Anda di halaman 1dari 55

Badan Koordinasi

Keluarga Berenacana Nasional

MANAJEMEN TIK
IMPLEMENTASI DAN
PENGEMBANGAN NYA DALAM
SISTEM MANAJEMEN
INFORMASI PROGRAM KB
NASIONAL
Jakarta, April 2009

8/28/2019 1
Tiga Aspek TIK

* Kebijakan & Pemangku Kepentingan *Aplikasi,


Peraturan; *Data
•SDM &
Organisasi Proses dan Prosedur Budaya Organisasi
Pengelola IT;
• Service &
Operasi
IS
Portofolio IT
Renstra/ Roadmap
IT BKKBN Perkiraan Biaya
Trend Teknologi
Rencana Implementasi
IT Yang Sudah Ada
Analisis Resiko
IM IT

* Network
Struktur Organisasi SDM * Server, PC
* Data Center (
Storage, DRC,
Layanan Jasa Security
Catatan: Equipment)
IS=Information System
IT=IT Infrastructure
IM=Information Management/ IT Management

8/28/2019 2
Urutan Pengembangan

1
Information
System (IS)

2
IT Infrastructure
(IT)

3
IT Management
(IM)

8/28/2019 3
Analogi Aspek Infrastruktur IT

• Infrastruktur IT -> Jaringan Jalan

8/28/2019 4
Analogi Aspek Information System (IS)

• Information System (aplikasi) -> Kendaraan yg berjalan


diatas jaringan jalan

8/28/2019 5
Analogi Aspek Information System (IS)

• Information System (data) -> muatan diatas kendaraan

8/28/2019 6
Analogi Aspek IT Management (IM)

• IT Management -> Peraturan, rambu-rambu, skill &


kemampuan Pengemudi, Trayek

8/28/2019 7
IMPLEMENTASI DAN
PENGEMBANGANYA
PADA ORGANISASI DAN
MANAJEMEN BKKBN

8/28/2019 8
SEMINAR EKSEKUTIF
TANGGAL 9 JANUARI 2008

“REVOLUSI BUDAYA KERJA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI


DALAM MANAJEMEN PROGRAM KB NASIONAL”
ORGANISASI & MANAGEMENT MODERN DICIRIKAN
OLEH:

 Penggunaan TIK
 Design organisasi berbasis Owner system
approach
SISTEM INFORMASI :
Level dari IS BKKBN
Esecutive
Information
System (EIS)

Information
Dashboard Quick
BKKBN Response
BKKBN

Online Online
Analytical Analytical
Processing Processing Decision
(OLAP) Aktivitas (OLAP) Aktivitas Support
Utama Pendukung
System (DSS)

Transactional
SI SI (ERP)
Operasional Perencanaan
SI SI
Pengawasan Adm &
Umum

Workflow
BKKBN Doc. Mgt
Corporate
Portal Office
Office Apps
Automation

8/28/2019 12
Konsolidasi IS

Information Quick

EIS
Dashboard Response
BKKBN BKKBN

DSS
Online Data Geographics
BSC
Analytical Warehosue Information
BKKBN
Processing BKBN System

SIM SIM
SIM SIM SIM SIM
MIS

Fasilitas dan Manajemen


Program Kerja Operasional Administrasi Kompetensi
Sarana Kualitas &
BKKBN BKKBN BKKBN SDM & PLKB
Prasarana BSC

Content Document
Management Mgt. (e-filing)
e-Learning
Messaging Workflow
Portal System Portal Mgt.
Automation

e-Konsultansi
KB e-Operasional e-Administrasi
Persuratan/
BKKBN Spread Sheet BKKBN Nota dinas/
& Word Proc.
e-Library/ Disposisi
Office

e-Book
Knowledge
Data Portal Penyuluhan Mgt. Portal Deputi Portal Portal Portal
KB (Video Informasi Kel Isnspektorat Sekretariat Litbang
Interchange
Streaming) & Kebijakan
Portal Deputi Portal
KB & Deputi
Kesehatan Pemberdayaan
Repro Keluarga

