Pengendalian Proyek dengan PMO

PENGENDALIAN PROYEK DENGAN
PMO
- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
2 Gambaran Umum Implementasi PMO di PLN
3 Statistik Pendataan Proyek
4 Highlight Pemantauan Kinerja Proyek melalui PMO
5 Project Management Methodology
6 Knowledge Area
2 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

MENGAPA PERLU PMO ?
Investasi PLN mengelola kegiatan investasi pembangunan sistem
ketenagalistrikan yang nilainya cukup besar
Kompleksitas Proses Bisnis kegiatan Proyek mulai dari tahap

Proses Pra Proyek, Tahap Implementasi Proyek sampai Tahap Pasca
Bisnis Proyek.
Terbatasnya Kompetensi SDM Proyek dan transfer

Kompetensi
knowledge belum berjalan secara optimal
Belum terciptanya mekanisme knowledge dan skill

Pembinaan transfer kepada pegawai muda yang akan
melanjutkan estafet kegiatan pengelolaan proyek

3
Penerapan GCG (Good Corporate Governance) khususnya
aspek Transparansi, Akuntabilitas dan Responsibilitas
Optimasi pengelolaan Triple Constraint dari Project yaitu:

Time, Cost dan Scope
Kemudahan monitoring progres pelaksanaan proyek dan

kelengkapan dokumentasi
Terbentuknya Organizational Professional Assets (OPA)

sebagai media untuk lesson learned

8/13/2019 5
Tingkatan Pengelolaan Proyek
Alignment dengan objektivitas perusahaan

Portfolio
Management Optimalisasi keputusan Investasi
Pengaturan hubungan antar proyek

Program
Management Benefit Management
Governance
Konsistensi
Project
Management Proses yang berulang

Proses Pengelolaan Proyek
Rejected
Portfolio Project
Management
Project
Select, Project
Project Identify, Prioritize, Project
categorize Balance
Project Project
Project
Input:
Project (Kriteria, Asumsi,
Parameter, dll)
Put On Hold

Program Life Cycle
Pre-
Program Delivering Close the
Program G1 Initiation G2 G3 G4 G5
Set Up Benefit Program
Set Up
Program Benefit Management
Benefit Benefit Benefit Benefit Benefit

Program Identification Analysis Planning Realization Transition
Management
Derive Establish Consolidate
Indentify Monitor
Prioritize Benefit Coordinated
Qualify Components
Components Realization Benefit
Business
Benefit
Establish Transfer the
Derive Maintain
Benefit Ongoing
Benefit Metrics Benefit Register
Monitoring Responsibility
Map Benefit Report
Into Benefits
Program Plan
Program Governance
Project
Management

Program Management
Komponen :
- People
80
Project A
- Process
60
Project C
Project B
- Tools / Technology
40 Project D
20 Project E
Project Management
ORIGINATE INITIATE IMPLEMENT POST-IMPLEMENTATION
Support successful individual

project..........
Komponen : PRE-FLIGHT TAKE-OFF FLIGHT LANDING
- Time
- Cost
- Scope
• Proyek : dianalogikan dengan aktivitas penerbangan yang harus melalui 5 tahap kegiatan (metodologi) yaitu :
Persiapan, Perencanaan, Takeoff, Monitoring dan Landing (pendaratan).
• Project Manager : dianalogikan dengan Pilot pesawat
• Project Management : Pengelolaan project dengan menggunakan kaidah-kaidah baku (metodologi)
• Program Management Office : dianalogikan dengan Pengendali Airport (Air Traffic Controller).
8/13/2019 SOP PMO-PMM PLN 10
Suatu metodologi sekaligus organisasi
Definisi yang bertanggung jawab untuk mengelola
multi proyek
Mengelola berbagai proyek secara Efektif &
Tujuan
Efisien
Tepat Waktu, Biaya dan Ruang lingkup

Manfaat serta kualitas
Kompone 10 Proses PMO dan 5 Tahap PMM

n

12
Preproject Project Implementation Post Project
Project Monitoring &

Selection &
Review Reporting Post Project Review
Prioritization
peninjauan Memonitor & Pengawasan pasca
Pemilihan dan Melaporkan
proses project
penentuan prioritas
Tahapan Project Archiving

