Anda di halaman 1dari 15

Pendokumentasian Pelayanan

Keluarga Berencana

Oleh : Yanti, SST.M.Keb


Pencatatan & Pelaporan
Definisi :
Adalah : suatu kegiatan mencatat dan melaporkan berbagai
aspek yang berkaitan dgn pelayanan kontrasepsi yg dilakukan
oleh klinik KB, BPS atau tempat pelayanan lainnya.

Penggunaan Kartu Catatan Klien


a. Kartu Tanda Akseptor KB Mandiri
b. Kartu Status Peserta KB
c. Register Alat Kontrasepsi Klinik KB
d. Laporan Bulanan Klinik KB
e. Rekapitulasi Laporan Bulanan Klinik KB
f. Buku Bantu Dokter/ BPS dan Tempat pelayanan lainnya
g. Laporan bulanan Petugas Penghubung Hasil Pelayanan
Kontrasepsi
Penggunaan Kartu Catatan Klien
a. Kartu Tanda Akseptor KB Mandiri
Digunakan sebagai media pengenal dan bukti bagi
setiap peserta KB.
b. Kartu Peserta KB
Dibuat untuk setiap pengunjung baru, khususnya
peserta KB lama pindahan dari klinik atau pelayanan KB
lain.
c. Register Alat Kontrasepsi Klinik KB
Digunakan untuk mencatat hasil pelayanan kontrasepsi
yg diberikan pada peserta KB.
d. Laporan bulanan klinik KB
Digunakan sebagai sarana untuk melaporkan kegiatan
dan hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi oleh klinik KB,
Dokter atau BPS.
Penggunaan Kartu Catatan Klien
e. Rekapitulasi Laporan Bulanan Klinik KB
Digunakan sbg sarana untuk melaporkan rekapitulasi
kegiatan dan hasil-hasil kegiatan pelayanan kontrasepsi
yang dilakukan oleh klinik KB, dokter/ BPS.
f. Buku Bantu Dokter/ BPS
Digunakan sbg sarana untuk mencatat hasil pelayanan
peserta KB baru dan pencabutan implant oleh dokter/
BPS
g. Laporan Bulanan Petugas Penghubung Hasil Pelayanan
Kontrasepsi oleh Dokter/ BPS
Digunakan sbg sarana untuk mencatat dan melaporkan
hasil pelayanan kontrasepsi .
Mekanisme Pelaporan
• Pelaporan dilakukan oleh klinik KB dan dokter/ BPS.
• Laporan dilakukan sebulan sekali di klinik KB tingkat
kecamatan.
• Setiap awal bulan, laporan dari klinik dikirim ke
Kabupaten.
• Laporan yg diterima di tingkat kabupaten kemudian di
susun rekapitulasinya dan dikirim ke BKKBN provinsi.
• Langkah yg sama dilakukan di tingkat provinsi, yg
merekapitulasi laporan dari seluruh kab/kota di
wilayahnya kemudian dikirim hasilnya ke BKKBN pusat.
Diagram Alur Pencatatan dan pelaporan
Pendokumentasian Rujukan KB
a. Fasilitas Pelayanan yg Merujuk
- Mencatat penderita yg dirujuk dalam register klinik.
- Membuat surat pengiriman penderita
- Melaporkan jlh penderita yg dirujuk dalam laporan
bulanan klinik.
b. Fasilitas Pelayanan yg Menerima Rujukan
- Membuat tanda terima penderita
- Mencatat penderita dalam register
- Memberikan informasi kpd fasilitas pelayanan yg
merujuk ttg pemeriksaan yg dilakukan thdp penderita.
- Membuat surat pengiriman kembali dan memberikan
informasi ttg perawatan dan pengobatan yg diberikan
kpd penderita yang dirujuk.
APA ITU KOHORT ?

• Dari Bhs.Inggris  Cohort = mengikuti.


• Kohort = Catatan untuk “mengikuti” klien
agar bisa dimonitor
• Kohort Ibu  selama masa hamil & nifas = 1
tahun
• Kohort KB = brp tahun?
• Berlaku selama klien menggunakan
alat/obat kontrasepsi

• Diisi setiap klien datang berkunjung

11
12
13
Cara Isi Kolom tiap Kunjungan

• Angka 1 sd 12 = Bln Januari sd Desember


tahun bersangkutan
• Kolom A : tgl hari pelayanan
• Kolom B : Jenis klien (B= baru, L= lama,
GC=ganti cara, ES=efek samping)
• Kolom C : Jenis kontrasepsi (P=pil,
S=suntik, K=kondom, I=implant,
IUD=AKDR,