PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG

PADA TOKO SAHIRA
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Strata I Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2012 2012
Latar Belakang
Setiap perusahaan pasti memerlukan informasi yang
sangat cepat dan akurat baik tentang perkembangan di
luar perusahaan maupun di dalam perusahaan.

Untuk itu perlu dirancang suatu sistem perancangan

basis data yang dapat mengatur jalannya proses
operasional secara lebih cepat. Ini berguna bagi setiap
perusahaan dikarenakan dapat menjadi unggul dalam
persaingan antar perusahaan yang ada serta dapat
menghemat waktu dengan mengkomputerisasi segala
kegiatan operasional.
Identifikasi Masalah
• Sistem persediaan yang digunakan masih melakukan
pencatatan, atau belum terkomputerisasi, sehingga
dalam proses pencatatan masih ditemukan
permasalahan dalam menghitung jumlah barang yang
diterima atau barang yang keluar dan dalam
penghitungan jumlah barang masih digunakan
kalkulator sehingga memperlambat proses
perhitungan.
• Dalam hal penyimpanan data persediaan barang
dagang kurang efisien, karena dalam bentuk arsip
sehingga butuh tempat menyimpan yang cukup besar.
Rumusan Masalah
• Bagaimana mengetahui persediaan barang
pada sistem yang lama.
• Bagaimana merancang aplikasi program
komputer yang dapat membantu dakam
pengolahan data persediaan barang di Toko
Sahira.
• Bagaimana cara menjalankan program yang
telah dibuat.
 Maksud dan Tujuan
MAKSUD
• Sebagai salah satu persyaratan
kelulusan mata kuliah Tugas Akhir
dan untuk menempuh ujian Skripsi
Fakultas Teknik Jurusan Sistem
Informasi di Universitas Komputer
Indonesia.
• Membuat suatu program aplikasi
penjualan yang dapat membantu
administrasi dalam melakukan
tugasnya.
TUJUAN
•Untuk mengetahui sistem informasi
penjualan dan persediaan barang pada
Toko Sahira yang sedang berjalan saat ini.
•Untuk membuat perancangan sistem
informasi penjualan dan persediaan
barang pada Toko Sahira.
•Untuk melakukan pengujian sistem
informasi penjualan dan persediaan
barang pada Toko Sahira yang dibuat.
•Untuk melakukan implementasi pada
sistem informasi penjualan dan
persediaan barang pada Toko Sahira.
Batasan Masalah
 Sistem Informasi dirancang hanya untuk mengakses informasi penjualan dan
persediaan barang saja, yang kegiatannya mencatat setiap kali terjadi
transaksi, yaitu barang dari gudang dan yang terjual.
 Informasi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran data stock barang
meliputi :
 Transaksi penerimaan barang
 Transaksi pengeluaran barang
 Laporan penerimaan dan pengeluarab barang perperiode.
 Laporan persediaan barang untuk periode bulanan.
 Tidak membahas retur.
Flowmap yang sedang berjalan
Flowmap yang Berjalan

Pemasok Bagian Gudang Bagian Penjualan Konsumen Pemiilik

Permintaan Permintaan
Data Barang Data Barang
Barang Barang

Membuat Mencatatat
Laporan Persediaan
Penerimaan Barang

Persediaan
Laporan Barang
Penerimaan
Laporan
Penerimaan

Cek Persediaan
ada Barang
Mengupdate
Persediaan Data Order
tidak
Barang

Data Penjualan
Persediaan
Barang
Persediaan
Barang
Membuat Faktur
Penjualan

Buat Laporan
Persediaan
Barang Faktur Penjualan Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Laporan
persediaan barang
Laporan Membuat Laporan
persediaan barang Penjualan Laporan
Penjualan