Project Registration
1. Initiation (mendefinisikan) Mengumpulkan,
2. Planning (menyusun) menata, dan
Pendaftaran
3. Execution (implementasi) mengatur akses
4. Controlling (mengendalikan)
5. Closing (mengakhiri)
Training
Project Team Mentoring Meningkatkan
Assignment Mendampingi kompetensi
Penunjukan Tim
Tools & Methodologi Maintaining (Memelihara tools dan metodologi)

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal - 13
Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
6 Knowledge Area

PMO di PLN Target Proyek Ketenagalistrikan
• Visi PLN adalah untuk mencapai rasio elektrifikasi di Indonesia hingga 100% (sampai dengan tahun 2012,
Latar Belakang Implementasi PMO
rasio ketenagalistrikan adalah 76,16%).
• Untuk mencapai visi tersebut, pemerintah Republik Indonesia memberikan mandat kepada PLN untuk
melaksanakan proyek-proyek ketenagalistrikan.
Sumber Pendanaan Proyek

• Proyek ketenagalistrikan PLN memiliki sumber dana yang berbeda-beda, yaitu Anggaran PLN (APLN),
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN).
• Masing-masing sumber dana tersebut mempunyai mekanisme yang berbeda dalam pengganggaran,
pencairan, pelaporan, dan cara komunikasi.
Tantangan Pengelolaan Proyek yang Kompleks

• Tantangan untuk mendapatkan gambaran yang terkonsolidasi atas seluruh proyek ketenagalistrikan
• Tantangan untuk meningkatkan kinerja proyek.
• Tantangan untuk berkomunikasi dan memberikan laporan secara efektif bagi para stakeholders
• Tantangan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya
Program Management Office (PMO) Menjadi Suatu Keharusan

• PMO proyek ketenagalistrikan akan menjadi unit fungsional yang melaksanakan koordinasi terpusat
seluruh proyek investasi ketenagalistrikanPLN tidak hanya di pelaksanaan, tetap sejak inisiasi hingga
penyelesaian.

Visi PLN adalah memiliki PMO untuk mengelola proyek ketenagalistrikan yang menguasai
5 (lima) area kapabilitas utama.
PMO di PLN
Visi Kapabilitas PMO
VISI KAPABILITAS
Project
Project
Governance PROGRAM Center of Excellence
•Kebijakan dan Pedoman MANAGEMENT OFFICE •Talent Pool
•Organisasi, Peran dan (PMO) •Konsultansi dan Audit
Tanggung Jawab PLN Proyek
•Standar Metodologi dan •Decision Support for
Proses Executives
Project Oversight
•Pelaporan dan Tools Project Academy
•Pengawasan dan •Pendidikan dan Pelatihan
Pengendalian (Early Project Knowledge •Mentoring
Warning System) Management •Sertifikasi
•Pengelolaan portofolio •Pengelolaan Dokumen
proyek
•Pengelolaan Pengetahuan
dan Pembelajaran

Dengan mengimplementasikan Program Management Office (PMO), diharapkan agar Manajemen PT PLN
(Persero) dapat melakukan pengawasan konstruksi proyek investasi secara lebih efektif dan efisien.
PMO di PLN
Tujuan Implementasi PMO
1. Memperlihatkan visibilitas status proyek konstruksi investasi
2. Melakukan mitigasi risiko dan resolusi isu yang lebih baik
3. Memberikan penatakelolaan proyek yang lebih baik dan konsisten

Tujuan implementasi
PMO PT PLN (Persero):
4. Membuat pelaporan yang terstandarisasi
5. Meningkatkan komunikasi antar pihak yang terlibat dalam proyek
6. Meningkatkan manajemen portofolio proyek

1 Aplikasi PMO berbasis Web 2 Aplikasi PMO Desktop SmartClient
PMO di PLN
Perangkat Pendukung PMO
Fungsi Aplikasi PMO Sharepoint: Fungsi Aplikasi PMO SmartClient:

• Menyediakan sarana pengisian data proyek • Menampilkan data-data terkait profil proyek, laporan kinerja
• Menyediakan referensi standar bisnis proses PMO proyek serta chart atau diagram yang dibangun dari data yang
• Menyediakan detail data proyek yang telah diisi oleh PIC telah di-input PIC melalui Aplikasi PMO SharePoint
PMO • Memudahkan pemantauan proyek oleh Top dan Middle
• Menyediakan sarana pengarsipan dokumen proyek Management PT PLN (Persero) tanpa harus terhubung dengan
intranet
Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
6 Knowledge Area

