Anda di halaman 1dari 22

SIDANG TUGAS AKHIR

PROGRAM STUDI
ADMINISTRASI BISNIS
MUHAMMAD RIZQAN AZHARI

2019 NIM. E010316020


1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
Latar Belakang
 meningkatkan kualitas kinerja karyawan dalam
penyimpanan arsip. Untuk menghasilkan penyimpanan
arsip baik, tentu diperlukan kinerja karyawan yang
berkualitas.
 Data dan informasi merupakan sesuatu yang sangat
penting karena dibutuhkan guna mendukung proses
kerja. Keberhasilan suatu perusahaan tidak hanya
dilihat dari kemampuannya untuk memperoleh
keuntungan. Akan tetapi juga namun harus diimbangi
dengan kegiatan penyimpanan arsip yang efektif,
sehingga saling mendukung satu sama lain.
 sistem penyimpanan arsip masih belum tertata dengan
baik. Berkas-berkas masih banyak yang hanya disimpan
dalam satu tempat dan dibiarkan begitu saja.
Rumusan Masalah Batasan Masalah
 Bagaimana sistem  Masalah sistem
penyimanan arsip yang ada
pada Admin Service penyimpanan arsip
Workshop PT. Nusantara yang efektif guna
Indah Daihatsu meningkatkan kinerja
Banjarmasin?
karyawan pada
 Bagaimana sistem
penyimpanan arsip yang Workshop PT.
efektif guna meningkatkan Nusantara Indah
kinerja dan mempermudah Daihatsu Banjarmasin.
karyawan pada Workshop
PT. Nusantara Indah
Daihatsu Banjarmasin?
Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian
 Untuk mengetahui sistem  Manfaat Teoritis
penyimpanan arsip yang Secara teoritis penelitian ini
diharapkan sebagai bahan
ada pada Admin Service di referensi bagi peneliti
Workshop PT. Nusantara berikutnya apabila
Indah Daihatsu melaksanakan penelitian yang
berkenaan dengan kearsipan.
Banjarmasin.
 Manfaat Praktis
 Untuk mengetahui sistem Secara praktis penelitian ini
penyimpanan arsip yang diharapkan dapat memberikan
efektif guna meningkatkan masukan bagi Workshop PT.
kinerja karyawan pada Nusantara Indah Daihatsu
Banjarmasin berkenaan dengan
Admin Service di Workshop sistem penyimpanan arsip yang
PT. Nusantara Indah efektif guna meningkatkan
Daihatsu Banjarmasin. kinerja karyawan.
 2.1 Pengertian Arsip
 2.2 Arti Penting Arsip
 2.3 Asas dalam Kearsipan
 2.4 Jenis-Jenis Arsip
 2.5 Pentingnya Kearsipan yang Baik
 2.6 Pengorganisasian Arsip
 2.7 Prosedur Kearsipan
 2.7.1 Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian
 2.8 Prosedur Penyimpanan
 2.9 Sistem Penyimpanan
 2.10 Mengindeks
 2.10.1 Pengaturan Mengindeks
 2.10.2 Penunjukan Silang (Cross – Reference)
 2.11 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 2.11.1 Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
 2.12 Pengertian Kinerja
 2.12.1 Pengertian Penilaian Kinerja
 2.12.2 Faktor–Faktor yang Mempengaruhi Kinerja
 2.13 Penelitian Terdahulu
Arsip

 bahasa Yunani, yaitu kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan
selanjutnya mengalami perubahan kembali menjadi archeon. Archea
artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan
 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara
 Kamus Umum Bahasa Indonesia (2008:91) arsip adalah dokumen tertulis
yg mempunyai nilai historis, disimpan dan dipelihara di tempat khusus
untuk referensi.
 Kamus Administrasi Perkantoran (2000:halaman) arsip adalah kumpulan
warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu
kegunaan agar setiap kali diperîukan dapat cepat ditemukan kembali.
Pentingnya Kearsipan yang Baik

 Pengelolaan arsip sedikit mungkin


 Pengelolaan arsip yang benar-benar bermakna atau
berguna
 Pengelolaan arsip secara hemat dan sederhana
 Pengelolaan arsip yang mudah, cepat dan tepat
dalam penemuan kembali.
Barthos, Basir, 2014. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Penerbit PT. Bumi Aksara
Sistem Penyimpanan Mengindeks

 Sistem Abjad  Peraturan


 Sistem Geografis Mengindeks
 Sistem Subjek  Penunjuk Silang
(Cross – Reference)
 Sistem Nomor
 Sistem Kronologis
 Sistem Warna
 3.1 Obyek Penelitian
 3.2 Jenis Penelitian
 3.3. Sumber Data
 3.4. Variabel Penelitian
 3.5 Teknik Pegumpulan Data
 3.6 Jenis Data
 3.7 Teknik Analisa Data
 3.8 Jadwal Penelitian
Obyek Penelitian Sumber Data

Obyek Penelitian adalah  Sumber data sekunder


isu, problem, atau
permasalahan yang
dibahas, dikaji, diteliti Varibel Penelitian
dalam riset sosial. Disini
Obyek yang akan diteliti  Variabel Bebas (Independen)
adalah Berkas – berkas Arsip  Variabel Terikat (dependen)
yang ada di Workshop PT.
Nusantara Indah Daihatsu Teknik Pengumpulan Data
Banjamasin.
 Observasi
Jenis Penelitian
 Wawancara
 Metode Penelitian  Dokumentasi
Deskriptif
Jenis Data Teknik Analisa Data

