Kebijakan Dan Peraturan Pengelolaan Jurnal

Kebijakan dan Peraturan
Pengelolaan Jurnal
Catharina B. Nawangpalupi
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Universitas Katolik Parahyangan - Bandung
Dipresentasikan dalam Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (18 – 20 Mei 2016)
Sistematika
 Sesi 1
 Kebijakan dan Peraturan
 Prosedur Pengelolaan Jurnal
 Sesi 2
 Mekanisme Pengelolaan Jurnal Online
 Peran LPPM dalam Pengelolaan Jurnal Online
 Fasilitas dalam Pengelolaan Jurnal Online
Bimbingan Teknik Pengunaan Aplikasi Jurnal Online bagi Pengelola Jurnal PTS (18 – 20 Mei 2016) – Kopertis IV
Kebijakan, Peraturan dan
Prosedur Pengelolaan Jurnal
Jurnal sebagai terbitan berkala ilmiah
Terbitan berkala ilmiah
bentuk pemberitaan atau komunikasi yang

memuat karya ilmiah dan diterbitkan secara
berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau
elektronik.
Kebijakan Pengelolaan Jurnal
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22

Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah
Tujuan (Pasal 3)
 Terbitan berkala ilmiah bertujuan meregistrasi
kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatan
yang memenuhi persyaratan ilmiah,
mendiseminasikannya secara meluas kepada
khalayak ramai, dan mengarsipkan semua temuan
hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang
dimuatnya.
Permendiknas No. 22 Tahun 2011
Isi (Pasal 4)
 Terbitan berkala ilmiah memuat artikel dari penulis
yang dapat berafiliasi dengan perguruan tinggi,
lembaga penelitian dan pengembangan, organisasi
profesi, atau industri.
Peraturan Terbitan Berkala Ilmiah
Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1

Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi
Terbitan Berkala Ilmiah
a) Permasalahan
b) Kelembagaan penerbit
c) Pengelolaan terbitan berkala ilmiah
Peningkatan kualitas terbitan berkala
ilmiah – akreditasi
Permasalahan utama pengelolaan terbitan berkala
ilmiah di Indonesia (belum terindeks di pengindeks
bereputasi):
 visibilitas dan aksesibilitas terbitan berkala ilmiah belum baik karena
belum menerapkan manajemen terbitan berkala ilmiah secara daring
(online);
 proses pengelolaan tulisan ilmiah belum menerapkan standar-standar
ilmiah;
 kualitas penerbitan terbitan berkala ilmiah sebagian besar masih kurang
baik;
 pengendalian kualitas terbitan berkala ilmiah melalui proses penelaahan
oleh mitra bestari dan pemapanan gaya selingkung belum konsisten;
 kualitas substansi artikel belum dijaga dan dipertahankan dengan baik.
Kelembagaan penerbit
 Lembaga penerbit (organisasi profesi, perguruan
tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan,
dan/atau institusi yang diberi kewenangan untuk itu)
memiliki kedudukan sebagai badan hukum, sehingga
mampu memberikan jaminan kesinambungan dana
dan naungan hukum.
 Lembaga penerbit dimungkinkan menangani lebih
dari satu terbitan berkala ilmiah yang tidak sejenis,
tetapi ranah keilmuan yang ditekuninya harus jelas.
Pengelolaan
 Perguruan tinggi atau lembaga penelitian

dapat mendelegasikan pengelolaan
penerbitan terbitan berkala ilmiahnya
kepada sub kelembagaan di bawahnya.
 Pendelegasian penerbitan di perguruan
tinggi serendah-rendahnya setingkat
jurusan, sedangkan lembaga penelitian
serendah-rendahnya setingkat pusat
penelitian;
Kebijakan di UNPAR Bandung
Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik
Parahyangan No. 10 Tahun 2013 tentang Struktur
Organisasi dan Tata Kelola Universitas Katolik
Parahyangan
 Pasal 12 ayat 1 (c):

Merencanakan dan mengarahkan penelitian Universitas untuk
kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi yang bermanfaat bagi
kesejahteraan masyarakat.
Prosedur Pengelolaan Jurnal
 LPPM UNPAR menjadi operator pengelolaan

jurnal secara terpusat di Universitas
 Pengelola masing-masing jurnal dilakukan
oleh Pusat Studi/Center atau program studi
yang bernaung di Universitas Katolik
Parahyangan.
Pendanaan jurnal
Persyaratan Pendanaan untuk penerbitan
jurnal ilmiah :
 Jurnal ilmiah dikelola oleh Pusat Studi / Center atau
program studi yang bernaung di Universitas Katolik
Parahyangan,
 Jurnal ilmiah sudah memiliki ISSN dan E-ISSN,
 Jurnal ilmiah edisi terakhir sudah terbit di web
journal.unpar.ac.id (kecuali untuk jurnal baru),
 Jurnal sudah didaftarkan kepada Direktorat
Pengelolaan Kekayaan Intelektual melalui aplikasi
Akreditasi Jurnal Nasional.
Pengelolaan Jurnal Online
Prosedur pengelolaan jurnal (1)
 Pemimpin Redaksi (pengelola jurnal) bertanggung jawab
akan pelaksanaan penerbitan dan penyebarluasan jurnal
termasuk mutu artikel-artikel yang dimuat dalam jurnal.
 Dekan Fakultas atau Ketua Program Studi atau Kepala
Pusat Studi sebagai penanggung jawab penerbitan jurnal
bertanggung jawab akan konsistensi penerbitan jurnal dan
kesesuaian jadwal penerbitan jurnal.
 Kepala LPPM bertanggung jawab atas pengalokasian dan
realisasi dana penerbitan jurnal dan memastikan penerbitan
jurnal yang bersangkutan dalam web journal.unpar.ac.id.
Prosedur pengelolaan jurnal (2)
 Prosedur Pengajuan Jurnal Baru

