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Teoría de Restricciones

( T. O. C. )

• Introducción

Medgonza
OBJETIVO DE LA EMPRESA

• Ganar dinero hoy y en el futuro.

Medgonza
Mediciones del Rendimiento
• Mediciones Financieras
– Ganancia Neta
– Rendimiento sobre Inversiones
– Flujo de Efectivo
• Mediciones Operativas
– Capacidad Global
– Inventario
– Gastos Operativos
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Mediciones financiera
• Ganancia Neta : Es una medición absoluta
en unidades monetarias.
• Rendimiento sobre Inversiones: Es una
medición relativa que se basa en las
inversiones.
• Flujo de Efectivo: Es una medición de
supervivencia.
Medgonza
Mediciones Operativas

• Capacidad Global.
• Inventario.
• Gastos Operativos.

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TRUPUT:
• Velocidad con que el sistema genera dinero
por medio de las ventas.

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GASTO OPERATIVO ( G O ):
• Todos los recursos que el sistema requiere
para transformar sus inventarios.

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INVENTARIO:
• Todo el dinero que el sistema que el sistema
ha invertido en las cosas que pretende
vender.

Medgonza
La toma de decisiones en el
mundo del Truput
• 1) Identificar la(s) Restricción(es) del sistema.
• 2)Decidir cómo explotar la(s) restricción(es) del
sistema.
• 3)Subordinar todo lo demás a la decisión anterior.
• 4) Elevar la(s) restricción(es) del sistema.
• 5) Si en los pasos anteriores, se rompe una
Restricción, regresar al paso uno, pero no permitir que
la inercia cause una restricción de sistema.
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CASO EXPERIMENTAL
Gasto Jornada Laboral
Operativo Pv 90/u P Pv 100/u Q
100 u/sem 50 u/sem 40 h/sem
6000 $/sem
2400 min/sem
D D
Parte 5/u 15 min/u 5 min/u

C C B
10 min/u 5 min/u 15 min/u

A B A
15 min/u 15 min/u 10 min/u

Mp 1 20/u Mp 2 20/u Mp 3 20/uMedgonza


Utilidad Neta por Semana.
• Truput:
• P: 100 u x ($90-$45) = $4500/sem.
• Q: 50 u x ($100-$40) = $3000/sem.

• Utilidad Neta = $7500- $6000 = $1500/sem.


• ¡¡¡ Muy equivocado!!!. ¡No se consideraron
las restricciones del sistema!
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Identificar las Restricciones del
Sistema.
• Restricciones de capacidad.
• A:15 min/u x 100 u + 10 min/u x 50u = 2000<2400
• B:15 min/u x 100 u + 30 min/u x 50u = 3000>2400
• C:15 min/u x 100 u + 5 min/u x 50 u = 1750<2400
• D:15 min/u x 100 u + 5 min/u x 50 u = 1750<2400
• De lo anterior se deduce que no se puede cumplir
con la mezcla que exige el mercado, dado que el
recurso B no cumple con el tiempo disponible.
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Entonces... ¿Qué Producimos?
• Bueno, hagamos primero el producto que
más dinero proporcione a la empresa y
después, con el tiempo que sobra,
produzcamos el segundo que más dinero
deja.
• Pero,Cómo hacemos para saber el producto
que más dinero aporta a la empresa?

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El Margen de Contribución
• Veamos, el producto que más dinero
proporciona al sistema, es aquel que tiene
mayor Margen de Contribución.
• Entonces, procedamos a identificarlo.
• Luego, tenemos que decidir qué productos y
en qué cantidades se ofrecerán al mercado.

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Análisis de Producto Estrella.

• Producto P Q Decisión
• Precio Venta $90/u $100/u Q*
• Materia Prima $45/u $ 40/u Q*
• Margen Bruto $45/u $ 60/u Q*
• Tiempo Prod. 60min 50min Q*

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Decisión de la Mezcla
• El anterior análisis nos induce a producir Q:
• Ya que es el producto que presenta, mejor
ingreso, mayor margen bruto y menor
tiempo para su producción.
• Decisión:”Haremos todas las Q que requiera
el mercado de primero y lo que sobra de
tiempo, lo emplearemos en producir P”.
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Revisión de la Restricción

• B: 30 min/u x 50Q + 15 min/u x ?P <= 2400


• B: 1500 min/u + 15min/u x ?P <= 2400
• B: P <= 60
• “La mejor mezcla que podemos ofrecerle al
mercado es 50Q y 60P por semana.”

