SOSIALISASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

KEMENTERIAN AGAMA

Tentang Tata Cara Operasional Modul Pelaksanaan

Pemrosesan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Pada Kementerian Agama

Kabupaten danKota Cirebon Provinsi Jawa Barat
Tanggal : 26 Maret 2018

BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA
TAHUN 2018
 LATAR BELAKANG
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) merupakan hak
dari setiap PNS yang telah memenuhi syarat dan ketentuan
yang berlaku, dapat dinaikan gajinya secara berkala bila telah
mencapai masa kerja golongan selama 2 (dua) tahun sekali.
Selama ini KGB dibuat secara manual, dan cukup memakan
waktu dalam pembuatannya, bahkan sampai terlambat
perenrbitan SK nya sehingga kenaikan gaji PNS ybs harus
dirapel.
Sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi dan
pengembangan SIMPEG sebagai satu-satu Aplikasi pengelolaan
Data Kepegawaian di lingkungan Kementerian Agama, maka
saat ini telah dikembangkan salah satu aplikasi Pendukung
SIMPEG yaitu Aplikasi Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
secara online.
 Ketentuan :
1. Pengelola Aplikasi KBG melalui SIMPEG
Kementerian Agama adalah para PNS yang
berada pada Unit Pengelola Kegawaian.
2. Para pengelola KGB harus diusulkan oleh
Pimpinan Satuan Kerja kepada Kepala Biro
kepegawaian dan selanjutnya akan
didaftarkan oleh Admin SIMPEG Pusat sebagai
pengguna (user).
3. Kewenangan para pengelola KGB sesuai satuan
kerja dimana yang bersangkutan bertugas.
4. Pengelola Surat Keputusan Penetapan
Kenaikan Gaji Berkala hanya 1 orang untuk 1
(satu) Satker.
 DARI MANA DATA KGB ??
Sebagai pengembangan dari Aplikasi SIMPEG
Kementerian Agama, maka data yang
digunakan dalam pengelolaan Aplikasi KGB
adalah “Data SIMPEG”
Maka agar mendapat hasil yang maksimal
para User pada Satker terlebih dahulu
menginput data Riwayat KGB masing-masing
PNS pada Tabel KGB.
 Alamat Situs
Apalikasi KGB dapat diakses melalui Portal Biro
Kepegawaian Kementerian Agama dengan alamat :

http://103.7.12.80/portal
BUKA LAMAN WEB :

Ketik alamat : http://103.7.12.80/portal

Lalu Enter
SELANJUTNYA AKAN MUNCUL TAMPILAN :
Kemudian masukkan NIP dan Kata Sandi pada Kolom yang tersedia separti tampak
pada gambar dibawah ini, setelah itu klik Login :

MASUKKAN NIP
PENGELOLA

MASUKKAN KATA
SANDI YANG
TELAH DIBUAT

KLIK LOGIN
Selanjutnya tampil sebagai berikut :

TERLIHAT NAMA
PENGELOLA/USER

Klik Modul Kenaikan

Gaji Berkala
Setelah Pengelola Terdaftar Maka pengelola Masuk ke Aplikasi KGB
dengan User dan Kata Sandi Masing-masing, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :

PILIH MENU
PENGATURAN
Tampilan layar adalah, di klik Tombol Edit kemudian ikuti
perintah sebagai berikut :

DIISI KOTA
SATKER
Diisi Format
Nomor Surat
Dipilih KPPN

Diisi : Kepala

Diisi Nama
Pejabat
Penanda Tangan
Diisi NIP
Pejabat
Penanda
Tangan
Diisi keterangan
dan Peraturan
yang Mendasari
Gaji
Tampilan layar sebagai berikut :

Diisi
Tembusan

Diisi Satuan
Organisasi
Tempat tugas
PNS Ybs

Setelah dianggap
selesai di klik
Simpan
Setelah diisi lengkap maka tampilan lembar Pengaturan
adalah sebagai berikut :
Setelah dianggap terisi semua dan disimpan maka akan
tampak tampilan sebagai berikut :

