TEKNIK PERSIDANGAN

Latihan Dasar Kepemimpinan

HIMAPIN
10 Maret 2019
 BIODATA
NAMA : MUHAMMAD TAUFIQ FAJAR, S.SOS
TTL : SAMARINDA, 9 NOPEMBER 1986
ALAMAT : PERUM BUKIT PINANG BLOK FF NO 07 RT 03
INSTANSI : KELURAHAN PULAU ATAS PEMKOT SAMARINDA
JABATAN : SEKRETARIS LURAH
PENDIDIKAN : SDN O54 SAMARINDA (1998)
SLTPN 1 SAMARINDA (2001)
SMUN 2 SAMARINDA (2004)
S1 PIN UNMUL SAMARINDA (2009)
28/08/2019 http://mail.iskdr@telkom.net 3
 PERSIDANGAN

• Adanya permasalahan
LB • Media pengambilan keputusan

• Untuk menghasilkan keputusan dan ketetapan yang bersifat

mengikat
TUJUAN • Menciptakan suasana demokrasi dalam pengambilan keputusan

• Pertemuan formal suatu organisasi untuk membahas masalah

tertentu dengan mekanisme tertentu agar menghasilkan keputusan
DEFINISI sebagai sebuah kebijakan organisasi
 APA PERBEDAAN SIDANG, RAPAT,
DISKUSI, SEMINAR,????
SIDANG
Outputnya berupa keputusan dan
ketetapan yang sifatnya mengikat
dan harus dipertanggung-jawabkan
secara konstitusi.
Ex : MUBES HIMAPIN
DISKUSI
Outputnya berupa kesimpulan yang tidak
mengikat, umumnya bersifat non-formal
Ex : Diskusi kelompok/kelas
RAPAT
Forum yang bersifat formal bagi
pengambilan kebijakan organisasi dalam
bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya
tanpa harus didahului oleh konflik.
Ex : Rapat Koordinasi
SEMINAR
Forum resmi yang umumnya membicarakan
masalah ilmu dan teknologi, keputusan tidak
mengikat
Ex : Seminar BBM
JENIS PERSIDANGAN

 Sidang Pleno/Paripurna : sidang yang

diikuti oleh seluruh peserta sidang
 Sidang Komisi : sidang yang hanya
diikuti oleh anggota komisi yang diambil
dari peserta sidang pleno
 Sidang Sub Komisi : sidang yang hanya
diikuti oleh anggota sub komisi yang
diambil dari peserta sidang komisi
UNSUR PERSIDANGAN

 Panitia Pengarah (SC)

 Panitia Pelaksana (OC)
 Presidium (Pimpinan) Sidang
 Peserta Sidang
 Palu Sidang
 Draft Materi Sidang
 Ketetapan (Konsideran)
 SYARAT PIMPINAN SIDANG
 Memahami dan menguasai materi
 Mempunyai jiwa kepemimpinan
 Mempunyai pengalaman dan siap
berbeda pendapat
 Bijaksana dan bertanggung-jawab
 Disiplin dan sabar
 Cakap mengambil kesimpulan
pembicara dan memotivasi peserta
 Bersikap adil terhadap peserta
ISTILAH DALAM PERSIDANGAN
 Ketukan Palu, merupakan sebuah kode tertentu yang
digunakan oleh pimpinan sidang dalam persidangan
 Skorsing, penghentian sementara persidangan dengan waktu
yang ditentukan (istirahat, deadlock)
 Lobying, proses pembicaraan informal peserta sidang di luar
acara persidangan apabila terjadi deadlock
 Usul, keinginan peserta atau pimpinan sidang selama
persidangan (dapat ditolak)
 Interupsi, menyela/memotong pembicaraan peserta atau
pimpinan sidang (tidak dapat ditolak)
 PK (Peninjauan Kembali), mekanisme yang digunakan
untuk mengulang kembali pembahasan/ putusan yang telah
ditetapkan
 TEKNIK KETUKAN PALU
SIDANG
Ketukan 1 x dipakai untuk :
1. Menerima dan menyerahkan palu sidang
2. Mengesahkan keputusan per poin
(keputusan sementara)
3. Menskorsing sidang yang waktunya
tidak lama (1x5 menit)
4. Mencabut skorsing sidang
5. Mencabut/membatalkan ketukan palu
terdahulu yang dianggap keliru
 TEKNIK KETUKAN PALU
SIDANG (LANJUTAN)

Ketukan 2 x dipakai untuk :

1. Menskorsing sidang untuk jangka waktu
lama (misal lobying, ishoma, dll)
2. Mencabut skorsing sidang seperti
disebutkan di atas
 TEKNIK KETUKAN PALU
SIDANG (LANJUTAN)

Ketukan 3 x dipakai untuk :

1. Membuka dan menutup sidang secara
resmi
2. Menetapkan dan mengesahkan
keputusan final akhir hasil sidang
(konsideran)
 TEKNIK KETUKAN PALU
SIDANG (LANJUTAN)

Ketukan tak beraturan dipakai untuk :

1. Memperingatkan kepada seluruh peserta
sidang untuk tenang jika situasi
persidangan sedang gaduh
MACAM-MACAM INTERUPSI
1. Interruption point of order, memberi masukan jika
pembicaraan sudah melebar dari pokok persoalan
2. Interruption point of explanation, menjelaskan
pernyataan yang kita sampaikan agar tidak ditangkap
keliru oleh peserta sidang lain
3. Interruption point of information, menyampaikan
informasi yang penting (misal data atau situasi di luar
persidangan yang mempengaruhi jalannya sidang
4. Interruption point of correction, meluruskan
permasalahan yang sedang dibahas
5. Interruption point of justification, menguatkan pendapat
sebelumnya
6. Interruption point of solution, menyampaikan atau
menawarkan suatu solusi
7. Interruption point of personal, interupsi yg digunakan
jika peserta lain berbicara di luar konteks yang cenderung
menyerang secara pribadi
Ingat !!! Pengambilan keputusan secara
voting merupakan cara terburuk dalam
memecahkan masalah, karena voting
dapat merubah hakekat dari suatu
kebenaran. Tidak absolut yang banyak
adalah benar, dan yang sedikit adalah
salah.....

SEKIAN DAN TERIMA KASIH

al_asyari86@yahoo.co.id