05-Materi Personal Bsc-Pengelolaan Kinerja Personal-2019
05-Materi Personal Bsc-Pengelolaan Kinerja Personal-2019
MM-Unib, 2019
1
KONSEP KINERJA
• Kinerja adalah keberhasilan personel dalam mencapai performance
grade di setiap aspek kinerja.
• Sebagai contoh aspek kinerja adalah:
– Achievement base aspect
– Core competence base aspect
– Technical competence base aspect
– Core value base aspect
• Achievement base aspect, kinerja adalah keberhasilan unit organisasi
atau personel dalam mewujudkan sasaran strategic (strategic
objective) yang telah ditetapkan dengan perilaku yang diharapkan.
2
HAKIKAT PENGUKURAN KINERJA
3
EXPECTANCY THEORY
(PORTER-LAWLER MODEL)
4 8
1 Penghargaan
Nilai Kemampuan
penghar- dan bakat yang dirasa
gaan pantas
3 6 7 9
2 5
Kemungkin- Persepsi
an kinerja akan terhadap
diberi peng- peran
hargaan
– Usaha (kotak-3)
Nilai Kemampuan Penghargaan
penghar- dan bakat yang dirasa
gaan pantas
dan bakat
– gaan pantas
Nilai penghargaan (kotak-1)
3 6 7 9
• Jika kinerja personel diberi penghargaan maka Usaha Kinerja Penghargaan Kepuasan
menghasilkan kinerja.
• Sebaliknya ketidakpuasan personel atas
penghargaan yang mereka terima akan
menurunkan nilai penghargaan (kotak - 1) dan
pada gilirannya rendahnya nilai penghargaan
akan menurunkan usaha personel dalam 7
menghasilkan kinerja.
PERUBAHAN PENGUKURAN
KINERJA
10
SISTEM MANAJEMEN
STRATEGIK BERBASIS SISTEM PENGELOLAAN
BALANCED SCORECARD KINERJA PERSONEL SISTEM
TERPADU
Sistem Perumusan PENGELOLAAN
Strategi
Perencanaan KINERJA
Kinerja yang
Hendak Dicapai PERSONEL
Sistem Perencanaan
Strategik Berbasis
Perusahaan BERBASIS
Balanced Scorecard
Penetapan Peran BALANCED
dan Kompetensi
Inti Personel
SCORECARD
Sistem Penyusunan
Program
Pendesainan
Penghargaan
Sistem Penyusunan Berbasis Kinerja
Anggaran
Pendistribusian
Sistem Pemantauan Penghargaan
Berdasarkan Hasil
Penilaian Kinerja 11
APA YANG DIINTEGRASIKAN?
• Ada dua sistem yang diintegrasikan:
– Sistem manajemen strategik berbasis Balanced Scorecard
– Sistem pengelolaan kinerja personel
• Sistem manajemen strategik berbasis Balanced Scorecard adalah
sistem yang digunakan untuk mengelola secara strategik bisnis
perusahaan. Sistem ini menjanjikan pelipatgandaan kinerja
keuangan perusahan secara berkisinambungan.
• Sistem pengelolaan kinerja personel adalah sistem untuk
merencanakan kinerja perusahaan, menetapkan peran dan
kompetensi inti personel, menetapkan sistem penghrgaan
berbasis kinerja, mengukur dan menilai kinerja personel, dan
mendistribusikan penghargaan berbasis hasil pengukuran dan
penilaian kinerja
12
Langkah Pengelolaan Kinerja Terpadu
Berbasis Balanced Scorecard
13
LANGKAH PENGELOLAAN KINERJA TERPADU
BERDASARKAN MODEL PORTER & LAWLER
Penetapan kinerja yang hendak dicapai oleh
perusahaan secara keseluruhan (kotak - 6);
Penetapan peran (kotak - 5) dan penentuan
kompetensi inti (kotak - 4) untuk mewujudkan
peran;
Peningkatan usaha (kotak - 3) dengan Nilai
1
penghar-
Kemampuan
4
Penghargaan
yang dirasa
8
dan bakat
pantas
pendesainan sistem penghargaan berbasis gaan
7 9
kinerja (kotak -7) untuk meningkatkan Usaha
3
Kinerja
6
Penghargaan Kepuasan
6 7 9
3
Kinerja Penghargaan Kepuasan
Usaha
2 5
Kemungkin- Persepsi
an Kinerja akan terhadap (3) (5)
Diberi Peng- Peran Pendesainan Pendistribusian
hargaan Penghargaan Penghargaan
Berbasis Berbasis Hasil
Kinerja Penilaian
Kinerja
15
Penetapan Kinerja yang Hendak Dicapai oleh
Perusahaan secara Keseluruhan (Kotak - 6)
4 8
1 Penghargaan
Nilai Kemampuan
penghar- dan bakat yang dirasa
gaan pantas
3 6 7 9
2 5
Kemungkin- Persepsi
an kinerja akan terhadap
diberi peng- peran
hargaan
16
PENETAPAN KINERJA YANG
HENDAK DICAPAI
• Kinerja yang hendak dicapai oleh personel ditetapkan
berdasarkan sasaran strategik (strategic objective) yang
hendak dicapai oleh perusahaan.
