MUTU BERKESINAMBUNGAN
CONTINUES QUALITY IMPROVEMENT
Administrasi -
UKP Manajemen UKM
DINKES BPJS/JKN*
KOTA MANFAAT AKREDITASI ASURANSI
KESEHATAN
BUKAN HANYA DI DLM GEDUNG SAJA DAN BUKAN BUKAN HANYA DILUAR GEDUNG DAN BUKAN HANYA
HANYA PENGOBATAN (KURATIF-REHAB) PROM-PREV SEMATA
UPAYA KUR-
REHAB
UPAYA PREVENTIF
UPAYA PROMOTIF
MANAJEMEN
JENIS DOKUMEN, HASIL KINERJA DAN MUTU PUSKESMAS
PENYELENGGARAAN
MANAJEMEN PUSKESMAS
BUKTI – BUKTI
LAKUKAN PERBAIKAN
TATA KELOLA/
MANAJEMEN PD
TAHAPAN STATUS
AKREDITASI
PROBLEM SOLVING APPROACH
MELALUI KOORDINASI KERJASAMA DENGAN MITRA LS DAN TOGAMA
KESEHATAN
INDIVIDU-2 DLM
KONTEKS KLG DI
U S E PLAN-DO-STUDY/CHECK-ACTION
MASY3 PILAR PIS;
PROBLEMS DLM PIS-PK; SPM
KENDALI PUSK. DI DLM & LUAR
GEDUNG, DNG
PERILAKU SEHAT,
RUJUKAN KES &
MEDIS
TEAM
ORIENTED
PROBLEM
MASYARAKAT
SOLVING
BERADA DLM LING- (TOPS)
KUNGAN (FISIK-BIO-
LOGIS; PSIKO; SOSIO;
KULTURAL; SPIRITU-
AL) SEHAT (PERAN PROBLEM DILUAR
LINTOR, TOGAMA) KENDALI PUSK.
DIDUKUNG PEMDA
KLH/CAMAT
PEMAHAMAN INSTRUMEN AKREDITASI (2):
6. DALAM PMK MANAJEMEN DAN PMK-PMK PUSKESMAS LAINNYA YG BERLAKU; SUDAH ADA:
a. AUDIT INTERNAL OLEH TIM AUDITOR INTERNAL PADANAN: TIM DI PUSKESMAS YANG
MEMPERSIAPKAN BAHAN LOKMIN BULANAN LP & LOKMIN TRIWULANAN LS (HAL. 39 DST:
PMK 44/2016); AUDIT KINERJA (OUTPUT) YG BERMUTU OUTCOME YANKESMAS.
1) TUGASNYA BUKAN HANYA MENGAUDIT YANKES DALAM GEDUNG PUSKESMAS, TETAPI
MENGAUDIT HASIL-2 PENYELENGGARAAN (KINERJA & MUTU) UKP, ADMAN DAN UKM.
2) PERSIAPKAN LOKMIN LP BAHAS KINERJA & MUTU PENYELENGGARAAN PER PROGRAM
TELAAH UKP (Ps. 7. a,b,c)) TELAAH KETERPADUANNYA (Ps. 3 AYAT 1(f), KESENJANGAN
AKSES, MUTU, CAKUPAN (Ps. 6 (h) SIMPULKAN TINGKAT KINERJA DAN MUTU.
3) HASIL AUDIT MASING-2 (UKP, ADMAN, UKM) DIBAHAS DLM FORUM PRA LOKMIN LP
UNTUK PERSIAPAN LOKMIN LP I HASIL LOKMIN LP I UNTUK PENYIAPAN MUSRENBANG
(DESA/KLH) LOKMIN LP II DAN LOKMIN LS I UNTUK PERSIAPKAN MUSRENBANGMAT.
4) LANJUTKAN AUDIT LP BULANAN S/D AWAL JULI , DIDAHULUI LOKMIN LS II (MEI), UNTUK
PERSIAPAN EVALUASI TENGAH TAHUN/MIDYEAR EVALUATION (DLM AKRED: RTM)
5) HASIL EVALUASI MIDYEAR AKAN DIGUNAKAN KA. PUSKESMAS UNTUK SUSUN STRATEGI
&TAKTIK PARUH TAHUN KE-2 BILA PERLU RUMUSKAN INOVASI LANJUTKAN UNTUK
PERIODE TENGAH TEHUN KE-2 SETIAP BULAN MONEV DLM LOKMIN LP/LS UNTUK
MENCAPAI TUJUAN AKHIR TAHUN , …..DST,
PEMAHAMAN INSTRUMEN AKREDITASI (3):
b. RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PADANAN: EVALUASI KINERJA & MUTU SATU SEMESTER EVA-LUASI
TENGAH TAHUN/MIDYEAR EVALUATION & EVALUASI AKHIR TAHUN JANGAN BINGUNG....….
1) ANALISIS TREND TENGAH TAHUN PERTAMA (I) UNTUK BERUPAYA MENCAPAI TARGET KINERJA DAN
MUTU DI AKHIR TAHUN BANDINGKAN DENGAN KINERJA & MUTU TENGAH TAHUN SEBELUMNYA
KAJI ULANG: KOMPETENSI PETUGAS TERTENTU , KAJI ULANG STRATEGI DAN TAKTIK DLM
PENYELENGGARAAN PROGRAM-2 KESMAS SEBELUMNYA/YG LALU KAJI BANDING
2) KA. PUSKESMAS: AKAN RUBAH/TIDAK RUBAH, STRATEGI & TAKTIK PENYELENGGARAAN PROGRAM-2
DAN RTL PERSIAPKAN UNTUK PENCAPAIAN AKHIR TAHUN/EVALUATION,
c. MANAGEMENT REPRESENTATIVE (MR), BILA ITU DIGUNAKAN ISTILAHNYA DI PUSKESMAS (????) :
1) “MR”/WAKA TIM MANAJEMEN MUTU/TMM SEBAGAI “ORANG KEDUA” DI PUSKESMAS HARUS KU-
ASAI MANAJEMEN MUTU PUSKESMAS, PMK-PMK YG BERKAITAN DGN MANAJEMEN & PENYELENG-
GARAAN PROGRAM-2 DI PUSKESMAS DGN BAIK HARUS DIIKUTKAN BERSAMA KA. PUSK. DALAM
PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS, KALAU ADA DOKTER II, TUNJUK SBG “MR”/WAKA TMM
2) KEJELASAN URAIAN TUGASNYA & PERSYARATAN KOMPETENSI SBG “MR”/WAKA TMM, DITETAPKAN
HARUS KUASAI MANAJEMEN DAN TEKNIS PROGRAM-2 DI PUSKESMAS DGN BAIK,
3) PELAKSANAAN KAJI KOMPETENSINYA HARUS KOMPREHENSIF, PAHAMKAH ATAS PENUGASANNNYA
SEHARI-2; APA TUGASNYA SETIAP AKHIR/AWAL BULAN, AKHIR/AWALTAHUN? BERSAMA AUDITOR
INTERNAL, WAKA/KETUA TIM MANAJEMEN MUTU, AKAN MELAKUKAN APA?
d. TIM MANAJEMEN MUTU ≈≈ KETUA-2 POKJA HARUS KUASAI MANAJEMEN PUSKESMAS & MUTU;
PERLU PEMAHAMAN DOKUMEN
1. JENIS-2 DOKUMEN: KEBIJAKAN, MANUAL MUTU, PEDOMAN/PANDUAN, KAK, SOP,
(PENYUSUNAN RUK/RPK) & HASIL/BUKTI KINERJA & MUTU
2. PENYUSUNAN DOKUMEN LIHAT PEDOMAN DIKAITKAN DGN PENGGUNAANNYA DALAM
PENYELENGGARAAN PUSKESMAS PELAJARI LEBIH DULU KONSEP PUSKESMAS DGN BAIK
PELAJARI REGULASI TERBARU BARU KEMUDIAN SUSUN DOKUMEN DGN BENAR/TEPAT
3. PENGGUNAANNYA “MENGARAHKAN” BISNIS PROSES YG LALU (SEKIRANYA BELUM
BERMUTU), MENUJU BISNIS PROSES SAAT INI PELAYANAN PROGRAM-2 BERMUTU
4. PENGENDALIAN DOKUMEN ADA JELAS PENGENDALINYA DAN PERANNYA MENDUKUNG
PENYELENGGARAAN PELAYANAN AGAR PELAYANAN BERMUTU
JANGAN ADA KEBINGUNGAN DALAM PROSES PELAKSANAAN PELAYANAN PADA SASAR-
AN INDIVIDU & MASYARAKAT DLM PROGRAM-2 KESEHATAN DI “ERA” AKREDITASI .
PELAJARI KEBIJAKAN-2 YG BERLAKU UNTUK PUSKESMAS DENGAN LEBIH BAIK TERAP-
KAN TERSTANDAR & TERPADU, MENGACU PANDUAN PENYELENGGARAAN YANKES PD
PROGRAM-2 KESMAS PERAN DINKES (PENDAMPING/PENJAB PROGRAM-2)
PROSES PEMBINAAN & PENDAMPINGAN PUSKESMAS MENUJU PUSKESMAS
TERAKREDITASI YG SEBENARNYA
“HARUSNYA” DIPILIH 3 (TIGA) PERSONIL TERBAIK DARI
TIM PEMBINA KLUSTER PEMBINA KLUSTER YG PENUHI SYARAT PENDAMPING
PUSK
FMEA-CPAR-PDSA/PDCA-CQI
TERSTANDAR PARIPURNA
DLM INSTRUMEN AKREDITASI
• MUT
TOTAL QUALITY
MANAJEMEN MUTU YANKES PUSKESMAS HARUS INI SERVICES/TQS
SERVICES
TOTAL QUALITY
DEMING, 1950
MANAGEMENT
VALUE
TOTAL QUALITY SERVICE/TQS
PROVIDER CUSTOMER
ON GOING RELATIONSHIP/LOYAL
THE SIX CRITERIA OF GOOD SERVICE QUALITY
(DITERAPKAN DLM PELAYANAN INDIVIDU)
Grönross
EXPECTED QUALITY
EXPECTED QUALITY Perceived Q EXPERIENCE QUALITY
IMAGE
Customer needs
Technical Quality of Personal Quality of the
Past Experience the Outcome Process
Market Communication
Words of mouth
1000 HPK
YANKES DLM SPM, ADA UKM ESENSIAL KIE/KIPK; KESPRO, GIZI, P2P, KESLING
1 4.1.1 Ada Jenis2 Kegiatan UKM Disusun Atas Ha- KAK Proses Identifika si masalah Kebu
sil Analisis Kebu-tuhan & Harapan Sasaran tuhan & harapan s/d sosialisasi semua pihak
di SK-Kan Ka. Pusk (Pelajari Per-
menkes 44/2016: P-doman Manajemen
Puskesmas).,
4.1.2 Adapembahasan konsultatif dgn sasaran KAK: Upaya mendapat umpan balik
jika ada perubahan PENGGUNA YANKES/TOMA
SOP Pembahasan dgn para pihak
dokumentasi Hasill U/ dilaksana kan,
dievaluasi,
4.1.3 Identifikasi dan tangggapan peluang inovatif Ada/Tidak ada (?) perubahan regulasi,
atas masalah, perubahan regulasi, (permenkes, kepmen-kes 2016, 2017, dll)
permintaan sasaran, dll menjadi Masalah, baru dan lama Kesmas yg blm dpt
perhatian U/ perubahab draft RUK 2018, teratasi CPARdlm si klus PDCA ada
RPK 2017, sesuai sikon terjadI peluang inova-tif, untuk /ingin lebih baik
4.1. KEBUTUHAN AKAN UKM DIANALISIS (UNTUK 2019)
4.1.1.
