Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai

sumber data yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan, dan
pelaporan program bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada
Sekolah
1. Membantu sekolah dalam mengusulkan program bantuan yang terdapat di
Direktorat Pembinaan SMK
2. Membantu menyampaikan data kebutuhan yang terdapat di sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam
penentuan kebijakan
3. Membantu menyampaikan kondisi “real” yang terdapat di sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK dan Dinas Pendidikan Provinsi
4. Membantu sekolah dalam melaporkan proses pelaksanaan program bantuan
yang diterima oleh sekolah sehingga mengurangi proses cetak atau pengiriman
laporan ke Direktorat Pembinaan SMK
5. Membantu sekolah dalam mendokumentasikan seluruh program bantuan
berikut laporan pelaksanaannya secara online sehingga dapat dikelola dengan
baik
1. Sekolah : sebagai aktor utama dalam proses pengajuan usulan program
bantuan
2. Ketua MKKS : sebagai verifikator awal dan membantu mengkoordinir
sekolah di wilayahnya dalam pengajuan pengesahan ke Dinas Pendidikan
Provinsi
3. Dinas Pendidikan Provinsi : melakukan verifikasi dan melakukan
pengesahan data pengajuan usulan sekolah
4. Direktorat Pembinaan SMK : melakukan analisis kebutuhan berdasarkan
usulan yang di ajukan oleh sekolah
5. BPK : mempunyai akses penuh untuk melalukan monitoring proses penyaluran
program bantuan dan proses laporan pelaksanaan program bantuan
 Prosentase
Jumlah SMK
No Nama Program Bantuan Penerima Satuan Laporan Yang
Mengajukan
Masuk
1 Bantuan Penguatan Pendidikan Karakter 34 Sekolah 49 0%
2 Bantuan Pengembangan Technopark 123 Sekolah 114 85%
3 Bantuan Pengembangan Teaching Factory 350 Sekolah 403 97%
4 Bantuan Pendampingan Proses dan Metode Pembelajaran dan Penilaian 80 Sekolah 97 95%
5 Bantuan Penerapan Model Pembelajaran Mata Pelajaran Kejuruan di Industri 100 Sekolah 82 88%
6 Bantuan Pengembangan Layanan BKK 50 Sekolah 300 98%
7 Bantuan Pelaksanaan Kelas Industri di SMK 50 Sekolah 187 98%
8 Bantuan Pengembangan SMK Pariwisata 90 Sekolah 139 97%
9 Bantuan Pengembangan SMK Kelautan Pendukung Kemaritiman 90 Sekolah 132 96%
10 Bantuan Pengembangan SMK Pertanian Pendukung Ketahanan Pangan 160 Sekolah 167 98%
11 Bantuan Pengembangan SMK Berbasis Industri / Keunggulan Wilayah 100 Sekolah 174 96%
12 Bantuan Pengembangan SMK di Kawasan Industri Nasional / Kawasan Ekonomi Khusus 60 Sekolah 121 97%
13 Bantuan Pelaksanaan Pemasaran Tamatan (Job Matching) 50 Sekolah 132 98%
14 SMK Pusat Pengembangan Minat dan Bakat 50 Sekolah 88 98%
15 Bantuan Revitalisasi UKS SMK 50 Sekolah 225 88%
 Prosentase
Jumlah SMK
No Nama Program Bantuan Penerima Satuan Laporan Yang
Mengajukan
Masuk
16 Bantuan Beasiswa Berprestasi/ Khusus Bencana 1.400 Siswa 31 -
17 Bantuan Beasiswa Program Keahlian Khusus 50.000 Siswa 109 -
18 Bantuan Pengelolaan Sekolah Berbasis TIK 219 Sekolah 524 92%
19 Bantuan Peralatan Produksi Utama SMK 45 Paket 159 0%
20 Bantuan Pameran Produk Kreatif Hasil Pembelajaran Siswa SMK 45 Paket 72 0%
21 Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK 25 Sekolah 330 25%
22 Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru SMK 1.500 Ruang 2.361 40%
23 Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK 2.100 Ruang 2.294 25%
24 Bantuan Pembangunan Perpustakaan 200 Ruang 1.345 83%
25 Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) SMK 3.778 Ruang 2.924 62%
26 Bantuan Pengembangan SMK Rujukan 100 Sekolah 260 88%
27 Bantuan Peralatan Pendidikan 5.976 Paket 3.174 12%
28 Bantuan Pengembangan SMK Berbasis Komunitas 175 Sekolah 433 72%
1. Prosentase Laporan Masuk : 65.3%
2. Peminat bantuan Non-Fisik sangat sedikit
3. Banyak Sekolah yang tidak mengupdate data
jumlah kebutuhan dan data foto pendukung
usulan kebutuhan (Menu Verifikasi Data)
4. Masih sedikit sekolah yang mengunggah foto
siteplan (Menu Site Plan)
 HARUS
1. Mengunggah siteplan sekolah
2. Mengisi menu “Verifikasi Data” serta mengunggah foto
pendukung usulan
3. Mengisi menu “Kebutuhan Alat Utama”
4. Mengisi menu “Kelengkapan Dokumen” dengan cara
memilih program bantuan yang di minati, tentunya
dengan mengunduh dan membaca JUKLAK nya terlebih
dahulu.
 1. Data angka kebutuhan jumlah ruang kelas teori
dan ruang praktik di sekolah di isi melalui menu
ini.

Tidak
2. Jumlah ruang rusak sedang/berat dan jumlah
Update ruang yang diusulakan untuk di rehab ter “State”
39% Update di sini.
61%
3. Data yang terdapat pada menu ini menjadi salah
satu data penunjang pengambilan kebijakan di
tahun depan nya.
 1. Data pada menu ini digunakan sebagai input data
analisis proses pemberiaan program bantuan
peralatan
2. Dari data ini juga bisa di lihat kondisi peralatan
42% yang dimiliki dan rasio kepemilikannya oleh
Belum Mengisi sekolah
58% 3. Standar kelengkapan alat per kompetensi
Mengisi keahlian yang sudah dimiliki oleh masing-masing
sekolah akan tercermin dari pemetaan alat
melalui menu ini
 TERKUCI
 Jika menu “Kelengkapan Dokumen” terkunci berarti sekolah anda mempunyai
tunggakan laporan
 Segera upload dokumen yang diminta melalui menu “Daftar Bantuan Diterima”
 Pastikan File yang di upload bertipe PDF dengan Ukuran Max. 50MB
 Jika terdapat kesalahan dengan file yang sudah diupload maka bisa di upload
ulang sehingga sistem akan otomatis menimpa file lama dengan file yang baru
 Untuk menghapus dokumen yang telah di upload maka cukup dengan menekan
tombol “Delete” yang ada di keyboard laptop/komputer
1. Pastikan sekolah anda tidak mempunyai tunggakan laporan bantuan tahun
sebelumnya
2. Tunggakan laporan di tandai dengan menu “Kelengkapan Dokumen” yang
terkunci dengan tampilan list daftar laporan yang harus dilengkapi
 1
1. Buka menu DAFTAR BANTUAN DITERIMA
2. Pilih Program Bantuan yang akan di laporan
 2
1. Klik tombol berwarna biru

2. Pilih file PDF yang akan di unggah sebagai laporan

3. Ukuran file max adalah 50MB

4. Tekan tombol upload
Hubungi admin
TAKOLA
Terima Kasih
Materi paparan dapat diunduh melalui tautan berikut ini:
https://s.id/RKAS-TAKOLASMK