8/28/2019 13
PENGEMBANGAN APLIKASI BERBASIS TIK TAHUN 2008
DI LINGKUNGAN BKKBN
No APLIKASI FUNGSI ALAMAT (URL) USER- PASSW PERLU TINDAK LANJUT KOMPONEN TERKAIT
ID ORD
1. SITUS WEB BKKBN Menyediakan data dan http://www.bkkbn.go.id admin ........... Update secara rutin dan DITFOR
informasi Program KB Sosialisasi secara luas ke
Nasional seluruh masyarakat

a. Web BKKBN Menyediakan fasilitas hosting nama-prov.bkkbn.go.id admin ........... Update secara rutin dan DITFOR dan masing2 Provinsi
Provinsi untuk web BKKBN Provinsi Sosialisasi secara luas ke
seluruh masyarakat

b. Pustaka online Menyediakan informasi http://pustaka.bkkbn.go.id admin ……… Update secara rutin dan DITFOR
tentang bahan pustaka baik Sosialisasi secara luas ke
berupa catalog dan full text seluruh masyarakat

c. Gema Pria Majalah elektronik yang http://gemapria.bkkbn.go.id admin ………… Update secara rutin dan DITPRI
terbit secara berkala Sosialisasi secara luas ke
seluruh masyarakat

d. International Menyediakan informasi http://www.itp-bkkbn.org admin ………… Update secara rutin dan PULIN
Training Program kegiatan training PKBN bagi Sosialisasi secara luas ke
peserta luar dan dalam dunia internasional
negeri

e. Ceria Menyediakan tayangan data http://ceria.bkkbn.go.id admin .......... Update secara rutin dan DITREM
dan informasi serta Cerita Sosialisasi secara luas ke
remaja Indonesia (Ceria) seluruh masyarakat

f. Computer Based Menyediakan bahan cbt.bkkbn.go.id admin ……… Update secara rutin dan DITTEK
Training pembelajaran teknis Sosialisasi secara luas ke
komputerisasi seluruh masyarakat

g. LIP4 PLKB/PKB Menyediakan bahan lip4.bkkbn.go.id admin ………… Sosialisasi secara luas ke DITFOR
pembelajaran PKBN bagi seluruh pengelola program
pengelola Program KB di lapangan
No APLIKASI FUNGSI ALAMAT (URL) USER-ID PASSW PERLU TINDAK LANJUT KOMPONEN
ORD TERKAIT
h. Video stream Menyediakan fasilitas http://192.168.4.21 admin ……… Mengumpulkan bahan KIE DITVOK
berbasis web penyebaran informasi untuk penayangan
melalui video sebagai
sarana AKIE modern
i. RADALGRAM Menyediakan http://radalgram.bkkbn.go.id admin …… Sosialisasi pemanfaatan DITTEK
online tayangan rapat perangkat
pengendalian
program secara
langsung
SURAT ELEKTRONIK (E- Menyediakan fasilitas http://webmail.bkkbn.go.id atau admin ........ Sosialisasi pemanfaatan DITTEK
2 MAIL) pertukaran data dan Microsoft Outlook (setting server Users (sesuai Sesuai perangkat
. informasi secara utk perta-ma kali pakai) nama pegawai daftar
elektronik ybs) users,
passw
ord
PELAPORAN
BERBASIS WEB
a. Pelayanan Menyediakan data http://www.bkkbn.go.id:5000 bkkbn.go.id\ 13kkb Melengkapi data wilayah DITLAP, Prov dan
kontrasepsi di klinik hasil pelayanan setting proxy 192.168.4.10 port portal.admin npus4t Mengisi data K/0/KB Kab/kota
(F/II/KB) kontrasepsi di klinik. 8080 Mengentry data F/II/KB
Aplikasi terdiri dari: by pass proxy (advance)
Pendaftaran klinik *.bkkbn.go.id
(K/0/KB) Laporan
bulanan (F/II/KB)
b. Operasional Menyediakan data http://www.bkkbn.go.id:5000 bkkbn.go.id\ 13kkb Melengkapi data wilayah DITLAP, Prov dan
Pengendali hasil operasional setting proxy 192.168.4.10 port portal.admin npus4t Mengisi data K/0/Dallap Kab/kota
Lapangan Pengendali Lapangan. 8080 Entry data F/I/Dallap
(F/I/Dallap) Aplikasi terdiri dari: by pass proxy (advance)
Pendataan potensi *.bkkbn.go.id
wilayah kecamatan
(K/0/Dallap)
Laporan bulanan
PLKB (F/I/Dallap)
No APLIKASI FUNGSI ALAMAT (URL) USER-ID PASSWORD PERLU TINDAK LANJUT KOMPONEN
TERKAIT
1. d. Realisasi Menyediakan data realisasi www.bkkbn.go.id:5000 bkkbn.g 13kkbnpus4t - Import data RKAKL BIKPA
anggaran (F/I/ anggaran menurut satuan o.id\ - Entry data SPM
Keu dan F/II/Keu) kerja portal.a
dmin
e. Database UPPKS Menyediakan data kegiatan databasis.bkkbn.go.id/upp admin ............... - Update data basis DITKON
online kelompok UPPKS ks users - Sosialisasi pemanfaatan data

