Anda di halaman 1dari 28

AKUNTANSI KOMPUTER

MYOB - JASA

Nara Sumber
Drs. BIMO SUCIONO,MM
Penulis ERLANGGA
Bab I Menginstal Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18

Bab II Mengoperasikan Aplikasi MYOB


Accounting Plus Versi 18 Pada Perusahaan Jasa

Bab III Mengentri Bukti Transaksi Pada


Perusahaan Jasa
Bab IV Mengentri ayat Jurnal Penyesuaian (AJP)
Perusahaan Jasa

Bab V Menampilkan dan Mencetak Laporan Keuangan


Perusahaan Jasa, serta Membuat File Backup
pada MYOB Accounting versi 18
1
A. Mengenal Aplikasi MYOB
Bab Accounting Plus Versi 18
B. Pengertian Perusahaan Jasa

C. Menginstal Aplikasi MYOB


Accounting Plus Versi 18
Menginstal
Aplikasi MYOB
D. Mengubah Currency Dolar
Accounting
Plus Versi 18 Menjadi Rupiah dalam MYOB
Accounting Plus versi 18
1. Pengetian Aplikasi MYOB
Accounting Plus Versi 18

A. Mengenal 2. Kegunaan Aplikasi MYOB


Aplikasi Accounting Plus Versi 18
MYOB
Accounting
Plus Versi 18
Pada
Perusahaan 3. Perbedaan Akuntansi
Jasa Manual dengan Akuntansi
Komputer
4. Pengenalan Aplikasi
MYOB accounting Plus
Versi 18
a. Jasa yang dihasilkan
bersifat abstrak

2. Jasa yang diberikan


tidak seragam
B. Pengertian
Perusahaan Jasa 3. Jasa yang dihasilkan
tidak dapat disimpan
1. Situs :
http://erlangga.co.id/myob
2. Setup : welcome to
MYOB Accounting Plus
C. Menginstal
v18 ED install
Aplikasi MYOB
Accounting 3. License Agreement
Plus Versi 18
4. Select Program Folder

5. Start Copying Files


6. Installshield Wizard
Complete - Finish
1. Pilih Menu Start – Control
Panel
D. Mengubah
Currency Dolar
Menjadi Rupiah 2. Pilih Menu Clock,
dalam MYOB Language, and Region
Accounting Plus
versi 18 3. Klik Region and Language

4. Pilih Indonesia – Opsi


Format – Klik Apply – Klik
OK
A. Setup Data Awal Perusahaan

2
B. Impor Daftar Akun dari Ms.
Bab Excel
C. Setting Akun

D. Mengentri saldo Awal Neraca


saldo
Mengoperasikan
Aplikasi MYOB E. Membuat Daftar Pelanggan

Accounting Plus Versi


F. Membuat Daftar Pemasok dan
18 Pada Perusahaan Saldo Awal Utang
Jasa G. Membuat Daftar dan Saldo
Barang dan Jasa
H. Memeriksa Kebenaran Data Awal
Perusaahaan
A. Setup Data Awal Perusahaan
1. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan – Isi Data Perusahaan

2. Kebijakan Akuntansi – Pahami untuk mengisi modul

3. Buka Aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 18 – Klik Create

4. Create a New Company – Klik Next

5. New company file Assistant – Klik Next

6. Company Information – Klik Next

7. Accounting Information – Klik Next

8. Accounts List – Klik Next

9. Company File – Klik Change – Klik Next – klik Save – klik Next

10. Conclusion – pilih Opsi Command Centre


B. Impor Daftar Akun dari Ms. Excel
a. Buka Program Ms. Excel
1). Account number – Account name – Header – Balance
– Account type
2). Tentukan Lokasi Penyimpanan File –
Klik Save As
3). Simpan ekstensi *.txt (Text Tab Delimited)
– Klik Save – Klik Ok – Klik Yes
4). Klik Menu File – Klik Import Data
– pilih Accounts – pilih Account Information
– muncul Import file – Duplicate Record
– pilih Update Existing Record – Klik continue
5). Selanjutnya pilih File Daftar Akun
– klik Open – Pada jendela import Data
– klik Match All – klik Import – klik OK
C. Men-setting Akun Pajak
Perusahaan
1. Klik List –Pilih Tax Codes
2. Jendela Tax Code List – Hapus Kode Pajak Fre GST Free (klik
Kanan)
3. Edit kode Pajak GST – Klik Edit - Klik OK
4. Selanjutnya, edit kode pajak N-T(cara : Klik Edit – Ubah - Klik
OK
5. Jika pengaturan pajak selesai , klik OK