APLIKASI PMO SmartClient

Pendataan Proyek
Pendataan proyek ketenagalistrikan dari seluruh divisi terkait dan UIP sampai 15 Jan 2014 dengan
jumlah total sebanyak 1,101 proyek pada berbagai fase
Pra-
Perencan Penyelesa
Inisiasi
aan
Pelaksanaa Pelaksanaan
ian
Operasi Terminasi Total
n
RUPTL 1,958 274 369 668 106 29 28 3,432*
Proyek - 239 233 456 88 39 46 1,101
Budget - 4.9 T 29.5 T 95 T 49.15 T 2.2 T 993 M 181.9 T**

PHLN &
- - 20.7 T 62.6 T 47.4 T 2.2 T 455 M 133.4 T
LOAN
APLN - 4.86 T 7.5 T 22.7 T 1.6 T 41.8 M 538 M 37.4 T
APBN - 54 M 1.3 T 9.7 T 61.5 M - - 11.1 T
Kontrak (#) - 18 56 882 153 26 5 1,142

EPC - 4 14 627 119 26 3 793
Pendukung - 14 43 256 34 - 2 349
Kontrak
- 209 M 2.8 T 116.7 T 59.65 T 1.3 T 280 M 181.1 T**
(Rp)
EPC - 193 M 2T 115 T 59.1 T 1.3 T 225 M 177.9 T
Pendukung
* RUPTL -
yang digunakan adalah 16 M
RUPTL 2012-2021, 869 Mbeberapa RUPTL
ditambah 1.7 T 2009, 2010,
518.4 M 2011 yang proyeknya
dan - 55 M
masih dimonitor di PMO.3.2 T
** Exchange rate thd IDR yang digunakan: USD = 11956; JPY = 116.12; EUR = 16389.89; CHF = 13398.34; NZD = 9933.66

21
Statistik Data Proyek
Dari 1101 proyek di aplikasi PMO, terdapat 1016 proyek pada fase perencanaan – penyelesaian.
Operasi &
PLN IPP
Terminasi
1101
Proyek Fase Perencanaan – Penyelesaian = 1016
Persebaran Proyek per Fase

1016

*status per 15 Jan 2014
22
Pengumpulan Dokumen Proyek
Telah terkumpul sejumlah 1277 dokumen proyek. Diantaranya terdapat 309 dokumen yang
merupakan dokumen dari proyek prioritas. Proyek prioritas adalah proyek yang diprioritaskan
untuk dikumpulkan dokumen proyeknya. Terdapat 52 proyek prioritas.
Jumlah Dokumen Terkumpul & Jumlah Proyek Prioritas

Berdasarkan UIP

23
Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
6 Knowledge Area

Progress Fisik Rencana dan Aktual Seluruh UIP
Statistik Kinerja Proyek Setiap UIP
Progress Tren Kinerja Seluruh UIP Deviasi keseluruhan: -22,32%
*berdasarkan data 287 dari 442 Proyek per Desember 2013
Progress Biaya Rencana dan Aktual Seluruh UIP
Deviasi keseluruhan: 2,31%
*berdasarkan data 287 dari 442 Proyek per Desember 2013
25
*status per Des 2013
Statistik Kinerja Proyek Setiap UIP
Deviasi Kinerja UIP berdasarkan Progress Fisik Rencana dan Aktual
Berdasarkan data deviasi kinerja UIP per Desember 2013,

secara umum UIP melakukan pekerjaan dengan progress
fisik 21.85% telat dari jadwal yang telah direncanakan.
Deviasi rata-
- 21.85 %
rata Untuk beberapa UIP yang angka deviasi-nya di bawah
rata-rata perlu mendapatkan perhatian lebih agar
seluruh UIP pelaksanaan pembangunan proyek dapat lebih cepat,
sesuai dengan yang telah direncanakan
26
*status per Des 2013
Persebaran Isu Proyek dengan Status ‘Open’ berdasarkan
Persebaran Isu Proyek dengan Status ‘Open’ berdasarkan Tipe Proyek dan Kategori
Kategori
Statistik Isu Proyek
Proyek Pembangkit Proyek Gardu Induk
Persebaran
Aspek Legal Isu Proyek
443 berdasarkan Kategori Isu212dan Tipe Proyek
Aspek Legal 29
Aspek Legal 103
Konstruksi 284 22 Penyaluran 22
Pendanaan Proyek 16 Konstruksi 21
Penyaluran 51 15
Pengadaan Proyek 13 Pengadaan Proyek 2
Perencanaan & Desain 44 10 Pasca Konstruksi 1