 Prosedur Pengajuan Penerbitan Jurnal
 Prosedur Penyelesaian Laporan Penerbitan
Jurnal
 Prosedur Penambahan / Perubahan Admin
Journal.
Prosedur Pengajuan Jurnal Baru di Web Journal UNPAR
Pemimpin Redaksi LPPM
Menyiapkan Proposal
dan form F-29
Menyerahkan
Memeriksa berkas
Proposal dan F-29
pengajuan
tidak
Membuat revisi Setuju?
ya
KLPPM Menandatangani
form pengajuan
Memproses pembuatan
jurnal baru di web
journal.unpar.ac.id
Menginfokan username
& password ke
Pemimpin Redaksi
Merekap data
penyelesaian kegiatan
Proses selesai
Pengelolaan Jurnal Online
(Online Journal System)
Mekanisme Pengelolaan Jurnal
 Pengelola jurnal membuat surat
permohonan resmi untuk dibuatkan jurnal
baru pada OJS (sesuai prosedur).
 Pengelola jurnal mendapatkan username dan
password untuk login ke OJS. User dan
password ini kemudian akan digunakan
untuk mendaftarkan Editor dan Reviewer
pada OJS.
 Pengelola jurnal melakukan pengaturan pada
tampilan jurnalnya.
Contoh tampilan jurnal (1)
Contoh tampilan jurnal (2)
Mekanisme Penerbitan Jurnal Pada OJS
1. Penulis melakukan pendaftaran username. Setelah
berhasil, penulis bisa melakukan login, membuat
pengajuan jurnal dan meng-upload file yang diajukan.
2. Editor login dengan menggunakan username yang
sudah didaftarkan. Editor akan memeriksa pengajuan
jurnal, menentukan reviewer, melakukan submit
ulang, melakukan proses editing dan publikasi.
3. Reviewer melakukan login. Reviewer akan melakukan
proses review dan melakukan penilaian yang
akhirnya melakukan penerimaan terhadap pengajuan
jurnal.
Peran/Roles pada Online Journal System
Journal Manager : mengatur jurnal, mengelola
user¸menentukan role, mengelola reading tool, dan
pengelolaan lainnya. Journal Manager bertanggung
jawab terhadap jurnal secara keseluruhan.
Editors : menentukan editor atau editor bagian untuk
penerimaan jurnal, mengawasi proses dan keputusan
editorial, menyusun dan menerbitkan edisi-edisi jurnal.
Section Editors : Mengelola proses peer review dan
membuat keputusan editorial untuk penerimaan dengan
berkonsultasi dengan Editor dan menentukan Reviewer
sesuai dengan kompetensi terhadap jurnal yang
diterima.
Reviewers : memeriksa naskah yang diterima sesuai
kompetensi yang dimiliki.
Authors : merupakan penulis jurnal.
Readers : merupakan pembaca jurnal
Hal-hal yang dilakukan LPPM sebagai
Administrator OJS
 LPPM membuatkan jurnal baru
 LPPM membuatkan username dan password untuk journal

manager dan editor pada jurnal tersebut.
 LPPM memberikan layanan informasi dan pelatihan personal.
 LPPM membantu meningkatkan visibilitas dan indeks pada
jurnal.
Fasilitas di OJS
 Proses pengajuan review dan penerimaan jurnal dapat dilakukan
secara online.
 Membuat menu tambahan pada OJS (Announcements, Editorial
Team dan lain-lain).
Peningkatan visibilitas dan indeks (1)
 Membuat view stat untuk mengetahui jumlah
pengunjung OJS dengan menambahkan aplikasi
tambahan pada OJS seperti : Google Analytics, Stat
Counter, atau Flag Counter.
 Contoh OJS menggunakan Aplikasi Stat

Counter
 Artikel jurnal di OJS bisa terindex di Google Scholar dengan cara
terlebih dahulu mendaftarkan web OJS nya pada alamat :
https://support.google.com/scholar/troubleshooter/2898950?rd=1.
TERIMA KASIH
katrin@unpar.ac.id
081 394 000 104
022-2034847
lppm.unpar.ac.id

Kebijakan Dan Peraturan Pengelolaan Jurnal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kebijakan Dan Peraturan Pengelolaan Jurnal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kebijakan dan Peraturan

Terbitan berkala ilmiah

bentuk pemberitaan atau komunikasi yang

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 22

Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1

 Perguruan tinggi atau lembaga penelitian

 Pasal 12 ayat 1 (c):

 LPPM UNPAR menjadi operator pengelolaan

 Prosedur Pengajuan Jurnal Baru

Pemimpin Redaksi LPPM

 LPPM membuatkan username dan password untuk journal

 Contoh OJS menggunakan Aplikasi Stat

Anda mungkin juga menyukai