f. Database Tribina Menyediakan data kegiatan databasis.bkkbn.go.id/bkb admin ............... - Entry data basis DITHAN
online kelompok Tribina (BKB, BKR users - Sosialisasi pemanfaatan data
dan BKL)

g. Database PIK- Menyediakan data kegiatan databasis.bkkbn.go.id/pikk admin ................ - Entry data basis DITREM
KRR online Pusat Informasi dan rr users - Sosialisasi pemanfaatan data
Konsultasi – Kesehatan
Reproduksi Remaja

h. Database PLKB Menyediakan data PLKB, databasis.bkkbn.go.id/plk admin ............... - Entry data basis dan import DITRAN
online IMP dan LSOM mitra kerja b users data PLKB
- Sosialisasi pemanfaatan data

4. BUSINESS Menyediakan data hasil www.bkkbn.go.id:5000 adminis P@ssw0rd - Entry data laporan rutin DITVAL
INTELLIGENCE (BI) analisis dan model analisis trator - Sosialisasi pemanfaatan data
secara online

5. BALANCED SCORE Menyediakan data indikator bsc@bkkbn.go.id Admin ......... - Pembentukan Strategic DITJAK
CARD kinerja Management Office (SMO) dan
SOP BSC
- Entry data realisasi
- Sosialisasi pemanfaatan
No APLIKASI FUNGSI ALAMAT (URL) USER-ID PASSWORD PERLU TINDAK Kompon
LANJUT en
terkait
7. WEB MEETING Menyediakan fasilitas http://webmeeting.bkkbn.go Sama dengan user pada Sama dengan Sosialisasi DITFOR
ruang rapat berbasis .id email password pada pemanfaatan
web dan tatap muka email

8. BKKBN-NET INSTANT Menyediakan fasilitas bkkbn01@bkkbn.go.id 13kkbnpus4t Sosialisasi DITTEK


jaringan bagi users yg 080988312 bkkbn02@bkkbn.go.id pemanfaatan
tdk komunikasi bkkbn03@bkkbn.go.id
bkkbn04@bkkbn.go.id
admin@bkkbn.go.id

9. SMS GATEWAY Menyediakan fasilitas admin .............. - Memeriksa DITTEK


pengiriman laporan, ditran bkkbn SMS masuk DITRAN
http://192.168.7.41
informasi PKBN dan dityan bkkbn melalui DITYAN
Konsultasi program ditmas bkkbn computer di DITMAS
ditrem bkkbn masing2 DITREM
ditvok bkkbn Komponen DITVOK
dithan bkkbn DITHAN
ditkon bkkbn - Menjawab DITKON
ditpri bkkbn Pertanyaan DITPRI
jika ada
Melakukan
sosialisasi
pemanfaatan
Infrastruktur BKKBN

8/28/2019 18
KONFIGURASI INFRASTRUKTUR TIK BKKBN

General Packet Radio Service


JENIS APLIKASI :
1. Front end Client (Text file export/Import): Staging :
1. Install di Klinik, Petugas dan Beberapa Orang lapangan. -Staging (Cleansing Data, Grouping Data,
2. Terintegrasi dengan sistem Client/Server export/import data, Business Rule, Validation,
(generate text file dan kirim ke Pusat staging melalui email Proofing Data
2. Web Form (Web Base Application) - ODS (eReporting System, Update Data
3. Scanner Sistem (Capture Data) - DW (Cube, Star Scheme, OLAP system)
4. Stake Holder, aplikasi akan terintegrasi dengan stakeholder BKKBN
dalam penerimaan data
Temu Kerja Pencatatan
PC & Server

• Server untuk Proses Bisnis dirancang


untuk beroperasi dalam lingkungan
multi-tier yang mendukung konsep
aplikasi remote (WAN) dengan SSO
(Single Sign On).
• Dilakukan capacity sizing dg.
Metoda TPC dan SPEC WEB untuk
mencegah over investment maupun
under investment.

