Técnico Comercial
EFA NS PRO
Vera_m.f.jesus@hotmail.com
julho 2019
Percurso do módulo
2. Comunicação telefónica
2.1. Linguagem adequada à comunicação telefónica
2.2. Comunicação verbal (a forma)
- Articulação
- Fluência
- Modulação (volume, ritmo e tom)
Fonte: www.catalogo.anqep.gov.pt/UFCD/Detalhe/417
Introdução
O recurso ao telefone é para muitas pessoas, uma das formas mais práticas e
rápidas de contactar uma organização. Desta forma, o telefone é um dos
instrumentos mais importantes da organização, através dele mantém-se o
contacto com o mundo e, sobretudo, com os clientes, sendo usado
internamente para emitir e receber informação.
1. Atendimento telefónico
Utilizar sempre o telefone quando haja necessidade de:
Obter informações rápidas;
Resolver assuntos urgentes;
Prestar informações simples;
Obrigado;
Por favor;
Importar-se-ia de?
Desculpe.
Exercícios práticos para melhorar a dicção
Exemplo: Falar trava-línguas
"Sabendo o que sei e sabendo o que sabes e o que não sabes e o que não
sabemos, ambos saberemos se somos sábios, sabidos ou simplesmente
saberemos se somos sabedores."
6) Atenda Prontamente
Atenda o mais depressa possível.
Faça a gestão do tempo, não prolongue a conversa. Alguém pode estar à
espera.
Fale somente o indispensável.
Não se importe de repetir a informação de forma clara, educada e
paciente.
7) Faça uma Coisa de Cada Vez
Disponibilize toda a sua atenção, quando está a atender um telefonema.
Não atenda o telefone, se estiver a manter outra conversa. Levantar o
auscultador e continuar a conversa para o lado, traduz uma imagem de
desrespeito e ineficiência.
8) Identifique a sua Instituição
Identifique a sua instituição e o seu serviço, o interlocutor precisa de
saber se ligou para o sítio pretendido.
- Evite que seja o seu interlocutor a perguntar-lhe, pois é perda de tempo
para ambos.
Se tiver de encaminhar a chamada, indique ao interlocutor o nome e a
categoria profissional da pessoa para quem vai passar a chamada; de
seguida indique ao profissional quem pretende falar com ele.