Anda di halaman 1dari 28

PEMBENTUKAN, LISENSI AWAL,

RE-LISENSI, PRL, VERIFIKASI SKEMA


LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003


tentang Ketenagakerjaan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun
2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi
Profesi (BNSP)
3. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun
2018 tentang Badan Nasional Sertifikasi
Profesi (BNSP)
4. Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2016
tentang Revitalisasi SMK
Tugas Pokok dan Fungsi BNSP
Sebagai otoritas sertifikasi personel sesuai PP No. 23 tentang BNSP
tahun 2014 utamanya pasal 4 :
Ayat 1: Guna terlaksananya tugas sertifikasi kompetensi kerja
sebagaimana dimaksud dalam pasal 3, BNSP dapat
memberikan lisensi kepada lembaga sertifikasi profesi
yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan
untuk melaksanakan sertifikasi kompetensi kerja
Ayat 2 : Ketentuan mengenai pesyaratan dan tata cara
pemberian lisensi lembaga sertifikasi profesi
sebagaimana dimaksud dalam ayat 1) ditetapkan lebih
lanjut oleh BNSP
PERUBAHAN PERATURAN PEMERINTAH TENTANG BNSP

PERATURAN PERATURAN
PEMERINTAH PEMERINTAH NOMOR 10
NOMOR 23 TAHUN 2018
TAHUN 2004
TUGAS DAN FUNGSI BNSP

1. Pelaksanaan dan pengembangan sistem sertifikasi kompetensi kerja.


2. Pelaksanaan dan pengembangan sistem sertifikasi pendidikan dan pelatihan
vokasi.
3. Pembinaan dan pengawasan pelaksanaan sistem sertilikasi kompetensi
kerja nasional.
4. Pengembangan pengakuan sertifikasi kompetensi kerja nasional dan
internasional.
5. Pelaksanaan dan pengembangan kerja sama antar lembaga, baik nasional
dan internasional di bidang sertifikasi profesi.
6. Pelaksanaan dan pengembangan sistem data dan informasi sertifikasi
kompetensi kerja yang terintegrasi.
TUGAS BNSP DALAM INPRES 9 TAHUN 2016

a. Mempercepat sertitifikasi kompetensi bagi


lulusan SMK;
b. Mempercepat sertifikasi kompetensi bagi
pendidik dan tenaga kependidikan SMK;
dan
c. Mempercepat pemberian lisensi bagi SMK
sebagai lembaga sertifikasi pihak pertama.
PENDIRIAN LSP
 LSP dipersiapkan pembentukannya oleh suatu Panitia Kerja yang dibentuk
oleh atau dengan dukungan Asosiasi Industri terkait.

 Susunan Panitia Kerja terdiri atas Ketua, Sekretaris dan beberapa orang
anggota.

 Personil panitia mencakup unsur industri, asosiasi profesi, instansi teknis terkait,
dan unsur pakar.

 Surat permohonan mendapatkan lisensi ditujukan kepada BNSP

 Pendiri adalah nama yang tercantum dalam akte

 Dewan pengarah adalah orang yang ditunjuk oleh pendiri LSP

 Pengurus LSP adalah orang yang ditunjuk oleh dewan pengarah

 Dewan pengarah tidak boleh merangkap sebagai pengurus LSP yang lain

 Catatan : Untuk LSP yang terlisensi diberi waktu satu tahun untuk menyesuaikan dengan ketentuan ini.
Mendirikan LSP PIHAK 3

Fasilitasi dan dukungan


Mendirikan LSP PIHAK 1 DAN 2
Kerangka Program Menyiapkan Lisensi LSP
Komitmen
Apresiasi manajemen Penerapan
Panduan mutu
Pelatihan
karyawan

Pembentukan
Tim penyiapan
Pelatihan Penerapan dokumen Verifikasi/
dan dokumentasi Validasi

