5R

Ringkas, Rapih, Resik, Rawat,

Rajin

Tata Graha

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 1

• 09.00 – 09.30 : Pengantar
• 09.30 – 10.00 : Ringkas, Rapih
• 10.00 – 10.30 : Resik Rawat, Rajin
• 10.30 – 11.00 : Penugasan di lapangan
• 11.00 – 12.00 : Identifikasi masalah 5 R
dan rencana perbaikan
• 12.00 – 12.15 : Penutup

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 2

 5R=5S
• Ringkas = Seiri = Pemilahan
• Rapih = Seiton = Penataan
• Resik = Seiso = Pembersihan
• Rawat = Seiketsu= Pemantapan/
Pemeliharaan
• Rajin = Shitsuke= Pembiasaan

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 3

 Pendahuluan
• 5 R membantu karyawan untuk mengetahui apa yang harus
dilakukan, dan dikerjakan
• Sinergi dan kerjasama
• Prosedur akan dapat dilaksanakan dengan optimal jika
menerapkan 5 R
• Organisasi yang tidak sehat sulit utk berhasil menerapkan 5 R
• Bukan koreksi tetapi pencegahan
• Utamakan inti masalah & sadarilah bahwa masalah tsb penting
• Menerapkan 5 R berarti mengupayakan efisiensi
• 5 R membedakan manusia dengan mahluk yg bukan manusia
• 5 R dapat diterapkan baik dalam organisasi maupun dalam RT
• Akibat tidak menerapkan 5 R potensi terjadi kecelakaan, 5 R
mengurangi risiko terjadinya kecelakaan kerja
• 5 R meningkatkan mutu perilaku manusia

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 4

 Keunggulan/manfaat 5 R
• Langkah awal penyempurnaan yang
berkesinambungan (Kaizen)
• Barometer manajemen
• Beroperasi dalam prinsip “ perbuatan lebih
meyakinkan dari pada kata-kata “
• Mengubah cara berpikir dan berperilaku
• Sistem yang baik saja tidak cukup, tetapi
harus ada sistem yang mengubah perilaku
untuk bertanggung jawab

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 5

 5 R sebagai prinsip manajemen
• Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur
dan rapih merupakan tempat yang
nyaman dan menyenangkan
• 5 R merupakan tehnik manajemen yang
wajib diterapkan untuk mencapai
produktivitas dan keamanan

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 6

 Tujuan 5 R
• Keamanan (memperhatikan hal-hal kecil
membuat kerja lebih aman)
• Efisiensi (tiga menit dapat membuat
perbedaan)
• Mutu
• Mencegah kemacetan

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 7

 Ringkas/pemilahan=Seiri
• Ringkas atau pemilahan adalah menyimpan
barang di tempat masing-masing secara benar
• Kegiatan pemilahan meliputi:
– Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhan
– Membuang barang yang tidak diperlukan
– Melaksanakan pembersihan besar
– Membuang barang yang rusak
– Meneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan,
kontaminasi) yang menyebabkan kerusakan dan
melacak sampai ke sumbernya
Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 8
 Azas pemilahan
Metoda penyimpanan
Frekuensi pemakaian (stratifikasi)

Barang yang tidak digunakan tahun lalu Buang

Barang yang hanya digunakan dalam
Rendah waktu 6-12 bulan terakhir Simpan jauh jaun

Barang yang hanya digunakan dalam 2-6 Simpan di bagian tengah

bulan terakhir tempat kerja
Rata-rata Barang yang digunakan lebih dari sekali
dalam sebulan

Barang yang digunakan sekali dalam Simpan dekat orang yang

seminggu menggunakan atau
Tinggi Barang yang digunakan setiap hari “simpan di kantong
Barang yang digunakan setiap jam baju/celana orang itu”

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 9

 Bagaimana menyimpan barang yang
diperlukan
Barang Penyimpanan

Barang yang sering Simpan di tempat yang mudah terjangkau

digunakan

Barang yang selalu Simpan supaya mudah diambil, mudah disimpan,

digunakan dan mudah dipahami dimana harus disimpan

Barang yang Pastikan untuk menyimpan kembali di tempat

kadang-kadang semula, yang berarti harus ada sebuah papan
digunakan bergambar, kode warna, dsb
Arsip Beri nomor dan kode warna baik pada rak maupun
pada penjilid

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 10

 Perhatikan di mana biasanya barang
tidak terpakai diletakkan
• Rak dan laci
• Lorong dan sudut
• Barang-barang yang tercecer disekitar tempat
mengerjakan
• Tiang penopang samping dan bawah tangga
• Mesin, tempat gantungan, gerobak
• Lantai, lubang, lorong pemisah
• Gudang penyimpanan, dan gudang barang
• Tembok dan papan pengumuman
• Di luar

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 11

 Rapih/penataan = seiton
• Tehnologi penataan:
– Setelah membuang barang yang tidak
diperlukan, maka perlu penataan dengan
rapih dengan memperhatikan 3 aturan:
• Tentukan tempat barang yang tepat
• Tentukan bagaimana cara menyimpan barang
sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil
ketika diperlukan
• Taati aturan penyimpanan

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 12

 Beberapa hal yang perlu
diperhatikan pada penyimpanan
• Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasi
• Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan
nama berbeda
• Barang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus
disimpan berjauhan
• Gunakan gambar pada papan kalau perlu
• Bedakan dengan warna
• Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat
menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi
penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang
harus disimpan di tempat tersebut)
• Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak
habis

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 13

 Resik/pembersihan = Seiso
• Ancangan tiga langkah pembersihan
– Makro: membersihkan segala sesuatu dan
menangani penyebab keseluruhan
– Individual : membersihkan tempat kerja
khusus dan bagian mesin khusus
– Mikro: membersihkan bagian dan alat khusus
serta penyebab kotoran diidentifikasi dan
diperbaiki

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 14

 4 langkah pembersihan tempat
kerja dan peralatan
• Bagi daerah kerja menjadi beberapa bagian,
alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian
• Tentukan apa yang harus dibersihkan,
urutannya, dan kemudian kerjakan. Setiap
orang harus paham pentingnya pembersihan
sehingga sumber masalah dapat dianalisis
• Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat
yang digunakan sehingga tempat yang sukar
dibersihkan akan mudah dibersihkan
• Tentukan aturan yang harus ditaati supaya
barang tampak seperti yang dikehendaki

Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 15

 Rawat=pemantapan
• Suatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan
pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan
• Untuk dapat merawat perlu dilakukan pemantauan
(manajemen visual) sehingga permasalahan/kerusakan
dapat dideteksi secara dini:
– Apa saja yang harus dipantau
– Apakah terjadi penyimpangan/ketidak normalan
– Apa yang menjadi penyebab ketidak normalan
– Lakukan pemeriksaan
– Tentukan prosedur daruratnya
– Tentukan perbaikan jangka panjang
• Lakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan
untuk tiap-tiap alat atau mesin, dan pastikan selalu dalam
keadaan siap pakai bila dibutuhkan
• Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa,
dibersihkan, dan dilakukan service, laksanakan tepat waktu
Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 16
 Rajin/pembiasaan = shitsuke
• Melakukan hal yang benar sebagai suatu
kebiasaan
• Kalau perlu gunakan check list
• Tanggung jawab pribadi
• Praktekkan dengan disiplin sehingga
memperkecil terjadinya kesalahan
• Taati peraturan, prosedur, dan instruksi
kerja
Senin, 19 Agustus 2019 Misral, S. Kep 17