Kelompok 6 8/6/2019

Godman Irvan
Dinaria
Dumaris
Agave Aje
Henni

1
 Retur penjualan adalah pengembalian
barang dari customer karena hal tertentu,
mungkin karena rusak dalam perjalanan atau
pengiriman barang yang tidak memenuhi
spesifikasi yang diinginkan customer.

8/6/2019
2
 Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan
pemberitauan mengenai pengembalian barang
yang telah dibeli oleh pembeli.

 Fungsi Penerimaan
Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan
barang berdasarkan otorisasi yang terdapat dalam
memo kredit yang diterima dari fungsi penjualan.

8/6/2019
3
 Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggungjawab atas penyimpan
kembali barang yang diterima dari retur penjualan
setelah barang tersebut diperiksa oleh fungsi
penerimaan.
 Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggungjawab atas pencatatan
transaksi retur penjualan kedalam jurnal umum atau
jurnal retur penjualan dan pencatatan berkurangnya
piutang dan bertambahnya persediaan akibat retur
penjualan dalam kartu piutang dan kartu persediaan
8/6/2019
4
8/6/2019
5
8/6/2019
6
1. Jumlah rupiah retur penjualan menurut jenis
produk atau kelompok produk selama jangka
waktu tertentu.
2. Jumlah berkurangnya piutang karena retur
penjualan.
3. Jumlah harga pokok produk yang dikembalikan
oleh pembeli.
4. Nama dan alamat pembeli.
5. Kuantitas produk yang dikembalikan oleh
pembeli.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan
produk yang dikembalikan oleh pembeli.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang.
8/6/2019
7
 Memo Kredit
Merupakan dokumen sumber (source
document) sebagai dasar pencatatan transaksi
tersebut dalam kartu piutang dan jurnal umum
atau jurnal retur penjualan.

 Laporan Penerimaan Barang

Merupakan dokumen pendukung yang
melampiri memo kredit.

8/6/2019
8
 Jurnal
Umum dan/ atau Jurnal Retur
Penjualan

 Kartu Piutang

 Kartu Persediaan

 Kartu Gudang

8/6/2019
9
 ProsedurPembuatan Memo Kredit
Dalam prosedur ini fungsi penjualan
membuat memo kredit yang memberikan
perintah kepada fungsi penerimaan untuk
menerima barang dari pembeli dan kepada
fungsi akuntansi untuk mencatat pengurangan
piutang kepada pembeli yang bersangkutan.

8/6/2019
10
 Prosedur Penerimaan Barang
Dalam prosedur ini fungsi penerimaan
menerima dari pembeli berdasarkan perintah
dalam memo kredit yang diterima dalam fungsi
penjualan.
 Prosedur Pencatatan Retur Penjualan
Dalam prosedur ini berkurangnya harga
pokok penjualan dan bertambahnya harga
pokok persediaan dicatat oleh fungsi akuntansi
kedalam jurnal umum dan dalam buku
pembantu persediaan.
8/6/2019
11
 Organisasi
1. Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi
penerimaan.
2. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi
penjualan.
3. Transaksi retur penjualan harus dilaksanakan
oleh fungsi penjualan, fungsi penerimaan, dan
fungsi akuntansi.

8/6/2019
12
 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1. Retur penjualan diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan membubuhkan tanda
tangan otorisasi dalam memo kredit.

2. Pencatatan berkurangnya piutang karena

retur penjualan didasarkan pada memo kredit
yang didukung dengan laporan penerimaan
barang.

8/6/2019
13
 Praktik Yang Sehat
1. Memo kredit bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh
fungsi penjualan.
2. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim
pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk
menguji ketelitian catatan piutang yang
diselenggarakan oleh fungsi tersebut.
3. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu
piutang dengan rekening kontrol piutang dalam
buku besar.
8/6/2019
14
 Penjualan tunai adalah penjualan yang
transaksi pembayaran dan pemindahan hak
atas barangnya langsung. Sehingga, tidak perlu
ada prosedur pencatatan piutang pada
perusahaan penjual.