KAK SUSUN RUK DRAFT I LAPORAN KE DINKES EP-2
ADA BUKTI RUK DRAFT I (EP-3)
EP-4 RUK TAHUN (N+1/2019) SEMUA PROGRAM UKM, MINIMAL INDIKATOR DLM SPM
DAN INDIKATOR PIS-PK YG TIDAK ADA DLM SPM
EP (5, 6, 7) KA. PUSKESMAS, MR & PENJAB UKM, KOORDINASI LP/LS; SUDAH LENGKAP
DAN TERPADU LP & LS SEMUA KEGIATAN PROGRAM DLM UKM, SOSIALISASIKAN KE
MASYARAKAT
EP-7 : ADA SK KA PUSKESMAS TENTANG KEGIATAN-2 PROGRAM DALAM YANKESMAS
UKM ESS & UKM PENGEMBANGAN ADA RUK TAHUN (N+1/2019), RPK TAHUN (N/2018)
, UNTUK SEMUA KEGIATAN PROGRAM DLM YANKESMAS/UKM, MINIMAL INDIKATOR DLM
SPM DAN INDIKATOR DLM PIS-PK YG TIDAK ADA DLM SPM
REPLANNING RPK 2018 DAN ATAU RUK 2019 KAPUS, MR/WAKA TMM, PENJAB UKM,
MERE-VIEW / RINCI” DOKUMEN-2 YG SDH DIBUAT TELITI BILA PERLU BIMBING UNTUK
PERBAIKAN
4.1. KEBUTUHAN AKAN UKM DIANALISIS
4.1.2. PEMBAHASAN KONSULTATIF DGN MASYARAKAT DAN SASARAN, SUATU UPAYA
UNTUK PEROLEH UMPAN BALIK DARI MASYARAKAT/SASARAN PENGUATAN
4.1.1, TERMASUK RPK TAHUN (N/2019) NANTI…
• SAMAKAN PERSEPSI SUPPLY-DEMAND (HASIL CHA & CSS) DLM FORUM
MMD, AKOMODASIKAN: FELT NEED & REAL NEED UNTUK SOAP
• HASIL SBG BAHAN MUSRENBANG DI MASING-2 DESA/KLH (MUNGKIN SAJA
SPESIFIK DESA/KLH) UNTUK RUK DESA/KLH DAN KESESUAIAN UNTUK PENYE-
LARASAN AKHIR RUK TAHUN (N/2018) MENJADI RPK (TAHUN (N/2019) NANTI
• HASIL MUSRENBANG DESA/KLH (RUK/RPK) , DIKOMPILASI DI PUSKESMAS
BAHAS DLM LOKMIN LP IILS I SEKALIGUS UMPAN BALIK & DUKUNGAN RUK
• MUSRENBANGMAT UNTUK RUK (TAHUN N+1/ 2019) TERINTEGRASI ADA
KESEPAKATAN KERJASAMA DGN LS DAN PENGGERAKKAN PERAN AKTIF MASY;
• KOMPILASI USULAN KE DINKES KAB/KOTA UNTUK RUK TAHUN (N+1/2020)
DAN RPK TAHUN (N/2019) EP-EP DUKUNG TERCAPAINYA KESEPAKATAN ,
4.1. KEBUTUHAN AKAN UKM DIANALISIS
4.1.3. TERBUKA PELUANG INOVATIF UPAYA PUSKESMAS
• PELUANG-2 INOVATIF ATAS PERUBAHAN REGULASI, SIFAT “SPESIFIK LOKAL”
DIIDENTIFIKASI PUSKESMAS, TUJUAN AKHIR PUSKESMAS TETAP HARUS
DAPAT TERCAPAI, SEKALIPUN ADA PERUBAHAN-2
• DIKAITKAN DENGAN FMEA CORECTIVE PREVENTIVE ACTION REQUEST
(CPAR) CEGAH POTENSI RISIKO, RISIKO, DAN AKIBAT LANJUT DALAM
SIKLUS PDCA, TUJUAN TETAP HARUS TERCAPAI
• UPAYA PEMECAHAN MASALAH, UNTUK TERCAPAINYA TARGET : OUTPUT
OUTCOME DAN KEPUASAN SASARAN YANKES YG CUSTOMIZED.
• EP-EP DLM KRITERIA SECARA BERURUTAN MENJADI INDIKATOR
PENILAIANNYA
PEMANFAATAN DATA (UNTUK PERENCANAAN 2018)
2. DATA KINERJA
3. DATA HASIL PULAHT PROGRAM/ MIN: SPM &
SURVAILANS OLEH AANALIS DATA DASAR
PUSKESMAS IS DATA PUSKESMAS DLM
PROFIL 2017
KEL. C
KEL B
KELA KEL. E
Kematian Bayi
Kematian Ibu
Kasus HIV
Kasus DBD
Kasus BBLR
Kasus Campak
RINCIAN KEGIATAN DLM YANKES KIA/KB THN LALU (SPM 1-4) HASILNYA PIS-PK (1-5)
Upaya meningkatkan akses & kualitas Layanan KIA/KB, dilakukan melalui pendekatan
Continuum of Care, dimulai dari masa pra hamil kehamilan, persalinan, nifas,pelayanan
BBL, Balita, Remaja, Dewasa, Usila..
Pada masa hamil, pelayanan melalui ANC Terpadu K1 s/d K4 sesuai standar (Ind.
SPM: 1): Kelas Ibu Humil, Senam hamil.
Pengenalan sedini mungkin Penyakit-2 Penyerta pd Bumil, melalui Pemeriksaan dr/
drg didukung pemeriksaan penunjang medik untuk. masalah Kes. Ibu yang mungkin
berdampak pd Janin, al. berupa:
• Masalah Gizi: Bumil Anemi, KEK Risiko BBLR, BBL dgn Stunting
• Bumil dengan PM: TB, Malaria, dgn risiko HIV/AIDSRisiko Janin
• Bumil PTM: HT, DM, ODGJ, Masalah ibu dampak pd Kes Janin
• Kewaspadaan thd kemungkinan kegawat-daruratan maternal & Janin P4K/
BPCR Rujukan segera ke PONED/PONEK (Rujukan In-utero)
Intervensi masalah yankes masa hamil,berdasar Diagnosis/masalah (PSE/PES)
• Proses perumusan masalah (Problem), yankes & hasil masa hamil
Gambaran tanda/gejala (Symptom/sign), besarannya Dikenali
Identifikasi penyebab & latar-belakang masalah (Etiology), Proses RCA
RINCIAN KEGIATAN DLM YANKES KIA/KB THN LALU (SPM 1-4) HASILNYA (PIS-PK 1-5)
Pada tahap persalinan dan pasca lahir PMK 97/2014; PMK 25/2014
• Setiap Ibu melahirkan harus ditolong Nakes kompeten sesuai standar (PN) di Fasyankes (PF)
MASALAH: Data PF di tabel profil (-)
• Yankes BBL sesuai standar, IMD, HB0, Ukur BB/PB; Rawat Tali Pusat, Data PB BBL(-)
• Tinjut Yankes Nifas (KF1-3) s/d 6 mgg; Neonatal (KN1-3).s/d 28 Hari
Untuk daerah terpencil/Sulit transportasi Kembangkan Rumah Tunggu Kelahiran; Bumil sudah di
Rumah Tunggu sebelum Tanggal TP tiba Sudah KB Pasca Lahir sebelum kembali ke rumahnya
• Untuk daerah dengan proporsi persalinan dukun masih tinggiPerlu upaya menggeser “demand”
persalinan ditolong dukun, menuju persalinan ditolong Nakes kompeten (PN) bergeser ke PF
(di Fasyankes)“KEMITRAAN BIDAN-DUKUN” TAPI KINI BUKAN LAGI INOVASI CARI
INOVASI BARU Agar Persalinan bergeser menuju PN PF KB Pasca Lahir
• Upayakan sebelum pulang dari perawatan Terima KB MKJP Cegah kehamilan yg tidak
diinginkan (KTD)/Unwanted Pregnancy Pencapaian CPR sesuai target Peluang ibu dapat
berikan ASI-Eksklusif Terhindar dari potensi Risiko Kematian Ibu.
• PUS masa interval, Rencanakan kehamilan dgn baik, Program KB Arahkan menjadi Ak-
septor MKJP dan Cegah UNMET NEED Akseptor KB tidak DO terhindar dari KTD
Terhindar Ibu dari Potensi Risiko Kematian karena Kehamilan, Persalinan dan Nifas.
CROSS CHEK: Data PF di Profil (-). Bila KB di PIS-PK↗↗ Chek di Profil: Non MKJP ↗↗ Hati-2
RINCIAN KEGIATAN DLM YANKES KIA/KB THN LALU (SPM 1-4) HASILNYA PIS-PK (1-5)
Balita dapat Yankes sesuai standar mencakup Yankes & Tindak Lanjut PMK 25/2014
1. Pelayanan kesehatan Bayi Baru Lahir (BBL) dan Tindak Lanjut, sesuai standar
• BBLdiperiksa kesehatan umumnya (APGAR, dll), Sehat/Bermasalah
• BBL ditimbang BB/diukur PBHasil:
o BBL Normal; IMD; HB0 (Indikator SPM, 3) Tinjut ASI Eksklusif & Immunisasi
Dasar Lengkap pada Bayi (Indikator PIS-PK: 3-4)
o BBL Bermasalah: Dgn Kondisi Emergensi/komplikasi; BBLR; BBL Stunting
2. Pantau Tumbang Balita tiap bulan, BB/TB, Minimal 8X/ Tahun disimpulkan hasilnya
(Indikator SPM: 4; Indikator PIS-PK: No. 5), sbb:
• Balita Tumbang: Normal Garfik BB/TB pd KMS Normal (%?)
• Balita dengan masalah Tumbang (%?) Rinci: RUMUSAN
Balita/Baduta Stunting (pendek/sangat pendek) DIAGNOSIS
(PSE/PES), JADI
Balita underweight (Kurang Gizi) BUKAN HANYA
Balita wasting (kurus/sangat kurus), KESENJANGAN
PENIMBANGAN-
Balita BGM, NYA SAJA
MENGERTI
Balita Gibur, MEMANFAATKAN
Balita dengan Obesitas DATANYA
DATA TINGGI BADAN BADUTA/BALITA DLM PROFIL TIDAK ADA DATA STUNTING ???
CONTOH DOKUMEN PROGRAM GIZI DALAM AKREDITASI UNTUK PENUHI
TARGET RPJMN 2015-2019 (LIHAT DEPAN) MENINGKATKAN STATUS GIZI MASYARAKAT
1. Prevalensi anemia pada ibu hamil 28%; (dari 37,1%) Data dlm tabel Profil (-),
CARI dalam buku Kohort Ibu ttg Anemi Bumil
2. Persentase bayi dengan BBLR: 8%; (dari 10,2%) Data hanya dari BayiLahir yg
ditimbang; yg tidak ditimbang (?) PN PF
3. Persentase bayi ≤ 6 bulan yang mendapat ASI Eksklusif 50% (Bila kerjasama
KIA/Gizi BAIK Pasti tercapai)
4. Prevalensi kekurangan gizi (underweight) pd balita 17%; (dari 19,6%)
5. Prevalensi wasting (kurus) anak balita 9,5%; (dari 12,1%)
6. Prevalensi stunting (pendek dan sangat pendek) pada anak baduta (di bawah 2
tahun) 28% , (dari 32,9%) Untuk data program, data Baduta STUNTING dimin-
ta, Dalam tabel profil, Tinggi Badan anak dalam tabel penimbangan, Tidak Ada.
Petugas Gizi Puskesmas harus menganalisis data SKDN setiap Bulan Data (4,
5, 6) Setiap Posyandu diketahui Analisis hasil Rekap SKDN se Puskesmas
Identifikasi kebutuhan Program Gizi (4.1.1) BANYAK BELUM DILAKUKAN……
SIMPULAN HASIL SPM, DATA PIS-PK, UNTUK KIA/KB DAN PEMANFAATAN
SBG INFORMASI PUSKESMAS
1. Setiap bumil mendapat layanan ANC sesuai Standar (SPM), agar target cakupan K1 & K4 100%
tercapai, sekaligus diperoleh data Kesehatan Bumil secara akurat, berupa:
a. % Bumil dengan kondisi Normal, Pertahankan Prom-prev Melahirkan Normal Oleh
Nakes (PN) di Faskes (PF); Ibu dan Bayi Sehat
b. % Bumil dengan masalah kesehatan, yg harus diidentifikasi , kemungkinan adanya:
• Masalah Gizi : Anemi, KEK ; yang akan berisiko pada:
Maternal: Risiko terjadi perdarahan pasca persalinan (HPP ok Atonia Uteri), dll,
Risiko Kematian Ibu atau kelainan Janin, dll.
Neonatus : Lahir dgn BBLR, Lahir pendek (<48 Cm) Risiko terjadi Baduta Stunting, dll
• Penyakit Penyerta Ibu: PM (TB, HIV/AIDS); PTM (DM, HT, ODGJ) Risiko Maternal/Janin
Rujukan pelayanan medis dan kehamilan identifikasi sedini mungkin K1 rujuk dr/drg.
