Anda di halaman 1dari 18

PANDUAN APLIKASI VERVAL PTK

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

PELATIHAN VERIFIKASI DAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN ANGKATAN I DAN II


DI AULA III GEDUNG PANCASILA PUSDIKLAT PEGAWAI - KEMENDIKBUD
28 FEBRUARI 2018

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


SEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
JENIS OPERATOR

A. OPERATOR SEKOLAH

B. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA/PROV

C. OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS

D. OPERATOR PDSPK
JENIS OPERATOR DAN PROSES
JENIS OPERATOR PROSES

 Pengajuan Perbaikan Data Master


 Pengajuan Perbaikan Foto
 Pengajuan Calon Penerima NUPTK
OPERATOR SEKOLAH  Pengajuan Klaim NUPTK
 Pengajuan Penonaktifan NUPTK
 Pengajuan Reaktivasi NUPTK
 Pengajuan Verval Arsip

 Approval Perbaikan Data Master


OPERATOR DINAS PENDIDIKAN  Approval Calon Penerima NUPTK
KAB/KOTA/PROV  Approval Penonaktifan NUPTK
 Approval Reaktivasi NUPTK

 Approval Calon Penerima NUPTK


OPERATOR LPMP/BP PAUD DIKMAS  Approval Penonaktifan NUPTK
 Approval Reaktivasi NUPTK

 Approval Perbaikan Data Master


 Verval Invalid NUPTK
 Approval Penerbitan NUPTK
OPERATOR PDSPK  Approval Klaim NUPTK
 Approval Penonaktifan NUPTK
 Approval Reaktivasi NUPTK
 Approval Verval Arsip
ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI
OPERATOR DINAS
OPERATOR OPERATOR LPMP/
PENDIDIKAN PDSPK
SEKOLAH BP PAUD DIKMAS
KAB/KOTA/PROV

PERBAIKAN DATA
MASTER   ()
PERBAIKAN FOTO 
CALON PENERIMA
NUPTK    
KLAIM NUPTK  
PENONAKTIFAN
NUPTK    
REAKTIVASI NUPTK    
VERVAL ARSIP  
ALUR VERIFIKASI DAN VALIDASI
OPERATOR DINAS
OPERATOR OPERATOR LPMP/
PENDIDIKAN PDSPK
SEKOLAH BP PAUD DIKMAS
KAB/KOTA/PROV

PERBAIKAN DATA
Pengajuan Approval (Approval)
MASTER

PERBAIKAN FOTO Pengajuan

CALON PENERIMA
Pengajuan Approval Approval Approval
NUPTK

KLAIM NUPTK Pengajuan Approval

PENONAKTIFAN
Pengajuan Approval Approval Approval
NUPTK

REAKTIVASI NUPTK Pengajuan Approval Approval Approval

VERVAL ARSIP Pengajuan Approval


PERBAIKAN DATA MASTER

Dokumen persyaratan perbaikan data master disiapkan


oleh GTK yang bersangkutan, dalam bentuk scan
dokumen asli dengan tipe file gambar (.jpg atau .png).
Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-
upload melalui aplikasi Verval PTK.
Pilih salah satu dokumen yang sesuai dengan jenis
perubahan:
• Kartu Keluarga.
• Akte Kelahiran.
• Buku Nikah.
• KTP.
• Ijazah.
PERBAIKAN DATA MASTER
1 2

1. Persiapkan dokumen OPERATOR


GURU &
persyaratan pengajuan TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH
perbaikan data master. 1. Perbaiki data master pada
2. Scan berwarna kolom yang tersedia.
dokumen asli. 2. Upload dokumen
3. Simpan file dengan tipe persyaratan.
gambar (.jpg atau .png). 3. Kirim pengajuan perbaikan
data master.

4 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR
OPERATOR DINAS PENDIDIKAN
dan dokumen pengajuan
SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI perbaikan data master.
2. Jika data dan dokumen
Informasikan status
valid, maka pengajuan
pengajuan perbaikan data
diterima.
master ke GTK terkait.
3. Jika data dan dokumen
tidak valid, maka pengajuan
ditolak dan diberikan
alasannya.
PERBAIKAN FOTO
1 2

OPERATOR
GURU &
SEKOLAH
Persiapkan file pas foto TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Upload file pas foto.
terbaru dengan tipe gambar
2. Kirim perbaikan foto.
(.jpg atau .png), ukuran file
maksimal 200 kB.

