Anda di halaman 1dari 14

2nd ANNIVERSARY and MUNAS

MASTER OF TORQUE RIDERS INDONESIA


DESEMBER 9-10, 2017
MUSEUM ENERGY DAN LISTRIK BARU, TMII - JAKARTA
Background & Overview
Master of Torque Riders Indonesia (MTRI) merupakan organisasi khusus
untuk pemilik dan pengguna motor Yamaha MT Series di Indonesia yang
telah disahkan sebagai organisasi masyarakat melalui SK.Kemenkum
HAM No. AHU-0050742.AH.01.07.TAHUN 2016
Pada bulan Desember 2017 ini, MTRI genap berusia 2 (satu) tahun.
Untuk itu, guna memperingati hari jadinya yang ke dua, MTRI akan
melakukan serangkaian kegiatan salah satunya Musyawarah Nasional
dan Ulang tahun yang ke dua, yang diharapkan bisa memberikan
kontribusi positif pada masyarakat dan anggota MTRI khususnya.
Dengan mengusung tema “Care and Share for a Better People,” MTRI
sebagai salah satu komunitas roda dua di Indonesia mengajak
masyarakat untuk lebih peduli terhadap sesama melalui bentuk aksi sosial
yang nyata berupa donor darah melalui PMI, sehingga hasilnya bisa
bermanfaat. Semangat untuk peduli dan berbagi ini, MTRI tuangkan juga
dalam bentuk kepedulian dalam hal keselamatan berkendara dengan
berbagi pengetahuan melalui kegiatan pelatihan Safety Riding, guna
memberikan pemahaman akan pentingnya perilaku berkendara yang
aman dan mematuhi peraturan.

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Event Concept
Charity Day
Charity Day adalah salah satu rangkaian kegiatan dalam rangka 2nd Anniversary
MTRI. Pada Charity Day kali ini, MTRI mengusung tema “ MTRI For People’s ”
dimana MTRI akan melakukan kegiatan donor darah di lingkungan kegiatan .
Melalui kegiatan ini, MTRI bisa memberikan kontribusi yang positif bagi anggota
pada khususnya dan masyarakat Indonesia pada umumnya.

Community Gathering
MTRI akan mengundang beberapa komunitas roda dua untuk berkumpul
bersama meramaikan acara 2nd Anniversary MTRI

MTRI Musyawarah Nasional


Setelah dua tahun masa kepengurusan dalam tubuh MTRI, adalah saatnya untuk
melaporkan segala bentuk kegiatan yang telah berlangsung selama dua tahun
kepengurusan. Dan dilanjutkan dengan pemilihan ketua umum baru dan
mengganti dengan kepengurusan yang baru untuk periode 2017-2019

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Run Down

Sabtu, 09 Desember 2017

08.00 – 10.00 : Rolling Thunder member Jabodetabek


10.00 – 12.00 : Registrasi
12.00 – 13.00 : Break (ISHOMA)
13.00 – 14.30 : Safety Course
14.30 – 15.00 : Break
15.00 – 16.30 : Live Music, Games, Dorprize
16.30 – 17.30 : Sambutan Ketua Umum, All Chapter
17.30 – 18.00 : Doa bersama, Potong tumpeng
19.00 – selesai : Ramah Tamah, acara bebas

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Run Down
Minggu, 10 Desember 2017

07.00 – 07.50 : Sarapan / makan pagi


07.50 – 08.05 : Opening Ketuplak Munas, Menyanyikan Indonesia Raya
08.05 – 08.15 : Opening Ketua Sidang Munas
08.15 – 08.45 : Pleno I Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Umum 2017-2019
08.45 – 09.30 : Sesi Tanya Jawab
09.30 – 10.00 : Coffee Break
10.00 – 11.00 : Pleno II Pembahasan Perubahan AD-ART
11.00 – 12.00 : Pleno III Ketetapan Perubahan AD-ART
12.00 – 13.00 : Break / Ishoma
13.00 – 13.30 : Persiapan Pemilihan Ketua Umum 2017-2019
13.30 – 14.30 : Pleno IV Pemilhan Ketua Umum 2017-2019
14.30 – 15.00 : Serah Terima Jabatan, Penyematan Penghargaan Pengurus Lama
15.00 – 15.30 : Sambutan Ketua Umum 2017-2019
15.30 – 16.00 : Penutup, Doa Bersama.

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Estimasi Biaya
*EstimasiBiaya 1st Anniversary MTRI*
1. SewaLokasiPenginapandanGedungPertemuan : Rp. 15.000.000,-
2. Konsumsi 150 orang (@ Rp. 100.000,-): Rp. 15.000.000,-
3. Peralatan (Sound, alatkomunikasi, Spanduk, Banner, Undangan, dll) : Rp. 8.000.000,-
4. Transportasi : Rp. 2.000.000,-
6. Hiburan : Rp. 5.000.000,-
9. Biayatakterduga / Lain-lain : Rp. 5.000.000,-
*TOTAL BIAYA :* Rp. 50.000.000,-*

*EstimasiPemasukanDana :*
1. Penjualan kaos 150pcs (@ Rp.50.000,-) : - Rp. 7.500.000,-
2. Lelang NRAK Member : - Rp. 5.000.000,-
3. Kas MTRI ; - Rp. 10.000.000,-
3. Kekurangan / Sponsorship : - Rp. 27.500.000,-

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Map Venue

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Media Promotion

Spanduk 5x1m ; 5 pcs


T-Banner 3x1m ; 5 pcs
Photo Backwall 2,5 x 4 m ; 1 pcs
Backdrop stage 3 x 4 m ; 1 pcs
Sticker 10 x 7,5 cm ; 300 pcs
T-shirt all size ; 150 pcs
Entrance gate

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Benefit of Sponshorship
Main Sponsorship
1. Terbuka untuk sponsor dengan jenis produk atau jasa yang sama
2. Logo produk atau perusahaan tercantum di semua material promo
3. Priority ads lips by ; mc
4. 1 paket Booth Selling + Free 1 SPG
• Area 3x4 m
• Tenda Sarnavil 3x3 m + flooring
• 2 pcs dealing table
• 2 kursi futura + cover
• Kelistrikan (daya disesuaikan)
5. Joined Donor Darah
6. Promo on Social Media
7. Mention ads on official social media MTRI

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Benefit of Sponshorship
Co Sponsorship
Open share untuk jenis produk atau jasa yang sama
Logo produk atau perusahaan (share) tercantum di:
• Spanduk
• T-banner
• Backdrop stage

Ads lips by ; mc
1 Space area 3x3 m + kelistrikan (tenda provide by; client)

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Benefit of Sponshorship

Supporters

Terbuka untuk bengkel modifikasi/toko variasi, apparel, dll


• Ads lips by; mc
• Logo di spanduk
• Space area (share)

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI


Sponsor Package

1. Main Sponsorship Package : ONLY IDR 15.000.000,-

2. Co Sponsorship Package : IDR 5.000.000,-

3. Supporters : IDR 2.500.000,-/space

PROPOSAL SECOND ANNIVERSARY & MUNAS MTRI