Gardu Kombi SDM 8
5 Lingkungan 1
Lingkungan 29 Induk nasi
9% 8% Energi Primer 5 Distribusi 1
5
Pengadaan Proyek 23 Trans Bencana 1
misi Penyaluran 3
35% 0 50 100 150 200 250 0 10 20 30 40
Pendanaan Proyek 18
Pemba
Pasca Konstruksi 17 ngkit
48% Proyek Transmisi Proyek Kombinasi
Bencana 11 (Transmisi & GI, atau Pembangkit & Transmisi)
SDM 8 Aspek Legal 230

Aspek Legal 39
Penyaluran 22
Energi Primer 7 Konstruksi 21 Konstruksi 22
Perencanaan & Desain 12
Lingkungan 2
Isu Pasca Konstruksi 5 Lingkungan 12
Bencana 3 Perencanaan & Desain 1
Distribusi 1 Pengadaan Proyek 1
Energi Primer 1 Pasca Konstruksi 1
0 100 200 300 400 500
0 50 100 150 200 250 0 10 20 30 40 50
27
Persebaran Early Warning Alert Persebaran Early Warning Alert
pada Seluruh Proyek pada Setiap UIP
Early Warning System
Persebaran Early Warning Alert terhadap Status Proyek
Secara total terdapat:

1550 Early Warning Alert
Legenda:
Kategori Early Warning Alert Deskripsi
Contract Expiration Proyek yang memiliki kontrak-kontrak yang akan atau telah melewati masa berlakunya
Fuel Proyek yang perlu diadakan pengadaan energi primernya (untuk kontrak dengan progress fisik >50%)
Loan Expiration Loan agreement yang akan atau telah melewati masa berlakunya
Phase Fase aktual proyek yang tidak sesuai dengan fase yang telah direncanakan
28
COD Proyek yang- akan
- Simple - Inspiring - Performing atau telah melewati
Phenomenal - estimasi atau kontraktual COD yang telah direncanakan
Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
6 Knowledge Area

• Project
– Upaya temporer yang dilakukan untuk menciptakan / membangun sebuah
produk, service atau hasil yang unik (produk yang khas). Ciri sebuah proyek
adalah kegiatan yang memiliki tahap mulai (initiation) dan tahap akhir (closing).
• Project Management
– Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik-teknik yang
mendukung kegiatan proyek untuk memenuhi kebutuhannya sehingga proyek
tersebut bisa berjalan secara efektif dan efisien,
"(PMBOK Guide, 4th Edition, Project Management Institute Inc., Pennsylvania, 2008.)

8/13/2019 30
Project Management Methodology atau Metodologi
Pengelolaan / Manajemen Proyek adalah prosedur kerja
baku yang memiliki tahapan pelaksanaan secara bertahap
dalam mengelola aktivitas-aktivitas proyek sehigga proyek
dapat berjalan secara efektif dan efisien.
PMM terdiri dari 5 (lima) tahapan, yaitu :

1. Initiation
2. Planning Mulai Selesai
3. Execution
4. Controlling
5. Closing Project
Initiation
Project
Planning
Project
Execution
Project
Closing
Project
Control

Tujuan
1. Menjabarkan secara rinci relevansi proyek terhadap Business Plan dan IT Strategic Planning.
2. Menentukan Project Goal dan Objectives secara rinci.
3. Mengidentifikasikan Critical Success Factor untuk pelaksanaan proyek.
4. Menentukan ruang lingkup, jadwal, kebutuhan sumber daya proyek secara garis besar dan asumsi,
batasan, risiko awal, sebagai acuan dalam membuat Project Management Plan.
5. Menentukan kriteria pengukuran keberhasilan proyek.
Pelaksana
1. Project Manager
2. Project Team
Mulai Selesai
Project Project Project Project

Initiation Planning Execution Closing
Project
Control

8/13/2019 32
Tujuan
untuk mempersiapkan perencanaan proyek atau Project Management Plan, yang mencakup
9 (sembilan) Project Management Knowledge Area. Proses ini sangat penting karena hanya
dengan perencanaan yang matang dan cermat maka proyek dapat dijalankan dengan baik
dan terkontrol.
Project Management Knowledge Area, terdiri dari:
1. Project Scope Management
2. Project Time Management
3. Project Cost Management
4. Project Quality Management
5. Project Human Resource ManagementMulai Selesai
6. Project Communications Management