• Ketercapaian sasaran strategik merupakan kinerja yang
dihasilkan oleh personel.
• Oleh karena itu, ketercapaian sasaran strategik perlu
ditentukan ukurannya (disebut ukuran hasil atau outcome
measure atau lag indicator) dan ditentukan targetnya.
• Sasaran strategik dirumuskan melalui penerjemahan misi,
visi, keyakinan dasar, nilai dasar, dan strategi perusahaan ke
dalam company scorecard
17
Hasil RERANGKA
Trendwatching
KONSEPTUAL
PROSES
SWOT Analysis
PENETAPAN
KINERJA
Misi, Keyakinan
Visi, Tujuan, Strategi
Dasar, Nilai
Strategi
Dasar
K C PB PP C PB PP
PELATIHAN BSC CIANJUR, 11 - 13 JULI 2007 18
COMPANY SCORECARD TEMPLATE
BALANCED ACTION
STRATEGY MAP SCORECARD PLAN
Perspektif Perspektif
Keuangan Keuangan
Perspektif
Customer
Perspektif
Customer
Perspektif
Proses
Perspektif
Proses
Perspektif
Pembelajaran
& Pertumbuhan
Perspektif
Pembelajaran &
Pertumbuhan
CIANJUR, 11 - 13 JULI 2007 19
Komprehensif dan Terukur
Koheren
SASARAN STRATEGIK
Lag Indicator Lead Indicator TARGET INISIATIF STRATEG
PERSPEKTIF STRATEGY M AP
Keuangan
Sustainable
Outstanding EVA Rp4.000.000.000
Keuangan Financial Returns mulai tahun ke-3
Bertumbuhnya Tingkat Pangsa Pasar Jumlah customer
Sustainable Pendapatan Pertumbuhan baru 100/tahun
Pendapatan
Outstanding Berkurangnya Biaya Cost Effectiveness
Penurunan Biaya Biaya operasi
Financial Returns Proses berkurang 20%
per tahun
Customer Jumlah
customer
Meningkatnya Jumlah
customer Tingkat Kesalahan
baru 100 Meningkatkan Ketep
Kualitas Jasa baru Layanan orang/tahunTindakan Medik
Pertumbuhan Meningkatnya Kesetiaan Persentase customerMeningkatkan
Customer90%
Pendapatan Kualitas Hubungan
Berkurangnya Customer yang Menjadi dapat Kualitas Hubungan
dengan
Customer dengan
Non-customer dipertahankan Customer
Biaya
Meningkatnya Citra
Frekuensi Jumlah Inisiatif 10 liputan Meningkatkan Citra
Rumah Sakit Peliputan Bagus Komunikasi Massa bagus di media
Rumah Sakit
oleh Media yang Diciptakan massa
Proses
Customer Bisnis/Intern
Terintegrasikannya Jumlah
non-value CE 70% Merekayasa Ulang
Meningkatnya Proses LayananCycle added activities Proses Layanan Inte
Kualitas Hubungan Intern Effectiveness yang dikurangi
Meningkatnya (CE) atau dihilangkan
Kualitas Jasa dengan
Customer Meningkatnya Citra
Meningkatnya Kualitas
Rumah Sakit Ketersediaan
Waktu dan kualitas Mengembangkan
Waktu layanan
Proses Layanan
kepada
Customers customer Customer
respons atas Customer Database Relationship
permintaan
customer berkurang 60%
M anagement
Meningkatnya Jumlah Jasa BaruWaktu untuk 5 jasa baru Meningkatkan Kece
Kecepatan Proses memasarkan per tahun Proses Komersialis
Inovasi Jasa jasa baru Inovasi
Meningkatnya Jumlah 10 partisipasi
Persentase Teralsanakannya Meningkatkan Kece
Proses Bisnis/ KeikutsertaanRencana
Kepedulian Kepada dalam dalam
Keikutsertaan dan Efektivitas Pros
Intern Kegiatan Masyarakat
Masyarakat Lingkungan pengembangan
dalam Kegiatan Masyarakat Layanan Kepada
Meningkatnya Lingkungan Lingkungan masyarakat Masyarakat Lingku
Meningkatnya Meningkatnya
Terintegrasikannya Kecepatan
Kualitas Proses Proses Pembelajaran
Kualitas Layanan dan
Proses Layanan Pertumbuhan
Inovasi Jasa
Layanan kepada Masyarakat Rp20.000.000