2. Merencanakan & melaksanakan upaya-2 tindak-lanjut dari Upaya:
a. Prom-prev yg berkesinambungan Untuk bersalin di Faskes PF
b. Intervensi Kuratif, dgn/tanpa Suplementasi Gizi, berupa:
• Tindakan medis (PONED*) & Yankes. Umum/Spesifik), di Puskesmas
• Rujukan ke RS untuk kasus OBGYN atau Medis Tertentu
INDIKATOR SPM (6-7 8* s/d 12*) DAN INDIKATOR PIS-PK (6.7.8.9*)
SPM:
• Ada data layanan (DM) yg harus diberikan dalam standar 8, tetapi tidak ada tabel untuk DM
dalam Profil (Kabupaten/kota Puskesmas), di PIS-PK tidak diidentifikasi cakupannya
• Sasaran berisiko HIV/AIDS, Tabel Profil mengarah ke Indikator (???) , Dalam Indikator
PIS-PK tidak diminta
PIS-PK:
• Ada data TIDAK MEROKOK lebih tepat kalau “Pajanan Asap Rokok pd anggota keluarga
Tidak ada dalam SPM, padahal menjadi Indikator dalam RPJMN Kesehatan 2015-2019
• Dalam IKS Target TIDAK MEROKOK, BERAPA (?) BELUM ADA dalam RPJMN (2015-
2019) Target yg ada Untuk PEROKOK PEMULA Usia < 18 Tahun: 5,4 %
SPM dan PIS-PK:
• Indikator-2 RPJMN lainnya Integrasikan kedalam indikator-2 SPM & PIS-PK yang ada
Pemahaman kedua Indikator-2 tsb Ingat, keduanya sekuensi waktunya berbeda
• Pahami Sistem Informasi Puskesmas dengan lebih baik
• Biasakan memanfaatkan data kinerja Puskesmas untuk Puskesmas sendiri TIDAK
MERASA BAHWA Sistem Informasi Puskesmas itu sebagai BEBAN Tetapi Manfaat
PAHAMI, INDIKATOR-2 DIATAS: KEPMENKES 2088/2015 TTG RENCANA AKSI P2PL*
INTERVENSI BERBASIS RISIKO KESEHATAN (HEALTH RISK)
• CONTOH MATRIKS MASALAH DARI 12 INDIKATOR SPM
• KESENJANGAN CAKUPAN TARGET POTENSI RISIKO RISIKO INTER-VENSI
YANG PERLU DILAKUKAN PUSKESMAS DETEKSI DINI PERLU PENANGANAN
CPAR DLM SIKLUS PDCA UNTUK CQI
• LAMPIRAN CONTOH MATRIKS MASALAH (32 item) HARUS DILENGKAPI SENDIRI
DARI RINCIAN SPM DAN PISPK YG TIDAK ADA DALAM SPM
JADI RISIKO YANKESMAS DLM UKM, DIAKIBATKAN KARENA :
• AKSES MASYARAKAT PD YANKES DLM LINGKUP TANGGUNG-JAWABNYA
RENDAH
• YANKES PD INDIVIDU-2 TIDAK BERKUALITAS /TIDAK TERSTANDAR SECARA MERATA,
AKIBATKAN KETIDAK-PUASAN SASARAN DROP OUT LAYANAN BISA TINGGI
• SEBABKAN CAKUPAN YANKES RENDAH,
• YANKES TERTENTU TIDAK DILAKSANAKAN SECARA TERPADU INEFISIENSI
INI MENJAWAB 5.1.5 JADI BUKAN SEPERTI DOKUMENTASI PUSKESMAS PADA
UMUMNYA TERTIMPA DACIN…. TERTUSUK JARUM, DLL PERBAIKI……
PROSES DI PUSKESMAS (1)
1. AKHIR (N-1)/2018, KADINKES MENGALOKASIKAN DANA YG DIPEROLEH (APBD, APBN, JKN), DIRANCANG DGN
LATAR BELAKANG USULAN PUSKESMAS SEBELUMNYA (RUK TAHUN: N) & KEMAMPUANNYA VERIFIKASI
KONFIRMASI UNTUK PENYELARASAN FASILITASI PUSKESMAS SUSUN RKA TAHUN (N/2018) YG RASIONAL.
2. PADA PERIODE WAKTU TSB, ATAS TERSEDIANYA ALOKASI SUMBERDAYA DARI DINKES KAB/KOTA, PROV, PUSAT
& JKN TAHUN BERJALAN (N/2018) TETAPKAN KEMBALI OUTPUT & OUTCOME, RINCI RPK TAHUN BER-
JALAN (N/2019) DI AWAL JANUARI TAHUN (N/2019) KEGIATAN JANUARI S/D DESEMBER 2019 KOMUNI-
KASIKAN KE CAMAT, KADES, LS & MASYARAKAT/SASARAN YANKES PEMAHAMAN DAN DUKUNGAN…..
3. SUSUN RENCANA WASDALI DGN KOREKSINYA PER PROGRAM DLM KETERPADUAN (LP/LS) DAN PERAN AKTIF
MASYARAKAT/SASARAN; SEKALIGUS UNTUK KESESUAIAN HARAPAN & KEBUTUHAN/PERMINTAAN DARI SISI
MASYARAKAT (WANT & DEMAND) YG RASIONAL BERDASARKAN KEBUTUHAN NYATA (REAL NEEDS) UNTUK
TERCAPAINYA OUTPUT & OUTCOME YG DITETAPKAN BERDASARKAN KETERSEDIAAN SUMBERDAYA
4. UNTUK RUK 2020: CHA (COMMUNITY HEALTH ANALYSIS) DIPERSIAPKAN DARI DATA PROFIL PUSK MIN. KEG
DLM SPM; HASIL PIS-PK (SAMA DESEMBER) & INFO SPESIFIK LOKAL, HASIL-2 SURVAILANS, HASIL SURVEI BILA
ADA, DLL; S/D AKHIR TAHUN (N-1/2018) DAN PRESIKSI AKHIR 2019 DIDIAGNOSIS (PSE/ PES) RUMUSAN
MASALAH, DGN KEJELASAN ETIOLOGI/ PENYEBAB MASALAH UNTUK RUMUSAN INTERVENSI ATAS DASAR
ETIOLOGY (OBJEKTIF); DAN KEBUTUHAN SUBJEKTIF MASYARAKAT UNTUK SUSUN PERENCANAAN (DALAM
SOAP) RUK TAHUN YAD (N+1/2020); RPK TAHUN BERJALAN (N/2019) SEGERA LIHAT DIATAS .
PROSES DI PUSKESMAS (2)
5. RUMUSAN DIAGNOSIS MASALAH KESMAS UNTUK RUMUSKAN INTERVENSI
a. TETAPKAN MASALAHNYA (PROBLEM) KESENJANGAN ATAS TARGET KINERJA PADA SASARAN YG
SPESIFIK “KETAHUAN” SAAT HOME VISIT, HASIL PENDATAAN DLM PIS-PK CATAT, RTL
TINDAK-LANJUTI SEGERA
b. SEBERAPA BESARAN MASALAHNYA TANDA & GEJALA (SIGN/ SYMPTOM)
c. ANALISIS MASALAH IDENTIFIKASI “APA” ETIOLOGI/PENYEBAB DAN LATAR BELAKANG
PENYEBAB MASALAH TAHU SUMBER/AKAR MASALAHNYA CARANYA? HARUS “DIGALI /
DIKULITI” AKAN DIKETAHUI ETIOLOGYNYA
d. PERSIAPKAN MATERI UNTUK UMPAN BALIK MASALAH & PENYEBAB MASALAH KESMAS DI SATU
DESA/KLH DAN PERSIAPKAN KAK & INSTRUMEN SMD OLEH PUSK & MASY/TOGAMA
e. HASIL LP INFOKAN KE CAMAT, KADES-2 DAN LS INFOKAN KE MASY/TOGAMA, DIFASI-LITASI
KADES/ LURAH LAKUKAN SMD UNTUK BUKTIKAN SENDIRI ADANYA MASALAH & PENYEBAB-
NYA, SEKALIGUS MENGENAL ADANYA SUMBERDAYA/POTENSI SUMBERDAYA
f. DAN MENGGALI PENDAPAT MASY. TTG HARAPAN & PERMINTAAN UNTUK DILAYANI (WANT &
DEMAND) DENGAN LEBIH BAIK.
g. PERSIAPKAN KAK MMD DI DESA/KLH; BAHAS & RENCANAKAN INTERVENSI TERARAH BER-
SAMA MASYARAKAT TETAPKAN PELAKSANANYA, WAKTU & TEMPATNYA, UNTUK RUMUSAN
INTERVENSI INTERVENSI FMEA-CPAR-PDCA (±INOVASI) CQI BERKESINAMBUNGAN .
PROSES DI PUSKESMAS (3)
6. MASALAH ADALAH KEBUTUHAN YG HARUS DIPENUHI MELALUI LANGKAH
INTERVENSI DALAM MENGATASI MASALAHNYA, DGN MENGETAHUI PENYEBAB/
ETIOLOGI DAN LATAR BELAKANGNYA (LIHAT SLIDES) …...
• PERILAKU SEHAT MASYARAKAT
• AKSES MASY. PD YANKES, MUTU YANKES PUSKESMAS DAN KESINAMBUNGAN
MENYELESAIKAN YANKES, PEMENUHAN HARAPAN & PERMINTAAN YANKESNYA,
MASYARAKAT PUAS ATAU MUNGKIN AKAN KECEWA
• LINGKUNGAN STRATEGIS DLM KEHIDUPANNYA (BI0-PSIKO-SOSIO-KULTURAL-
SPIRITUAL) & KEBIJAKAN KESEHATAN (ADA/TIDAK ADA)
7. KAK & SOP UNTUK:
• PENDAMPINGAN SMD/CSS PER DESA/KLH BAGI PEMBINA/PENJAB DARBIN, DAN
IDENTIFIKASI HARAPAN DAN PERMINTAAN RASIONAL MASYARAKAT
• MENYIMPULKAN HASILNYA DAN MERUMUSKAN RENCANA INTERVENSI BERSAMA
PROSES DI PUSKESMAS (3)
8. PUSKESMAS /PENJAB DARBIN, MENDAMPINGI PELAKSANAAN SMD/CSS OLEH
MASYARAKAT/ TOGAMA:
a. PERTAMA: DIS-INFO MASALAH KESMAS KEPADA MASYARAKAT, UNTUK MASING-
2 DESA / KLH DGN PENYEBAB/ETIOLOGI DAN LATAR BELAKANG MASALAHNYA*
b. SELANJUTNYA DGN INSTRUMEN SMD/CSS , MASYARAKAT AKAN MENGENALI /
MEMBUKTIKAN ADANYA:
1) PENYEBAB / ETIOLOGI DAN LATAR BELAKANG YG MENYEBABKAN ADANYA
MASALAH KESMAS DI MASYARAKAT (AKSES DAN KESINAMBUNGAN PADA
YANKES, PERILAKU SEHATNYA, KONDISI LINGKUNGAN STRATEGIS) TAHU
KEBUTUHAN PERBAIKAN DIRI DLM KESEHATANNYA MASY. TERGERAK UN-
TUK BERPERAN AKTIF. DLM UPAYA KESMAS YG DILAKSANAKAN PUSKESMAS
2) HARAPAN (WANT) & PERMINTAAN /KEBUTUHAN SUBJEKTIF (DEMAND)
MASYARAKAT UNTUK DILAYANI, TETAPI TETAP DLM BATASAN YG RASIONAL
BERDASARKAN PENYEBAB & LATAR BELAKANG PENYEBAB MASALAHNYA
PROSES DI PUSKESMAS (3)
9. UNTUK 8 b. 1), IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH/ETIOLOGY GUNAKAN:
a. DIAGRAM AKAR MASALAH (RCA) TINJUT DGN DIAGRAM ISHIKAWA (CAUSE-EFFECT
ANALYSIS) RINCI PENYEBABNYA, DGN 6X BERTANYA WHY. WHY. ….DST
b. UNTUK KENALI DENGAN BENAR PENYEBAB MASALAH (ETIOLOGY):
o DARI SISI KLIEN*:
PERILAKU & TINGKAT KEMANDIRIAN (HASIL PEMBERDAYAAN): KETIDAK-TAHUAN,
KETIDAK-MAUAN, KETIDAK-MAMPUAN, UNTUK ATASI MASALAH KESEHATANNYA
SEKALIGUS WUJUDKAN KEHIDUPAN SEHATNYA SEHARI-HARI SECARA MANDIRI
LINGKUNGAN KEHIDUPAN KLIEN YG KURANG MENDUKUNG KARENA KONDISI DLM
DIRI/ KELUARGANYA: KEMISKINAN; KONDISI PSIKO-SOSIAL; SOSBUD; SPEIRITUAL);
o DARI LUAR KLIEN*
PUSKESMAS KURANG BERI PELUANG PADA MASY. UNTUK MAU MENGAKSES & BER-
KUNJUNG ULANG PD YANKES: (YANKES TIDAK/KURANG BERKUALITAS & CUSTOMIZED;
KETERPENCILAN PERMUKIMAN, SIKON SOSBUD & SPIRITUAL LINGKUNGAN MASY, DLL
KURANG ADANYA KEBIJAKAN PEMDA YG BERI KEMUDAHAN PADA MASY. UNTUK
AKSES & KUNJUNG ULANG PD YANKES YG DIBUTUHJAN, DLL.
PROBLEM
SIGN/
SYMPTOMS
DIG
DIG
DIG
ETIOLOGY
DUKUNGAN KEBIJ-AKAN
PEMERINTAH
75
CONTOH ANALISIS LANJUTAN ATAS PENYEBAB
DIAGRAM ISHIKAWA SANGAT SPESIFIK
CAUSE AND EFFECT ANALYSIS
MAJOR CAUSES MAJOR CAUSES MAJOR CAUSES
PROBLEM
STATEMENT
WHY
WHY
WHY WHY
WHY
WHY
MAJOR CAUSES MAJOR CAUSES
MAJOR CAUSES
IDENTIFIKASI MASALAH DILAKUKANOLEH PENJAB PROGRAM MASING-2, BERSAMA MITRA KERJA TERKAIT LP/LS MAJOR CAUSES INTEGRASI ANALISIS
INTEGRASI PEMECAHAN MASALAH LP/LS
PROSES DI PUSKESMAS (4)
10. LANGKAH INTERVENSI:
a. PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DENGAN PERTIMBANGAN TEPAT, BERDASARKAN ATAS
RUMUSAN DIAGNOSIS (PSE/PES) HASIL ANALISIS MASALAH RCA CAUSE-EFFECT ANALYSIS
(DIAGRAM ISHIKAWA) KEJELASAN ETIOLOGY/PENYEBAB MASALAH & LATAR BELAKANGNYA
b. DARI ADANYA ETIOLOGI/PENYEBAB MASALAH KEMUNGKINAN ADA RISIKO/ POTENSI RISIKO
PERLU RUMUSAN CPAR YG PALING EFEKTIF DLM SIKLUS PDCA YG BERKESINAMBUNGAN
c. LAKUKAN ANALISIS SWOT UNTUK INTERNAL PUSKESMAS DAN LINGKUNGAN MASYARAKAT
SENDIRI KEPUTUSAN DGN MEMANFAATKAN SECARA MAKSIMAL HASIL ANALISIS MENU-
JU SOLUSI MASALAH YANG PALING EFEKTIF-EFISIEN.
d. PILIH INTERVENSI YG BERI DAMPAK UNGKIT TERTINGGI, MELALUI PENETAPAN PENYEBAB
UTAMA MASALAH (MAJOR CAUSES WHY-WHY-WHY-WHY-WHY-WHY (SAMPAI 6 X)
KONSEP GOLDEN TRIANGEL
• WASTELAND, JANGAN…..