7. Project Procurement Management
8. Project Risk Management Project Project Project Project
9. Project Integration Management
Pelaksana
Project
1. Project Steering Committee Control
2. Project Manager
3. Project Team

8/13/2019 33
Alat bantu untuk memudahkan dalam pengelolaan proyek. MS Project
dibuat agar seluruh kegiatan proyek dapat dikelola dengan optimal dan
berjalan secara efisien baik dalam waktu maupun biaya

Tujuan
1. Merealisasikan perencanaan proyek yang tertuang dalam Project Management Plan.
2. Mengkoordinasikan dan mengoptimalkan kinerja Project Team serta pemanfaatan sumber
daya non-personil.
3. Melaksanakan aktivitas proyek sesuai metodologi dan standar proses yang sudah
didefinisikan.
4. Merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang sudah disetujui.
5. Mendokumentasikan aktivitas dan kemajuan proyek serta mengkomunikasikan secara
internal dan eksternal.
Pelaksana Mulai Selesai
1. Project Manager
2. Project Team
3. Project Owner Project Project Project Project
Project
Control

8/13/2019 35
Tujuan
1. Memastikan pencapaian target kualitas deliverables.
2. Memastikan pencapaian obyektif dan kinerja proyek yang diukur berdasarkan estimasi
dan rencana awal.
3. Menentukan tindakan korektif dan melakukan penyesuaian yang diperlukan apabila terjadi
deviasi yang diakibatkan oleh masalah dan issue yang timbul..
Pelaksana
1. Project Manager
2. Strategy Committee
3. Issue Owner Mulai Selesai
4. Risk Owner
5. Problem Owner
6. Project Steering Committee Project Project Project Project
7. User
8. Change Management Board
9. Project Admin
Project
Control

8/13/2019 36
Tujuan
1. Secara formal mengakhiri proyek dengan pihak-pihak yang terlibat di dalam suatu proyek.
2. Memperoleh Acceptance of Deliverables dari Customer.
3. Mengarsipkan dokumen proyek sebagai Historical Information dan dokumentasi Lesson
Learned.
4. Mengakhiri penugasan anggota tim proyek.
Pelaksana
1. Project Manager
2. Project Team
3. Strategy Committee Mulai Selesai
4. Project Steering Committee

5. Program Management Office
Project Project Project Project
Project
Control

8/13/2019 37
TAHAPAN CLOSING
CONTRACTUAL MILESTONE PADA TAHAP PENYELESAIAN

1. Test & Commissioning
2. Commercial Operation Date (COD)
3. Taking Over Certificate (TOC)
4. Warranty Period (Masa pemeliharaan)
5. Final Acceptance Certificate (FAC)
6. Project Completion Report (PCR)
7. Serah Terima Proyek.
Daftar Isi
1 Konsepsi PMO
6 Knowledge Area

• Bidang pengetahuan yang terdapat
didalam manajemen proyek dan
Knowledge merupakan kompetensi utama yang harus
dikembangkan oleh project manager
Area

Process Group
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Knowledge Area
4. Integration 4.1 Project Plan Development 4.2 Project Plan 4.3 Integrated Change
Execution Control
5. Scope 5.1 Initiation 5.2 Scope Planning 5.4 Scope verification

5.3 Scope Definition 5.5 Scope Change
Control
6. Time 6.1 Activity Definition 6.5 Schedule Control

6.2 Activity Sequencing
6.3 Activity Duration
Estimating
7. Cost 7.1 Resource Planning 7.4 Cost Control

7.2 Cost Estimating
7.3 Cost Budgeting
8. Quality 8.1 Quality Planning 8.2 Quality Assurance 8.3 Quality Control
9. Human Resource 9.1 Organizational Planning 9.2 Team Development

9.2 Staff Acquisition
10. Communication 10.1 Communication Planning 10.2 Information 10.3 Performance 10.4 Administrative
Distribution Reporting Closure
11. Risk 11.1 Risk Management 11.6 Risk Monitoring

Planning and Control
11.2 Risk Identification
11.3 Qualitative Risk Analysis
11.4 Qualitative Risk Analysis
11.5 Risk Response Planning
12. Procurement 12.1 Procurement Planning 12.3 Solicitation 12.6 Contract Closeout
12.2 Solicitation Planning 12.4 Source Selection
12.5 Contact
Administration
Sembilan Knowledge Area (PMBOK, 2000)

