Surabaya, 23 Agustus 2013

Tim Adiwiyata Prov Jatim

Sumber : KEMENTERIAN LH
 Menyediakan sistem pendataan yang
◦ Mudah digunakan
◦ Menggunakan format yang sudah biasa digunakan
◦ Mudah untuk diserah-terimakan.
 Tidak tergantung pada koneksi internet.
 Dapat dijalankan di hampir semua komputer.

>> Menggunakan Advanced Excel Program <<

 Merupakan kobinasi program excel dengan
VBA yang memungkinkan untuk:
◦ Menghilangkan resiko perubahan form blanko
penilaian.
◦ Menghindari kesalahan penilaian yang tidak
standar.
◦ Menghindari adanya double entry; para petugas
penilai hanya perlu mengisi data satu kali.
◦ Memastikan konsitensi data, lengkap dengan bukti
data pendukung yang mudah diakses.
◦ Mengurangi/menghilangkan file2 di atas kertas
yang menyulitkan penyimpanan dan pencarian data.
Mengumpulkan data evaluasi pencapaian Adiwiyata
yang se-akurat mungkin untuk:
 Memberikan kesempatan bagi semua sekolah
untuk bisa menampilkan profil sebaik mungkin
 Memberikan perlindungan bagi tim evaluator
berkenaan dengan nilai yang diberikan
 Punya format standar; Dapat di-klarifikasi
dengan mudah
 Sebagai bahan masukan untuk meningkatkan
metode evaluasi
 Digunakan sebagai bahan masukan utama bagi
Dewan Pertimbangan
 Sebagai Database Adiwiyata
 Menggunakan kesepakatan standar yang
sama
 Selain worksheet ‘Form’, worksheet-
worksheet lain bersifat terbuka;
memungkinkan pengguna berkreasi untuk
menampilkan sekolah masing-masing.
 Melakukan seleksi awal data – Hanya data
penting yang perlu dipilih dan ditampilkan
 Menambahkan summary dan rekomendasi
(Provinsi)
 Harus hati2 karena klik pilihan secara tidak
sengaja akan dapat mengubah nilai,
 Buat FOlder untuk masing2 sekolah dan
tempatkan attachments (lampiran) serta
hyperlink pada folder yang benar.
 Terutama File Foto, gunakan Size yang kecil,
agar beban Excel tidak terlalu besar. Atau
gunakan hyperlink diluar file Excel.
 Mohon tidak lebay, untuk memasukkan
semua data.
Dalam folder terdapat File petunjuk pengisian,
yang berisi :
1. Mengaktifkan Program Makro
2. Cara menamakan file
3. Cara mengisi nilai
4. Cara membuat Hyperlink
5. Cara insert gambar
6. dll
 Penamaan file terlalu panjang
 Mengubah/memodivikasi excel
 Nama sheet diubah
 Worksheet diganti shg program stop
 File terlalu besar
 Tim kab/kota saat menilai nggruduk ke sklh
 Nama2 warga sekolah tdk diisi
 Tim evaluator prov dipakai oleh kota/kab
 Evaluator kosong