Laporan
A
Penjualan
Laporan
Penjualan

Laporan
persediaan barang

Laporan
Penerimaan

B
Diagram Konteks yang Berjalan

Data Barang Daftar Persediaan

S.I
Pemasok Persediaan Konsumen
Barang
Laporan Persediaan
Data Pemesanan

Laporan Persediaan

Pemilik
DFD sistem yang sedang berjalan

1.0
Data Barang Laporan Penerimaan
Pemasok Membuat Laporan Pemilik
Penerimaan

Konsumen

Data Permintaan Barang

Laporan Penerimaan

4.0
Mencatatat
Persediaan Barang

2.0
Mengupdate
Data Barang
Persediaan Barang

5.0
Cek Persedian
Persediaan Barang

Laporan Penjulan
Barang

3.0 Laporan Persediaan

Buat Laporan
Data Penjualan Persediaan Barang

6.0
Buat Faktur
Penjualan
Persediaan Barang

Faktur

Faktur Penjualan Faktur Penjualan 7.0

Buat Laporan
Penjualan
Digram Konteks sistem yang
diusulkan

Username & password Username & password

Data Penjualan Data Supplier
Data Produk

SI PENJUALAN &
KASIR PERSEDIAAN GUDANG
BARANG

Data Supplier
Data Produk
Konfirmasi asi login Data Stok
Data Penjualan Konfirmasi Login
DFD level 0 sistem yang diusulkan

user

Data login kasir Data login gudang

Username & password 1.0 Username & password

Kasir Gudang
Proses Login

Login kasir valid Login gudang valid

Login gudang valid

Input data produk

Input data pesanan

2.0 3.0 4.0

pesanan Transaksi Proses olah Olah data pesanan
Penjualan data Supplier Produk
Data pesanan Data produk
Input data
Data supplier
supplier

supplier
DFD level 1.2 sistem yang diusulkan

2.1
Login kasir valid Data produk produk
Input kode/
nama produk

Data produk

2.2 2.5
Pilih ukuran Print struk
produk belanja

Data produk
Data belanja

2.3 2.4
Data belanja Data belanja
Masukkan Konfirmasi pesanan
jumlah belanja
Diagram level 1.3 sistem yang berjalan

3.1
Login gudang valid Data produk
Input data produk
produk

3.2
Login gudang valid Data produk
Cek stok
produk

Stok yg
kurang dari 7

3.4
3.3 Daftar belanja
Cetak lap.
Daftar belanja
Daftar belanja
DFD level 1.4 sistem yang diusulkan

Login gudang valid 4.1

Input kode
supplier

4.2
Login gudang valid
Input nama produk
supplier

Data supplier
Stok yg
kurang dari 7

4.3 4.4
Daftar belanja
Input alamat Input telepon
supplier supplier
Tabel Relasi
Kategori Produk
Idproduk*
Idkategori* Idsupplier**
kategori Idkategori**
Merk
Deskripsi Supplier
Harga
Counter Idsupplier*
Gambar Nama
Hari Alamat
tgl telp
jam

Ukuran Pesanan
Idproduk** Idpesanan* Order_temp
Ukuran Nama_pemesan
Stok Almt_pemesan Id_order_temp*
stoka Almt_penerima Idproduk**
Hari Idsession
Tgl Ukuran
jam Jumlah
bayar
Detail_pesanan
Idpesanan**
Idproduk**
Ukuran
jumlah
ERD

Kategori

Memiliki

N 1
1 Transaksi N Memiliki Order_temp
Supplier Produk
penjualan 1

1
Melakukan Memiliki Ukuran

1 1
Detail_pesan Menghasilkan Pemesanan
Kesimpulan
• Dengan adanya sistem basis data yang terintegrasi dalam
perancangan sistem informasi ini, maka proses penjualan dan
persediaan barang dapat dilakukan dengan cepat.

• Dengan di aplikasikannya Sistem Informasi Penjualan dan

Persediaan Barang yang berbasis client ini akan memberikan
kemudahan untuk semua pihak misalnya :
– Bagi user / pengguna yang ingin melakukan penjualan.
– Bagi admin yang ingin melakukan pemesanan barang dan
melihat laporan penjualan dan persediaan barang.

• Dalam proses pengolahan data penjualan dan persediaan, data

tersimpan dengan teratur dan memudahkan dalam proses-proses
tertentu
Saran
• Perancangan perangkat lunak ini tidak hanya terbatas untuk
penjualan dan persediaan tetapi bosa sekaligus pada saat
penerimaan pesanan barang.
• Pemeliharaan terhadap sistem sangat dibutuhkan agar
sistem tetap berjalan dengan baik karena perkembangan
waktu dan kebutuhan dengan cara melakukan perbaikan jika
aplikasi program tersebut terdapat kesalaham yang diluar
dugaan.
Terima Kasih