Knowledge Area Penjelasan
4. Integration Kumpulan dari proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisikan,
mengkombinasikan, menggabungkan dan mengkoordinasikan. Mengelola keseimbangan antara
knowledge area utama (scope, time, cost & quality) dengan area lainnya (procurement, HR,
communication & Risk).
5. Scope Kegiatan pengidentifikasian dan penjelasan pekerjaan yang dibutuhkan untuk menghasilkan
produk secara cukup rinci untuk memastikan : tim proyek memahami apa yang harus dilakukan,
semua kegiatan proyek yang diketahui secara memadai telah diidentifikasi, Manajemen kontrol
yang tepat bisa di terapkan.
6. Time Proses yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara tepat waktu yang meliputi: activity
definition, activity sequencing, activity duration estimating, resource estimating, schedule
development & schedule control.
Definition: Decomposition, judge expert, rolling wave, tempalates, planning component.
Sequencing : Precedence Diagramming Method (PDM), Arrow Diagramming Method (ADM),
Dependency Determination, Schedule Network Templates , Applying Leads and Lags.
Resource Estimating : Project Management Software, Expert Judgement, Alternatives Analysis,
Published Estimating Data
Duration Estimating : Three-Point Estimates (Most likely, optimistic, pessimistic), Expert
Judgement, Analogous Estimating, Parametric Estimating
Schedule Development : What-If Scenario Analysis, Critical Path Method (Free Float , Total Float),
Schedule Compression.
Schedule Control : Schedule Comparison Bar Charts, Progress Reporting, Schedule Change Control
System,
- Simple Performance
- Inspiring Measurement.
- Performing - Phenomenal -
7. Cost Proses pengelolaan alokasi uang atau biaya untuk kebutuhan proyek. Komponen-komponenya antara lain:
Estimating : Analogous Estimating, Parametric Estimating, Bottom-up Estimating, Determine Resource Cost Rates, Reserve
Analysis.
Budgeting : Cost Aggregation, Parametric Estimating, Reserve Analysis, Cost Types (Sunk Costs, Fixed Costs , Variable Costs,
Indirect Costs, Opportunity Costs, Direct Costs )
Control : Performance Measurement Analysis, Cost Change Control System, Project Performance Reviews,
Parameter :
CPI : Cost Performance Index
SPI : Schedule Performance Index
BCWS : Budgeted Cost of Work Schedule
BCWP : Budgeted Cost of Work Perfomed
ACWP : Actual Cost of Work Perfomed
ETC : Estimate Completion
SV : Schedule Variance
BAC : Budgeted At Completion (total cumulative PV at completion)
EAC : Estimated At Completion / FAC (Forecast At Completion)
EVA : Earned Value Analysis
PV : Plan Value
AC C : Actual costs to date
CV : Cost Variance (Selisih antara actual / realisasi dengan perencanaan)
Formula :
CV= EV - AC
SV = EV – PV
CPI = EV / AC, jika dibawah 1 maka overbudget dan jika diatas 1 maka efisien
SPI = EV / PV,
ETC = (BAC - EV C )
ETC = (BAC - EV C ) / CPI C
EAC = AC C + ETC
EAC = AC C + BAC - EV
- Simple
EAC = AC C + ((BAC- Inspiring
- EV) / CPI -CPerforming
) - Phenomenal -
BAC atau TCB = 23000
TCPI = EAC/BAC = 22469/23000 = 0,9 VAC = BAC-EAC = 23000-22549=530

VAC
EAC= BAC/CPI = 23000/1.02= 22469 EAC
Membuat Membuat Desain Form Desain

Tasks Membuat ERD Desain Menu Dok Desain Programming Testing Total
DFD Kamus Data Entry Report
Cost
3000 4000 2000 1000 2000 1000 2000 3000 5000 23000
CV CV = EV-AV = 13000-12700 = 300
PV=12000
AC=12700
SV SV = EV-PV
EV=13000
=13000-12000
CPI = EV/AC =13000/12700 =1000
= 1.02% SV% = (SV/PV)*100%
SPI = EV/PV =13000/12000 = (1000/12000)*100%
= 1.08% = 8,3%