• LOWYIELD, KEMBALI POKOK??? TETAP RUGI…..
• GOLDEN TRIANGLE INI YG DIPILIH/DIUPAYAKAN
SERVICE EXCELLENT, MENYELURUH, TERPADU LP/LS,
BEKERJA DI PUSKESMAS, KONSEP GOLDEN TRIANGLE.
o WASTELAND JANGAN……..
• DASAR SEGITIGA, TEMPAT 70% “INVESTASI/WAKTU” ORGANISASI BANYAK TELAH DICURAHKAN KE UPAYA
TERSEBUT, TETAPI NYATANYA HANYA MEMBERI HASIL 10% TARGET YANG DITETAPKAN.
• BIASANYA DISEBABKAN KARENA PROSES PERENCANAAN YG TIDAK BAIK/TIDAK BERMUTU!!! MANAJER YG
KURANG “CERDAS DAN KURANG BERTANGGUNG-JAWAB”
o LOW YIELDS KEMBALI POKOK………..
• BAGIAN TENGAH SEGITIGA, TEMPAT 20% INVESTASI/WAKTU ORGANISASI DISEDIAKAN KE UPAYA, TETAPI
HANYA MEMBERIKAN HASIL 20% DARI TAGET YANG DIRENCANAKAN, TIDAK LEBIH,
• MEMBUAT FRUSTASI PELAKSANA, MANAJER PROGRAM, MAUPUN TOP MANAJEMENNYA
o GOLDEN TRIANGLE: INI PILIHAN KITA……
• PUNCAK SEGITIGA, TEMPAT 10% INVESTASI/WAKTU ORGANISASI DIGUNAKAN YG MAMPU MEMBERI HASIL
TERTINGGI, SEBESAR 70% BERI DAMPAK UNGKIT TINGGI
• BIASANYA DIHASILKAN OLEH SATU KEPUTUSAN YANG TEPAT ATAS SATU MASALAH, YANG DILAKUKAN PARA
MANAJER & PELAKSANA YG “CERDAS” DAN “BERTANGGUNG-JAWAB “
• BAGIAN INI DAPAT DIMANFAATKAN OLEH BAGIAN LAIN SEBAGAI TEMPAT KAJI BANDING MANAJEMEN
KAJI BANDING INTERNAL ORGANISASI
KONSEP GOLDEN TRIANGEL
70%
SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS
SARANA
PRASARANA
WAKTU SDM
KOMPETEN
MOTIVASI TGG ALAT
JWB
DANA
LOGISTIK
1. Mendorong kepatuhan
terhadap UU 25 /2009
2. Melakukan sosialisasi
1. UU 25/2009 Tentang Pelayanan tentang pelayanan publik
Publik 3. Pembinaan,Monev dan
2. PP 96/2012 Tentang Pelaksanaan
Pengawasan Yanlik
Undang-Undang 25 Tahun 2009
3. Peraturan Pelaksanaan UU No
25/2009
a. Penyusunan, Penetapan SP
b. Maklumat Pelayanan
c. Survei IKM
1 3
PUSKESMAS 5
PERAN PUSKESMAS DLM PROSES
1. UMPAN BALIK INFO MASALAH BIMBINGAN &
MOTIVASI UNTUK KENALI MASALAH KESMAS DI DESA
MELALUI FORUM DESA, UKBM & HOME VISIT/ PIS-PK) IDENTIFIKASI MASALAH (KESENJANGAN HASIL
2. MENGENAL MASALAH KEBUTUHAN YANKES (SMD) KINERJA & PIS-PK) KEBUTUHAN YANKESMAS
RUJUKAN
LINTOR
3. MEMBERI PETUNJUK PD MASY. UNTUK MEMAN- SALAH DAN PENYEBAB (2) PENYAMAAN PERSEPSI
FAATKAN SD YANG ADA DIMASYARAKAT…. SEKALIGUS TAHU HARAPAN & PERMINTAAN (JAN )
4. BIMBING MASY. MENOLONG DIRI SENDIRI DGN SUM- INTEGRASI KUNJUNGAN PEMBINAAN UKBM , SEKA-
BERDAYA YG ADA BAHAS DLM MMD LIGUS HOME VISIT KLG U/ TINJUT PIS-PK DI WILAYAH
5. SELESAIKAN SEBAGAIAN MASALAH DGN BANTUAN TEK- (4) BANGUN KEMANDIRIAN MASY. MMD BERI
NOLOGI & MATERI TANPA TIMBUL KETERGANTUNGAN
PELUANG MASY. TERLIBAT DLM P1, P2, P3
6. BANTUAN LANGSUNG/YANKES OLEH PUSKESMAS.
PROSES DI TINGKAT DESA/KELURAHAN SMD/CSS (5)
6. MENYUSUN RENCANA INTERVENSI UNTUK PEMECAHAN MASALAH DARI PENYEBABNYA, MELALUI
RUMUSAN SIMPULAN TTG ADANYA:
a. MASALAH KESEHATAN INDIVIDU DLM KONTEKS KELUARGA DGN PENYEBAB YG DAPAT DIATASI
DNG KEMAMPUAN KELUARGA SECARA MANDIRI, SEKALIGUS UPAYA PROM-PREV BERKESINAM-
BUNGAN SUMBERDAYA MANDIRI MASY RUK TERCANTUM KEGIATAN MASY, RKA PUSK,
HANYA KEGIATAN PUSKESMAS ADA ANGGARAN U/ TRANSPORT PEMBINAAN
b. MASALAH KESEHATAN INDIVIDU-2 DLM KELOMPOK SESUAI SIKLUS HIDUP, UNTUK UPAYA PROM-
PREV SECARA MANDIRI OLEH MASYARAKAT DLM KEGIATAN UKBM DGN DUKUNGAN
SUMBERDAYA DARI KADES/LURAH DAN RUJUKAN MASALAH KESMAS KE PUSKESMAS UNTUK
MENDAPAT YANKES YG CUSTOMIZED, RKA PUSK, UNTUK TRANSPORT PEMBINAAN UKBM
c. MASALAH KESEHATAN INDIVIDU-2 YG PERLU DIRUJUK KE PUSKESMAS SBG GATE KEEPER UNTUK
PENANGANAN DAN PENGENDALIAN MASALAH KESEHATANNYA; BAIK UNTUK PM (HIV/AIDS,TB,
MALARIA, DBD, KECACINGAN, DLL) DAN ATAU PTM (HT, ODGJ, DIABETES, MASALAH GIZI, DLL),
SERTA UPAYA PROM-PREV PM & PTM SECARA MANDIRI DAN BERKESINAMBUNGAN DLM
KELOMPOK UKBM MASING-2 RKA PUSK. UNTUK OPERASIONAL YANKES
MENYIMPULKAN SEMUA TEMUAN MASALAH DAN RANCANGAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
KESMAS SECARA MANDIRI, DUKUNGAN SUMBERDAYA DARI KADES/LURAH DAN RUJUKAN
MASALAH KESEHATAN KE PUSKESMAS
UKBM DGN FASILITASI KADES/LURAH DALAM SUMBERDAYA,
DAN BIMBINGAN TEKNIS OLEH PUSKESMAS
USIA JENIS UKBM
Kelas ibu hamil, RTK (Rumah Tunggu Kelahiran), PMT Bumil
BUMIL
integrasi ke Rumah Desa Sehat
Posyandu (Penimbangan balita, PMT, Imunisasi, Pendidikan gizi, dll),
BALITA PAUD → Terintegrasi dlm Yankes Tumbang Balita, dll integrasi ke
Rumah Desa Sehat
UKS/UKGS termasuk Madrasah Transformasi UKS/UKGS merupa-
USIA SEKOLAH
kan wujud Germas di institusi sekolah/madrasah PESANTREN (???)
UKK (Usaha Kesehatan Kerja): Deteksi dini penyakit dan norma sehat
USIA PRODUKTIF
dalam bekerja: wujud Germas di tempat kerja
Posbindu usila: penanggulangan PTM, senam bersama, dll)
USIA LANJUT
integrasi ke Rumah Desa Sehat
KELOMPOK DLM Panti Asuhan, Panti Wreda, Asrama-2 termasuk Pesantren Peman-
INSTITUSI LAINNYA tauan Kesehatan Individu dan lingkungan, Perilaku KIE/KIPK
RINCIAN /LANGKAH-2PROSES DI TINGKAT DESA/KELURAHAN MMD (1)
1. DISKUSI DLM FORUM MMD ANTARA PEMBINA DARBIN & WAKIL MASYARAKAT, DIFASILITASI KADES/
LURAH DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (PENJAB UKM/WAKA TMM/KA. PUSK.), SEPAKATI KEGIATAN-2
DLM RUK TAHUN (N+1)/RPK TAHUN (N) DI DESA/KLH, YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH:
a. INDIVIDU DLM KONTEKS KELUARGA MELALUI ASUHAN MANDIRI DGN RUJUKAN PUSKESMAS
b. MASYARAKAT, SECARA MANDIRI DLM KEGIATAN UKBM UNTUK ATASI MASALAH KESEHATAN PD
KELOMPOK SESUAI SIKLUS HIDUPNYA, DIDUKUNG SUMBERDAYA DARI DESA/KELURAHAN, DAN
RUJUKAN MASALAH KESEHATAN KE PUSKESMAS.
c. PUSKESMAS SEBAGAI UPAYA PEMENUHAN KEBUTUHAN (NEEDS) YANKES UNTUK MENGATASI
MASALAH-2 PM DAN ATAU PTM, DARI PENYEBAB & LATAR BELAKANG PENYEBAB MASALAHNYA,
MELALUI LAYANAN YANG CUSTOMIZED (PENUHI HARAPAN & PERMINTAAN WANT & DEMAND)
2. TINJUT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT UNTUK KEMANDIRIAN MASY. DLM ATASI MASALAH KESMAS
3. MASALAH KESMAS YG TIDAK DAPAT DIATASI DI DESA/KLH, AKAN DIRUJUK KE PUSKESMAS: :
a. BILA MASALAH BERADA DILUAR KENDALI PUSKESMAS /SEKTOR KESEHATAN (FAKTOR LINSTRA)
BANGUN KERJASAMA DGN LS/TOGAMA, UNTUK ATASI PENYEBAB MASALAHNYA
b. BILA PUSKESMAS TIDAK DAPAT ATASI MASALAH KESMAS AKAN DIRUJUK KE DINKES KAB/KOTA.
c. PUSKESMAS JUGA AKAN MANFAATKAN HASIL-2 SEKTOR LAIN CONTOH ADA JALAN BARU AKSES
4. MEMPERSIAPKAN BAHAN USULAN KESEHATANDESA/KLH TAHUN (N+1), TERINTEGRASI KE DLM PEREN-
CANAAN DESA/KLH, DIBAHAS DALAM FORUM MUSRENBANG DESA/KLH (AKHIR JANUARI)
RINCIAN /LANGKAH-2PROSES DI TKT DESA/KELURAHAN MMD (2)
5. MUSRENBANG DESA/KLH (AKHIR JANUARI):
• TUJUAN PEMBANGUNAN, KESEJAHTERAAN MASYARAKAT, INDIKATORNYA: HDI/ IPM
RUMUS IPM/HDI (BPS, TERBARU, 2014) KEPENTINGAN PEMDA KAB/KOTA
• RINCIAN HDI/IPM: AKAR PANGKAT TIGA DARI: INDEKS PENDIDIKAN, INDEKS KESEHATAN DAN
INDEKS PENGELUARAN KESEHATAN BERKONTRIBUSI DLM TINGKATKAN KESEJAHTERAAN
MASYARAKAT INDONESIA KEBERHASILAN TINGKAT DESA/KLH SEBAGAI KONTRIBUTORNYA.
• UNTUK TERSELENGGARANYA UPAYA-2 TERCAPAINYA TINGKAT HDI/IPM DGN 3 INDIKATORNYA
DIATAS PENUHI KEBUTUHAN, HARAPAN & PERMINTAAN MASYARAKAT(NEED, WANT, DEMAND)
PELAYANAN KESEHATAN PERLU DUKUNGAN LINTAS SEKTORS & PERAN AKTIF MASYARAKAT
UNTUK PENINGKATAN KESEHATANNYA SENDIRI MELALUI KESADARANNYA UNTUK HIDUP SEHAT
6. MEMBANGUN JALAN, PASAR KECAMATAN, AIR BERSIH, FISIK SARPRAS KES/POLINDES; SARPRAS
PENDIDIKAN/SEKOLAH, DLL, MERUPAKAN DUKUNGAN UNTUK PENINGKATAN HDI/IPM DGN KE-3
INDIKATORNYA (INDEKS: KESEHATAN, PENDIDIKAN, PENGELUARAN ) MEMBANGUN MANUSIA-
NYA DISKUSIKAN SECARA INTENSI, JELAS, DLM FORUM DESA/KLH
Bagaimana IPM
Metode Baru Diukur ?
