Anda di halaman 1dari 13

Kantor sebagai Pusat Informasi

 Pengertian Kantor Menurut Ahli,Tujuan, Fungsi, Ciri dan Unsur


Kantor Terlengkap – Secara etimologis, kantor berasal dari kata
bahasa Belanda yakni Kantoor yang berarti ruangan tempat bekerja,
tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris, kantor berasal dari
kata Office yang berarti tempat untuk memberikan pelayanan, ruang
tempat bekerja ataupun posisi.

 Secara dinamis, Kantor adalah proses penyelenggaraan kegiatan


seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun
pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit yaitu tempat
untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata
usaha.

 Secara statis, Kantor adalah tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja,
biro, markas, instansi, badan, perushaan maupun tempat untuk
menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
penyimpanan serta pendistribusian data.
Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, Kantor adalah unit organisasi
terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna
membantu pimpinan.
Ulbert Silalahi (1997:6)
Menurut Ulbert Silalahi, Tempat penyelenggaraan kegiatan
ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja
yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi
pengelolaan informasi.
Tujuan Kantor
Tujuan kantor yaitu untuk memberikan suatu sistem pelayanan
berbentuk informasi dan perekaman atau penyimpanan.
Fungsi dan Manfaat Kantor
 Kantor memiliki fungsi dan manfaat untuk menerima
keterangan atau informasi, merekam infomasi, mengatur
inforasi, memberikan info serta membuat perlindungan aset.
Ciri-Ciri Kantor
Adapun ciri ciri kantor diantaranya:
 Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan
organisasi.
 Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, menyederhanakan
metode kerja maupun menyederhanakan sistem manajemen untuk mencapai
efisiensi dalam pekerjaan tata usaha.
 Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai target yang telah
ditentukan.
Unsur-Unsur Kantor
Unsur-unsur kantor terdiri atas:
 Gedung, unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga
perlengkapan lainnya.
 Personil, unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan
dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti: pimpinan, karyawan dan
lain sebagainya.
 Peralatan, unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor.
Pengertian Pekerjaan Kantor

1. Menurut George R. Terry


Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan
warkat‐warkat tertulis dan laporan‐laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal
dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan
pimpinan.

2. MenurutWillian Leffingwell dan Edwin Robinson


Pekerjaan kantor adalah pembuatan warkat‐warkat, dan pemeliharaannya untuk
digunakan mencari keterangan di kemudian hari.
3. Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standing Ford
Pekerjaan kantor yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat,
antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan, dan melindungi
harta kekayaan.
Berdasarkan uraian dari para pakar di atas dapat di ambil garis besar tentang Fungsi
pekerjaan Kantor sebagai berikut:
Fungsi Pekerjaan Kantor
1. Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-
pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi


untuk membuat keputusan.
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara
keseluruhan.
 Pada Dasarnya Ada 2 Jenis Pekerjaan Kantor :
a. Pekerjaan Kantor yang bersifat ketatausahaan.
Yaitu pekerjaan kantor yang banyak berhubungan langsung dengan pekerjaan
tulis-menulis seperti :
1) Pengurusan surat masuk dan keluar
2) Penyimpanan surat
3) Pengetikan
4) Pengurusan kepegawaian
5) Pengurusan Keuangan
6) Pengurusan Perlengkapan
7) Penggandaan
8) Pembuatan Laporan.
b. Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan.
Yaitu pekerjaan kantor yang tidak banyak berhubungan dengan pekerjaan
tulis-menulis. Seperti :
1) Penerimaan Tamu
2) Pelayanan Telepon
3) Pelayanan Keamanan
4) Pelayanan Kebersihan.
 Henrry Leffingwell dan Edwin Robinson mengatakan bahwa
pekerjaan kantor meliputi :
a. Menerima, mengirim, mengangkut pesanan-pesanan .
b. Membuat rekening
c. Surat-menyurat, mendikte dan mengetik
d. Menyimpan warkat
e. Menyampaikan hutang dan menyampaikan perhitungan-
perhitungan yang belum diselesaikan
f. Mengurus, membagi dan mengirimkan surat
g. Memperbanyak warkat dan memberikan kepada alamat
h. Menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh
i. Tugas-tugas khusus
j. Membuat warkat dan mencatat data-data yang diinginkan.
 Jelaskan mengapa pekerjaan kantor sangat mempengaruhi
kesuksesan dan kelancaran manajerial perusahaan.

Anda mungkin juga menyukai