Pengembangan
Panduan Mutu

Pelatihan
Asesor Permohonan

Pra-validasi Lisensi
Persyaratan Apresiasi
1. Surat Komitmen Mendirikan LSP
2. Struktur Organisasi LSP
3. Visi dan Misi LSP
4. Nama dan logo LSP
5. Draft Akte Notaris
6. Surat pembentukan (SK) panitia kerja
7. Rekomendasi asosiasi industri/Profesi yang membentuk LSP
8. Target sertifikasi
9. Dukungan Finansial (Sumber Dana)
PROSES LISENSI LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI
8 MEMBENTUK
BNSP
REKOMENDASI 9 4 MENUNJUK 11
PLENO ASESOR
DESK AUDIT
KOMITE TEKNIK* 2 7 10
5

TIM ASESOR
LISENSI
1

MENGAJUKAN ASSESSMEN
PERMOHONAN PENUH
6

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


PERSYARATAN LISENSI AWAL :
NO NAMA DOKUMEN
1 Surat Permohonan Lisensi Awal LSP
Akte Notaris*)
2
Teregristrasi Kemenkumham (LSP Pihak ke 3)
Surat Keputusan pendirian LSP dari Pimpinan Lembaga Induknya **) (LSP Pihak ke
3
1 atau Pihak ke 3)
Surat Dukungan dari Instansi Pembina Sektor/Kementerian/Lembaga (LSP pihak
4
Ke 3)
Surat Dukungan lain ( bila ada ) misal dari :
a. Dari Industri/Perusahaan
5
a. Assosiasi
a. Organisasi lain terkait Skema
6 SK Penetapan dan Bagan Struktur Organisasi LSP
7 SK Pengangkatan Dewan Pengarah oleh Pendiri LSP
8 SK Pengangkatan Pengurus LSP oleh Dewan Pengarah
9 SK Pengangkatan Komite Skema oleh LSP
10 SK Pengangkatan Assesor oleh LSP
11 SK Pengangkatan Penanggung Jawab TUK oleh LSP *)
12 SK Pengangkatan Panitia Kerja oleh Pendiri LSP
13 Persyaratan Personil LSP dan Assesor .
14 Buku Panduan Mutu
15 Daftar Standar Operating Prosedur ( SOP )
16 Dokumen SOP *) (sesuai dengan no. 15)
PERSYARATAN LISENSI AWAL :
No Nama Dokumen
17 Rekaman Audit Internal
18 Analisis Potensi Ketidakberpihakan
19 Dok . Pakta Intergritas Personil LSP dan Assesor
20 Rencana Strategis LSP
21 Rencana Kerja 5 tahun
22 Rencana Anggaran 5 tahun
23 Draft Sertifikat Kompetensi yang akan dikeluarkan LSP per Skema
24 Penetapan Personil Penandatanganan Sertifikat Kompetensi
25 Dok Standar Kompetensi ( soft copy/hard copy)
26 Dok. Skema Sertifikasi terverifikasi BNSP
Perangkat Assesmen /MUK
27
( Copy Master sesuai Skema yang diajukan )
a. FR .APL 01
a. FR.APL 02
a. FR. MMA
a. FR. MPA ( FR.02/02.1/02.2/02.3/02.4/02.5./02.6)
a. MAK ( FR 01/02/03/04/05/06)
a. MPA 03
PERSYARATAN LISENSI AWAL :
No Nama Dokumen
28 Dokumen kepemilikan Kantor LSP
Dokumen TUK, a.l :
a. Persyaratan Teknis TUK
29 a. Hasil Verifikasi TUK
a. Penetapan TUK Terverifikasi LSP
a. Daftar TUK terverifikasi
30 Contoh Brosur / leaflet
31 Dokumen Sistim Informasi ( Website /Face book/Twitter ,dll)
32 Dokumen kepemilikan kantor LSP
PROSES RE-LISENSI LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