8/28/2019 21
Network & Bandwidth

• Dibutuhkan pemisahan Network • Dibutuhkan VPN & VPN Dial Up


Internet, Intranet, Extranet

• Dilakukan Sizing kebutuhan


Bandwidth dan pengelolaannya
agar tidak terjadi idle capacity
bandwidth yg besar, ataupun
terjadi bottleneck

8/28/2019 22
Data Center

• Diperlukan Data Center dengan topologi pemisahan


Network intranet, internet & extranet

8/28/2019 23
ARSITEKTUR SISTEM ELEKTRONIK DATA CENTRE
INFORMASI SYSTEM
MEDIA PINTU
INPUT OUTPUT DATA PER LOKASI JENIS DATA PRASYARAT GERBANG ELC PROSES INFORMASI
PUSAT ek/F/II/KB
INPUT/OUTPUT Perilaku SDM WEB/Provider Rek/F/I/DALAP
File & Report Infrastruktur/ DATA WAREHOUSE Rek/KO/KB
Provider Rek KO/DALAP
PC, Notebook F/Keu
F/V/Gudang
DITLAP UPPKS
EDITING,
Pegawai dll
STAGING DITLAP
STAGING
EDITING,
PROPINSI

OUTPUT/REPORT DATA/INFORMASI
STAGING
Input/output Perilaku SDM HP/SMS GATEWAY Rek/F/II/KB
File & Report Organisasi/ WEB/Provider Rek/F/I/DALAP
Institusi VPN-IP Rek/KO/KB
LOKASI ENTRI DATA

Infrastruktur/ Telpon/Dial Up Rek KO/DALAP


Provider Email F/Keu, F/V/Gud
OC, Notebook Fax UPPKS
DITLAP
ODS
EDITING,
Pegawai dll
KABUPATEN/KOTA
STAGING
Input/Output Perilaku SDM
File & Report Infrastruktur/ HP/SMS GATEWAY Rek/F/II/KB
Provider WEB/Provider Rek/F/I/DALAP
Organisasi/ Vpn Dial Up Rek/KO/KB
Institusi Email Rek KO/DALAP
Scanner/ Fax Pendataan
PC, Notebook CD, Disket F/V/Gudang

KECAMATAN/KLINIK
DW
DITVAL
LAPORAN
UPPKS dll
Perilaku SDM ANALISA
Data Entry F/II/KB
Infrastruktur/
HP/SMS GATEWAY
F/I/DALAP WEB/Provider
Provider
KO/KB VPN Dialup
Organisasi/
KO/DALAP CD, Disket
Institusi
dll Email
PC, Notebook
Fax
IT Manajemen BKKBN

8/28/2019 25
IT MANAGEMENT

PERATURAN KEPALA BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA


NASIONAL
NOMOR: 367/HK-010/B.5/2008

TENTANG
PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PROGRAM KELUARGA BERENCANA NASIONAL

8/28/2019 26
Pentingnya Aspek IM

• Gatner 2003 :
– “Tujuh puluh lima persen (75%) Proyek IT gagal
diimplementasikan. Sebagian besar kegagalan tersebut
karena tidak menerapkan IT Management”

• Hasil survei tersebut masih relevan untuk kondisi saat ini


di Indonesia.

8/28/2019 27
Perlunya Keselarasan
domain Teknologi dg domain bisnis
• Untuk mencegah terjadinya kelebihan investasi (over investment)
atau kekurangan investasi (under investment) di bidang Aset
teknologi informasi
• Memperbaiki komunikasi antara domain bisnis dan domain TI
• Menselaraskan arah kebijakan TI dengan arah kebijakan Bisnis
• Perencanaan Informasi dan proses dengan efisien dan Efektif
• Optimalisasi aset TI, waktu dan biaya dari Information life cycle
• Untuk menjamin bahwa aset TI yang direncanakan dan
dikembangkan benar-benar menjawab kebutuhan organisasi.