IPM
PROSES DI PUSKESMAS KECAMATAN
1. HASIL MUSRENBANG DESA/KLH (AKHIR JANUARI), DIBAWA KADES/LURAH KE KECAMATAN;
DAN PENJAB DARBIN DI DESA/KLH KE PUSKESMAS.
2. AWAL MGG I FEBRUARI, PERTEMUAN LP II DI PUSKESMAS, BAHAS:
• KOMPILASI USULAN DARI SEMUA DESA/KLH SIMPULKAN MASALAH KESEHATAN DI
DESA/KLH; TERMASUK DATA IKS DESA/KLH
• MASALAH INTERNAL PUSKESMAS DLM PENYELENGGARAAN YANKES (AKSES, MUTU,
CAKUPAN, KETERPADUAN LP/LS)
• POTENSI DAN KELEMAHAN DLM ORGANISASI PUSKESMAS
• KONSULKAN TIM PEMBINA PUSK DARI DINKES KAB/KOTA
• IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DUKUNGAN: TOGAMA, KADER, LPM/PSM, LURAH, CAMAT
3. PERSIAPKAN BAHAN-2 UNTUK PERTEMUAN LOKMIN LS I (PERTAMA) DI AKHIR MINGGU
PERTAMA FEBRUARI, UNTUK BAHAN MUSRENBANG KECAMATAN.
4. PUSKESMAS IKUTI MUSRENBANG KECAMATAN DI MINGGU II FEBRUARI
PASCA MUSRENBANG KECAMATAN (1)
1. KESEPAKATAN HASIL MUSRENBANG KECAMATAN, DILAPORKAN OLEH SEMUA PUSKES-
MAS KE DINAS KESEHATAN KAB/KOTA KOMPILASI USULAN SEMUA PUSKESMAS
2. ADA LAPORAN DARI TIM PEMBINA KLUSTER PUSKESMAS KEPADA KA. DINKES KAB/
KOTA INFORMASI BAGI KA DINKES DAN SEMUA BIDANG/SEKRETARIAT DIBAHAS
3. PEMBAHASAN DLM PERTEMUAN INTERNAL DINKES KAB/KOTA, BAHAS MASALAH & KE-
BUTUHAN U/ DUKUNGAN PUSKESMAS DAN KEBUTUHAN INTERNAL DINKES KAB/KOTA
4. PENETAPAN TARGET PUSK. U/ BERKONTRIBUSI PD PENCAPAIAN SPM KAB/KOTA, DUKU-
NGAN YG DAPAT DIBERIKAN DINKES & LINTAS SEKTOR KAB/KOTA BINA PUSKESMAS
5. DENGAN ADANYA MASALAH YG ADA, DANA/ANGGARAN UNTUK TAHUN BERJALAN
DIPREDIKSI U/ SELESAIKAN MASALAHNYA S/D AKHIR TAHUN TERMASUK PENYELESAIAN
PENDATAAN BARU & ULANGAN , PIS-PK JUGA RANCANG USULAN TAHUN DEPAN
6. KEGIATAN INTERVENSI HASIL PIS-PK (KALAU SDH DIMULAI & TINJUT HOME VISIT ATAS
HASIL PIS-PK) MONEV /LOKMINBUL PUSK. RTL MONEV TENGAH TAHUN MID
YEAR EVALUATION REKOM INOVASI STRATEGI & TAKTIK BARU RTL UNTUK
MENCAPAI TARGET YG DIRENCANAKAN LOKMINBUL RTL S/D AKHIR THN 2019..
PASCA MUSRENBANG KECAMATAN 2020 NQNTI….. (2)
6. PASTIKAN LAGI BAHWA RUK 2020 (NANTI) TELAH MENGACU PADA RANCANGAN
RENCANA 5 TAHUN PUSKESMAS DARI “RENSTRA 2019-2024”, SESUAIKAN KEGIATAN &
TARGETNYA
7. KEBUTUHAN PUSKESMAS TAHUN YAD (N+1/2020) DIBAHAS BERSAMA, DINKES KAB/KOTA
DENGAN PUSKESMAS, UNTUK SAMAKAN/ SINKHRONKAN ANTARA KEBUTUHAN PUSKES-
MAS DAN KEGIATAN DINKES KAB/KOTA TERCAPAINYA SPM KAB/KOTA IKS TERCAPAI
8. BAHAN PERSIAPAN PEMBAHASAN DLM FORUM ANTAR SKPD/PRA MUSRENBANG KAB/
KOTA RUK TAHUN (N+1/2020 ) BAHAS LS SECARA KOMPREHENSIF DI TINGKAT KAB/
KOTA TUJUAN PENCAPAIAN IPM/HDI UNTUK KESEJAHTERAAN MASYARAKAT KAB/KOTA
MUSRENBANG KAB/KOTA TAHUN (N) UNTUK RUK TAHUN (N+1/2020)
9. PUSKESMAS: RAPIKAN KEMBALI DRAFT RPK PUSKESMAS TAHUN (N/2019), RINCI & IKUTI
IMPELEMNTASI MONEV SEPANJANG TAHUN S/D DESEMBER TAHUN (N/2019)…NANTI
10. IKUTI RUK TAHUN (N+1/2019) S/D DESEMBER, TERHADAP ADANYA PERUBAHAN REGULA-
SI, PERUBAHAN PENDEKATAN TEKNIS, PERUBAHAN PERMINTAAN MASYARAKAT SESUA-
IKAN ARAHAN DINKES KAB/KOTA BERSIFAT DINAMIS S/D AKHIR TAHUN (N/2019)
PROSES PERSIAPAN MENYUSUN RENCANA
LIMA TAHUN/TAHUNAN
N(-5) N(-4) N(-3) N(-2) N(-1) N(1) N(2) N(3) N(4) N(5)
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
MIDTERM REVIEW
ANALISIS TREND (4Th)
PREDIKSI
TAHUN N(-1):
EVALUATION
• Data hasil kinerja 4 tahun, dng
kecenderungan hasilnya,
• Masalah&Hambatan; Penyebab dan Latar
Belakang Masalah
• Ketersediaan Sumberdaya &
pengelolaannya, Tingkat Mutu Outcome
& Kepuasan
• Identifikasi Kebutuhan & Hara-pan
PELAKSANAAN & WASDALI THNAN
Masyarakat (CHA, SMD, MMD), Potensi
Masyarakat
• Prediksi Hasil Thn N(-1)
• Susun RUK 5 Tahun/Tahunan Terintegrasi CEK: 1.1.4; 5.2.1; 98
dlm Musrenbang
2018 2020
JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES
EVALUA P1 EVALUA
SI SI
PEMBAHASAN RUK 2020
• Evaluasi 2018 M M M • Evaluasi 2019
U U U
• Akhir RUK 2019 S S S PLAN
• Akhir RUK 2020
• Persiapan RPK R R R • Persiapan RPK
E E E
2019 M M M SIKLUS
2020
• Awal RUK 2020 • Awal RUK 2021
ACTION MANAJE DO
B B B MEN
A A A
N N N
G G G CHECK
D M K
E A A
S T B
PELAKSANAAN RPK 2019
LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN LOKMIN
LOKMIN
1 4.2.3 Sasaran Keg. Program UKM Ada KAK tentang Pelaksaanan kegiatan
Puskesmas memperoleh akses program UKM, (6W2H1E), yg menjamin:
yang mudah untuk te-pat waktu 1.Sasaran mudah mengakses dgn
berperan aktif pada saat pelak- kejelasan tempat dan waktu
sanaan kegiatan. 2.Metode & teknik ramah sasaran
i(customized)
3.Alur& tahapan diinfokan
4.Dievaluasi(Akses tinggi, DO rendah,
Kepuasan +) Hasilnya ?? Apa
Tinjut -nya bila tidak/Ya
4.2.4 Penjadwalan pelaksanaan 1.Ada KAK membangun kesepakatan
kegiatan UKM Puskesmas pelaksanaan kegiatan program-2
disepakati bersama dengan UKM Ada Hasilnya 6W2H1E
memperhatikan masukan 2.Ada SOP:SusunJadwal &, tempat,
pelang-gan dan dilaksana-kan SOP U/ kesepa katan Ttg pelaksanan
tepat waktu sesuai dengan prog ram2 UKM Monitor Hasil
rencana. Tinjut Hasilnya?
4.2. AKSES SASARAN THD KEGIATAN UKM PUSK
No KRITERIA YG DIHARAPKAN PROSES BAKU
1 4.2.5 Kepala Puskesmas & Pen- KAK tentang identifikasi masa ah & hambatan
jab UKM Puskesmas mela- pelaksanaan kegiatan melalui monitoring
kukan kajian terhadap per- plaksanaankegiatan 6W2H1E:
masalahan dan hambatan 1.Telaah masalah&hambatan
dlm pelak-sanaan kegiatan. 2.Analisis masalah-hamatan, penyebab, & RTL
3.Menyusun RTL
4.Melaksanakan RTL
5.Evaluasi thd Tinjut
4.2.6 Ada umpan balik dan KAK untuk terima keluhan, analisis, RTL sele-
tindak lanjut terhadap saikan keluhan, perbaikan/6W2H1E, Output
keluhan masyarakat, 1.Ada SK Kapus, ttg media ta hu keluhan/Alat
kelompok masyarakat, telaah kondisi tanpa keluhan (kesenjangan /
individu yang menjadi Drop OutSK Ka Puskesmas
sasaran. 2.Pedoman analisis keluhan/kesenjangan/DO
3.Ada media untuk umpan balik atas keluhan
dan masalah Rumusan RTL
4.Pelaksanaan Tinjut dan E\valuasi
4.2. AKSES SASARAN THD KEGIATAN UKM (YANKESMAS) DI PUSK
4.2.1 UKM DISELENGGARAKAN SESUAI NEED, WANT AND DEMAND SASARAN
• DIPANDU DGN TOR, HAL INI PERLU DILAKUKAN DENGAN KEJELASAN
PEMAHAMAN SEBAGIAI PENJAB UKM PENUNJUKAN PETUGAS YANG
KOMPETEN, DIKLAT JELAS TERARAH, ADA KESMAS PENUHI SYARAT:
KNOWS, KNOWS HOW, SHOWS HOW DOES , DIBERI SK BERWE-
NANG MELAKUKAN. 2.2.1, DAN 2.2.2 (2)
• BUAT MATRIKS DAFTAR NAMA KEPEGAWAIAN DGN KOLOM ± SBB:
NO, NAMA, DIKLAT, STR/SIP; TUGAS; KEWENANGAN; TGG JAWAB, STATUS
KEPEGAWAIAN (?) DI SK-KAN O/ KA. PUSK. ADA KEWENANGAN
4.2.2 LP. LS, MASYARAKAT SASARAN UKM, MENDAPATKAN AKSES INFORMASI YG
JELAS TENTANG : KEGIATAN, TUJUAN, TAHAPAN, DAN JADUAL KEGIATAN
KOMUNIKASIKAN MELALUI PESAN-2 KUASAI TEKNIK KOMUNIMASI
EFEKTIF LIHAT SLIDES LIHAT JUGA 1.2.2
KOMUNIKASI EFEKTIF DI
PELAKSANA
PUSKESMAS ADMEN DAN
STAF
PENDUKUNG
KAPUS
PELAKSANA PELAKSANA
& TIM UKM & STAF
UKP & STAFF
PENDUKUNG MANAJEMEN PENDUKUNG
PUSKESMAS
MITRA LS &
TOMA, KERJASAMA LP/LS/MASY
SBC UNTUK KAIPA MASYARAKAT
DI PUSKESMAS
BADANUSAHA
PROSES KOMUNIKASI
SENDER’S FRAME OF
REFERENCE RECEIVER’S FRAME OF REFERENCE
M
E
SENDER OR ENCODED DECODED
DE RECEIVER
MESSAGE
D MESSAGE
SOURCE
I
A
FEEDBACK
MODEL DAN PROSES KOMUNIKASI
Feedback: Untuk evaluasi kebenaran penerimaan pesan
FEEDBACK
NOISE
LINGKUNGAN
SINGLE STEP COMMUNICATION MODEL
Cara Komunikasi:
• Lisan atau Tulisan
• Langsung atau melalui Media
MODEL DAN PROSES KOMUNIKASI
2
Opinion Leader R
3 E
C
Opinion Former
4
SENDER/SO E
MESSAGES
URCE DECODING 5 I
Opinion Former
V
ENCODING 6
E
7 R
Opinion Leader
8 S
DECODING - ENCODING
9
M E D I A
4.2. AKSES SASARAN THD KEGIATAN UKM (YANKESMAS) DI PUSK
4.2.3 MASYARAKAT SASARAN MEMPEROLEH AKSES (INFORMASI &
YANKES) YANG MUDAH, DAN PADA WAKTU YANG TEPAT DAPAT
BERPERAN AKTIF DLM PELAKSANAAN KEGIATAN (PATUH PADA
NASEHAT NAKES UNTUK DIRINYA; BERPERAN SEBAGAI PENERUS
PESAN, CONTOH KADER, TOMA, DLL BERPERAN SBG INFLUENCER)
BAGAIMANA ↗↗ KINERJA PROGRAM-2 DALAM UKM DI PUSK.