6 MEMBENTUK
BNSP
REKOMENDASI 7 9
MENUNJUK
PLENO
ASESOR
KOMITE TEKNIK* 3 5 8

TIM ASESOR
LISENSI
1
MENGAJUKAN ASSESSMEN
PERMOHONAN PENUH
4

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


PERSYARATAN RE LISENSI :
NO NAMA DOKUMEN
1 Surat Permohonan Perpanjangan Lisensi

2 SK Lisensi LSP Terakhir dari BNSP


Surat pembaruan /perubahan Dukungan ( bila ada ) misal dari :

3 a. Industri/Perusahaan
a. Assosiasi
a. Organisasi lain terkait Skema
4 SK Pengangkatan Dewan Pengarah oleh Pendiri LSP ( bila ada perubahan )

5 SK Pengangkatan Pengurus LSP oleh Dewan Pengarah ( bila ada perubahan )

6 SK Pengangkatan Komite Skema oleh LSP ( bila ada perubahan )

7 SK Pengangkatan Assesor oleh LSP ( bila ada perubahan dan atau penambahan )

SK Pengangkatan Penanggung Jawab TUK oleh LSP ( bila ada perubahan dan atau
8
penambahan )
9 Buku Panduan Mutu terkini
10 Daftar Standar Operating Prosedur ( SOP )
PERSYARATAN RE LISENSI :
NO NAMA DOKUMEN
11 Dokumen SOP *) (Jumlah sesuai no. 10)
12 Rekaman Audit Internal tahun terakhir
13 Laporan Tahunan /Semester Tahun terakhir ke BNSP
14 Rencana Strategis LSP ( terbaru)
15 Rencana Kerja 3 tahun ( terbaru )
16 Rencana Anggaran 3 tahun ( terbaru )
17 Dok . Skema Sertifikasi terverifikasi BNSP
Perangkat Assesmen /MUK
(Copy Master sesuai Skema terkini)
a. FR .APL 01
a. FR.APL 02
18 a. FR. MMA
a. FR. MPA ( FR.02/02.1/02.2/02.3/02.4/02.5./02.6)
a. MAK (FR 01/02/03/04/05/06)
a. MPA 03
Dokumen TUK, a.l :
a. Persyaratan Teknis TUK
19 a. Hasil Verifikasi TUK
a. Penetapan TUK Terverifikasi LSP
a. Daftar TUK terverifikasi
20 Daftar Jumlah Sertifikat yang diterbitkan per skema
PROSES PENAMBAHAN RUANG LINGKUP

BNSP
4
3
MENUNJUK
ASESOR 6 7
1
DESK AUDIT
MENGAJUKAN
PERMOHONAN
TIM ASESOR LISENSI

5
WITNESS

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


PERSYARATAN PERUBAHAN RUANG LINGKUP :
NO NAMA DOKUMEN
1 Surat Permohonan Penambahan Ruang Lingkup
2 SK Lisensi LSP Terakhir dari BNSP
Surat pembaruan /perubahan Dukungan (bila ada) misal dari :……….
3 a. Industri/Perusahaan
a. Asosiasi
a. Organisasi lain terkait Skema
4 SK Pengangkatan Komite Skema oleh LSP( terkait dengan PRL )
5 SK Pengangkatan Assesor oleh LSP( terkait dengan PRL )
6 SK Pengangkatan Penanggung Jawab TUK oleh LSP ( terkait dengan PRL )
7 Buku Panduan Mutu terkini
8 Daftar Standar Operating Prosedur ( SOP )
9 Dokumen SOP *) (Jumlah sesuai no. 10)
10 Rekaman Audit Semester terkait dengan PRL
PERSYARATAN PERUBAHAN RUANG LINGKUP
NO NAMA DOKUMEN
11 Laporan Tahunan /Semester Tahun terkait dengan PRL
12 Rencana Strategis LSP ( Terkait PRL )
13 Rencana Kerja 3 tahun ( terbaru terkait dengan PRL )
14 Rencana Anggaran ( terbaru terkait dengan PRL )
15 Dok . Skema Sertifikasi terverifikasi BNSP sesuai dengan PRL
Perangkat Assesmen /MUK
(Copy Master sesuai Skema terkait dengan PRL)
a. FR .APL 01
a. FR.APL 02
16 a. FR. MMA
a. FR. MPA ( FR.02/02.1/02.2/02.3/02.4/02.5./02.6)
a. MAK ( FR 01/02/03/04/05/06)
a. MPA 03
17 Berkas Rekaman Ujicoba perangkat Asesmen per skema terkait PRL
Dokumen TUK, terkait dengan Skema PRL a.l :
a. Persyaratan Teknis TUK
18 a. Hasil Verifikasi TUK
a. Penetapan TUK Terverifikasi LSP
a. Daftar TUK terverifikasi
19 Daftar jumlah Sertifikat Kompetensi yang dikeluarkan berdasarkan skema awal
PROSES VERIFIKASI SKEMA

