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Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica

Curso :Desarrollo de proyectos de Ingenieria


Gestión de Proyectos

2019
En materia de arte militar existe el principio :

De no creer que el enemigo no acudirá,


sino mas bien contar con la propia
preparación para presentar batalla,

de no confiar en que no atacara,


sino de hacerse uno mismo invencible.

El Arte de la Guerra Sun Tsu


https://countrymeters.info/es/World

http://www.worldometers.info/es/
Definición de Gestión de Proyectos
 Es un proceso dinámico que utiliza recursos de la
organización de un modo estructurado y controlado
para lograr OBJETIVOS claramente definidos y que
fueron identificados como necesidades.
 Definicion de Direccion de proyectos según PMBOK
Es la aplicación de CONOCIMIENTOS,HABILIDADES,HERRAMIENTAS Y
TECNICAS a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del
mismo.
Siempre se ejecuta bajo un conjunto de
restricciones!!!
 Tres ( 3 ) disciplinas involucradas
 Conocimiento y Practica de:
 Gestión de Proyectos en si
 Administración General (RRHH. Admi.)
 Áreas de Aplicación ( tecnologías )
 CLASIFICACION DE PROYECTO :

 PROYECTOS INTERNOS
• Se defina con claridad los objetivos del proyecto
• Son propuestos al interior de la empresa
• Se debe analizar detenidamente con las diferentes áreas
• Se debe elegir los proyectos mas convenientes
• Si se dispone de recursos financieros
• Planificación de la obra
• Se asigna el área ejecutora y también el área supervisora
 PROYECTOS EXTERNOS
• Son ejecutados por empresas especializadas
• Se realiza por concursos públicos
• Se realiza por invitación privada
• El Propuesta Economica del proyecto es prioridad para la
buena pro.
 PROYECTO EXTERNO:

 Fase de Planificación

• Elaboración de Oferta
• Adjudicación del contrato
• Plan de trabajo

 Fase de Realización

• Desarrollo y realización
• Implementacion
 Fase de Entrega y puesta en marcha
• Aceptación provisional
• Aceptación Final
• Auditoria
 PROYECTO INTERNO:
 Fase de Planificación

• Análisis del Proyecto


• Determinación de la alternativas
• Selección de la alternativa
• Planificación detallada del trabajo a realizar

 Fase de Realización

• Desarrollo y realización

 Fase de Entrega y puesta en marcha

• Aceptación Final
• Auditoria (Opcional)
 FASES O ETAPAS GESTION DE UN PROYECTO

 Entrega del proyecto

 Nombramiento del jefe del proyecto

 Determinación de Objetivos

 Planificación

 Ejecución

 Monitoreo y control

 Cierre
Jefe de Proyectos

La gestión de proyectos según el tamaño de la empresa podemos


encontrar:

 Gerencia de Administración de proyectos

 Gerencia de planes de Expansión

 Jefe de Proyectos

 Supervisor de Proyectos
Jefe de Proyectos
Beneficios Potenciales

 Identificar las responsabilidades funcionales para asegurarse que


todas las actividades tengan un responsable

 Minimizar la necesidad de un continuo reporte

 Identificación de los límites a la programación

 Método para la Toma de Decisiones en situación de compromiso

 Medición de cumplimiento respecto a un Plan de actividades

 Identificación temprana de problemas

 Mejorar del programa para proyectos futuros.


Jefe de Proyectos-Funciones
 La misión de Director de proyecto es alcanzar los objetivos del
proyecto dirigir el equipo y administrar los recursos y los plazos
establecidos.

 Colaboración con el cliente en la definición de objetivos.

 Planificar las actividades a realizar asignar los recursos plazos y


los costes previstos.

 Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la


situación del proyecto en relación con los objetivos establecidos

 Responder ante los clientes y superiores de la consecución de los


objetivos del proyecto
 Perfil del Gerente de Proyecto

 Visión integradora
 Capacidad conducción
 Planificador
 Organizador
 Capacidad determinar necesidades
 Negociador amplio
 Manejo de conflictos
 Capacidad técnica
 Motivador
Presiones sobre el Gerente de Proyectos

 Requerimientos de trabajo sin límites


 Fechas límite pre determinadas
 Todas las responsabilidades de alta prioridad
 Recursos limitados
 Cambios no previstos en el proyecto
 Falta de progreso inesperada en el proyecto
 Falta de recursos no planificados
 Pérdida de recursos
 Rotación de personal mayor al proyectado
Técnicas de Programación-Diagrama de Gantt

 Desarrolladas por Henry Gantt es un diagrama de barras que


muestran el comienzo y finalización de las actividades y las
duraciones estimadas.

 La utilidad de un grafico de este tipo es mayor cuando se


añaden los recursos.

 La ventaja del diagrama de barras su fácil construcción


comprensión y el mantenimiento de la información global
del proyecto

 La desventaja no muestra la relaciones entre ellas y el


concepto de % realización es subjetivo.
Gestión de Proyectos
Técnicas de Programacion-Diagrama de Gantt

Proyecto Tipo : Arcoiris


Items Actividades 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
1 Requerimientos xxxxxx xxxxxx xxxxxx
1.1 Recopilacion de informacion xxxxx
1.2 Preparacion de espeficifacaciones xxxxxx
1.3 Revision de Cliente o Usuario xxxxxx
2 ANALISIS xxxxx xxxxx
2.1 Definicion de objetivos xxxxx
2.2 Calculo de costo beneficio xxxxx
3 Diseño xxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
3.1 Diseño de interfases xxxxx
3.2 Diseño de programas xxxxx xxxxx
3.3 Diseño de Bases de Datos xxxx xxxx xxxx xxxx
CONCLUSIONES

 Expectativas:
Una de las causas de los fracasos de los proyectos es tener
expectativas que no son reales.
Los directivos deben tener 3 horas diarias para la gestión.
Como mínimo 1.5 horas diarias seria un tiempo que permitirá a los
directivos APOYAR y CONDUCIR el proyecto.

 Victorias:
El director del proyecto debe planificar pequeñas victorias para su
equipo.

 Ser Recurso:
Procure dirigir observando a su gente pero intente ayudarlo mas
que culpar de sus errores; No debe hacer de policía sino de
RECURSO
Ciclo de vida de un Proyecto Accidentado

 INICIO DEL PROYECTO

 GRAN ENTUSIAMO

 DESILUSION

 CAOS

 BUSQUEDA DE CULPABLES

 CASTIGO A LOS INOCENTES

 PROMOCIONES A LOS NO PARTICIPANTES


Gestión de Proyecto Exitoso

 En el tiempo previsto
 Cumpliendo el presupuesto
 Con los resultados y especificaciones esperadas
 Con la aceptación del cliente
 Nos permite usar al cliente como referencia
 Sin perturbar el flujo de trabajo de la organización
 Sin conflictos con la cultura de la organización
¿Cuántos proyectos fueron finalizado fuera de la fecha de
plazo o que su costo superó lo presupuestado o que no
cubrieron las necesidades del cliente?

Un Gestor de proyectos eficaz ejecuta los proyectos :


 A tiempo,
• sin salirse del presupuesto
• Se asegura que los clientes queden satisfecho con su
trabajo.
La Necesidad de un Modelo de Gestión de Proyectos

 Nos brinda una perspectiva global

 Nos permite generar un lenguaje común

 Provee un marco de referencia

 Explica funcionamientos

reglas
mecanismos

 Ayuda a evitar riesgos y sobrecostos


Gestión de Proyectos

 Project Management Institute (PMI)

 Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el


propósito de difundir las prácticas de Project Management
 Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen para la
certificación PMP (Project Management Profesional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
 En 1990 publicó los primeros estándares en PM: “The Guide to
tje Project Management Body of Knowledge”. PMPBOK®
 Hoy circulan en el mundo más de 300,000 copias
 Posee más de 700,000 miembros asociados en 170 países
 Han certificado como PMP´s más de 10000 miembros
Caso de Gestión de Proyectos
Consultoría en Telecomunicaciones