 Data kualitatif  Analisis non statistik

Jadwal Penelitian
Bulan
No Jenis Kegiatan Jan Feb Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tahap Persiapan
Penelitian
a. Penyusunan dan
Pengajuan Judul
b. Pengajuan Proposal
c. Perijinan Penelitian
2 Tahap Pelaksanaan
a. Pengumpulan Data
b. Analisis Data
3 Tahap Penyusunan
Laporan
 4.1 Gambaran Umum Perusahaan
 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
 4.1.2 Visi, Misi dan Budaya Perusahaan
 4.1.3 Lokasi Perusahaan / Instansi
 4.2 Struktur Organisasi
 4.2.1 Uraian Tugas
 4.3 Personalia
 4.3.1 Jumlah dan Status Karyawan
 4.3.2 Hari dan Jam Kerja
 4.3.3 Pakaian Kerja Harian
 4.4 Mekanisme Kerja
 4.5 Analisis Data dan Interpretsi
 4.5.1 Masalah dan Bukti Masalah
 4.5.1.1 Masalah
 4.5.1.2 Bukti Masalah
 4.5.2 Penyebab Masalah
 4.5.3 Akibat Masalah
 4.5.4 Pemecahan masalah
Gambaran Umum Perusahaan

 Tahun 1985 Ditunjuk sebagai


Authorized Daihatsu Dealer
Kalsel-Teng.
 Jalan A. Yani km 4 No.323,
Kelurahan Karang Mekar,
Kecamatan Banjarmasin
Timur, Kota Banjarmasin,
Kalimantan Selatan, Kode
Pos 70236, Telp. 0811-505-
092 / 05113264500, Web :
www.nusantara-group.co.id
Masalah

 kurangnya perhatian khusus terhadap berkas /


arsip, tidak sesuai dengan prosedur,
penyimpanan yang tidak tertata sehingga
mengakibatkan susahnya mencari kembali berkas
yang sudah tertumpuk sehingga mengakibatkan
dampak buruk bagi perusahaan baik dari segi
waktu maupun kinerja, performa dan
kepercayaan pelanggan
Bukti Masalah
Penyebab Masalah Akibat Masalah
 Arsip yang semakin lama  apabila ada arsip yang tidak
semakin bertambah jumlahnya ditemukan tentu akan menghambat
sehingga tidak ada tempat pekerjaan yang lain
untuk penyimpanan berkas  mengganggu aktifitas bekerja
 Peminjaman Arsip tanpa  bisa mengakibatkan jatuh jika
sepengetahuan Admin Service tersenggol dan membuat area kerja
sehingga pengaturan berkas menjadi berantakan, belum lagi
daerah tersebut rawan terkena
tidak terkendali. cairan dan debu
 Manajemen waktu yang kurang  bekas hilang tanpa mengetahui
tepat sehingga tidak terkelola siapa yang terakhir meminjam
pengaturan berkas. berkas tersebut.
Fomat Index Isi

Pemecahan Masalah

 Mengelola arsip /  Dibuatkan daftar


berkas minimal 30 peminjam berkas
menit sebelum jam Tanggal Para Tanggal
kerjanya selesai No Nama Nama Berkas
Pinjam f Kembali
Paraf

 Menyediakan ruang
khusus dan bersih
 diberi label tanda serta
index / daftar isi
No No Transaksi Tanggal Jenis Transaksi Ket
1 - 29-06-2019 Laporan Harian -
2 - 13-07-2019 Laporan Harian -
3 152 - 197 19-01-2018 Pencatatan Hutang -
dst dst dst dst dst
 5.1 Kesimpulan
 5.2 Saran
Kesimpulan
 Masalah yang dihadapi Workshop PT. Nusantara Indah Daihatsu
Banjarmasin adalah sistem penyimpanan arsip faktur service yang
digunakan tidak sesuai dengan prosedur kearsipan yang berlaku,
hal tersebut terbukti pada saat pencarian kembali arsip dimana
memakan waktu yang cukup lama sehingga mengakibatkan
kurang efektifnya pekerjaan.
 Salah satu alternatif sebagai pemecahan masalah tersebut
sebaiknya memperbaiki sistem penyimpanan arsip faktur service.
Adapun prosedur yang dimaksud adalah memeriksa berkas,
mengindeks, menyortir dan menempatkan sehingga
mempermudah proses pencarian faktur service dan menjadikan
kinerja karyawan yang lebih efektif dan efisien karena
penyimpanan yang mudah dan terstruktur.
 Manajemen waktu sangatlah penting dalam pemberkasan arsip,
sehingga dapat meningkatkan kinerja dan performa karyawan
serta kepercayaan pelanggan pada Workshop PT. Nusantara Indah
Daihatsu Banjarmasin.
Saran
 Ada baiknya bagi Workshop PT. Nusantara Indah Daihatsu
Banjarmasin jika lebih dipehatikan sistem pengarsipan yang
baik dan benar.
 Ada baiknya Workshop PT. Nusantara Indah Daihatsu
Banjarmasin mengkhususkan salah satu karyawan untuk
pengarsipan berkas-berkas sehingga bisa ditata secara baik
dan benar
 Ada baiknya Workshop PT. Nusantara Indah Daihatsu
Banjarmasin menyediakan ruangan khusus dalam pengarsipan
Faktur service, agar nantinya tidak tercecer atau hilang.
 Ada baiknya berkas-berkas / arsip di Workshop PT. Nusantara
Indah dijaga serta dilengkapi alat-alat pendukung dalam
pengarsipannya.
 Sebaiknya Admin Service diberikan waktu sebelum jam
kerjanya berakhir agar dapat menyusun arsip / berkas secara
tertata, baik dan benar.
2019