlibatan Karyawan dalam Penyusunan
Prosedur

• Konsultasi formal antara pihak manajemen dengan

karyawan tentang K3
• Keterlibatan karyawan dalam melakukan identifikasi
bahaya potensial, penilaian &pengendalian resiko
• Inisiatif untuk mendorong karyawan dalam meninjau,
memberi saran dan umpan balik masalah K3
• Adanya definisi yang jelas tentang tanggungjawab &
wewenang &mekanisme komunikasi dengan
manajemen dari perwakilan karyawan mencangkup
keterlibatan dalam investigasi kecelakaan & insiden,
inspeksi kelapangan dari K3

13
Bukti Keterlibatan Karyawan dalam Penyusunan
Prosedur

• Adanya briefing/ pertemuan kecil tentang K3

• Papan pengumuman yang menyajikan data
kinerja K3, dan informasi lainnya yang
berkaitan dengan K3
• Poster Program K3
• Buletin tentang K3

14
 FAKTOR PENYEBAB KECELAKAAN
KARENA FAKTOR MANUSIA

• Penggunaan peralatan yang tidak berizin

• Menggunakan peralatan tidak sesuai dengan

ketentuannya

• Menghapus / menghilangkan perlengkapan

keselamatan

15
• Membiarkan perlengkapan keselamatan
yang tidak beroperasi

• Menggunakan perlengkapan dan

peralatan yang menyebabkan efek
negative

• Tidak menjalankan aturan keselamatan

kerja dan prosedur kerja.
16
 Performance

Jumlah Karyawan Mangkir

%Mangkir  x.100%
Jumlah Karyawan x Jumlah Hari Kerja
Jumlah Karyawan yang Keluar Masuk
%Turnover  x.100%
Jumlah Total Karyawan

17
TERIMA KASIH

18