SELAMAT DATANG

PESERTA PELATIHAN
PENGENALAN TRAINING OF
TRAINER

HOTEL MAYA, 03 JUNI 2019

INTRODUCTION TO TRAINING OF
TRAINERS
 Pentingnya
PERKENALAN
 4

Perkenalan
Nama : Jusuf Timothius Adoe, S.Th
Jabatan : Kabag Sistem & Prosedur
Bekerja di TLM sejak Mei 2009 (10 Tahun)
i. AO di Cabang Rote 1 (Mei 2009 – Mei 2011)
ii. Kepala Cabang di Insana (Mei 2011 – Maret 2014)
iii. Plh Kepala Bagian Pelatihan di Yayasan TLM
(April 2014 – Mei 2016)
iv. Kepala Bagian Pelatihan Pegawai di KSP TLM
(Mei 2016 – April 2018)
v. Kepala Bagian Sistem & Prosedur di KSP TLM
(Mei 2018 – Sekarang)

Status : Menikah
 5

Apa saja yang akan dipelajari,

siapa saja pematerinya dan
kapan selesainya.

Agenda pelatihan berfungsi

untuk memastikan semua
kegiatan pelatihan berjalan
sesuai dengan waktu yang
ditetapkan, sehingga
penjelasan-penjelasan yang
disampaikan tepat dan tidak
melebar
Agenda
Mulai Selesai Materi Siapa
9.45 10.00 Perkenalan
Jusuf
modul - Prinsip-
10.00 12.30 prinsip Pembelajaran
orang dewasa Joel
1.30
12.30 Istirahat makan siang
01.30 3.15 Game Mul
03.15 3.30 Istirahat
Penggunaan Alat
03.30 5.30
Presentase Patricia
Setelah pelatihan :
Manfaat apa yang akan mereka peroleh
dan apa yang dapat mereka terapkan
nantinya.
Pelatihan yang dibuat harus
mempunyai tujuan, agar trainer dan
peserta dapat lebih fokus pada tujuan
pelatihan tersebut
Tujuan Pelatihan

• Memperkenalkan latar belakang dan

tujuan modul TOT Dasar
• Mempelajari metodologi pelatihan TOT
• Mempersiapkan calon pelatih agar
dapat melatih secara efektif dan
mengevaluasi pelatihannya sendiri
Aturan Pelatihan

Diperlukan agar
peserta tidak
Offside
 Aturan Pelatihan
• HP di silent
• Keluar-masuk ruangan harus seijin fasilitator
• Tidak ada pertanyaan bodoh, tidak ada jawaban
bodoh
• Bagi yang ingin bertanya atau menjawab,
angkatlah tangan terlebih dahulu
• Peserta tidak perlu mencatat materi karena materi
akan dibagikan
• Peserta boleh mencatat hal-hal yang dirasa perlu
untuk pemahaman materi
• Jagalah Kebersihan, buanglah sampah pada
tempatnya
Peraturan sesuai kebutuhan………
 11

Bantuan dan Kesiapan Lokasi Pelatihan

• Assisten Pelatih
• Ruangan yang sesuai jumlah peserta /
kebutuhan
• Alat dan Bahan
Tersedianya LCD, Kamera, White Board,
Spidol, penghapus, sticky notes, absensi,
snack, hadiah-hadiah kecil, mick, sound,
kabel roll, dll sesuai kebutuhan
• Informasi lainnya misalnya lokasi snack,
tempat makan, toilet
Teknik Pelatihan
•Kuliah
•Dibuat kelompok kecil
•Lembar Kerja
• Gunakan Flipchart
•Sharing Pengalaman
•Role Play
•Ice breaker/games

•Gambar/ceritera
•Studi Kasus
• Kategorisasi
• Latihan praktis
Involvement/Pelibatan
Membantu agar peserta siap untuk terlibat
dalam pelatihan