4.2.4 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN DIRANCANG & DISEPAKATI, DGN
MEMPERHATIKAN MASUKAN MASYARAKAT SASARAN SALAH
SATU JAWABAN ATAS HARAPAN DAN PERMINTAAN UNTUK KEBU-
TUHAN SUBJEKTIF TETAPI TETAP DLM KORIDOR REAL NEEDS
4.2. AKSES SASARAN THD KEGIATAN UKM (YANKESMAS) DI PUSK. :
4.2.5. KA. PUSK & PENJAB UKM MENGIDENTIFIKASI MASALAH
DAN HAMBATAN, SEPANJANG WAKTU KEGIATAN
PELAKSANAAN MONEV? CONTOHKAN KIA
DIAGRAM RADAR, BUAT JUGA UNTUK KEG-2 LAINNYA
(IMUNISASI, TB, KB, DLL)
4.2.6 ADA UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT TERHADAP
KELUHAN MASYARAKAT, KELOMPOK MASYARAKAT ,
INDIVIDU SASARAN, UJI JUGA TENTANG KEPATUHAN
SASARAN PD STANDAR PELAYANAN.
RADAR DIAGRAM HASIL EVALUASI ATAS KINERJA TERINTEGRASI, KIA, GIZI IMUNISASI.
PADA SASARAN MATERNAL DAN NEONATAL
Desa A
100
Desa H 80 Desa B
60 K1
40 K4
20 PN
Desa G 0 Desa C IMD
KN 1
Hb0
KF 1
Desa F Desa D KN 3
KF3
Desa E
4.3. KA. PUSKESMAS & PENJAB UKM LAKUKAN EVALUASI KiNERJA
1 4.3.1 Kinerja UKM Puskes-mas KAK untuk Evaluasi Konerja dan Mutu UKM
dievaluasi dan dianalisis, dan Tinjutnya, (6W2H1E,) dgn kegiatan-2:
serta ditindaklanjuti sebagai 1.Penetapan indikator U/ evaluasi kiner-ja &
bahan untuk perbaikan. mutu UKM, 5/1 Tahun & tengah 5/1
tahunan dgn SK Kapus:
2.Ada SOP Pulahta dgn hasil, baik
untukperiode evaluasi.
3.Ada SOP proses analisis hasil olah data ,
termasuk penyebab & latar belakang
penyebabn, untuk periode evaluasiya
4.Ada Rancangan RTL berda-sarkan atas
Informasi ttg hasil evaluasi pada periode
masing-2
5.Pelaksanaan Tinjut dan evaluasinya
Dokumentasi hasil evaluasi
6.(LIHT DOKUMENTASI CONTOH MATRIKS
MASALAH)
4.3. KA. PUSKESMAS & PENJAB UKM LAKUKAN
EVALUASI KiNERJA
4.3.1. Kinerja UKM Puskesmas dievaluasi dan dianalisis
serta ditindak-lanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.
Pelayanan menjawab kebutuhan, harapan dan
permintaan (need, want and demand) sasaran
Ikuti hasil monev analisis : FMEA CPAR
PDCA (± INOVASI) CQI, Dst Tercapai TUJUAN
KEGIATAN PROGRAM-2 DALAM UKM DI
PUSKESMAS
5.1. PENGELOLAAN UKM SECARA EFEKTIF & EFISIEN
1 5.1.1 Penanggung jawab UKM Puskes- KAK menetapkan SK Penjang UKM (6W2H1E), dgn
mas memenuhi persyaratan yang rincian kegiatan:
ditetapkan dan melakukan pe- 1. SKStandar/Persyaratan kompetensi Penjab
ningkatan kompetensi agar dapat UKM Termasuk Penjab, pelaksa na
mengelola sesuai dengan tujuan keg.Program2 UKM
yang harus dicapai. TANPA 2. Kaji kompetensi Penjab UKM, termasuk pelak-
NAMA , HANYA PERSYARATAN sana program/kegiatan UKM
3. Evaluasi kinerja atas persyaratan standar
kompe-tensi dan hasil kinerj-anya (kualitas)
Hasil Evaluasi, RTl
4. Pelaksanaan Tinjut dan evaluasi hasilnya
5.1.2 Penanggung jawab UKM Kewajiban ikuti orientasi bagi penjab baru,
Puskesmas dan Pelaksana yang pelaksana baru, alih tugas baru:
baru ditugaskan diPusk ha-rus 1. SK kewajiban Orientasi
ikuti kegiatan ori-entasi 2. KAK pelaksanaan orientasi
pelaksanaan UKM Puskesmas agar 3. SOP pelaksanaan nya
memahami tugas po-kok 4. Hasil dan Tinjuy
&tanggung jawab. Harus ada Supervisor, Ada Catatan, ada laporan
5.1. PENGELOLAAN UKM SECARA EFEKTIF & EFISIEN
1 5.1.3 Kepala Puskesmas & Pen- Ada KAK Sosialisasi ttg tujuan &tata nilai
jab UKM Pusk menetapkan program2 UKMdgn materi KAK program2
tujuan dan tata nilai dlm pe- UKM, kpd LP, Pelaksa-na, LS, dan sasaran
laksanaan UKM Puskesmas 1.Tujuan & Tata Nilai yg berla ku universal
yg dikomunikasikan kepa- 2.Pelaksanaan Sosialisasi
da semua pihak yg terkait 3.Hasil sosialisasiEvaluasi, ,RTL & Tinjut:
dan kepada sasaran
5.1.4 Penanggung jawab UKM KAK ttg pembinaan (tata kelo la) pelaksana-
Puskesmas bertanggung anprogram2dlm UKM, mencakup: Tujuan, ta-
jawab terhadap hapan,≈ pedoman 6W2H1E:
pencapaian tujuan, 1.Pembinaan pd pelaksana
pencapaian kinerja, 2.Berdasarkan pedoman
pelaksanaan, dan 3.Waktu terjadwal periodik
penggunaan sumber daya, 4.Dikomunikasikan pd pihak-2 terkait untuk
melalui komunikasi dan koordinasi
koordinasi yang efektif. 5.Ada koordinasi para pihak
6.Kesepakatan peran aktif para pihak
5.1. PENGELOLAAN UKM SECARA EFEKTIF & EFISIEN
No KRITERIA YG DIHARAPKAN PROSES BAKU
1 5.1.5 Penanggung jawab UKM Pus- KAKuntuk tindakan CPAR dlm Siklus PDCA
kesmas mengupayakan MINI- untuk CQI, dgn rincian kegiatan 6W2H1E):
MALISASI RISIKO pelaksanaan 1.Identifikasi masalah, thd kesenjangan
kegiatan terhadap KESMASY akses, DO, mutu, MOP, dan kesling
(EP-1). BUKAN HANYA K3. 2.Analisis datamasalah Potensi Risiko,
Risiko,Akibat Lanjut ybahayakan Kesmas,
Patient Safety Community Safety,
Management Safety
3.Rencana CPAR, dlm PDCA untuk CQI
4.Pelaksanaan diatas Evaluasi pelaksanaan-
nya, dan laporan ke Dinkes
5.1.6 Penanggung jawab UKM Puskes- KAK ttg SMD,MMD, Usulan Kes.dlm Musren-
mas memfasilitasi pemberdayaan bang Desa dlm 4.11.(6W2H1E)dgn kegiatan :
masyarakat dan sasaran mulai 1. SK wajib pemberdayaan
dari perencanaan, pelaksanaan, 2. SOP SMD (lihat 4.1.1) dst
sampai dengan evaluasi 3. SOP pemberdayaan, Ada hasil MMD,
Musrenbang Desa/KLH,& Kec.
4. Lihat hasil 4.1.1
5.1. PENGELOLAAN UKM SECARA EFEKTIF & EFISIEN
1. Ada pemenuhan persyaratan Kompetensi bagi Penjab UKM (dan Pelaksana-2 UKM), Harus
KOMPETEN: (1) Dlm Pendidikannya ada Kesmasnya shg (2) bila “diuji: KNOWS,
KNOWS-HOW, SHOWS HOW Tetapkan syarat-2nya dan perizinan dlm penugasan
Jangan dikaitkan dgn petugas yg sudah ada sekarang…… Tanpa Nama
2. Penjab & Pelaksana UKM, harus ikuti ORIENTASI untuk mampu bekerja di tempat
tugasnya DOES, IMPLEMENTASIKAN Kompetensinya di Lokasi Kerja
3. Upaya KOMUNIKASIKAN Tujuan & Tata Nilai Pelaksanaan UKM pd Pihak-2 Terkait
(Pemda, Mitra LS, TOGAMA) & Masyarakat Dipahami dan dipatuhi Penjab dan
pelaksana. LIHAT 4.2.2; 221; 222 (2)
4. Pencapaian Tujuan /Target Kinerja Penjab dan pelaksana gunakan sumberdaya secara
efisien untuk pelaksanaan secara efektif
5. Upayakan Risiko Yang Paling Minimal Awareness BUKAN SEKEDAR RISIKO LING-
KUNGAN/ K3 tetapi FMEA, Untuk Kenali Potensi Risiko & Risiko KESMAS Jangan
sampai terjadi BENCANA KESMAS SIGAP lakukan Koreksi & Pencegahan (CPAR) dlm
siklus PDCA, untuk CQI Lihat contoh 32 matriks masalah dalam SPM Lengkapi
6. Memfasilitasi Pemberdayaan Masyarakat Berperan serta aktif dlm UKM To serve, to
advocate, to watch. mulai dari P1, P2, P3.
PEMENUHAN PERSYARATAN KOMPETENSI
1. Pemenuhan persyaratan Kompetensi
• Dapat bekerja di Puskesmas, harus ada KEWENANGAN SK Ka. Puskesmas
• Kewenangan selenggarakan UKM ada di PMK 75/ 2014 Ps. 6 (UKM) Ps.7 (UKP)
• HARUS punya KOMPETENSI untuk bekerja di bidangnya menyelenggarakan
program dalam UKM Puskesmas Laksanakan kegiatan BERPENDIDIKAN
Minimal D3 Kemampuan analisis (+) Pelatihan/Bimbingan & Pembinaan
• KOMPETENSI dalam bidang KESMAS Pendidikan (ada KESMAS & Kemam-
puan Manajemen Program dlm Profesinya), dan Pembinaan berkelanjutan::
o Knows: Tahu tentang penielenggaraan/pelaksanaan kegiatan program-2
LIHAT TUPOKSI
1 5.2.3 Perencanaan kegiatan yang Ada KAK Wasdal (6W2H1E), dgn rincian
sedang dilaksa-nakan dapat kegiatan:
direvisi bila perlu, sesuaidgn 1.Ada hasil evaluasi kinerja U/ periode
perubahan kebijakan pemerintah sebelumnya (bul/Tr) --< Hasil Evaluasi,
dan/atau perubahan kebutuh-an analisisnya
masy/asaran serta usulan2 2.Ada pembahasan RTL
perbaikan yg rasional. Penjab 3.Ada Replanning periode kedepan (Bul/TR.)