8/6/2019
15
a) Bagian Order Penjualan
Fungsi ini menerima order dari pembeli, mengisi
faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur
tersebut kepada pembeli.
b) Bagian Kassa
Fungsi ini menerima pembayaran uang sebesar
harga barang yang terdapat pada faktur.
c) Bagian Pembungkus
Fungsi ini membungkus barang dan
memberikannya kepada pembeli.
d) Bagian Akuntansi
Fungsi ini mencatat transaksi penjualan tunai
pada catatan harian jurnal umum atau jurnal
khusus penjualan. 8/6/2019
16
8/6/2019
17
8/6/2019
18
 Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai
 Jumlah harga pokok produk yang dijual selama
jangka waktu tertentu.
 Nama dan alamat pembeli. Informasi ini
diperlukan dalam penjualan produk tetentu,
namun pada umumnya informasi nama dan alamat
pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari
kegiatan penjualan tunai.
 Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis
produk atau kelompok produk selama jangka
waktu tertentu.
 Kuantitas produk yang dijual.
 Nama pramuniaga yang melakukan penjualan.
 Otorisasi pejabat yang berwenang.
8/6/2019
19
 Faktur Penjualan Tunai
Faktur ini diisi oleh bagian order penjualan
dalam rangkap 3 yaitu:
- Lembar 1 akan diberikan kepada pembeli
sebagai pengantar untuk kepentingan
pembayaran barang kepada kassa.
- Lembar 2 akan diserahkan kepada bagian
pembungkus beserta barangnya sebagai
perintah penyerahan barang kepada pembeli.
- Lembar 3 akan diserahkan kepada bagian order
penjualan yang akan dijadikan sebagai arsip.
8/6/2019
20
 PitaRegister Kas
Dokumen yang dihasilkan oleh mesin
register kas yang dioperasikan oleh bagian
kassa setelah terjadi penerimaan uang dari
pembeli sebagai pembayaran atas barang dan
juga sebagai dokumen pendukung untuk
meyakinkan bahwa faktur tersebut benar-
benar telah dibayar dan dicatat dalam register
kas.

8/6/2019
21
 JurnalPenjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi
akuntansi untuk mencatat dan meringkas data
penjualan, jika perusahaan menjual berbagai
macam produk dan manajemen memerlukan
informasi penjualan setiap jenis produk yang
dijualnya selama jangka waktu tertentu, dalam
jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk
setiap jenis produk guna meringkas
informasi penjualan menurut jenis produk
tersebut
8/6/2019
22
 Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi
akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai
sumber, diantaranya dari penjualan tunai
 Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang
tidak dapat dicatat pada jurnal khusu seperti retur
penjualan dan harga pkok penjualan. Jurnal umum dibuat
oleh bagian akuntansi.
 Kartu Persediaan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai,
kartu persediaan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual.
Kartu persediaan ini di selenggarakan di fungsi akuntansi
untk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang
disimpan digudang
8/6/2019
23
 KartuGudang
Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan
akuntasi karena hanya berisi data kuantitas
persediaan yang disimpan digudang untuk
mencatat mutasi dan persediaan barang yang
disimpan di gudang, dalam transaksi penjualan
tunai, kartu gudang digunakan untuk mencatat
berkurangnya kuantitas produk yang dijual

8/6/2019
24
1. Prosedur Order Penjualan
Bagian order penjualan berperan dalam
menerima order dari pembeli, mengisi faktur
penjualan tunai dan dikirimkan kebagian gudang.
2. Prosedur Penerimaan Kas
Ini dilakukan oleh bagian kassa setelah
menerima faktur penjualan tunai sekaligus
mengoperasikan mesin cash register sehingga
menghasilkan bukti yang akan ditempelkan pada
faktur yang telah ada cap lunasnya dan
diserahkan kembali kepada pembeli.
8/6/2019
25
3. Prosedur Penyerahan Barang
Proses penyiapan barang ditangani oleh
bagian gudang setelah menerima faktur
penjualan tunai dari bagian order penjualan
sekaligus pencatatannya kedalam kartu
gudang yang akan diserahkan kebagian
pengiriman.
4. Prosedur Pencatatan Kas
Pencatatan kas ditangani oleh departemen
akuntansi dalam jurnal penjualan dan
penerimaan kas setelah menerima faktur
penjualan tunai dari bagian pengiriman
barang.
8/6/2019
26
8/6/2019
27
4. Metode Register
Metode register dalam distribusi penjualan
dilakukan dengan alat register kas yang
sederhana untuk menyajikan jumlah
penjualan.
5. Metode dengan Komputer
Metode ini menghasilkan informasi penjualan
yang luar biasa, kita hanya memerlukan
memberikan kode yang benar terhadap
transaksi penjualan yang terjadi.

8/6/2019
28
1. Metode Berkolom
Metode ini ditentukan oleh 2 faktor:
- Jumlah unsur dalam klasifikasi
- Frekuensi kegiatan setiap unsur dalam klasifikasi tersebut.
2. Metode Rekening Tunggal dan Rekening Berkolom
Merupakan jawaban untuk menampung unsur klasifikasi
yang banyak.
3. Metode Summary Strip dan Metode Tiket Tunggal
*Metode summry strip, faktur penjualan disortasi menurut
klasifikasi yang ditetapkan sebelumnya dan jumlah setiap
unsur klasifikasi dihitung dan dicatat dalam summry strip.
*Metode tiket tunggal, dilakukan dengan menggunakan
media yang dipakia sebagai distribusi menjadi media
tunggal. 8/6/2019
29
Thank You For The Attention
God Bless
Merry Christmas

8/6/2019
30