D. Men-setting Linked Account


1. Account & Banking Account
2. Sales Accounts
3. Purchases Accounts
4. Payroll Accounts
E. Mengedit Daftar Akun
1. Menghapus akun
2. Mengedit akun
F. Mengisi Neraca Saldo

1. Langkah-langkahnya :
1.Klik setup – Klik Balance – pilih Account Opening Balance
2. Input Nominal Saldo Akun pada kolom Opening Balance
3. Periksa sampai Amount left To be allocated : Rp0

G. Membuat Daftar Pelanggan

Langkah-langkahnya :
1. Klik Card File – Pada Jendela Command Centre – Klik Card List
2. Klik tab Customer dan klik iko New di sebelah kiri bawah
3. Isi kolom Name dengan Pelanggan Tunai – tekan enter
4. Lengkapi Card ID dengan kode C001 – klik OK
H. Membuat Daftar Pemasok
1. Langkah-langkahnya :
1.Klik Card File – Jendela Command Centre – Klik
Cards List
2. Selanjutnya, Klik Suplier – Jendela Card List – Klik
Ikon New
3. Mengisi kolon Name – Isi kolom Card ID – Isi Kolom
Address – Klik OK – Klik Close
I. Membuat Saldo Awal Utang
a. Klik setup – Klik Balance – pilih Supplier Balance
b. Pada jendela Supplier – Klik Add Purchase
c. Jendela Historical Purchase – Isi Kolom Supplier Name
– Jendela select from List – klik Use Supplier
d. Isi kolom PO – Kolom Date – isi Kolom Memo
– isi Saldo Awal Utang Usaha
e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record
J. Membuat Daftar dan Saldo Awal Persediaan
Barang dan Jasa
a. Membuat Daftar Persediaan Barang dan Jasa
1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Item List
2. Jendela Item List – Klik Ikon New
3. Jendela Item Information – Menu Profile
4. Menu Profile – klik Buying Details
5. Selanjutnya, pilih Menu Selling details – Klik OK
6. Apabila muncul dialog Spelling – Klik Cancel
7. Jendela Item Information – Menu Profile
8. Selanjtnya , Pilih menu Selling detail – Isi kolom Tax Code sold (N-T) –
Klik OK – Klik Close

b. Memasukan Daftar Saldo Awal Persediaan Barang Dagang


1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Count Inventory
2. Jendela Count Inventory – klik Adjust Inventory - Jendela Count
Inventory
3. Jendela Adjustment Information - Isi kolom Default Adjusment
Account – pilih akun 1-1300 Merchandise Inventory – Klik
Continue – Klik Opening Balance
Lanjut……
4. Pada Jendela Adjust Inventory – Isi Kolom Date (01/12/2015) –
kolom Memo dengan Saldo awal Persediaan Baran Dagang – Klik
Record
K. Memeriksa Kebenaran Data
Perusahaan Jasa Baru
1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre
2. Muncul Company File Overview - -mulai File Name – Payroll Tax
Tables Date – Klik Next
3. Menu Account Reconciliation Review – klik OK
4. Setelah itu, isi kolom start Date – menu transaction Review
(01/01/2015) – kolom End Date (31/12/2015) – klik Review – Klik
Next
5. Jendela Tax Exception review – isi kolom start Date (01/01/2015)
– kolom End date (31/12/2015) – klik review
6. Setelah itu, muncul pertanyaan mencetak laporan – klik NO
L. Memeriksa Kebenaran Neraca Saldo

1. Jendela Command Centre – klik Reports –


pilih Accounts
2. Pilih Trial balance – jendela menu
Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan
November – kolom Financial Year – This
Year (FY 2015) – Klik Display
4. Selanjutnya, muncul Neraca saldo Klinik
drg. Laksmita Dewi & Partner
A. JURNAL KHUSUS :

3
- Jurnal pembelian
Bab - Jurnal penjualan
- Jurnal penerimaan
- Jurnal pengeluaran
Mengentri
Bukti B. RETUR: - PEMBELIAN
Transaksi pada - PENJUALAN
Perusahaan C. PEMINDAHBUKUAN KAS
Jasa
D. MEMERIKSA DAN
MENCETAK NERACA
SALDO SEBELUM
PENYESUAIAN
A. Mengentri Bukti Transaksi ke dalam aplikasi
MYOB Accounting Plus versi 18
1. Klik 2 kali ikon Aplikasi MYOB Accounting versi 18 di desktop
2. Klik Open Your Company Profile – Jendela Welcome MYOB
Accounting
3. Pilih file klinik Drg. Laksmita dewi & Partner – Klik Open
4. Selanjutnya, klik OK – Jendela Sign - On
5. Setelah file yang tersimpan sudah dibuka, kita memulai untuk
mengentri bukti transaksi Klinik Drg. Laksmita Dewi & Partner