8. Quality proses yang diperlukan untuk memastikan kesesuaian kinerja dan hasil proyek dengan
standar mutu yang ditetapkan
Planning : menentukan standar mutu dan standar konfigurasi yang sesuai untuk
proyek dan cara pemenuhannya.
Assurance : melaksanakan aktivitas mutu untuk memastikan pelaksanaan proyek
telah memenuhi standar proses / metodologi yang ditetapkan.
Control : memonitor kesesuaian hasil proyek / produk / deliverable terhadap
standar konfigurasi yang ditetapkan dan mengidentifikasi cara
mengeliminasi penyebab kegagalan mutu
9. Human Resource Proses yang diperlukan untuk pemanfaatan SDM, mengorganisir dan me-manage
Project Team.
Lingkup dari Project Human Resource Manajement, meliputi :
Human Resource Planning : mengidentifikasi kualifikasi dan jumlah personil yang
dibutuhkan serta mendokumentasi peran dan tanggung jawab masing-masing.
Menunjuk / mendapatkan personil tim yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan proyek.
Membentuk project team dengan meningkatkan kompetensi dan kerja sama tim
untuk meningkatkan kinerja proyek.
Mengelola project team dengan mengkoordinasi dan memonitor kinerja tim,
- Simple - Inspiring -umpan
memberikan Performing - Phenomenal
balik -
dan membantu memecahkan masalah proyek
10. Communication Proses yang diperlukan agar komunikasi dan aliran informasi proyek berjalan efektif dan efisien.
Lingkup dari Project Communication Management, meliputi :
Communication Planning : menentukan perencanaan komunikasi proyek yang sesuai dengan kebutuhan dan
harapan stakeholder.
Information Distribution : menyediakan informasi proyek dan mendistribusikannya sesuai perencanaan.
Performance Reporting : melaporkan status dan kemajuan proyek secara obyektif dan tepat waktu.
Manage Stakeholders : membina dan mengelola komunikasi yang efektif dan efisien dengan stakeholder untuk
memenuhi kebutuhan serta melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan proyek
sesuai mekanisme yang ditetapkan
12. Procurement proses yang diperlukan untuk memenuhi pengadaan barang dan/atau jasa yang disediakan oleh vendor/kontraktor
sesuai jadwal.
Lingkup dari Project Procurement Management, meliputi :
Procurement Planning : menentukan kebutuhan pengadaan barang dan/atau jasa oleh vendor atau kontraktor,
membuat jadwal pelaksanaan pengadaan.
Solicitation Planning : menyusun dokumen pengadaan dan kriteria penilaian.
Conduct Solicitation : mengadakan penjelasaan lelang, melaksanakan lelang dan menerima
proposal/penawaran yang diajukan vendor/kontraktor.
Source Selection : memilih dan menunjuk vendor/kontraktor pemenang.
Contract Administration : menyiapkan dokumen kontrak kemudian bersama-sama vendor/kontraktor pemenang
me-review dan menyempurnakan isi kontrak.
Contract Closure : penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak (pembeli dan pelaksana)

PENGENDALIAN KONTRAK
SIKLUS PEMBANGUNAN SISTEM KETENAGALISTRIKAN

PERIODE OPERASI
(PENGUSAHAAN)
PEMELIHARAAN
ENGINEERING
CONSUMABLES
INISIASI FEASIBILTY KONSEP DETAIL TAHAP PERIODE

PROYEK STUDY DESAIN DESAIN KONSTRUKSI OPERASI
PERSEDIAAN
SPARE PART
PENDANAAN PENGADAAN
PENGADAAN
BAHAN BAKAR

Ilustrasi Definisi Kontrak
PENGGUNA PENYEDIA
BARANG / JASA KONTRAK BARANG / JASA
Contoh: Contoh:
1. PLN 1. Kontraktor
2. PLN UIP 2. Konsultan
3. PLN UPK 3. PLN Unit Jasa
PRODUK BARANG / JASA
Contoh:
1. Pembangkit / Jaringan Listrik
2. Material Listrik
3. Laporan Pengawasan / Supervisi
4. Laporan Engineering Design
5. Sertifikat Laik Operasi (SLO)
6. Laporan Study, Survey dll.
KONTRAK EPC/TURN-KEY
DESIGN REVIEW Technical / Design Philosophy
CONSULTANT
Contractual / Financial
OWNER CONTRACTOR
SUPERVISION Progress & Compliances

CONSULTANT
QA/QC Quality / Inspection

CONSULTANT
TEST & COMMISSIONING SLO

CONSULTANT
KONTRAK MULTI PACKAGES
ENGINEERING
INTEGRATOR Technical
CONSULTANT
CONTRACTOR-A
OWNER
CONTRACTOR-B
INTEGRATOR
CONSULTANT
CONTRACTOR-C
QA/QC Quality Supervision