Karyawan yangV alue Added perStrategic Job EVA per
Intern Customer LingkunganBerdaya Employee Coverage Ratio karyawaan Memberdayakan Ka
Sistem Informasi yang
Keterpaduan Ketersediaan
Data Terimplementasi-
Membangun
Terintegrasi Warehouse
dan kannya arsitektur
antara OLTP dan
OLAP ERP infrastrukturInfrastruktur Inform
informasi
Pembelajaran dan Boundaryless Jumlah
Organisasi Nirbatas Index Tim Lintas
Score BI 90 Mengembangkan
dan Berkapabilitas Fungsional yang Organisasi Nirbatas
Pertumbuhan Dioperasikan
Organisasi Learning Score LI 80Mengembangkan
Jumlah Waktu Pendidikan/
Karyawan Sistem Informasi
Nirbatas dan Capability Index
Pelatihan Karyawan Kapabilitas
Organisasi
Berdaya Terintegrasi Berkapabilitas untuk Belajar
Capacity to Jumlah Ide KaryawanScore CCI 80
Mengembangkan
Change Index yang Diaplikasikan Kapasitas Organisa
Sistem Perencanaan
Scoreyang
AI 90untuk Berubah
AccountabilityDiaplikasikan dengan
PELATIHAN BSC CIANJUR, 11 - 13 JULI 2007
Index Berhasil 20
Mengembangkan
Sistem Perencanaa
CONTOH
BSC
21
PENYUSUNAN MISI, VISI, TUJUAN,
KEYAKINAN DASAR, NILAI DASAR,
DAN STRATEGI “RS KXT”
23
TUJUAN (GOALS)
• Jasa unggul
• Teknologi unggul
• Sumber daya manusia profesional dan
berkomitmen
• Pertumbuhan financial returns
24
CORE VALUES
Kejujuran
Integritas
Keterbukaan
Kerendahan hati
25
Core beliefs
• Customer value. Kami yakin bahwa penyediaan customer value
terbaik merupakan strategi untuk bertahan dan bertumbuh di
lingkungan bisnis yang kompetitif, oleh karena itu, kami akan
menyediakan produk yang sarat dengan kandungan pengetahuan
dengan cara menjadikan pengetahuan seluruh personel produktif
untuk membangun the best customer value.
26
Core Beliefs
• Cross-functional team. Kami yakin bahwa kerja
sama lintas fungsional akan menghasilkan
keputusan cepat untuk menyelesaikan masalah yang
kompleks sehingga customer akan memperoleh
layanan kompleks dalam waktu singkat, oleh karena
itu, kami akan melaksanakan layanan kepada
customer melalui kerja sama lintas fungsional
dalam penyediaan produk dan jasa.
27
PENYUSUNAN STRATEGY
MAP “RS KXT”
28
ANATOMI KELUARAN STRATEGIC PLANNING
BALANCED ACTION
STRATEGY MAP SCORECARD PLAN
Perspektif Perspektif
Keuangan Keuangan
Perspektif
Customer
Perspektif
Customer
Perspektif
Proses
Perspektif
Proses
Perspektif
Pembelajaran
& Pertumbuhan
Perspektif
Pembelajaran &
Pertumbuhan
CIANJUR, 11 - 13 JULI 2007 29
MISI
TEMPLATE
PENERJAMAHAN
NILAI DASAR MISI, VISI, TUJUAN,
KEYAKINAN DASAR
KEYAKINAN DASAR,
NILAI DASAR, DAN
Sasaran VISI
Strategik
STRATEGI
TUJUAN (GOALS)
PERSPEKTIF STRATEGI
Keuangan
Customer
Proses
Pembelajaran
dan
Pertumbuhan
KEYAKINAN DASAR
KEYAKINAN DASAR,
Customer Value Continuous Improvement Cross-Functional Team NILAI DASAR, DAN
VISI STRATEGI KE
Menjadi institusi layanan kesehatan pilihan di Indonesia melalui
keunggulan kami dalam teknologi, manajemen, dan sumber daya manusia. SASARAN-SASARAN
Pertumbuhan Jasa
TUJUAN (GOALS)
STRATEGIK YANG
Teknologi SDM Berdaya
Financial Returns Unggul Unggul KOMPREHENSIF
Perspektif Differentiation Strategy Cost Leadership Strategy
Keuangan
Sustainable
Outstanding
Financial Returns What is in it for us?