BNSP
3
MENUNJUK
TIM VERIFIKATOR 6 7
1
MENGAJUKAN
PERMOHONAN
TIM VERIFIKASI SKEMA

4 5
VERIFIKASI PERBAIKAN
SKEMA AWAL HASIL
VERIFIKASI

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI


PERSYARATAN VERIFIKASI SKEMA :
NO NAMA DOKUMEN

1 Surat Permohonan Verifikasi Skema


SK Pengangkatan Komite Skema oleh LSP terkait dengan usulan
2
verifikasi Skema
3 Dokumen Skema
4 Daftar sektor terkait skema
5 Daftar Standart Kompetensi Kerja (SKKNI/SI/SKK)
6 Daftar personil Pembahas terkait verifikasi Skema
LAMPIRAN KEBUTUHAN
DOKUMEN PENDIRIAN LSP
DOKUMEN PENDIRIAN LSP
DOKUMEN DARI DOKUMEN DEWAN
LEMBAGA PENDIRI PENGARAH
1. SURAT DUKUNGAN DARI 1. SK PENGANGKATAN PENGURUS
ASOSIASI (UNTUK LSP 3)
2. SK PEMBENTUKAN LSP 2. SK PENGESAHAN VISI, MISI, DAN
3. SK PEMBENTUKAN PANITIA KERJA SASARAN MUTU LSP
4. SK PENGGUNAAN KANTOR
3. PENGESAHAN PROGRAM KERJA
5. SK PENGGUNAAN FASILITAS TUK

6. SK PENGANGKATAN SEBAGAI
DEWAN PENGARAH

7. PERNYATAAN PENYIAPAN DANA


BILA ADA GUGATAN

8. SURAT DUKUNGAN INSTANSI


TEKNIS (UNTUK LSP 3)
DOKUMEN PENDUKUNG
1. PANDUAN MUTU LSP 11. DOKUMEN PAKTA INTEGRITAS
2. SOP ASESOR DAN PENGURUS
3. FORMULIR-FORMULIR 12. DOKUMEN BIODATA ASESOR
DAN PENGURUS
4. RENSTRA 5 TAHUN 13. DOKUMEN ANALISIS KETIDAK
BERPIHAKAN
5. PROGRAM KERJA 14. MUK
15. DOKUMEN SKEMA
6. DOKUMEN PERSYARATAN 16. DOKUMEN SURVEILAN
TEKNIS TUK PEMEGANG SERTIFIKAT
17. DOKUMEN UJI COBA UJI
7. SK ASESOR KOMPETENSI
8. SK Manager Representatif 18. DOKUMEN UJI LSP
19. DOKUMEN PENINGKATAN
9. AUDIT INTERNAL PEMAHAMAN PENGURUS

10.KAJI ULANG MANAJEMEN


Contoh Full Asesmen

Contoh Relisensi

Contoh Penambahan Ruang


Lingkup

Contoh Penambahan Ruang


Lingkup 2
Terima Kasih