CONSULTANT
KONTRAK SINGLE PACKAGE
ENGINEERING
CONSULTANT
OWNER CONTRACTOR

CONSULTANT
TEST & COMMISSIONING SLO

CONSULTANT
QA/QC FAT / IQC

CONSULTANT
KONTRAK SWAKELOLA
DIREKSI PLN
UNIT Kerangka Acuan Kerja UNIT

PENGGUNA PELAKSANA

11. Risk Proses yang diperlukan untuk analisa, merespon risiko dan meminimalkan dampak negative risiko terhadap
keberhasilan proyek.
Lingkup dari Project Risk Management, meliputi :
Risk Management Planning : menentukan metode pendekatan, perencanaan dan pelaksanaan manajemen risiko
yang akan ditetapkan.
Risk Identification : mengidentifikasi potensi risiko, membuat kategori risiko berdasarkan karakteristiknya
serta mendokumentasikannya.
Qualitative Risk Analysis : memperkirakan dan menganalisis kemungkinan dan besarnya dampak yang akan
ditimbulkan risiko.
Quantitative Risk Analysis : membuat penilaian hasil analisis dan menentukan prioritas risiko.
Risk Response Planning : menentukan tindak lanjut untuk mengantisipasi dampak.
Risk Monitoring & Control : monitoring risiko yang sudah teridentifikasi dan mengidentifikasi munculnya risiko
baru, mengevaluasi pelaksanaan Risk Response Plan dan mengontrol dampak yang
ditinggalkan.


Pengendalian Proyek dengan PMO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengendalian Proyek dengan PMO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGENDALIAN PROYEK DENGAN

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

2 Gambaran Umum Implementasi PMO di PLN

3 Statistik Pendataan Proyek

4 Highlight Pemantauan Kinerja Proyek melalui PMO

5 Project Management Methodology

2 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Kompleksitas Proses Bisnis kegiatan Proyek mulai dari tahap

Terbatasnya Kompetensi SDM Proyek dan transfer

Belum terciptanya mekanisme knowledge dan skill

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Optimasi pengelolaan Triple Constraint dari Project yaitu:

Kemudahan monitoring progres pelaksanaan proyek dan

Terbentuknya Organizational Professional Assets (OPA)

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Alignment dengan objektivitas perusahaan

Pengaturan hubungan antar proyek

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Program Benefit Management

Benefit Benefit Benefit Benefit Benefit

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Support successful individual

Komponen : PRE-FLIGHT TAKE-OFF FLIGHT LANDING

Tepat Waktu, Biaya dan Ruang lingkup

Kompone 10 Proses PMO dan 5 Tahap PMM

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Project Monitoring &

Tahapan Project Archiving

Tools & Methodologi Maintaining (Memelihara tools dan metodologi)

2 Gambaran Umum Implementasi PMO di PLN

3 Statistik Pendataan Proyek

4 Highlight Pemantauan Kinerja Proyek melalui PMO

5 Project Management Methodology

14 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Sumber Pendanaan Proyek

Tantangan Pengelolaan Proyek yang Kompleks

Program Management Office (PMO) Menjadi Suatu Keharusan

15 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

16 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

1. Memperlihatkan visibilitas status proyek konstruksi investasi

2. Melakukan mitigasi risiko dan resolusi isu yang lebih baik

3. Memberikan penatakelolaan proyek yang lebih baik dan konsisten

5. Meningkatkan komunikasi antar pihak yang terlibat dalam proyek

6. Meningkatkan manajemen portofolio proyek

17 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Fungsi Aplikasi PMO Sharepoint: Fungsi Aplikasi PMO SmartClient:

2 Gambaran Umum Implementasi PMO di PLN

3 Statistik Pendataan Proyek

4 Highlight Pemantauan Kinerja Proyek melalui PMO

5 Project Management Methodology

19 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

20 - Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

RUPTL 1,958 274 369 668 106 29 28 3,432*

Proyek - 239 233 456 88 39 46 1,101

Budget - 4.9 T 29.5 T 95 T 49.15 T 2.2 T 993 M 181.9 T**

Kontrak (#) - 18 56 882 153 26 5 1,142

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Proyek Fase Perencanaan – Penyelesaian = 1016

Persebaran Proyek per Fase

- Simple - Inspiring - Performing - Phenomenal -

Jumlah Dokumen Terkumpul & Jumlah Proyek Prioritas