Selanjutnya di Klik Menu

Tambah, untuk
mengambil Satker yang
dikelola.
Maka selanjutnya kita siap untuk memulai
proses Pembuatan SK KGB, sesuai dengan
kewenangan masing-masing.
Untuk Memulai Proses Pembuatan SK KGB dengan Aplikasi Simpeg, terlebih dahulu
dipastikan bahwa Data PNS yang ada pada Simpeg telah ada data riwayat KGB
sebelumnya. Apabila belum ada maka harus dilakukan Input data SK KGB pada
Aplikasi SIMPEG. Kemudian kembali masuk ke Aplikasi KGB, dan kita dapat melihat
data-data PNS yang belum akan KGB atau yang belum sama sekali, seperti terlihat di
bawah ini dengan melakukan langkah sbb :

Klik
disini
 Maka tampil sebagai berikut :

Untuk memilih Untuk memilih Untuk memilih

Bulan Klik disini Tahun Klik disini Kodisi Klik disini

Setelah semua dipilih maka klik

tombol “cari”
 Hasilnya adalah sebagai berikut :

Pada Tabel di atas kita dapat melihat data Para PNS yang telah lewat masa KGB nya
 Atau ......

Data PNS yang belum pernah diiputkan riwayat SK KGB nya pada SIMPEG
Kementerian Agama
Selanjutnya dimulai proses pembuatan SK KGB :

Klik Proses KGB

Tampilan Layar berikutnya adalah :

Klik Usul KGB

Entrikan NIP PNS yang

Tampilan berikutnya adalah :
akan diproses SK KGB nya

Kemudian Klik Tobol Cari

Tampilan selanjutnya adalah :

Setelah dianggap
data benar maka
di klik tombol
“lanjut”
 Tampilan selanjutnya adalah :

Selanjutnya Klik Menu Edit

Pada Tampilan Layar secara otomatis akan terlihat Kondisi KGB
yang lama dan Kondisi KGB yang baru, sebagai berikut :

Data KGB yang Entrikan Nomor

Data KGB akan dibuat dan tahun SK
sebelumnya
Teakhir Klik
Entrikan tanggal, bulan dan tahun SK
Tombol Simpan
 Tampilan selanjutnya adalah :

Selanjutnya Klik kembali

“Menu Edit”
Selanjutnya pilih Tombol Finalisasi , sebagai berikut :

pilih Tombol Maka akan tampil

Finalisasi Pertanyaan Konfirmasi ,
Pilih “OK”
Maka akan tampilan layar akan kosong, atrinya proses
pemprosen pembuatan SK KGB berhasil

Selanjutnya Pilih Menu

Pilih Menu “Cetak KGB”

 Tampilan data kembali akan seperti di bawah ini,
lalu kembali Klik Edit, maka yang akan tampil adalah
sebagai berikut :

Pilih Konferd PDF

Maka akan terlihatlah SK KGB yang sudah jadi, dalam format yang sebenarnya :

1. Pencetakan SK dilakukan dengan Kertas KOP satker masing-masing

2. Dalam SK yang dibuat dengan SIMPEG, terdapat tanda Barkot, sebagai
penanda keaslian SK.
 Setelah SK selasai dan Dicetak maka :

1. SK dalam bentuk PDF tersebut disimpan dengan nama tertentu agar bisa
ditemukan kembali ketika dibutuhkan, setelah di download;
2. SK yang sudah dicetak, dilakukan Proses pennanda tanganan oleh pejabat
yang berwenang.
3. SK yang sudah ditanda tangani discan, sebagai Data File Digital.
4. Selanjutnya , Klik kembali Tombol edit, Pilih “Final” .

Pilih “Select
File”

Pilih
“Final”
1. Dipilih Select File, cari dimana File hasil cetakan tadi kita simpan, setelah
diambil maka selanjutnya Klik “final” seperti gambar sebelumnya.
2. Maka akan tampil Pertanyaaan konfirmasi seperti gambar di bawah ini :

Apabila kita telah yakin maka pilih tombol “OK”

Pada proses akhir layar proses akan kembali kosong, sebagai pertanda
pekerjaan pembuatan SK KGB telah selesai,
seperti tampak pada gambar :
 Untuk membuktikan bahwa data
telah masuk dalam simpeg maka coba
buka SIMPEG, dan lihat data Riwayat
KGB PNS yang baru dibuatkan SK KGB
tadi,
Apabila prosesnya benar maka pada
baris terakhir akan terlihat data
dengan keterangan “KGB otomated”
Sekian dan Terima Kasih
Selamat Mencoba
 08129764374
afrizal
• 1. datinpeg@kemenag.go.id
• friz_ropeg@kemenag.go.id

• ajofriz@gmail.com