B. Memeriksa dan Memperbaiki


Neraca saldo sebelum Penyesuaian
1. Jendela Command Center – klik reports – Pilih Accounts
2. Pilih trial Balance – Jendela Menu Accounts – Klik Customise
3. Isi kolom Selected Period – bulan december – kolom Financial
Year – This Year (FY 2015) – klik Display
4. Selanjutnya muncul Neraca Saldo Klinik drg. Laksmita Dewi 7
Partner
4
A. PERLENGKAPAN
Bab KANTOR

B. BEBAN SEWA
Mengentri
Ayat Jurnal
Penyesuaian C. BEBAN AIR,
(AJP) TELEPON, DAN
Perusahaan LISTRIK
Jasa D. PENYUSUTAN
ASET TETAP
A. Mengentri Transaksi Penyesuaian
Perlengkapan Kantor
1. Klik menu Accounts – Jendela Command
Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 01
3. Isi kolom Date : 31/12/2015
4. Memo : AJP-1
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 6-3000 Supplies Expense
6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00
B. Mengentri Transaksi Penyesuaian beban
Sewa
1. Klik menu Accounts – Jendela Command
Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 02
3. Isi kolom Date : 31/12/2015
4. Memo : AJP-2
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 1-1500 Prepaid Rent
6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00
C. Mengentri transaksi Penyesuaian Beban
Air, Telepon, dan Listrik

1. Klik menu Accounts – Jendela Command


Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 03
3. Isi kolom Date : 31/12/2015
4. Memo : AJP-3
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 6-2000 Water, Telephon,
and electricity expense dan pilih akun 2-
1200 Accrued expense
6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00
D. Mengentri Transaksi Penyesuaian Penyusutan
Aset tetap

1. Klik menu Accounts – Jendela Command


Centre – pilih record journal Entry
2. Jendela record Journal Entry – isi Kolom
General – Bukti Memorial : BM - 04
3. Isi kolom Date : 31/12/2015
4. Memo : AJP-4
5. Selanjutnya, klik ikon pada kolom Account
No. dan pilih akun 6-5000 Depreciation
expense – equipment dan pilih akun 1-2110
Accumulated Depreciation Equipment
6. Pastikan saldo Out of Balance : Rp. 0,00
4
A. Laporan Keuangan :
Bab - Laporan Laba/Rugi
- Neraca
- Laporan Arus Kas
Menampilkan dan
Mencetak Laporan
Keuangan
Perusahaan Jasa, B. Membuat File
Backup Date
serta Membuat File
Akuntansi
Backup pada MYOB
Accounting Plus
Versi 18
A. Menampilkan Laporan Laba/Rugi
a. Laporan Laba/Rugi (Income Statement)
1. Klik Menu Accounts – jendela command
Centre – klik Reports – pilih Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Profit & Loss
(Accrual) – klik Customise
3. Kolom Dated from – pilih bulan January
(01/01/2015) dan bulan December
(31/12/2015) pada kolom To
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2015) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Laba Rugi
B. Menampilkan Laporan Neraca
a. Neraca (Balance)
1. Klik Menu Accounts – jendela Command
Centre – klik Reports – pilih Accounts
2. Jendela Menu Accounts – pilih Standard
Balance Sheet – klik Customise
3. Kolom Selected Period – pilih bulan
December dan isi kolom As of (31/12/2015)
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2015) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Neraca
C. Menampilkan Laporan Arus Kas
a. Arus Kas (Cash Flow)
1. Klik Menu Accounts – jendela command
Centre – klik Reports – pilih Banking
2. Jendela Menu Banking– pilih Statement of
Cash Flow – klik Customise
3. Kolom Selected Period – pilih bulan
December (01/12/2015) dan bulan December
(31/12/2015)
4. Pilih Level 4 pada kolom Report Level
5. Isi kolom Financial Year dengan this Year
(FY 2015) – klik Display
6. Setelah itu, tampil Laporan Arus Kas
KAMI
Menyampaikan
ucapan terima kasih
atas perhatiannya