wajib memonitor pencapa-ian 4.Ada Notulen pembahasan
kegiatan dan pro-ses pelaksanaan 5.Ada pendokumentasian hasil (Bul/Tr)
serta mengambil langkah tindak Forum: Lokmin LP bulanan, Lokmin LS
lanjut untuk perbaikan. Triwulanan
Monitoring dan pembahas-an hasil dipandu
SOP
5.2. UNTUK PENUHI KEBUTUHAN & HARAPAN-2. PERENCANAAN UKM
DLM PERENCANAAN PUSKESMAS
1. P1 UKM TERINTEGRASI DLM P1 PUSKESMAS UNTUK PENUHI KEBUTUH-AN,
HARAPAN & PERMINTAAN (NEED, WANT, DEMAND) MASY. CERMINAN VISI, MISI,
TATA NILAI & TUJUAN PUSKESMAS TARGET KINERJA UKM TERCAPAI PERAN
KA. PUSK /“MR” (WAKA TMM) , DAN PENJAB POKJA UKM
2. P1 UKM DISUSUN UNTUK PENUHI KEBUTUHAN NYATA (REAL NEEDS) ANALISIS
MASALAH (CHA) DATA KINERJA/PROFIL PUSKESMAS; PENUHI HARAPAN & PER-
MINTAAN SASARAN/DITERIMA SASARAN YANKES CUSTOMIZED/COCOK TU-
JUAN TERCAPAI, MASYARAKAT PUAS PENYELARASAN RUK TAHUN (N/2018)
AKAN MENJADI RPK TAHUN (N/2018) IMPLEMENTASIKAN SESUAI JADWAL
3. BERDASARKAN HASIL MONEV (PERAN TIM AUDIT INTERNAL) WASPADAI
POTENSI RISIKO/RISIKO FMEA CPAR DALAM SIKLUS PDCA BILA PERLU
RUMUSKAN INOVASI KEJELASAN TARGET CAPAIAN PROGRAMNYA DAN WAKTU
TERCAPAINYA TARGET PELUANG REPLANING TUJUAN KINERJA DAN MUTU
UKM (REAL NEEDS) TERCAPAI HARAPAN & PERMINTAAN (WANT & DEMAND
FELT NEEDS)) MASYARAKAT DLM WILKER PUSKESMAS TERPENUHI
BULANAN
LOKAKARYA MINI
• Menilai pencapaian & hambatan yang
P2 dijumpai pada bulan atau periode yang
lalu
• Pemantauan pelaksanaan rencana yang
P LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK akan LOK
datang LOK LOK LOK LOK
E P
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
LOKMIN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN• Perencanaan
MIN
BLN diperlukan)
BLN
MIN MIN
ulang yang
BLN dengan
MIN
lebih baik
BLN tujuan
BLN
(bila MIN
BLN
sesuai yang
N E 1 2 3 BULANAN
4 5 6 7 dicapai 8 9 10 11 12
G L INTER INTE INTE
INTE INTE INTE RNAL INTE INTE
NAL & INTE INTE INTE RNAL
RNAL INTE
G A RNA LINTAS
SEK
RNA LOKMIN
RNA &
SEK
RNA
L RNAL & SEKTRIBULANAN
RNAL RNAL &
RNAL
E K L L L • Menggalang SEK
R S
TOR
TRIBULANAN
TOR TOR dan meningkatkan
TOR
kerjasama antar sektor terkait dalam
A A pembangunan kesehatam
• Menginformasikan & mengidentifikasi
K N capaian hasil kegiatan tribulanan
A A sebelumnya, membahas &
N A memecahkan masalaha serta hambatan
oleh LS
N • RTL dan memasukan umpan balik dari
& masyarakat dan sasaran program 126
5.3. PENGORGANISASIAN UPAYA KESEHATAN
1 5.4.1 Penanggung jawab UKM Puskesmas KAK m’bangun & membina Tata hubungan
membina tata hubungan kerja dengan kerjasama LP dan LS, untuk tingkatkan stats
pihak terkait baik lintas program, kesmas (6W2J1E)::
maupun lintas sektoral. 1. Identifikasi para pihak sbg calon mitra dlm
pelaksana-an program2 UKM (peta masyarakat:
Rogers, inno- vators, Early adopters)
2. Telaah peran LP dan identi fikasi mitranya
3. Peran LS dan kembangkan Tatahubungan
kerjanya
4. Membangun komunikasi antar program dan LS
Lihat Bab IV
5.4.2 Dilakukan komunikasi dan koordinasi KAK untuk membangun Koor- dinasi kerjasama
yang jelas dalam pengelolaan UKM LP&LS, U/ keterpasudan dan tidak MOP
Puskesmas 1.SOP bangn komunikasi& Koordinasi
2.SK Mekanisme Koordinasi
3.Pelaksanaan Koordinasi
4.Evaluasi Koordinasi, Hasil, RTL, Tinjut RTL
5.4. KOMUNIKASI & KOORDINASI UNTUK
HASIL YANG OPTIMAL.
1. MEMBANGUN & MEMBINA TATA HUBUNGAN KERJA DGN PIHAK TERKAIT, LP, LS & MASY.
PEDULI KETERPADUAN LP UNTUK EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI KINERJA PROGRAM;
KETERPADUAN LS PEMOSISIAN/POSITIONING DLM STRATEGI (SEGMENTATION,
TARGETING, POSITIONING) PADA POSISI-2 TERTENTU, KESEHATAN TIDAK SENTRAL
PERLU DUKUNGAN LS, TERMASUK PEMDA, TOGAMA
2. MENGKOMUNIKASIKAN PROSES DAN HASIL PROGRAM (OUTPUT & OUTCOME) KEPADA
PELAKSANA, LP & LS PENYAMAAN PERSEPSI TENTANG PROGRAM-2 DAN
PELAKSANAANNYA EFEKTIF & EFISIEN
MISALNYA: CARI CONTOH KASUS
5.5. ADA KEBIJAKAN & PROSEDUR PENGELOLAAN UKM
1 5.6.3 Kepala Puskesmas dan KAK Penilaian kinerja Pussk. dlm Pokja
Penanggung jawab UKM UKM,UKP, Admen, O/ Tim Manajemen
Puskesmas melakukan (MUTU):
pertemuan penilaian kinerja 1.Bahas dlm Monev terpadu, ui Pusk, U/
secara periodik UKM, UKP, dan Admen, 2XTAhun,
2.Proses periodik Mid-year Evaluation,
dari ha-sil per Triwulan (Lihat PWS)
CPAR, PDCA, (Inovasi), CQI
3.Simpulan Terpadu sejak Triwulan,
Semester, Akhir Tahun
4.Diperoleh Hasil Kinerja sesuai RPK dan
Kemungkinan perubah-an yg terjadi.
5.Diharapkan semua kegiatan sudah
sesuai standar akan bermutu sesuai
yang diharapkan
5.6. AKUNTABILITAS PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UKM
1. PELAKSANAAN MONITORING PENGELOLAAN & PELAKSANAAN PROGRAM-2 DLM UKM
SESUAI PROSEDUR KINERJA & KETERPADUANAKSES, SERVICE EXCELLENT, CAKUPAN,
TDK ADA MOP SECARA PERIODIK PERLU DIKEMBANGKAN LEBIH BAIK
2. UPAYA MENGARAHKAN PENJAB & PELAKSANA UKM UNTUK BERTANGGUNG-JAWAB DLM
PENGELOLAAN & PELAKSANAAN UKM TERHADAP RENCANA YANG DISUSUN SEMULA
TARGET TERCAPAI MELALUI MONEV WASPADAI KEMUNGKINAN ADA POTENSI
RISIKO/RISIKO, FMEA RUMUSAN CPAR DALAM SIKLUS PDCA CQI PELAJARI
CONTOH MATRIK MASALAH (COPY) KESELAMATAN UKM MASYARAKAT
3. PERTEMUAN BERKALA UNTUK PENILAIAN KINERJA LOKMIN LP DAN LS, SEKALIGUS
UNTUK PERENCANAAN, PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN, DAN WASDALI (P3)
KESESUAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN DALAM UKM SESUAI STANDAR KESELAMATAN
DALAM SETIAP KEGIATAN UKM (“COMMUNITY SAFETY”) MEMPERHATIKAN MEREKA YG
SUDAH DAN BELUM AKSES BEDANYA KESELAMATAN PASIEN DI RS/KLINIK/TPM dr/drg
5.7 HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
1 5.7.1 Hak dan kewajiban sasaran di- 1. SK: Kapus: 5.7.2Hak Sasaran, adalah
tetapkan dan disosialisasikan terpenuhinya kebutuhan riel dan harapan
kepada sasaran serta semua pihak (Real need & Felt needs) UKM adalah:
yang terkait, dan dilak-sanakan Individu dlm Konteks Keluarga, Kelompok
dalam pelaksanaan UKM dan mAsyarakat, berada dlm Lingkungan
Puskesmas. kehidupan sehat
2. Sosialisasi LP, LS, Msyarakat
5.7.2 Ada aturan yg jelas yg menga-tur KAK Dlm pemahaman dan pelaksanaan tata
perilaku Penjab UKM Pusk dan Nilai Puskesmas:
Pelaksana dlm proses pe- 1. Telaah kembali Komitmen Puskesmas ttg
ngelolaan & pelaksanaan ke- penetapan Tujuan, Visi, Misi, tata Nilai
giatan. Aturan tsb mencermin kan Ingat, paham, Sepakat
tata nilai, visi,misi dan tujuan 2. SK Kapus Tata Nilai (2.4.2)
Pusk serta tujuan dari masing-2 3. Semua paham Tata Nilai Budaya kerja
UKM Puskesmas. 4. Pelaksanaan Tata Nilai dlm semua
pelaksanaan UKM, terpadu UKO dan
Admen
5.7. HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
5.7.1:
• MERUMUSKAN, MENETAPKAN HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN INFOKAN BILA PUSK.
MEMBUAT LEAFLET COBA TEST APAKAH DIPAHAMI SETELAH DIBACA PENGGUNA
LAYANAN YANG BELUM BAIK/ KURANG TEPAT COBA PERBAIKI
• BIASAKAN BILA MEMBUAT LEAFLET, LAKUKAN “UJI MANFAAT” DAPATKAH MENARIK
ORANG UNTUK: (1) MELIHAT (EYE CATCHING), LALU INGIN “MEMBACA”: TO READ,
TO THINK TO UNDERSTAND TO REALIZING TO DISCLOSURE IKUTI PESAN
• KESEPAKATAN SK KA PUSKESMAS PERLU DILAMPIRI KEJELASAN: HAK & KEWAJIBAN
SASARAN DENGAN JELAS, UNTUK PELAYANAN INDIVIDU MAUPUN PELAYANAN KESMAS
SELANJUTNYA
• PERLU SOSIALISASI TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN , PERLU DILENGKAPI UPAYA
PEMENUHAN KEBUTUHAN DAN HARAPAN SASARAN; ADA KETERLIBATAN AKTIF
SASARAN UNTUK PENCAPAIAN TUJUAN DARI UPAYA, BAIK SBG INDIVIDU MAUPUN
MASYARAKAT BUKAN HANYA UNTUK UKP, TETAPI JUGA ADMAN DAN UNTUK UKM
5.7. HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
5.7.2.
• TETAPKAN ATURAN JELAS BAGI PENJAB & PELAKSANA DLM PENUHI HAK SASARAN
MENDAPATKAN LAYANAN YANG BERKUALITAS & CUSTOMIZED, AKAN MENARIK
SASARAN UNTUK BERPERAN-AKTIF DLM SETIAP UPAYA YANG DITUJUKAN KEPADA
MEREKA:
o ADA RUMUSAN TATA NILAI, BUDAYA, SK KA. PUSKESMAS TATA NILAI BUDAYA
o RUMUSAN TATA NILAI/BUDAYA, HARUS BISA DILAKUKAN PETUGAS
• RUMUSAN HAK SASARAN KEWAJIBAN PETUGAS; PEMENUHAN KEWAJIBAN
SASARAN PETUGAS DAPATMEMBERIKAN LAYANAN YANG DIBUTUHKAN
SASARAN KEBUTUHAN YANKES TERPENUHI SECARA TEPAT SESUAI SIKLUS
HIDUP DALAM LIFE CYCLE
• PENYUSUNAN /ISI DOKUMEN, LIHAT SIKLUS LIFE CYCLE, DAN ATAU LIHAT
JENIS PELAYANAN SIAPA PENJABNYA URAIAN RINCI TUGAS, TANGGUNG
JAWABNYA
UKM:
UKK (Usaha Kesehatan Kerja): Deteksi dini
penyakit dan norma sehat dalam bekerja:
Anak Usia SMP/A & remaja
Lansia wujud Germas di tempat kerja • Kespro remaja UKM Anak Usia Sekolah
• Konseling: Gizi HIV/AIDS, UKS/ M (Usaha Kesehatan
PUS & WUS NAPZA dll Sekolah/ Madrasah)
• Suplementasi Fe Transformasi UKS/ M: merupakan
UKM: UKP: • Upaya Kes Sekolah wujud Germas di institusi
Posbindu Lansia: • Konseling
• Konseling dan sekolah/madrasah/ Pesantren
penanggulangan PTM, • Pelayanan KB