Bertumbuhnya Berkurangnya
Pendapatan Biaya
Customer
What need do we meet?
Meningkatnya Meningkatnya Meningkatnya
Kualitas Jasa Kualitas Hubungan Citra Rumah
dengan Customer Sakit Who is our customer?
Proses
Bisnis/
What business are we in?
Intern Meningkatnya Meningkatnya
Terintegrasikannya Meningkatnya
Kualitas Proses kualitas Layanan
Proses Layanan Kecepatan
Layanan Kepada kepada
kepada Customer Inovasi Jasa
Customer Masyarakat
Lingkungan
What do we do best in that
Pembelajaran
dan Sistem Organisasi
business?
Pertumbuhan Karyawan yang
PELATIHAN
BerdayaBSC
Informasi
Terintegrasi
Nirbatas dan
Berkapabilitas
31
MISI
Kami menyediakan jasa layanan kesehatan berkualitas melalui
kapabilitas dan komitmen sumber daya manusia kami PENERJEMAHAN MISI,
VISI, TUJUAN,
NILAI DASAR
Meningkatnya
Customer
Kualitas Hubungan
Meningkatnya Meningkatnya
dengan Customer
Kualitas Jasa Citra Rumah
Sakit
Proses Meningkatnya
Meningkatnya Meningkatnya
Bisnis/ Terintegrasikan Kualitas
nya Proses Kualitas Proses Kecepatan
Intern Proses Inovasi Layanan
Layanan Intern Layanan kepada
Jasa Masyarakat
Customer
Lingkungan
Pembelajaran
dan
Karyawan Sistem Informasi Organisasi
Pertumbuhan
Berdaya Terintegrasi Nirbatas
Perspektif
Keuangan Sustainable
Outstanding
Financial Returns
STRATEGY
MAP
Pertumbuhan Berkurangnya
Pendapatan Biaya
Perspektif
Customer
Meningkatnya
Meningkatnya Kualitas Hubungan Meningkatnya
Kualitas Jasa dengan Customer Citra Rumah Sakit
Perspektif
Proses Meningkatnya Meningkatnya Meningkatnya
Terintegrasikannya Kecepatan Kualitas Layanan
Bisnis/Intern Proses Layanan
Kualitas Proses
Proses Inovasi Masyarakat
Intern Layanan kepada
Customers Jasa Lingkungan
Perspektif
Pembelajaran
dan
Sistem Informasi Organisasi
Pertumbuhan Karyawan yang
yang Terintegrasi Nirbatas
Berdaya (Empowered
(Integrated (Boundaryless
Employees) Organization)
Information System)
CUSTOMER
Meningkatnya kualitas jasa Jumlah Customer Baru Tingkat Kesalahan Layanan
Meningkatnya citra rumah sakit Frekuensi Peliputan Bagus oleh Jumlah Inisiatif Komunikasi
Media Massa Massa yang Diciptakan
34
SASARAN STRATEGIK DAN UKURANNYA
Lanjutan
SASARAN STRATEGIK OUTCOME PERFORMANCE DRIVER
MEASURE MEASURE
PROSES
Terintegrasikannya proses CE Jumlah Non-Value-Added
layanan intern Activities yang Dikurangi atau
Dihilangkan
Meningkatnya kualitas Waktu dan Kualitas
proses layanan kepada Respons atas Ketersediaan Customer
customer Permintaan Customer Database
PEMBELAJARAN &
PERTUMBUHAN Value-Added per Employee Strategic Job Coverage Ratio
Karyawan yang berdaya
(empowered employees)
SASARAN STRATEGIK
Lag Indicator Lead Indicator TARGET INISIATIF STRATEG
PERSPEKTIF STRATEGY M AP
Keuangan
Sustainable
Outstanding EVA Rp4.000.000.000
Keuangan Financial Returns mulai tahun ke-3
Bertumbuhnya Tingkat Pangsa Pasar Jumlah customer
Sustainable Pendapatan Pertumbuhan baru 100/tahun
Pendapatan
Outstanding Berkurangnya Biaya Cost Effectiveness
Penurunan Biaya Biaya operasi
Financial Returns Proses berkurang 20%
per tahun
Customer Jumlah
customer
Meningkatnya Jumlah
customer Tingkat Kesalahan
baru 100 Meningkatkan Ketep
Kualitas Jasa baru Layanan orang/tahunTindakan Medik