OPERATOR
SEKOLAH
Informasikan status
perbaikan foto ke GTK
terkait.
CALON PENERIMA NUPTK
Dokumen persyaratan calon penerima NUPTK disiapkan oleh GTK yang bersangkutan,
dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke
Operator Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan calon penerima NUPTK adalah sebagai berikut:

• KTP;

• Ijazah dari SD, SMP, SMA/SMK, dan S1/D4;

• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai
Negeri Sipil (PNS) melampirkan:
• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan
• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;

• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus
bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh
pemerintah daerah;

• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan
telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang
berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh
masyarakat.
CALON PENERIMA NUPTK
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN calon penerima NUPTK.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Upload semua dokumen valid, maka pengajuan
pengajuan calon persyaratan. diterima.
penerima NUPTK. 2. Kirim pengajuan calon 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna penerima NUPTK. tidak valid, maka
dokumen asli. pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf).

6 5 4
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR LPMP/ calon penerima NUPTK.
SEKOLAH PDSPK BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima.
pengajuan calon penerima Menerbitkan NUPTK
3. Jika data dan dokumen
NUPTK ke GTK terkait. tidak valid, maka
pengajuan ditolak dan
diberikan alasannya.
NUPTK yang sudah diterbitkan dapat dilihat
statusnya pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
KLAIM NUPTK
1 2
1. GTK yang sudah memiliki
OPERATOR
NUPTK tapi terdaftar GURU &
SEKOLAH
sebagai calon penerima TENAGA KEPENDIDIKAN
NUPTK dapat melakukan 1. Masukkan NUPTK yang
proses klaim NUPTK. diajukan oleh GTK pada
2. Pastikan NUPTK yang kolom yang tersedia.
dimiliki tersebut memang 2. Kirim pengajuan klaim
terdaftar di laman: NUPTK.

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status

4 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR
OPERATOR PDSPK
yang diajukan dan sesuai
SEKOLAH dengan data arsip.
2. Jika data valid, maka
Informasikan status
pengajuan diterima.
pengajuan klaim NUPTK
3. Jika data tidak valid, maka
ke GTK terkait.
pengajuan ditolak dan
diberikan alasannya.
PENONAKTIFAN NUPTK

Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK disiapkan oleh GTK yang


bersangkutan, dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF
(.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-upload
melalui aplikasi Verval PTK.
Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK adalah sebagai berikut:
• surat pernyataan menonaktifkan NUPTK bermaterai dalam bentuk
cetak dan salinan digital ditujukan kepada kepala Satuan
Pendidikan;
• surat persetujuan kepala Satuan Pendidikan dalam bentuk salinan
digital; dan
• surat persetujuan dari kepala Dinas Pendidikan setempat dalam
bentuk salinan digital.
PENONAKTIFAN NUPTK
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN penonaktifan NUPTK.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Upload dokumen valid, maka pengajuan
pengajuan persyaratan. diterima.
penonaktifan NUPTK. 2. Kirim pengajuan 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna penonaktifan NUPTK. tidak valid, maka
dokumen asli. pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf).

6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR penonaktifan NUPTK. LPMP/ penonaktifan NUPTK.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan NUPTK diterima.
pengajuan penonaktifan dihapus secara soft- 3. Jika data dan dokumen
NUPTK ke GTK terkait. delete. tidak valid, maka
3. Jika data dan dokumen pengajuan ditolak dan
tidak valid, maka diberikan alasannya.
pengajuan ditolak dan
Status NUPTK yang sudah dinonaktifkan dapat
diberikan alasannya.
dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
REAKTIVASI NUPTK

