Anda di halaman 1dari 11

a|pendahuluan

 Berawal dari niat baik untuk menciptakan wadah berkegiatan positif


dan untuk menjalin hubungan persaudaraan beberapa pengendara
Yamaha Vixion yang berdomisili di Tangerang dan sekitarnya
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER TANGERANG
( YVCI-T ) yang memiliki dukungan Yamaha Kencana Motor
Indonesia ( YMKI ) sebagai Pabrikan motor Yamaha di Indonesia.
Maka kami berencana untuk mengadakan :
” 3rd Family Gathering YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA
Chapter Tangerang (YVCI-T) ”
b|pendahuluan
 Seiring waktu sejak awal berkumpulnya Vixioners Tangerang sampai
sekarang, maka dengan ridho ALLAH SWT kami bermaksud
mengadakan acara “ 3rd Family Gathering Yamaha Vixion Club
Indonesia Chapter Tangerang ” pada tanggal 22 Juni 2013 sampai
23 Juni 2013 dengan harapan bahwa YVCI-T akan menjadi club yang
lebih besar di bawah naungan keluarga besar YVCI dan dukungan
penuh YMKI, lebih khusus YVCI-T bisa menjadi bagian dari
komunitas besar club/komunitas motor yang telah mengkampanyekan
safety riding.
c|tujuanacara
Adapun tujuan acara yang akan kami adakan adalah
sebagai
berikut :
1. Mengalihkan hari jadi yang keempat berdirinya Yamaha Vixion
Club Indonesia Chapter Tangerang (YVCI-T) menjadi acara
keluarga intern Yamaha Club Chapter Tangerang (YVCI-T)
2. Menjalankan Anggaran Dasar YVCI dan Anggaran Rumah
Tangga YVCI - T
3. Mempromosikan Motor YAMAHA VIXION (FZ-150) sebagai produk
unggulan YAMAHA
4. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama
club motor yang berada di daerah Tangerang dan sekitarnya
d|tujuanacara
5. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club motor
didirikan atas dasar mengumpulkan orang-orang yang memiliki
hobi sama dalam satu wadah untuk untuk menyalurkan hobi
tersebut, bukan sebagai kelompok/geng motor yang anarkis dan
brutal
6. Pelantikan Calon Member Yamaha Vixion Club Chapter
Tangerang (YVCI-T) agar calon member memiliki rasa
kebersamaan, persaudaraan tanpa batas
e|konsep+waktuacara
Nama Acara
” 3rd Family Gathering Yamaha Vixion Club Indonesia
Chapter Tangerang (YVCI-T) ”
Tema Acara “Family Gatering 3rd “
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
 Tanggal/Waktu : 22 Juni 2013 sampai 23 Juni
2013
 Lokasi : Villa Durian
Desa Batu Layang Cisarua
Kabupaten Bogor
f|bentukacara
1. Forum | Yamaha Vixion
 Forum pembahasan tentang Safety Riding, Safety
Gear, Touring Rule, AD/ART, Agenda 6 bulan
kedepan. Dimaksudkan untuk penilaian
pencapaian Yamaha Vixion Club Tangerang
(YVCI-T) dan juga keselamatan berkendara

2. Pelantikan | Calon Member


 Penggemblengan Mental calon member,
pengetahuan tentang cara berkendara yang baik
dan juga safety riding. Pengenalan ke semua
member

3. Jabat Erat | Silaturrahmi


 Dimaksudkan untuk menjaga tali silaturrahmi
kepada semua member dari yang awal hingga
member yang baru. Sharing pengalaman dan
sebagainya
g|susunanacara
22 Juni 2013
 11:00-13:00 :Keberangkatan Kloter Siang (PIC Hafiz T-118)
 15:00-16:00 :Keberangkatan Kloter Sore (PIC Erson T-081)
 18:30-19:30 :Santap malam dan ramah tamah
 19:30-22:30 :Forum Musyawarah YVCI-T
 22:30-02:00 :Penggemblengan Calon Member

23 Juni 2013
 05:00-07:00 :Senam pagi Prospek dan games
 07:00-08:00 :Sarapan pagi
 08:00-11:00 :Pelantikan Calon Member dan Games
 11:00-12:00 :Makan Siang dan Prepare pulang
 12:00-13:00 :Acara Penutup
i|anggaranbiaya
1. Sewa tempat : Rp 1.700.000,-
2. Perlengkapan :
a. Kaos dan Banner : Rp 3.268.000,-
76 X @Rp.43.000,-
b. P3K : Rp 100.000,
c. HT ( 4 unit ) : Rp 100.000,-
d. Biaya tak terduga : Rp 200.000,-
3. Konsumsi
a. Makan : Rp 2.800.000,-
70 X @Rp.40.000,-
b. Indomie : Rp 60.000,-
c. Aqua : Rp 60.000,-

TOTAL ANGGARAN BIAYA : Rp 8.288.000,-

SUMBER DANA | Iuran anggota |


k|susunankepanitiaan
1. Penasehat : Murray | T-001
Johan Yusri | T-054
2. Ketua Pelaksana : Hafiz| T-118
3. Sekretaris : Heri | T-115
4. Bendahara : Ebenk | T-116
5. Sie. Konsumsi : Lilik | T-117
6. Sie. Acara : Ivo | T-046
7. Sie. Perlengkapan : Reval | T-067
8. Sie. Dokumentasi : Boron | T-103
9. Anggota : Seluruh member | YVCI-T
|formulir kesediaan sponsor
• Nama : .....................................................
• Jabatan : .....................................................
• Perusahaan : .....................................................
• Alamat : .....................................................
• Telp / Fax : .....................................................
• Bidang Usaha : .....................................................

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam acara ” 3rd Family Gathering YVCI-T ”


Yang diselenggarakan di Villa Durian Desa Batu Layang Cisarua Kabupaten Bogor
pada tanggal 22 Juni 2013 dengan memberikan dana sebesar :
Rp .................................... ( = =)
Dengan kompensasi yang akan diterima berupa :
1. .....................................
2. .....................................
3. .....................................

Tangerang, ...................... 2013


Mengetahui, Mengetahui,
Panitia 3rd Family Gathering YVCI-T

( ) ( )