• Melibatkan peserta
• Membuat peserta semangat
• Membuat peserta senang
• Membantu peserta menunjukkan minat
mereka untuk mendapatkan sesuatu yang
mereka butuhkan dari pelatihan tersebut
• Membawa masuk peserta masuk dalam
materi pelatihan
Kuliah

• Singkat dan padat

• Jangka waktu perhatian orang
dewasa - hanya 20 menit
• Tulis pokok bahasan
• Gunakan akronim
9 Prinsip Utama Pembelajaran
Orang Dewasa

1. Relevansi 6. Interaksi
2. Dialog 7. Saling
3. Keterlibatan menghormati
4. Kekinian 8. Afirmasi (positif)
5. Aturan 9. Aman dan
20/40/80 Nyaman
Manusia Akan Ingat
10 % Dibaca
20% Didengar
30% Dilihat
40% Didengar dan dilihat
70% Didiskusikan dan
evaluasi dengan
pihak lain
80% Melakukan
90% Mengajarkan
Merencanakan Pelatihan
• Siapa Pesertanya?
• Apa Materinya?
• Kapan ?
• Dimana?
• Mengapa pelatihan dibutuhkan?
• Bagaimana?
Teknik Presentasi
1. Komunikasi dua arah
2. Kontak mata
3. Penguasaan gerak-gerik
4. Ekspresi muka
5. Teknik suara :
• Tinggi rendahnya
• Waktu jeda / pause
nada / intonasi
• Ucapan / artikulasi
• Intensitas / volume
• Tempo / kecepatan
Alat Peraga Pelatihan

• Visual (melihat)
• Auditory
(mendengar)
• Aktivitas Fisik
Penggunaan Alat-alat Presentasi
1. Mimbar
2. Audio visual : LCD, Slide, Film,
Video, Clip on Mic
3. Papan tulis/FC : Elektronik, manual
4. Pointer : Stick, laser
5. Lain-lain : Presenter, musik,
tata cahaya
Pertimbangan Memilih
Alat Peraga
 Tujuan pelatihan
 Level/pengalaman intelektual
 Kondisi Peserta
 Tempat
 Fasilitas yang tersedia
 Budaya
Kiat Menggunakan Alat Peraga
1. Sesederhana mungkinJenis dan hanya berisi
Alat peraga

1.
satu pesan;
Sesederhana mungkin dan

2.
2.
Berbicara jelas
hanya berisi satu pesan;
Berbicara jelas dan
dan memberikan informasi
yang
memberikan
jelas
yang jelas ;
;
informasi

3.
3.
Huruf
Huruf dengan
yang besar dan dengan ukuran
jelas ; ukuran yang besar dan
4. jelas ;
Biarkan peserta
atau mendengar;
membaca

4.5. Biarkan
Jangan
peserta membaca atau mendengar;
memindahkan/mengganti
tampilan terlalu cepat,
5. Jangan memindahkan/mengganti
pastikan peserta mengerti ; tampilan
terlalu cepat, pastikan peserta mengerti ;
6. Mudah Terlihat;
7. Evaluasi Diri secara terus-
menerus.
6. Mudah Terlihat;
7. Evaluasi Diri secara terus-menerus.
 Persiapan Diri Trainer
• Percaya Diri dan Antusias
• Menguasai materi
• Menyampaikan materi dengan
jelas
• Penampilan yang baik
Latihan Presentasi
1. Membantu menambah kepercayaan diri
2. Mengidentifikasi kekurangan-kekurangan
dalam bahan/materi
3. Membiasakan diri dengan bahan yang akan
disampaikan
4. Membiasakan diri dengan alat bantu
presentasi
5. Mempermudah untuk memperkirakan
pertanyaan-pertanyaan yang akan muncul
Badan sebagai Sarana Komunikasi