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Impacto de la Decisión en la
Utilidad Neta.
• Reflejando la decisión en la utilidad:
• Truput:
• Q:($100/u - $40/u) x 50 Q = $3000/sem.
• P: ($90/u - $45/u) x 60 P = $2700/sem.
• Utilidad : $5700 - $6000 = ($300/sem).
• ¡¡¡Perdemos !!!

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Y... ¿ahora que hacemos?
• 1)Laboremos horas extras.
• No hay dinero para pagar horas extras.
• 2)!Compremos otra máquina B que nos
permita producir más unidades P !
• Si no hay dinero para pagar horas extras,
mucho menos para comprar una máquina B.
• 3)Entonces, si las condiciones del mercado
permanecen invariables, es mejor liquidar el
negocio para no perder más dinero en el
futuro, ¿ Le parece bien ? ¿ De acuerdo?
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Pero, en el mundo del Truput...
• ¿Qué pasa? Veamos:
• Truput Q = $60/u
• Tiempo B/Q= 30 min/u
• Velocidad B/Q = ($60/u)/(30min/u)=$2/min
• Truput P = $45/u
• Tiempo B/P= 15 min/u
• Velocidad B/P = ($45/u)/(15min/u)=$3/min
Medgonza
Ranking por Truput
• Truput Q = $2/min. ( 2)
• Truput P = $3/min. ( 1)
• Y con eso...¿Qué? ¡ Recuerden!.
• “Bueno, hagamos primero el producto que
más dinero proporcione a la empresa y
después, con el tiempo que sobra,
produzcamos el segundo que más dinero
deja”.
Medgonza
Decisión de la Mezcla bajo las
consideraciones de T.O.C.
• El anterior análisis nos induce a producir
primero P:
• Ya que es el producto que presenta, mayor
velocidad para generar dinero al sistema
de producción.
• Decisión:”Haremos todas las P que requiera
el mercado de primero y lo que sobra de
tiempo, lo emplearemos en producir Q”.
Medgonza
Medgonza
Meditemos un momento...
• Se imagina Ud. lo que le puede suceder, si
diera tal recomendación a su jefe?
• Obtendría respuestas como estas:
• 1) ¡Queda despedido! No sea tan...@#$%^
• 2) Vea , yo llevo 15 años costeando la
producción, para que Ud. me recomiende
fabricar el producto de menor margen; joven,
¡si sigo su idea voy a quebrar esta empresa!
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Revisión de la Restricción
• B: 30 min/u x ?Q + 15 min/u x 100P <= 2400
• B: 30 min/u x ?Q +1500 min/u <= 2400
• B: Q <= 30
• “La mejor mezcla que podemos ofrecerle al
mercado es 30Q y 100P por semana.”

Medgonza
Impacto de la nueva Decisión en
la Utilidad Neta.
• Reflejando la decisión en la utilidad:
• Truput:
• Q:($100/u - $40/u) x 30 Q = $1800/sem.
• P: ($90/u - $45/u) x 100 P = $4500/sem.
• Utilidad : $6300 - $6000 = $300/sem.
• ¡¡¡ Ganamos !!!

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Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• Un colaborador le propone la siguiente idea:
“Autoríceme $3000 para un accesorio que
hará producir el componente de la línea
central, no en 20 minutos…sino en 21
minutos!!!”

Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• ¿Cómo reaccionaría usted?
• Pero como usted es un gerente de mente
abierta y le dice:
• “Ah! Usted va a mejorar la calidad del
producto, o más bien, va a reducir la
cantidad de materiales, verdad? ”
• NO!
Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• Sinceramente, ¿cree Ud. que la anterior idea tiene
cara de una mejora?
• Bajo la óptica del costo: NUNCA!!! ”
• Pero ahora, trate de responder lo siguiente:
• Si la anterior idea fuera tomada en serio, ¿cuántas
semanas se necesitarían para recuperar los $3000
del accesorio?
• Bajo el mundo de los costos, no hay respuesta.
Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• La idea consiste que con el nuevo accesorio
podemos liberar un minuto del recurso B, es
decir, que el CTB ya no se hará en 15 sino
en 14 min; y el CTC, que es el siguiente, se
hará ya no en 5 min sino en 7 min., para un
tiempo total de la línea de 21 min.

Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• Pero ahora, tenemos que responder en el mundo
real, el mundo en que la meta de la compañía NO
ES REDUCIR COSTO para poder mejorar, sino
GANAR DINERO.
• Veamos el plan:
• Estamos produciendo 130 unds/semana en la parte
semana lo que significa que tendremos 130
minutos de RESTRICCIÓN ADICIONAL por
semana libres.
Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• ¿A cómo podemos vender un minuto de
restricción?
• A $3 / minuto. Pues no! puesto que ya
cumplimos con todo el potencial del
mercado de P. O, ¿quieres verlas guardadas
haciéndote mofas en el almacén?
• Podemos vender los minutos adicionales de
restricción a 2$ / minuto.
Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• Esto significa que comprar el accesorio
contribuirá 130 x $2 = $260 de Truput por
semana; y como el gasto de operación
permanece igual, todo este truput entrará
completico como utilidad neta y para cubrir
los $3000 necesitaremos aprox. 12 semanas.
• ¿No les parece una inversión bastante
buena?
Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• Ahora veamos cómo reaccionaríamos ante ésta
nueva idea:
• Un ingeniero se nos acerca y nos dice: Podemos
mejorar la segunda operación de la parte izquierda
a cambio de una inversión de $3000, reduciendo el
tiempo de éste proceso de 10 min a tan sólo 5 min.
• Lo más probable, es que ese ingeniero sea un
fuerte candidato al ingeniero del año.

Medgonza
Demostración del Impacto de la
nueva Toma de Decisiones.
• ¿Y qué sacamos a cambio de esto?
• También existen los impactos negativos, no
sólo acabamos de tirar a la basura $3000
sino que tenemos un ingeniero paseándose
por toda la empresa creyendo hacer mejoras
y que en realidad no ayuda a generar dinero
a la empresa.
• Eso, sí que es peligroso!!!
Medgonza
Demostración Del Impacto De
La Nueva Toma De Decisiones.
• ¿Cuántas empresas conoce usted que tienen
programas de reducción de costos?
• Si todas las reducciones de costos se
materializaran en utilidades, ésas compañías
habrían sido sumamente rentables.
• ¿A dónde se desaparecen las reducciones de
costos?
• Ya sabemos… si nunca ha habido reducción de
costos.
Medgonza
Rompiendo restricciones.
• Existe un hermoso mercado en el exterior
para nuestros productos. Están ansiosos por
comprar todas las P y todas las Q que
podamos venderles. Les encantan!!!
• Pero hay un pequeño problemita: Quieren
que le hagan una rebaja del 20% a nuestro
precio.

Medgonza
Rompiendo restricciones.
• ¿Tiene sentido que vayamos al exterior a
vender P a $80 y Q a $72?
• Una pregunta muy difícil de responder en el
mundo de los costos pero muy fácil en el
mundo del truput.
• Cómo lo que nos impide ganar dinero es la
máquina B, entonces compremos otra
máquina B y… listo!!!
Medgonza
Rompiendo restricciones.
• Pero debemos contratar a otra persona para que la
maneje y nos cobra $400 / semana.
• Ahora el gasto de operación de la compañía se ha
elevado a $6400 / semana.
• Digamos que la máquina cueste $100.000 y para
simplificar los gastos supongamos que no hay
intereses.
• ¿En cuántas semanas recuperamos el precio
pagado por la máquina?
Medgonza
Deténgase y
realice los
cálculos…

Ponga a prueba
sus nuevos
conocimientos
Medgonza
Rompiendo restricciones.
• Pista!!! pista!!!
• Hemos comprado otra máquina B, así que
tenemos que identificar la nueva restricción
que impera en el sistema.
• Recuerde!!! Si en los pasos anteriores se
rompe una restricción, debemos volver al
paso 1: Identificar la restricción del sistema.
Medgonza
“ La mayor dificultad que tiene la
gente en este mundo, no es aceptar
las nuevas ideas, sino… lograr
olvidar las ideas viejas ”.

John Maynard Keynes (economista),


y sus secuaces

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CÓMO LE PARECE?

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