Información
Misión referida al
contexto local e
internacional
Estrategia Sistema de Información
Integrado Acción
Tácticas
Información
referida al
ente
Informe de
Gestión
Contenido:
Memoria Descriptiva
Tablero de Comando
Estados Contables
ASPECTOS METODOLÓGICOS
• ETAPA 1: Establecimiento del cuadro de situación: búsqueda de la información
(cuestionarios tipos, entrevistas, etc.) y definir la composición del Cuadro de Situación
y asegurar su mantenimiento y validación permanente.
ETAPA 2: Manipuleo y cruzamiento de datos: consiste en convertir los datos en
información secundaria. Los cruzamientos y comparaciones pueden asumir la
forma de ratios, índices, evaluaciones. Estos indicadores conforman el Tablero de
Comando.
ETAPA 3: Analisis del cuadro de situación: Se deben extraer conclusiones válidas del
significado de los datos primarios y secundarios. Juzgar la marcha de las variables en
el tiempo (historia, tendencia y presente); detectar fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades.
ENFOQUE SISTÉMICO
• Estructura Competitiva de Porter: trilogía sistémica (empresa - contexto competitivo –
contexto ambiental)
Clientes
Bancos
Inversores
Organización
externos
Ente
Proveedores Regulador
CONTEXTO COMPETITIVO (I)
Según Porter, la estructura competitiva de un sector viene configurada por cinco
factores competitivos, a los que Ballarín le agrega dos. Veamos la estructura aplicada
a nuestro caso.
Barreras de entrada frente a competidores potenciales: estas barreras son
factores que disminuyen la atracción de un sector para otras empresas.
Regulaciones gubernamentales;
Necesidades de capital
Canales de distribución (infraestructura);
El Poder de negociación de los clientes del sector: existe la cultura del no pago
(suministro de agua es un derecho natural de las personas y un deber del
Estado, por lo tanto debe ser gratuito)
CONTEXTO COMPETITIVO (II)
La existencia de productos sustitutos: las barreras de entrada minimizan el
nivel de riesgo de aparición de productos sustitutos.
El nivel de rivalidad entre las empresas del propio sector: no existe. Pero, es
fuerte, en época de crisis especialmente, con empresas de otro sector por captar
fondos tarifarios.
Crecimiento y Evolución de la demanda: Un elemento importante es la
predisposición de los clientes a comprar un volumen mayor o menor del
producto en función del precio unitario que deben pagar para obtenerlo.
En la evolución de la demanda se debe tener en cuenta el crecimiento
poblacional, las expectativas de la comunidad, etc.
18,0
16,0
14,0
12,0
Rate
10,0
8,0
6,0
May October
4,0
2,0
0,0
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
Source: INDEC
Procesos operativos, tienen por objeto entregar los productos o servicios que el
cliente (externo o interno) necesita;
Actividades de apoyo y gestión: son aquellas que tienen por objeto el prestar
apoyo a los procesos operativos o tomar decisiones sobre planificación, control,
mejoras y seguridad de las operaciones de la organización.
ANÁLISIS INTERNO (II)
A continuación se muestra el Marco para la Clasificación de Proceso
desarrolladospor APQC International Benchmarking y Arthur Andersen y
aplicado a una empresa de saneamiento.
Procesos Operativos:
1. Conocimiento de mercados y clientes: determinar necesidades, separar grandes
de pequeños consumidores, medir satisfacción de los clientes;
2. Desarrollo de visión y estrategia: investigar el entorno, definir criterios de
organización, diseñar estructuras, fijar y desarrollar objetivos.
Como paso previo al de obtener tanto el flujo de caja como los estados
financieros, se deben analizar los ingresos (sus proyecciones), los costos de
operación e inversiones. Siendo en estas variables donde se reflejan todos los
elementos regulatorios establecidos en el contrato de concesión y en las normas
regulatorias pertinentes. En las próximas diapositivas se observa un diagrama
de flujo de los elementos mencionados
ANÁLISIS INTERNO (XI-a)
Estructura de Costos: es importante definir en la estructura de costos de
operación y mantenimiento cuales son los fijos y cuales los variables. La
estructura de costos de una empresa de saneamiento, en general, presenta la
siguiente división.
Electricidad: Representa el costo resultante de la utilización de energía
eléctrica como insumo productivo, y por lo tanto es tratado como un costo
variable.
Mantenimiento: Estos costos están asociados al mantenimiento de las redes de
agua y cloacales, mantenimiento de flota operativa, análisis de laboratorio,
etc, y son considerados costos variables debido a que dependen del nivel de
actividad, asociado esto a la cantidad de usuarios de los servicios.
Costos de oficina: Son costos asociados a honorarios de asesoría legal,
relaciones públicas, suscripciones a diarios y revistas, útiles de oficina,
telefonía fija, etc., siendo estos considerados gastos fijos atribuibles en su
mayoría al sector administrativo de la empresa.
ANÁLISIS INTERNO (XI-b)
Otros Ingresos/Egresos: Dentro de este rubro se encuentran aquellos egresos
no específicos, referidos básicamente a impuestos de sellado, publicidad
institucional, tasas municipales, etc., siendo estos proyectados como gastos
fijos.
Personal G&A: Este rubro esta compuesto por costos asociados al personal
fuera de convenio: salarios, cargas sociales, seguros, vacaciones, medicina
prepaga, etc.
Personal O&M: Este rubro esta compuesto por costos asociados al personal
de convenio: salarios, cargas sociales, seguros, vacaciones, medicina prepaga
etc.
ANÁLISIS INTERNO (XI-c)
Fac. & Cob.: Son gastos atribuibles al sector comercial de la compañía, tales
como publicidad comercial, correo comercial y gastos propios del proceso de
facturación. Estos gastos son de tipo variable.
ANÁLISIS INTERNO (XI-d)
Seguros: Estos se trataron como gastos fijos correspondientes a seguros en
general y a las garantías que exige el contrato.
Acercamiento al cliente.