pelayanan gizi
senam bersama, dll) • PKRT
lansia
integrasi ke Rumah • UKK
• Lansia sehat, Anak Usia SD
Desa Sehat bugar,
produktif CONTINUUM OF •Penjaringan
• P4K •Bulan Imunisasi Anak Sekolah
• Buku KIA CARE •Upaya Kes Sekolah
• ANC terpadu •PMT-AS
• Kelas Ibu Hamil •Promosi MJAS di sekolah
Ibu Hamil • Suplementasi besi • ASI eksklusif
folat • Imunisasi dasar
UKM: UKP: • PMT ibu hamil KEK lengkap Balita
Kelas ibu • IMD • Suplementasi Kalsium • Pemantauan
hamil, Rumah • Vit K 1 inj • Penanggulangan pertumbuhan dan UKM: UKP:
Tunggu • Imunisasi Hep B kecacingan perkembangan Posyandu • Pemantauan
Kelahiran PMT • Kemitraan Bidan • TT ibu hamil • PMT/MP-ASI (Penimbangan, PMT, pertumbuhan &
Bumil Dukun • Rumah tunggu • Zink untuk Imunisasi, Pendidikan perkembangan
integrasi ke • KB pasca persalinan kelahiran manajemen diare gizi, dll) PAUD • PMT/MP-ASI
Rumah Desa • PONED-PONEK • Vit A (Pendidikan Anak Usia • Fortifikasi besi dan
Sehat • Promosi ASI • MTBS Dini) kegiatan suplementasi
Eksklusif Bayi Integrasi ke Rumah (Taburia)
• Konseling Desa Sehat • Vit A
Mneyusui • MTBS
• Pemberian obat cacing
• Zink untuk manajemen
Ibu Bersalin, 1000 HPK diare
Nifas dan Neonatal • Imunisasi 142
• PAUD
6.1. SASARAN KINERJA UKM (HARUS DAPAT GAMBARKAN MUTU UKM)
1. BERTANGGUNG-JAWAB DALAM:
• MEMBUDAYAKAN PERBAIKAN KINERJA SECARA BERKESINAMBUNGAN,
• KONSISTEN DENGAN TATA NILAI, VISI, MISI & TUJUAN PUSKESMAS (KA PUSK, PJ & PELAKSANA
UKM)
• TERKAIT DGN URAIAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB, SESUAI PROFESI LIHAT DOKUMEN &
LAPORAN LOKMIN LP PERTAMA AWAL JANUARI
• PENGGERAKAN HARUS DILAKUKAN “IKRAR” TANGGUNG-JAWAB PERLU DIULANG IKRAR
TANGGUNGJAWAB/KOMITMEN ? RECHARGING ? DIAKHIR TAHUN 2018 SEKALIGUS RTL
LAPORAN BACA PEDOMAN LOKMIN (HAL 39 LAMPIRAN PMK 44/2016)
2. BERTANGGUNG-JAWAB DLM UPAYA:
• PENINGKATAN/ PERBAIKAN KINERJA SECARA BERKESINAMBUNGAN,
• TERCERMIN DALAM PENGELOLAAN & PELAKSANAAN KEGIATAN (PENJAB & PELAKSANA UKM)
LIHAT DALAM LAPORAN-2 LOKMIN LP/LS RUTIN LANJUTAN
• DIBAHAS HASIL KINERJA, DIKETAHUI KESENJANGANNYA
• DIRUMUSKAN PERBAIKAN & PENINGKATANNYA (FMEA CPAR PDCA, CQI)
• REVIEW LAPORAN & LAMPIRAN LENGKAP HASIL KINERJA DAN RTL 144
6.1. SASARAN KINERJA UKM (BELUM BANYAK GAMBARKAN MUTU UKM)
3. TANGGUNG-JAWAB UNTUK PERBAIKAN DAN PENINGKATAN KINERJA & MUTU DOKUMENTASINYA
• LAPORAN LOKMIN LP NOTULEN TULIS TANGAN SELANJUTNYA DOKUMENTASIKAN DENGAN
RAPI DALAM “ONE SHEET REPORT” COMPUTERIZED ARSIPKAN DLM FILE FOLDER LAPORAN
LOKMIN LP PER BULAN, PER FILE (DICETAK/TIDAK DICETAK , TDK MASALAH) AKAN MUDAH
DIIKUTI/DITELAAH SETIAP BULAN,
• SARAN : ADA PROSES PRA LOKMIN UNTUK PROGRAM-2 DLM UKM (MUNGKIN JUGA PERLU
DI UKP, AD-MAN) LANJUTKAN LENGKAPI DATA, JELAS URAIAN HASIL ANALISIS KINERJA
JELAS RTL/ RENCANA PERBAIKAN IMPLEMENTASIKAN DIMONITOR HASILNYA KEMUDIAN
BAHAS DLM LOKMIN ARSIPKAN LAPORAN LOKMIN REKAMAN PERBULAN YG DISIMPAN
DLM KUMPULAN FILE DOKUMEN AKREDITASI PERTAHUN DST
• SEBAGAI PERTANGGUNGJAWABAN HARUS ADA BUKTI IMPLEMENTASIKAN RTL KARENANYA
OUTPUT LOKMIN HARUS JELAS RTL JUGA HARUS JELAS, APA TUJUANNYA, BERDASARKAN TE-
MUAN APA, BAGAIMANA STRATEGI DAN LANGKAH-2 PELAKSANAANNYA, ARSIP BULANAN YG
DICATAT LENGKAP RUMUSAN RTL OLEH WAKA TMM DIPUTUSKAN KAPUS UNTUK IMPLE-
MENTASI ATAS DASAR RTL IMPLEMENTASI PERBAIKAN & PENINGKATAN KINERJA & MUTU
• LAPORAN TERINTEGRASI DGN FUNGSI ADMAN LAPORAN SETIAP BULAN DI AD-MAN
DOKUMENTASI BERLANJUT BULANAN TENGAH DAN AKHIR TAHUN …… 145
6.1. SASARAN KINERJA UKM (BELUM BANYAK GAMBARKAN MUTU UKM)
4. ADA UPAYA MELIBATKAN MASYARAKAT MELALUI PEMBERDAYAANNYA:
• DIMINTA “SURVEI” (6.1.4 EP-1) MENDAPAT INFO /PENDAPAT MASY, TTG KINERJA
PUSKESMAS DLM YANKES ….. SURVEI LAGI…. SURVEI LAGI…… SEMENTARA PUSKESMAS
TELAH MELAKUKANNYA DI AWAL JANUARI LIHAT…..
• MASUKAN: LIHAT CONTOH FORMAT ANALISIS MASALAH DAPAT DIINTEGRASIKAN
SAAT KUNJUNG RUMAH DALAM PIS-PK SECARA AKTIF DALAM JAJAG PENDAPAT
MASYARAKAT DIBAHAS TEMUAN-NYA SAAT LOKMIN LS DI KECAMATAN
• KUESIONER DIARAHKAN PADA SASARAN: (1) YANG DROP OUT, DAN (2) YANG TIDAK
AKSES, DAN YG SELALU MANFAATKAN YANKES TERATUR
• IMBANG DLM JUMLAH , JENIS YANKES, LOKASI ADA WAKIL MASY TIDAK
SEMBARANGAN “SAMPLE” INFO REALISTIK MASUKAN BERMANFAAT
• ADA FORUM MASYARAKAT WILKER PUSKESMAS DLM LOKMIN LS DI KECAMATAN (TRI-
WULANAN) BERI KESEMPATAN UNTUK MENANGGAPI & MENGAJUKAN USULAN
FUNGSI MASY.: TO SERVE, TO ADVOCATE, TO WATCH MAKSIMALKAN YANKES
MENJADI CUSTOMIZED 146
6.1. SASARAN KINERJA UKM (BELUM BANYAK GAMBARKAN MUTU UKM)
5. LAPORAN LOKMIN LP/LS BULANAN, TRIWULANAN, TENGAH TAHUN DAN AKHIR TAHUN:
• HARUS LENGKAP (ADA ARSIP DLM FILE FOLDERS , DLL) DILEGKAPI, DIBUAT
LAPORAN BULANAN LP DAN TRIWULANAN LS, LAPORAN TENGAH TAHUN DAN
LAPORAN AKHIR TAHUN
• SPESIFIK UNTUK LOKMIM LP (I & II), LOKMIN LS (I), LOKMIN LP TENGAH TAHUN
(MIDYEAR EVALUATION RTM DIINTEGRASIKAN DIDALAMNYA AKHIR TAHUN
LOKMIN LP/LS AKHIR TAHUN
• PERLU DISUSUN SOP PENCATATAN HASIL LOKMIN SOSIALISASIKAN SOP
IMPLEMENTASIKAN SOP OLEH SEMUA PENJAB PROGRAM TANGGUNG JAWAB TATA
USAHA PUSKESMAS MENGARSIPKANNYA…….
147
6.1. SASARAN KINERJA UKM (BELUM BANYAK GAMBARKAN MUTU UKM)
6. BENCHMARKING = MIRRORING MELALUI KAJI BANDING SUSUN KAK: UNTUK
KAJI BANDING PILIH TEPAT DLM HAL APA MAU KAJI BANDING PERLU
MENGERTI KONSEP KAJI BANDING ALASAN TENTUKAN/PILIH LOKASI KAJI
BANDING DIPERTIMBANGKAN TEPATKAH MENJADI SASARAN KAJI BANDING?
KALAU TIDAK DIPERSIAPKAN SERING AKHIRNYA HANYA STUDI BANDING SAJA
ATAU HANYA TINJAU PUSKESMAS LAIN BELUM KAJI BANDING
KAJI BANDING MERUPAKAN KAJI KEMAMPUAN “BERSAING” DALAM KUALITAS
MANAJE-MEN YANKES BANDINGKAN KINERJA & MUTU PUSK. THD PUSK LAIN
DGN SIKON DAN SUMBERDAYA YANG SEBANDING ………… ; ATAU OUTPUT KINERJA
& OUTCOME SAMA TETAPI SUMBERDAYA DAN SIKON/LINGKUNGAN LEBIH BURUK
JADI: KAJI BANDING BUKAN STUDI BANDING
148
PENJELASAN KAJI BANDING
MODEL KAJI BANDING EXTERNAL BENCHMARKING:
1. PILIH LOKASI SASARAN KAJI BANDING PUSKESMAS LAIN YG DIPERKIRAKAN
“SEBANDING” DALAM KETERSEDIAAN SUMBERDAYA DAN SIKONNYA, DENGAN
KEBERHASILAN KINERJA DAN MUTU HARUS LEBIH TINGGI DARI PUSKESMAS
LIHAT PROFIL PUSK. SASARAN BANDINGKAN PENUHIKAH PERSYARATAN?
2. ATAU SEBALIKNYA YG SEBANDING DALAM HASIL KINERJA DAN MUTUNYA TETAPI
SUMBERDAYA & KONDISI LINGKUNGAN LEBIH BURUK DARI DIRINYA
3. PELAJARI APA KEUNGGULAN MEREKA DALAM ASPEK-ASPEK MANAJEMEN
(PUSKESMAS, UKM & UKP, SUMBERDAYA), KEPEMIMPINAN, KEMAMPUAN
KOMUNIKASI, KOORDINASI LINTAS PROGRAM/LINTAS SEKTOR)
4. TINJAU DARI ASPEK:
a. SUPPORTING ACTIVITIES
b. PRIMARY ACTIVITIES 149
PENJELASAN KAJI BANDING
MODEL KAJI BANDING INTERNAL BENCHMARKING:
1. PILIH JENIS KEGIATAN PROGRAM DI PUSKESMAS YANG AKAN DIJADIKAN SASARAN KAJI
BANDING YG DIPERKIRAKAN “SEBANDING” DALAM KETERSEDIAAN SUMBERDAYA,
SEDANGKAN SIKONNYA DIPASTIKAN AKAN SAMA, DENGAN KEBERHASILAN KINERJA DAN
MUTU HARUS LEBIH TINGGI DARI PROGRAMNYA LIHAT DATA PROFIL KINERJA
PROGRAM DARI OBJEK KAJI BANDING BANDINGKAN OUTPUT & OUTCOMENYA
2. PELAJARI APA KEUNGGULAN PROGRAM OBJEK KAJI BANDING DALAM ASPEK-ASPEK
MANAJEMEN (PROGRAMNYA, SUMBERDAYANYA, KEPEMIMPINAN PJ PROGRAMNYA,
BUDAYA KERJA PJ & PELAKSANANYA) SERTA KEMAMPUAN KOMUNIKASI & KOORDINASI
LINTAS PROGRAM/LINTAS SEKTOR
3. TINJAU DARI ASPEK:
a. SUPPORTING ACTIVITIES
b. PRIMARY ACTIVITIES 150
PROSES KAJI BANDING
TINJAUAN ASPEK:
1. SUPPORTING ACTIVITIES (KONDISI FUNGSI SUMBER-DAYA)
a. INFRASTRUKTUR (SARPRAS) PEMELIHARAAN, PEMANFAATAN, 5R/5S?
b. KOMPETENSI DAN PERILAKU SDM (DALAM KINERJA SEMUA STAFFNYA
KHUSUS PD TOPIK KAJI BANDING) BUDAYA KERJA SBG IMLEMENTASI
TATA NILAI
c. ADANYA DUKUNGAN TEKNOLOGY, KEMAMPUAN INOVASI MENGEM-
BANGKANNYA/MEMANFAATKANNYA PUSKESMAS, BILA MAMPU
MEMBERI CONTOH MEMBUAT SESUATU YG BERMANFAAT….TTG
d. PENYEDIAAN SD (SPATU/3Ms) TEPAT WAKTU KEBERADAANNYA: JENIS,
JUMLAH, KUALITAS, CUKUPI SESUAI KEBUTUHAN, PENGELOLAAN,
PEMELIHARAAN 151
PROSES KAJI BANDING
TINJAUAN ASPEK:
2. PRIMARY ACTIVITIES:
a. PENGELOLAAN SUMBERDAYA DAN PEMANFAATANNYA EFISIEN, EFEKTIF,…
b. UNTUK PENYELENGGARAAN PROGRAM KESMAS DALAM UKM (TOPIK…) YG
BERKUALITAS
c. SEHINGGA PUSKESMAS DAPAT MENCAPAI KINERJA UKM (TOPIK….) YANG
BEKUALITAS
d. YANG DIDUKUNG DGN PROGRAM “MARKETING” JUAL MANFAAT PROGRAM
PD MASY. PENGGUNA IMC, (I AM OK, YOU ARE OK) SEKALIGUS
MENGGERAKKAN PERAN SERTANYA
e. TERSELENGGARANYA PROGRAM KESMAS DALAM UKM (TOPIK…) DGN PENING-
KATAN STATUS KINERJA DAN MUTU KESMAS LIHAT HASIL AUDIT ADA
BUKTI PERBAIKAN & PENINGKATAN KINERJA (OUTPUT & OUTCOME)
KONTRIBUSI PENCAPAIAN HDI/IPM SBG HASILNYA. KAJIBANDING 152
CUSTOMER SERVICE EXCELLENT
Good service / Service excellent is not Smile at the Customer, (7S ???)
BUT….
“Getting the Customer Smilling at You !!!, ↗↗ Access to Health care,
Universal Access Service Excellent ; Universal Coverage.
So………….