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La reingeniería consiste en el rediseño radical de los procesos de una organización para lograr mejoras significativas en medidas clave como el costo, la calidad y la velocidad. AITEX, un instituto tecnológico textil en España, aplicó la reingeniería al actualizar su software de gestión y reducir los desarrollos personalizados para mejorar sus procesos internos de ventas, compras y proyectos, lo que resultó en un mejor servicio al cliente y una reducción de costes.
La reingeniería consiste en el rediseño radical de los procesos de una organización para lograr mejoras significativas en medidas clave como el costo, la calidad y la velocidad. AITEX, un instituto tecnológico textil en España, aplicó la reingeniería al actualizar su software de gestión y reducir los desarrollos personalizados para mejorar sus procesos internos de ventas, compras y proyectos, lo que resultó en un mejor servicio al cliente y una reducción de costes.
La reingeniería consiste en el rediseño radical de los procesos de una organización para lograr mejoras significativas en medidas clave como el costo, la calidad y la velocidad. AITEX, un instituto tecnológico textil en España, aplicó la reingeniería al actualizar su software de gestión y reducir los desarrollos personalizados para mejorar sus procesos internos de ventas, compras y proyectos, lo que resultó en un mejor servicio al cliente y una reducción de costes.
es un enfoque administrativo que consiste en gestionar los procesos en lugar
de funciones, rediseñando los procesos de la organización por completo para llevar generar una mejora continua. Según Hammer & Champy: “Reingeniería es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costo, calidad, servicios y rapidez HAMMER Y CHAMPY
La operacionalizacion de la reingeniería se fundamenta en las 3 “C”s
CLIENTE: es la razón de ser del servicio, es a quien buscamos satisfacer, y por lo tanto hay que pensar como él desea ser atendido COMPETENCIA:las organizaciones deben ser cada vez más competitivas, para así poder sobrevivir en un entorno cambiante y exigente en aras de tener y preservar su segmento de mercado CAMBIO:busca que las empresas sean más efectiva. Eficiencia + eficacia = efectividad. LAS 3 “R”s DE LA REINGENIERIA DE H. Y CH. REDISEÑO:viene dado de volver a diseña para tener una visión interfuncional. RETOOL:promover y proveer diferentes herramientas como equipos de computadoras, redes, procedimiento, entre otros, en factores de infraestructura. REORQUESTRA: dar una orientación a los factores de la organización que necesitan cambiar para conseguir la reingeniería. MANGANELLI Y KLEIN
La definición y las diferencias con otras técnicas, sigue el patrón de Hammer
y Champy, destacando que la reingeniería es radical, fundamental, espectacular, rápida y que afecta a los procesos estratégicos y con valor agregado de la empresa, diferenciándose claramente de los métodos incrementales, como el de calidad total, reorganización (reestructuración), automatización y achicamiento (rectificación del tamaño de la empresa). METODOLOGIA “RAPIDA RE”MANGANELLI - KLEIN se compone de cinco partes: la preparación; la identificación, la visión, el diseño (técnico y social) y la transformación. En estas etapas se emplean 27 técnicas administrativas: Análisis de tiempo de ciclo, Modelación de procesos, Benchmarking, Ingeniería informática, Motivación, Incentivos, capacitación técnica, etc. Algunas de estas técnicas se usan en todas las etapas (Facilicitación, Administración del Proyecto), mientras que otras se utilizan exclusivamente en una etapa como Facultar a empleados (Potenciar), Capacitación técnica, etc. DIFERENCIA DE AUTORES DE REINGENIERIA “comenzar con una hoja en blanco”. Manganelli y Klein sostienen que es errado partir de esta concepción pues sería como empezar sin metodología. Sin embargo, Hammer y Champy cuando plantean su punto inicial con “la hoja en blanco”, lo hacen para recalcar que ha de partirse del “volver a diseñar”, no de arreglar, ajustar o modificar el diseño vigente. De lo que se trata es dejar de lado todos los prejuicios que conlleva el diseño actual. No parece que los autores crean que ha de despreciarse las metodologías y técnicas existentes. REINGENIERIA VS ZOOP
Zoop: es un método u herramienta de planificación en
entidades, organismos, gobiernos. Zoop fue introducido para lograr una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo; mejorar la comunicación y cooperación entre el plan, las entidades de apoyo y la organización ejecutora a través de la planificación conjunta; utilizando documentos precisos y definiciones claras. REINGENIERIA : conReingeniería es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares, consiste en gestionar los procesos en lugar de funciones, rediseñando los procesos de la organización por completo Ejemplo de aplicación de la reingeniería en “AITEX” AITEX es el Instituto Tecnológico Textil de referencia en España que ha confiado en Aitana para realizar su reingeniería de procesos. Y es que, uno de los objetivos más importantes de la compañía pasaba por continuar creciendo en el ámbito internacional tanto en los mercados actuales como en algunos nuevos. Este Instituto Tecnológico necesitaba reorganizar todos sus desarrollos ya que, aunque disponía del software Microsoft Dynamics NAV desde hace años, había ido incorporando paulatinamente toda una serie de desarrollos e integraciones con otras soluciones. Debido al crecimiento y la evolución que estaba experimentando AITEX, se hizo necesario una actualización tecnológica para mejorar sus procesos de negocio. Gracias a la disminución de los desarrollos a medida hechos por Aitana, este Instituto Tecnológico ha conseguido adaptarse a la nueva funcionalidad de Dynamics NAV y ha logrado mejorar sus procesos internos de ventas y compras. Además, se ha reducido el tiempo de respuesta con respecto a clientes y proveedores. “AITEX tomó la decisión de actualizar toda su infraestructura y la migración natural era Dynamics NAV, así como del resto de herramientas ofimáticas que disponíamos”, afirma Amancio Olcina, responsable de Desarrollo y Business Intelligence en AITEX. Gracias a esto, se ha reducido el tiempo de administración y mantenimiento de las soluciones de gestión, se ha optimizado la gestión en el área de Proyectos y Servicios, y todo ello ha redundado en un mejor servicio al cliente. “Al reducir desarrollos, hemos mejorado el mantenimiento, logrando una reducción de costes”, ha subrayado Amancio.