1. Berjalan dan bicara tidak usah tergesa-gesa,

senyum sejenak memandang para hadirin
2. Duduk atau berdirilah dengan tenang,
penuh percaya diri tetapi jangan kaku
3. Tangan digunakan untuk mengekspresikan
poin yang disampaikan. Misalnya,
semangat, mengangkat 1 jari, 2 jari atau
lainnya
4. Boleh bergerak dari satu tempat ke tempat
lain, tetapi jangan berjalan hilir mudik
 Catatan-catatan Khusus
Jangan Melainkan / sebaiknya

1. Menulis (huruf) 1. Sedangkan dalam

terlalu kecil arti jelas terbaca oleh
di papan flipchart peserta yang duduk
dibelakang (ukuran huruf
yang terbaca)

2. Membelakangi peserta 2. Dari samping (pada waktu

pada waktu menulis atau menulis atau menerangkan)
menerangkan sesuatu

3. Bicara dengan flip 3. Menulis dari samping Flipchar

chart (sambil menulis) sambil kontrol peserta
 Jangan Melainkan / sebaiknya

4. Menunjuk pada layar 4. Menunjuk pada layar

dengan jari, spidol dengan tongkat Penunjuk
terbuka / pointer
5. Menggunakan 5. Pakailah Flipchart dan
flipchart saja atau
LCD secara bergantian
LCD saja

6. Selalu terus langsung 6. Sekali-sekali melempar

menjawab setiap pertanyaan tersebut agar
pertanyaan dari peserta dijawab oleh peserta lain
 Jangan Melainkan / sebaiknya

7. Menunjuk langsung 7. Tawarkan siapa saja yang

kepada seorang akan memberi komentar,
peserta untuk memberi pendapat /jawaban
komentar
/pendapat/jawaban
8. Menjawab pertanyaan 8. Pertanyaan seseorang
hanya di tujukkan pada harus diartikan pertanyaan
penanya kelas

9. Melayani terus-menerus 9. Biarkan peserta lain

seorang peserta yang ngotot memberi komentar
 Jangan Melainkan / sebaiknya

10. Membiarkan peserta 10. Berani memotong dan

bertanya / berbicara mengatakan “maaf agak
menyimpang (lebih-lebih menyimpang dari sesion ini”
jika waktunya pendek) lalu berikan komentar sedikit

11. Hanya mengeluarkan 11. sekali-sekali dengan suara

nada datar atau monoton keras untuk hal-hal yang lebih
ditekankan
12. memegang spidol, 12. Letakan alat tersebut
ballpoin dan sebagainya ditempatnya, kalau
kalau memang tidak memang sedang tidak
dipakai dipakai
 Jangan Melainkan / sebaiknya

13. Selalu terpaku di 13. sekali-sekali berjalan

depan kelas ke tengah mendekati peserta

14. Menciptakan suasana 14. Suasana yang santai tetapi

kaku, tegang terpimpin, terkontrol/terkendali
Bagaimana mendesign slide power
point untuk presentasi
Buat powerpoint untuk praktek sesuai
materi yang disiapkan untuk calon KC
Maksimal 6 slide untuk bahan presentasi
 Gunakan huruf yang mudah dibaca oleh
semua peserta (ukuran 30 atau sesuaikan
dengan jenis huruf)
Periksa warna huruf
Tulisan tidak menutupi gambar
 Jadwal 04/06/2019
Tanggal Mulai Selesai Kegiatan Presenter Back up 1 Back up 2 Back Up 3 Back Up 4
03-Jun-19 09.30 11.00 TOT
Praktek
04-Jun-19 09.00 09.30 Sony Nus
09.30 10.00 Jefry Nelson Markus Meky
10.00 10.30 Gerson Yugi
10.30 11.00 Juni Silvy Rambu
11.00 11.30 Ida Jely Rongky
11.30 12.00 Hana Yati Novi
12.00 13.00 Makan siang
13.00 13.30 Yapi Luis Yulan
13.30 14.00 Charles Mouren Erly Anton War
14.00 14.30 Gratia
14.30 15.00 Ellen
Terima Kasih

TLM Mom