Dokumen persyaratan reaktivasi NUPTK disiapkan oleh GTK yang


bersangkutan, dalam bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF
(.pdf). Kemudian diserahkan ke Operator Sekolah untuk di-upload
melalui aplikasi Verval PTK.
Dokumen persyaratan reaktivasi NUPTK adalah sebagai berikut:
• surat pernyataan mengaktifkan NUPTK dengan bermaterai dalam
bentuk cetak dan salinan digital ditujukan kepada kepala Satuan
Pendidikan;
• surat persetujuan kepala Satuan Pendidikan dalam bentuk cetak;
dan
• surat persetujuan dari kepala Dinas Pendidikan dalam bentuk
salinan digital.
REAKTIVASI NUPTK
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN reaktivasi NUPTK.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Pastikan data GTK sudah valid, maka pengajuan
pengajuan reaktivasi ada dalam Dapodik. diterima.
NUPTK. 2. Upload dokumen 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna persyaratan. tidak valid, maka
dokumen asli. 3. Kirim pengajuan pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan reaktivasi NUPTK. diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf).

6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR reaktivasi NUPTK. LPMP/ reaktivasi NUPTK.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan NUPTK diterima.
pengajuan reaktivasi NUPTK diaktifkan kembali. 3. Jika data dan dokumen
ke GTK terkait. 3. Jika data dan dokumen tidak valid, maka
tidak valid, maka pengajuan ditolak dan
pengajuan ditolak dan diberikan alasannya.
diberikan alasannya.
Status NUPTK yang sudah diaktifkan kembali
dapat dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
VERVAL ARSIP
Dokumen persyaratan verval arsip disiapkan oleh GTK yang bersangkutan, dalam
bentuk scan dokumen asli dengan tipe file PDF (.pdf). Kemudian diserahkan ke
Operator Sekolah untuk di-upload melalui aplikasi Verval PTK.

Dokumen persyaratan verval arsip adalah sebagai berikut:

• KTP;

• Ijazah terakhir;

• bagi yang berstatus sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau Pegawai
Negeri Sipil (PNS) melampirkan:
• Surat Keputusan (SK) pengangkatan CPNS atau PNS; dan
• SK penugasan dari Dinas Pendidikan;

• surat keputusan pengangkatan dari kepala Dinas Pendidikan bagi yang berstatus
bukan PNS yang bertugas pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh
pemerintah daerah;

• surat keputusan pengangkatan dari ketua yayasan atau badan hukum lainnya dan
telah bertugas paling sedikit 2 (dua) tahun secara terus menerus bagi yang
berstatus bukan PNS pada Satuan Pendidikan yang diselenggarakan oleh
masyarakat.
VERVAL ARSIP
1 2 3
1. Memeriksa validitas data
OPERATOR dan dokumen pengajuan
GURU & OPERATOR DINAS PENDIDIKAN verval arsip.
1. Persiapkan dokumen TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH KAB/KOTA/PROVINSI 2. Jika data dan dokumen
persyaratan 1. Pastikan data GTK sudah valid, maka pengajuan
pengajuan verval sesuai dengan dokumen diterima.
arsip. persyaratan. 3. Jika data dan dokumen
2. Scan berwarna 2. Upload dokumen tidak valid, maka
dokumen asli. persyaratan. pengajuan ditolak dan
3. Simpan file dengan 3. Kirim pengajuan verval diberikan alasannya.
tipe PDF (.pdf). arsip.

6 5 4
1. Memeriksa validitas data 1. Memeriksa validitas data
dan dokumen pengajuan OPERATOR dan dokumen pengajuan
OPERATOR OPERATOR verval arsip. LPMP/ verval arsip.
SEKOLAH PDSPK 2. Jika data dan dokumen BP PAUD DIKMAS 2. Jika data dan dokumen
valid, maka pengajuan valid, maka pengajuan
Informasikan status diterima, dan data arsip diterima.
pengajuan verval arsip ke GTK diperbarui dengan data 3. Jika data dan dokumen
terkait. dari Dapodik. tidak valid, maka
3. Jika data dan dokumen pengajuan ditolak dan
tidak valid, maka diberikan alasannya.
pengajuan ditolak dan
Pengajuan verval arsip yang sudah disetujui
diberikan alasannya.
dapat dilihat pada laman:
http://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status
TERIMA KASIH