8/28/2019 28
STRATEGI PELAKSANAAN
PENDEKATAN INTEGRATED SOLUTION (TOTAL SOLUTION)

A. Rehabilitas dan restrukturisasi pengelolaan


infrastruktur pengolahan dan Teknologi informasi.
B. Penataan organisasi dan tatalaksana pengelolaan
kerja
C. Peningkatan kapasitas SDM/Capacity Building
D. Pemantapan kemitraan
E. Optimalisasi pembiayaan
PELAKSANAAN

 Pengembangan Data Center dan Program Aplikasi di pusat dan


Provinsi
 Pengembangan dan peningkatan kapasitas jaringan di pusat dan
provinsi (VPN-MPLS).
 Peningkatan kapasitas jaringan Internet dari band width 256 Kbps,
menjadi 1536 Kbps
 Pengembangan jaringan di Kab/kota (VPN-Dial) nomor 0809 88312
(Rp. 100,- per menit(??)).
 Pembangunan Mobile Network (fasilitas SMS gateway) nomor 0819
5130606
 Pengadaan perangkat pengolahan data untuk pusat dan provinsi
 Pengembangan Program Aplikasi Balanced Score Card
 Pengembangan program Aplikasi Database online untuk KSPK
Kebijakan Pelaksanaan 2008

Revitalisasi Pemanfaatan dan Pengembangan


Infrastruktur TIK BKKBN
PRIORITAS KEGIATAN 2008
(sudah dilaksanakan)

• Pembangunan VPN-IP/MPLS
• Pembangunan Voice Over IP (VOIP) di 33 Prov
• Pembangunan Video Conference di 7 Prov (Jatim,
Jateng, Jabar, NTB, Kalbar, Sulsel, Sumsel)
• Penambahan Bandwith Internet ke 3 Mbps
• Pengembangan Aplikasi Data Center (Redesign Siduga),
menjadi 19 Aplikasi
Kebijakan Pelaksanaan 2009

• Optimalisasi Pemanfaatan dan Pengembangan


Infrastruktur TIK BKKBN
PRIORITAS KEGIATAN 2009
(sedang berjalan)

• Penambahan Video Conference di 26 Prov


• Pembangunan VPN-IP/MPLS di 33 Kab/Kota
• Uji Coba Aplikasi MDK di 25 Kab/Kota
• Pembangunan Disaster Recovery System
• Pengadaan Backup Internet Connection
• Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Geographis
(SIG)
• Pegembangan Aplikasi Balanced Score Card (BSC)
• Pengadaan Notebook (DAK), 373 Unit
Kebijakan Pelaksanaan 2010

Penguatan Infrastruktur Sistem TIK


BKKBN dan Pengembangan Aplikasi
PRIORITAS KEGIATAN TAHUN 2010

• Penguatan Infrastruktur (Security system)


Pembangunan Disaster Recovery System (DRC)
Pembanguna Network Monitoring System (NMS)
Public Connectivity
• Pengembangan System Aplikasi
Desentralisasi/Distributed Pengolahan (??)
On-Line Recruitmen System
e-Procurement (2009 ?)
Advanced e-Learning
LANGKAH PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA BERBASIS WEB

1. Menyiapkan tabel wilayah kabupaten/kota dan kecamatan di wilayah


masing-masing. Data tersebut sudah tersedia di server pusat, namun perlu di
lakukan cek dan koreksi apabila diperlukan

2. Mengumpulkan dan merekam data registrasi klinik (K/0/KB) dan potensi


wilayah (K/0/PLKB) sebagai Master Klinik/Dalap, yang akan dijadikan acuan
dalam transaksi laporan bulanan

3. Sosialisasi pengolahan data ke OPD-KB kabupaten/kota dengan


memanfaatkan 3 gerbang elektronik yang telah disediakan

4. Penyusunan buku juknis dan sebagai pedoman bagi operator pengolah data

5. Pelatihan dan bintek

Temu Kerja Pencatatan


MENGOPERASIKAN PROGRAM
APLIKASI STATISTIK RUTIN BERBASIS
WEB
Pastikan jaringan sudah tersambung ke Internet

Jalankan salah satu program Internet Browser :

Internet Explorer, Modzilla Firefox dll

Ketik : Http://www.bkkbn.go.id

Temu Kerja Pencatatan


KETIK

PILIH

Temu Kerja Pencatatan


KETIK

PILIH

Temu Kerja Pencatatan


User name : bkkbn.go.id\portal.admin
Password : 13kkbnpus4t

Temu Kerja Pencatatan


Pilih

Temu Kerja Pencatatan


Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
Temu Kerja Pencatatan
SEKIAN
dan
TERIMA KASIH