Pertumbuhan Meningkatnya Kesetiaan Persentase customerMeningkatkan
Customer90%
Pendapatan Kualitas Hubungan
Berkurangnya Customer yang Menjadi dapat Kualitas Hubungan
dengan
Customer dengan
Non-customer dipertahankan Customer
Biaya
Meningkatnya Citra
Frekuensi Jumlah Inisiatif 10 liputan Meningkatkan Citra
Rumah Sakit Peliputan Bagus Komunikasi Massa bagus di media
Rumah Sakit
oleh Media yang Diciptakan massa
Proses
Customer Bisnis/Intern
Terintegrasikannya Jumlah
non-value CE 70% Merekayasa Ulang
Meningkatnya Proses LayananCycle added activities Proses Layanan Inte
Kualitas Hubungan Intern Effectiveness yang dikurangi
Meningkatnya (CE) atau dihilangkan
Kualitas Jasa dengan
Customer Meningkatnya Citra
Meningkatnya Kualitas
Rumah Sakit Ketersediaan
Waktu dan kualitas Mengembangkan
Waktu layanan
Proses Layanan
kepada
Customers customer Customer
respons atas Customer Database Relationship
permintaan
customer berkurang 60%
M anagement
Meningkatnya Jumlah Jasa BaruWaktu untuk 5 jasa baru Meningkatkan Kece
Kecepatan Proses memasarkan per tahun Proses Komersialis
Inovasi Jasa jasa baru Inovasi
Meningkatnya Jumlah 10 partisipasi
Persentase Teralsanakannya Meningkatkan Kece
Proses Bisnis/ KeikutsertaanRencana
Kepedulian Kepada dalam dalam
Keikutsertaan dan Efektivitas Pros
Intern Kegiatan Masyarakat
Masyarakat Lingkungan pengembangan
dalam Kegiatan Masyarakat Layanan Kepada
Meningkatnya Lingkungan Lingkungan masyarakat Masyarakat Lingku
Meningkatnya Meningkatnya
Terintegrasikannya Kecepatan
Kualitas Proses Proses Pembelajaran
Kualitas Layanan dan
Proses Layanan Pertumbuhan
Inovasi Jasa
Layanan kepada Masyarakat Rp20.000.000
Karyawan yangV alue Added perStrategic Job EVA per
Intern Customer LingkunganBerdaya Employee Coverage Ratio karyawaan Memberdayakan Ka
Sistem Informasi yang
Keterpaduan Ketersediaan
Data Terimplementasi-
Membangun
Terintegrasi Warehouse
dan kannya arsitektur
antara OLTP dan
OLAP ERP infrastrukturInfrastruktur Inform
informasi
Pembelajaran dan Boundaryless Jumlah
Organisasi Nirbatas Index Tim Lintas
Score BI 90 Mengembangkan
dan Berkapabilitas Fungsional yang Organisasi Nirbatas
Pertumbuhan Dioperasikan
Organisasi Learning Score LI 80Mengembangkan
Jumlah Waktu Pendidikan/
Karyawan Sistem Informasi
Nirbatas dan Capability Index
Pelatihan Karyawan Kapabilitas
Organisasi
Berdaya Terintegrasi Berkapabilitas untuk Belajar
Capacity to Jumlah Ide KaryawanScore CCI 80
Mengembangkan
Change Index yang Diaplikasikan Kapasitas Organisa
Sistem Perencanaan
Scoreyang
AI 90untuk Berubah
AccountabilityDiaplikasikan dengan
PELATIHAN BSC CIANJUR, 11 - 13 JULI 2007
Index Berhasil 37
Mengembangkan
Sistem Perencanaa
Penetapan peran (kotak - 5) dan
penentuan kompetensi inti (kotak - 4)
untuk mewujudkan peran
4 8
1 Penghargaan
Nilai Kemampuan
penghar- dan bakat yang dirasa
gaan pantas
3 6 7 9
2 5
Kemungkin- Persepsi
an kinerja akan terhadap
diberi peng- peran
hargaan
38
PENETAPAN PERAN DAN
PENENTUAN KOMPETENSI INTI
• Penetapan peran dan kompetensi inti
dilaksanakan melalui dua tahap:
• Penetapan peran pusat
pertanggungjawaban menurut
kontribusinya dalam menghasilkan
value bagi customer
• Cascading process
39
TERIMA KASIH
40